ABC della gestione dei progetti: M come migliore pratica
Le migliori pratiche in breve
I metodi di gestione del progetto si basano sull’esperienza empirica. Ciò significa che in passato i progetti venivano gestiti in modi diversi, in modo da poter accumulare molta esperienza. Queste esperienze mostrano cosa ha funzionato bene e cosa no. La somma di tutte le esperienze positive derivanti dai progetti è chiamata migliore pratica.
>>Nella gestione dei progetti, le migliori pratiche significano tutte le esperienze dei progetti passati. Ciò che ha funzionato bene viene utilizzato nei progetti futuri. Tutto il resto viene rivisto e ottimizzato.<<
Miglior pratica = sempre la soluzione migliore?
Una soluzione basata sulle migliori pratiche non è quindi necessariamente la migliore soluzione possibile, ma la soluzione che ha dimostrato di funzionare meglio nei progetti precedenti. Pertanto l’approccio basato sulle migliori pratiche viene occasionalmente criticato.
Standard ben noti di gestione dei progetti come Prince2, PMBOK o ICB si riferiscono ad approcci basati sulle migliori pratiche. Tuttavia, molte aziende sviluppano soluzioni di best practice specifiche per l’azienda che consentono loro di gestire i progetti nel modo più ottimale possibile.
Vantaggi
- Raccomandazioni orientate alla pratica per la gestione di progetti che possono essere implementati rapidamente e hanno dimostrato di essere efficaci
- Adattamento flessibile a diverse situazioni e compiti, se necessario
Svantaggi
- Le singole soluzioni di best practice all’interno di un progetto non devono necessariamente combaciare o interconnettersi in modo fluido
- Le migliori pratiche non dovrebbero essere adottate in modo rigido, ma dovrebbero essere riviste, adattate ai rispettivi compiti, all’azienda e al team e ottimizzate continuamente
Standard ben noti
Alcuni standard di best practice ben noti sono:
- Prince2
- PMBOK
- ICB
Conclusione
L’applicazione di soluzioni basate sulle migliori pratiche aiuta a implementare rapidamente i progetti, ma non garantisce il successo della loro attuazione.
Utilizzo delle migliori pratiche presso Parm AG
Il software di gestione dei progetti myPARM contiene processi standard predefiniti basati su metodi di gestione dei progetti noti come PRINCE2, PMI, DIN, HERMES o Scrum. Tuttavia, è anche possibile progettare i vostri processi o adattare i processi standard al vostro modo di lavorare individuale. Inoltre, myPARM contiene numerose soluzioni di best practice preconfigurate a seconda del settore. In questo modo potrete avviare progetti in modo rapido e semplice e gestirli in modo efficiente e strutturato, in base alle vostre esigenze.
Inoltre, le esperienze specifiche del progetto (lezioni apprese) possono essere registrate in myPARM e valutate attraverso i progetti. Queste valutazioni possono poi essere utilizzate come base per identificare soluzioni di best practice specifiche per il progetto o l’azienda.
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