Estas características de BI son esenciales

1. Tableros interactivos

Una función central del software de BI es la visualización de datos. Le permite presentar conjuntos de datos complejos en gráficos, cuadros o tableros completos claros y atractivos. De esta manera, la información se hace comprensible brevemente y, en comparación con tablas de datos interminables, facilita a los usuarios la interpretación y el análisis de los datos. Hoy en día, estas visualizaciones de datos deberían ir más allá de simples gráficos de barras y circulares, como los posibles en MS Excel, por ejemplo. En su lugar, debe asegurarse de que las visualizaciones sean interactivas, lo que permite a sus empleados explorar los datos en diferentes dimensiones y obtener información detallada. Por ejemplo, los desgloses o desgloses, así como los filtros, facilitan la exploración de los datos al permitirle pasar de una descripción general inicial de los datos a información más detallada.

2. Amplias opciones de visualización

Dado que su empresa maneja varios tipos de datos, las opciones de visualización deben ser integrales, ya que cada tipo de visualización ofrece ventajas específicas para identificar patrones, tendencias o relaciones dentro de los datos. Por lo tanto, un software de BI moderno debe admitir no solo gráficos tradicionales de barras, líneas o circulares, sino también mapas geográficos, mapas de árboles o indicadores, por ejemplo. Además, debería ser posible personalizar la visualización de acuerdo con sus necesidades específicas. Los cambios en los esquemas de color o las fuentes lo ayudan a presentar los datos en su diseño corporativo. Los ajustes a las etiquetas de los ejes, los filtros de datos o la capacidad de crear tableros completos usted mismo ofrecen a sus empleados una gran flexibilidad en la presentación de los datos. ¿Aún no tiene práctica en la creación de sus propios cuadros de mando? Entonces, un software de inteligencia empresarial debe proporcionarle plantillas de cuadros de mando profesionales que le ahorren tiempo y recursos valiosos cuando empiece a utilizar el software.

3. Amplias funciones de informes

Los informes son útiles para compartir sus hallazgos con otros empleados y para recibir información automática sobre datos importantes. Por lo tanto, un software de BI moderno debería permitirle crear informes en formatos y diseños personalizados que cumplan con sus requisitos específicos. Además, debería ser posible programar y generar automáticamente dichos informes, ya sea a intervalos regulares o, por ejemplo, cuando se supere un umbral crítico. Esto le ahorra tiempo y asegura que la información esté disponible cuando la necesite. Para compartir fácilmente dichos informes con otros, una solución de BI también debería poder exportarlos a varios formatos, como PDF o tablas de Excel.

4. Datos en tiempo real

Una de las características clave del software de BI moderno es la capacidad de visualizar datos en tiempo real. Esto permite a los usuarios realizar un seguimiento de las actualizaciones en cualquier momento y captar instantáneamente la información más reciente. Un sistema adicional de alerta y alerta temprana puede informarle automáticamente cuando ocurren eventos inesperados o se superan los umbrales. Esto permite que su empresa responda rápidamente a las condiciones cambiantes y tome decisiones informadas basadas en datos actualizados.

5. Acceso y presentación móvil independientes de la ubicación y el dispositivo

Los días en los que solo teníamos que acceder a los datos desde una computadora fija en nuestra oficina definitivamente terminaron. El futuro del software de BI es móvil, lo que le permite acceder a los datos necesarios en cualquier momento y en cualquier lugar. Gracias al diseño receptivo que ajusta automáticamente el contenido al tamaño de la pantalla del dispositivo desde el que accede, tiene la oportunidad de llevar sus tableros donde quiera que vaya, ya sea que desee presentar los datos durante una reunión o acceder a ellos desde su teléfono inteligente durante un viaje de negocios. De esta manera, eres flexible y no tienes que posponer decisiones importantes hasta que estés de vuelta en tu oficina.

6. Autoservicio

En el pasado, se necesitaban expertos en datos y un equipo de TI para recopilar datos y obtener información de ellos. Por el contrario, un software de BI moderno debería permitir que cada empleado maneje los datos por sí mismo y cree informes o paneles. De esta manera, ya no dependen del departamento de TI para obtener información de sus datos. Las interfaces fáciles de usar, la funcionalidad de arrastrar y soltar, así como las opciones de filtrado permiten a sus empleados tomar el control de sus propios datos y alimentar su software de BI con datos de varias fuentes. Es importante que su solución de BI también tenga funciones para garantizar la calidad de los datos. Esto significa que sus empleados deberían poder preparar, limpiar, mejorar o combinar los datos. Solo de esta manera puede asegurarse de que el análisis de datos posterior sea preciso.

7. Conectividad de datos

La mayoría de las empresas recopilan datos de diferentes fuentes, tanto internas como externas. Si desea utilizar estos datos para sus procesos de análisis y toma de decisiones, un software de BI debería permitirle conectar las diversas fuentes de datos para brindarle una descripción general completa de los datos de su negocio. Las interfaces estándar permiten una fácil integración de sus fuentes de datos. Sin embargo, es importante que su software de BI pueda procesar y armonizar estructuras y formatos de datos heterogéneos. Esto se debe a que los datos de diferentes sistemas y fuentes pueden estar en diferentes formatos, pero para fines de análisis, deben presentarse en un formato unificado. Por lo tanto, un nuevo software de BI debe tener técnicas para el mapeo de datos, la limpieza de datos y la transformación de datos.

8. Seguridad y privacidad de datos

A medida que crece la importancia de los datos para su negocio, también crece la necesidad de proteger esos datos de accesos no autorizados o filtraciones de datos. Por lo tanto, un software de BI moderno debe tener medidas de seguridad integrales para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. Esto incluye el control de acceso. Es importante que pueda ajustar con precisión los derechos de acceso para asegurarse de que solo los usuarios autorizados tengan acceso a datos específicos. Debería ser posible aplicar el control de acceso a nivel de usuario, nivel de grupo o incluso a objetos de datos específicos.
Además, se deben tener en cuenta las normas de privacidad como GDPR para garantizar que los datos personales se protejan y manejen adecuadamente.

9. Control integrado

Sin embargo, no basta con tomar decisiones basadas en datos. Es importante que las decisiones tomadas puedan implementarse correctamente de inmediato. El control integrado dentro de su software de BI le permite implementar decisiones en acciones y asignarlas a sus empleados. Dentro del sistema también puede vincular las tareas creadas a proyectos, riesgos u oportunidades, por ejemplo, y establecer prioridades. Si su solución de BI también tiene funciones de colaboración, puede compartir rápida y fácilmente toda la información relevante con sus empleados o colegas y monitorear el estado de las tareas en cualquier momento.

Conclusión

Para satisfacer las crecientes demandas de las empresas, un software de BI eficaz requiere numerosas funciones. Las amplias capacidades de visualización de datos, el acceso a datos en tiempo real y la capacidad de usar el software de manera flexible son solo algunos puntos que lo ayudan a analizar sus datos y tomar decisiones informadas.
Para que pueda implementar decisiones de inmediato, Parm AG ofrece myPARM BI^act, una solución de software de BI que no solo cubre todas las características esenciales mencionadas anteriormente, sino que también proporciona funciones de control integradas. Esto permite a las empresas traducir sin problemas sus análisis y conocimientos en acciones y medidas para optimizar el rendimiento comercial y obtener una ventaja competitiva.
Además, myPARM BI^act proporciona a los usuarios recomendaciones directas o explicaciones en texto completo, derivadas del análisis de datos técnicos. Esto mejora aún más la eficiencia y la calidad de las evaluaciones al reducir el esfuerzo de interpretación para el usuario cuando se trata de datos visualizados.

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