L’ABC della gestione dei progetti: C per la gestione classica dei progetti

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi e quando ha senso utilizzare un approccio classico?

Vantaggi

• Affidabilità della pianificazione e strutture fisse: Con i metodi classici, è possibile ottenere un elevato grado di affidabilità della pianificazione grazie a risultati, fasi e passaggi predefiniti, budget e risorse. Tuttavia, occorre tenere presente che per i progetti di durata molto lunga e di complessità crescente, la pianificazione diventa meno precisa, poiché è necessario stimare gli sforzi.
• Facilmente gestibile: La procedura lineare con fasi e tappe rende facile il monitoraggio e il controllo del progetto.
• Facilità di comunicazione: Mentre nella gestione agile del progetto è necessaria una consultazione costante con il cliente, nella gestione classica del progetto è necessario comunicare molto solo nella fase di inizializzazione e finalizzazione per definire i requisiti e accettare il risultato.
• Documentazione pulita: Nella gestione classica dei progetti, viene data molta importanza alla documentazione, ad esempio l’ordine di progetto con requisiti e specifiche definite, il piano di progetto e la preparazione di rapporti sullo stato di avanzamento sono una parte importante degli approcci classici.
• Buona organizzazione: Grazie a una pianificazione dettagliata del progetto, le risorse, il budget e il tempo possono essere ben allocati.
• Ruoli chiari: Ruoli, compiti e responsabilità sono chiaramente definiti all’inizio del progetto. In questo modo si evitano i malintesi.

Svantaggi

• Mancanza di flessibilità: I metodi classici si concentrano sul rispetto del piano di progetto e le modifiche devono essere evitate il più possibile. Pertanto, la flessibilità è quasi inesistente.
  
• Stime imprecise: I progetti molto complessi possono essere difficili da tenere sotto controllo all’inizio, il che può portare a errori nella pianificazione. Questi si manifestano poi in stime imprecise dell’impegno e del budget. Questo può portare a cambiamenti indesiderati nella fase di implementazione.
  
• Pochi risultati intermedi: Poiché il risultato del progetto viene spesso presentato in un unico pezzo alla fine del progetto, gli errori possono essere notati troppo tardi. E quindi devono essere corretti in modo dispendioso in termini di tempo e denaro.

Metodi noti

Due dei modelli di processo più noti della gestione classica dei progetti sono il modello a cascata e il modello a V.

• Modello a cascata:
  Il modello a cascata è un modello di processo lineare con fasi del progetto ben definite, ognuna delle quali viene percorsa una sola volta. Graficamente, queste fasi sono spesso rappresentate sotto forma di cascata, ad esempio con un diagramma di Gantt.
• Modello a V:
  Anche il modello a V è un modello di processo lineare. Rispetto al modello a cascata, tuttavia, qui vengono aggiunte le fasi di test, che si contrappongono alle rispettive fasi di implementazione. Pertanto, il modello a V può essere utilizzato bene per lo sviluppo di software o per lo sviluppo di prodotti che possono essere suddivisi in sottounità o componenti.
• Anche approcci come PRINCE2 e PMI appartengono alla classica gestione dei progetti, così come l’analisi delle tendenze cardine, l’analisi dei rischi o la tecnica di pianificazione della rete.

Quando ha senso utilizzare i metodi classici?

Il metodo di gestione del progetto scelto dovrebbe sempre adattarsi alla rispettiva situazione iniziale, all’azienda e alla squadra di progetto. Dovrebbe consentirti di implementare il tuo rispettivo progetto in modo efficace ed efficiente. Pertanto, dovresti considerare attentamente quale metodo è più adatto prima di iniziare il progetto.
La classica gestione del progetto è particolarmente utile se per un progetto è pianificato un risultato fisso fin dall’inizio e i requisiti sono chiaramente definiti, come in un progetto di costruzione. Quindi, se i requisiti sono disponibili in dettaglio all’inizio del progetto o se il risultato viene consegnato “in un unico pezzo” alla fine del progetto senza versioni precedenti, come spesso accade con gli oggetti fisici, puoi sfruttare appieno il classico gestione del progetto. Gli approcci classici sono utilizzati principalmente anche per progetti con severi requisiti legali, in quanto ciò garantisce il rispetto di condizioni quadro fisse. Inoltre, la domanda ha senso quando è richiesta una documentazione specifica o rigorosa.
Al contrario, l’uso di metodi classici ha meno senso se i risultati ei requisiti del progetto non possono essere definiti dall’inizio, se sono necessari frequenti risultati intermedi per il coordinamento o se sono previsti molti cambiamenti nel corso del progetto.
Quando si sceglie il metodo giusto per un progetto, tuttavia, è necessario considerare anche le conoscenze, le competenze e i metodi preferiti del personale di progetto. Spesso i dipendenti abituati a lavorare con uno dei due approcci hanno difficoltà a adattarsi ad altri metodi.

Combinazione di metodi classici e agili

Ti piacerebbe avere l’affidabilità di pianificazione dei progetti classici, ma allo stesso tempo la velocità e la flessibilità di una gestione agile dei progetti? Allora la gestione dei progetti ibridi potrebbe essere una soluzione per te. Qui si combinano metodi e approcci di entrambi i mondi.

Conclusione

In molte aree, l’applicazione dei metodi classici ha senso, anche se a volte questi metodi sono visti come obsoleti o non moderni. Pertanto, prima di iniziare un progetto, dovresti valutare quale approccio è più adatto al tuo particolare progetto.
Un software di gestione del progetto che può essere utilizzato in modo flessibile ti supporta nell’applicazione di diversi metodi, ad esempio nella classica pianificazione del progetto con diagrammi di Gantt e controllo di fase o schede Kanban agili. In questo modo puoi pianificare e realizzare i tuoi progetti in base alle tue specifiche esigenze.

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