L’ABC de la gestion de projet: H pour la gestion de projet hybride
Le meilleur des deux mondes
La gestion de projet classique suit une structure claire et un plan précis dans lequel toutes les étapes individuelles à réaliser sont établies dès le départ. Ceux qui connaissent ce type de plan peuvent avancer en toute confiance vers leur objectif. Cependant, il est parfois nécessaire de pouvoir réagir de manière flexible, par exemple si l’objectif à atteindre ne peut pas être clairement défini au début d’un projet. C’est là que les méthodes agiles entrent en jeu. Mais pourquoi ne devrait-il pas exister une méthode qui combine les deux approches, c’est-à-dire qui possède un plan précis tout en restant flexible? C’est là que la gestion de projet hybride intervient.
La gestion de projet hybride consiste à combiner différentes méthodes de gestion de projet ou à utiliser des éléments spécifiques de différentes approches de gestion de projet. L’objectif est d’utiliser les avantages des différentes approches et d’éviter les inconvénients respectifs. Généralement, le terme « hybride » fait référence à la combinaison de méthodes classiques et agiles. Cependant, il existe également des combinaisons de différentes approches agiles, par exemple lorsqu’on utilise Scrumban, ou de différentes approches classiques, par exemple lorsqu’on combine la planification de projet avec PRINCE2 avec un système en cascade.
Objectifs
L’objectif d’un chef de projet est d’obtenir le meilleur résultat possible pour le projet: les projets doivent être terminés à la date prévue et dans le budget prévu, le résultat doit être satisfaisant pour le client et le travail d’équipe doit fonctionner sans heurts. En même temps, la traçabilité, la documentation et la sécurité doivent souvent être prises en compte. Par conséquent, dans la plupart des entreprises, une certaine méthodologie s’est déjà développée au fil du temps ou est même prédéterminée. La gestion de projet hybride peut aider à répondre à ces différentes exigences et utiliser en même temps des éléments sensibles de différentes approches, adaptés individuellement aux besoins respectifs. De cette manière, les avantages des différentes approches peuvent être exploités, ce qui permet d’obtenir un meilleur résultat et d’atteindre l’objectif avec des coûts moindres.
Combinaison de la gestion de projet classique et agile
La gestion de projet hybride est généralement comprise comme une combinaison de méthodes classiques et agiles. Cela signifie, par exemple, qu’un projet exécuté de manière classique est complété par des méthodes agiles pour des processus individuels. Cela vise à éviter la surcharge des employés et à rendre les priorités et les responsabilités claires.
Avantages de la gestion de projet classique:
- Structures fixes et familières
- Fiabilité de la planification
- Continuité
- Attention aux détails
- Tâches et responsabilités définies
Inconvénients de la gestion de projet classique:
- Peu de flexibilité
Avantages de la gestion de projet agile:
- Flexibilité et dynamisme
- Rapidité
- Communication au même niveau
- Rétroaction régulière, permettant ainsi des optimisations plus rapides du projet
Inconvénients de la gestion de projet agile:
- Complexité élevée
- Impossibilité de travailler de manière complètement agile dans de nombreuses entreprises
- Manque de documentation
Rôles dans la gestion de projet hybride
Dans les projets classiques, le chef de projet est responsable de la planification et de la mise en œuvre, et donc aussi de la réussite du projet. Dans les projets agiles, cependant, le rôle du chef de projet n’existe pas. À la place, avec Scrum, par exemple, il y a un propriétaire de produit qui, entre autres, combine les tâches de gestion de produit et de projet, et un Scrum master qui est responsable du respect du processus. Alors que le chef de projet est supérieur à l’équipe de projet, ni le propriétaire de produit ni le Scrum master ne le sont. Dans les projets agiles, c’est plutôt l’équipe de développement qui est responsable. Étant donné que les deux approches ont des rôles et des responsabilités si différents, tous les rôles des différentes approches peuvent être représentés dans un projet, mais les rôles, les tâches et les responsabilités doivent être clairement définis au début d’un projet hybride pour éviter les malentendus.
Approches fréquemment utilisées
Il existe différentes façons d’utiliser la gestion de projet hybride. D’une part, différentes méthodes peuvent être utilisées en parallèle. Cela signifie, par exemple, que certaines divisions de l’entreprise travaillent généralement de manière classique tandis que d’autres adoptent une approche agile. Cela peut également signifier que certains projets ou parties de projets sont réalisés de manière classique ou agile. D’autre part, les méthodes peuvent également être utilisées de manière mélangée, par exemple en combinant la planification de projet classique avec des itérations agiles. Voici quelques méthodes fréquemment utilisées:
1. Water-Scrum-Fall:
Les paquets de travail, les coûts et les délais du projet sont planifiés de manière classique selon la méthode en cascade. Les paquets de travail à traiter sont ensuite gérés selon les méthodes Scrum. Cela offre plus de flexibilité que dans les projets classiques.
2. Critical Chain Scrumban:
Le projet est planifié avec la méthode de la chaîne critique issue de la gestion de projet classique. Les paquets de travail individuels sont ensuite traités de manière agile en utilisant une combinaison de Scrum et de tableaux Kanban. Avec le chemin critique incluant des jalons importants, la durée du projet et les besoins en ressources peuvent être bien estimés. En même temps, les paquets de travail agiles permettent de terminer les projets plus rapidement avec cette méthode.
3. Scrumban:
Cette méthode combine les méthodes agiles de Scrum et de Kanban, ce qui en fait une solution idéale pour le développement de produits. Un tableau Kanban est utilisé avec le processus de Scrum. Les tableaux Scrumban ainsi créés offrent une bonne vue d’ensemble du flux de travail tout en optimisant les processus.
Comment fonctionne la gestion de projet hybride?
Pour déterminer la bonne combinaison de méthodes pour votre projet, vous pouvez procéder comme suit:
1. Définir les exigences:
Déterminez d’abord quelles sont les exigences, c’est-à-dire ce qui est nécessaire dans le cadre du projet et quels sont les objectifs à atteindre.
2. Définir les méthodes:
La première étape vous aide à définir les méthodes qui conviennent le mieux aux exigences, aux objectifs et à votre équipe de projet. Définissez également les rôles, les tâches et les responsabilités à cette étape.
3. Tester les méthodes dans un projet pilote:
Si vous souhaitez vous assurer que la combinaison de méthodes choisie fonctionne réellement de manière optimale, vous pouvez les tester dans un projet pilote. Il peut également s’agir d’un scénario fictif. L’important est de pouvoir analyser et évaluer les méthodes sélectionnées.
4. Évaluer et adapter les méthodes pendant l’application:
La gestion de projet hybride repose sur l’adaptabilité individuelle aux besoins respectifs. Vous devriez également profiter de cette opportunité pendant le travail sur le projet en vérifiant régulièrement si les méthodes fonctionnent comme prévu et en les échangeant ou les adaptant si nécessaire. De cette manière, vous améliorez continuellement le travail sur le projet.
Avantages
- La structure du projet peut être constituée de différentes combinaisons de méthodes et est donc individuellement adaptable à l’entreprise et au projet respectifs, ce qui peut conduire à des solutions sur mesure.
- Possibilité de réagir rapidement aux nouvelles situations tout en ayant une fiabilité de planification.
- L’objectif du projet est toujours au centre des activités.
- La communication entre les membres du projet est améliorée.
- Applicable à tous les projets, indépendamment des spécifications, de la taille, de la complexité, du secteur, etc.
Défis
- La connaissance et la compétence du personnel dans toutes les approches et méthodes sont requises.
- Plus de temps est nécessaire pour trouver la bonne combinaison de méthodes avant le début du projet.
- Les responsabilités, les rôles et les tâches doivent être clarifiés au début du projet pour éviter les malentendus et les problèmes.
- Application plus complexe par rapport à l’utilisation uniquement de méthodes classiques ou agiles.
Conseils pratiques
1. Commencez lentement
Votre gestion de projet classique fonctionne bien, mais vous souhaitez la compléter avec des méthodes agiles? Commencez alors lentement en intégrant progressivement des techniques agiles. De cette façon, vous et votre équipe de projet apprendrez à gérer la gestion de projet hybride plus complexe et pourrez essayer les différentes méthodes à votre rythme.
2. Formez les membres de l’équipe de projet aux deux méthodes
De nombreux membres de l’équipe de projet maîtrisent bien la méthodologie classique ou agile. Cependant, pour tirer le meilleur parti de la gestion de projet hybride, ils devraient avoir une bonne connaissance et une expérience des deux méthodes. Par conséquent, vous devriez former votre personnel aux deux méthodologies.
3. Expérimentez
Chaque entreprise et chaque projet est unique. Par conséquent, certaines méthodes peuvent ne pas toujours fonctionner de manière équivalente. Soyez donc courageux et prêt à expérimenter afin de pouvoir toujours décider quelles méthodes conviennent le mieux aux tâches à accomplir.
Conclusion
Chaque entreprise est unique et toutes les méthodes ne conviennent pas à chaque environnement d’entreprise. Par conséquent, chaque entreprise, chaque secteur et chaque projet nécessitent sa propre gestion de projet hybride individuelle. Cependant, avec une bonne compréhension des parties prenantes et de l’équipe de projet, il est possible de trouver une combinaison adaptée à chaque entreprise et projet qui améliorera votre travail sur les projets.
Un logiciel de gestion de projet flexible peut vous aider à appliquer des méthodes de projet classiques, agiles et hybrides, par exemple en réalisant une planification de projet classique avec un diagramme de Gantt, puis en planifiant les tâches individuelles avec un tableau Kanban.
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