Les bonnes résolutions du Nouvel An en gestion de projet

Voici ce que vous devriez planifier pour l’année à venir

Résolution 1 : Sélectionner les bons projets

Le changement d’année est une bonne occasion de jeter un coup d’œil critique sur la liste des projets. Tous les projets de la liste sont-ils toujours nécessaires ? Sont-ils réalisables ? Sont-ils vraiment importants pour la création de valeur de l’entreprise ou ont-ils une pertinence stratégique particulière ?

Concentrez-vous sur les projets qui sont précieux pour votre entreprise. Vous pouvez trouver de l’aide pour sélectionner les bons projets dans le rapport « Ce que vous devriez faire avant l’année prochaine ».

Résolution 2 : Mieux communiquer

Le travail en projet est toujours une collaboration. Par conséquent, une communication efficace et efficiente est d’une importance centrale. Surtout en période d’équipes virtuelles et de travail à distance, cela n’est pas toujours facile. Même de petites choses peuvent aider à s’assurer que les membres de votre équipe sont informés sans être submergés d’informations. Faites un usage cohérent des outils existants de gestion de projet pour réduire le temps et les efforts consacrés aux réunions, aux appels téléphoniques et aux e-mails, tout en motivant vos employés.

Vous trouverez ici quelques conseils relatifs à la communication en télétravail.

Résolution 3 : Tirer des leçons des projets passés

Les projets ne se déroulent pas toujours exactement comme prévu. Alors, pourquoi ne pas prendre comme résolution du Nouvel An d’apprendre des leçons de tels projets. Malheureusement, il y a rarement le temps pour la réflexion dans la routine quotidienne de travail, car les projets suivants sont déjà en attente. Néanmoins, il est utile d’investir quelques minutes car cela permet d’éviter de répéter des erreurs dans de nouveaux projets et d’optimiser le travail futur sur les projets. De cette manière, vous pouvez planifier mieux et fixer des objectifs réalistes. Demandez-vous où des difficultés sont survenues dans des projets passés et quand les plans n’ont pas pu être mis en œuvre comme souhaité. Où étaient les problèmes et comment pouvez-vous faire mieux à l’avenir ?

Résolution 4 : Essayer de nouvelles méthodes

Soyez ouvert aux nouveautés et essayez de nouvelles méthodes en gestion de projet. Peut-être que la gestion de projet agile peut vous donner plus de flexibilité dans certaines situations. Ou essayez une approche hybride. Il y a toujours de nouvelles approches et méthodes en gestion de projet. Alors, restez curieux et testez si de nouvelles approches vous donnent l’avantage décisif dont vous avez besoin dans le travail sur les projets.

Résolution 5 : Fêter les succès

Atteindre des étapes importantes et mener à bien un projet sont les points clés en gestion de projet. Cependant, les gens oublient souvent de célébrer la réalisation de ces objectifs. Au lieu de cela, le prochain jalon ou un nouveau projet est immédiatement abordé. Cependant, célébrer les succès montre ce que vous avez déjà réalisé, et l’équipe de projet reçoit une reconnaissance pour sa performance. De cette manière, l’esprit d’équipe et la motivation au sein de votre équipe sont renforcés.

Aimeriez-vous mettre en œuvre une ou plusieurs de ces résolutions ? Pour réussir et ne pas échouer dans les premières semaines de la nouvelle année, vous pouvez traiter les résolutions du Nouvel An comme un projet classique :

• Fixez des objectifs :

  Une bonne résolution n’est pas encore un objectif clair. Vous devriez donc définir exactement ce que vous voulez réaliser et quand. Il est important que les objectifs soient stimulants, mais pas irréalistes. N’hésitez pas à mettre ces objectifs par écrit, car cela améliorera les chances de les atteindre.

• Planification :
  Avoir un plan d’action concret et fixer des étapes intermédiaires vous facilitera la poursuite de vos objectifs.
• Cherchez des alliés :
  Même avec de bonnes résolutions, elles sont plus faciles à atteindre en tant que partie d’une équipe. Cherchez donc des alliés pour travailler avec vous.
• Persévérez :

  Certaines résolutions nécessitent beaucoup de pratique, de persévérance et de persistance. Alors, persévérez jusqu’à ce que les résolutions deviennent une habitude.

• Fêter les succès :

  Avez-vous atteint les premières étapes intermédiaires, ou avez-vous été particulièrement réussi dans la mise en œuvre d’une résolution ? Alors, récompensez-vous pour vos succès.