Gestion de projet de construction : éléments essentiels pour la réussite des projets de construction

Qu’est-ce que la gestion de projet de construction ?

La gestion de projet de construction (Construction Project Management, CPM) décrit la planification systématique, l’organisation, la surveillance et le contrôle de tous les aspects d’un projet de construction, du début à la fin. Cela ne se réfère pas nécessairement à un seul projet, mais peut également signifier que plusieurs projets sont réalisés simultanément. Elle aide les chefs de projet à planifier le travail du projet, à surveiller les processus pendant la construction, à évaluer les résultats et à mener le projet à une conclusion réussie. L’objectif est d’assurer une utilisation efficace des ressources, du temps et du budget pour atteindre les objectifs du projet définis. Cela inclut l’organisation des employés, des entrepreneurs, des matériaux et des processus pour mener le processus de construction de manière fluide et intentionnelle.

Enjeux liées à la gestion de projets de construction

Les projets de construction sont généralement des projets classiques. Cela est dû à leur nature même, car ils doivent suivre une séquence fixe d’activités. Par exemple, aucune maison ne peut être construite si ses fondations n’ont pas été achevées au préalable. De plus, une attention particulière doit être accordée aux spécifications du projet et à la sécurité pendant la construction pour assurer un achèvement réussi. Ce qui rend les projets de construction très particuliers, cependant, ce sont les nombreuses personnes différentes qui doivent travailler étroitement ensemble, parfois dans des fonctions différentes. En plus du chef de projet, cela inclut le chef de chantier, les clients, les ingénieurs, les architectes, divers sous-traitants tels que les artisans, les urbanistes, les ingénieurs civils, et bien d’autres.
Les enjeux suivants revêtent une importance particulière :

• Communication : Une communication claire est importante pour chaque projet. Cependant, dans la gestion de projet de construction, il est encore plus difficile à coordonner en raison du grand nombre de parties prenantes différentes. Sans une bonne communication, des malentendus ou des problèmes peuvent survenir.
• Délais et dépendances : La plupart des projets de construction ont des délais clairs auxquels ils doivent être terminés, c’est pourquoi les activités individuelles doivent également être mises en œuvre à des dates fixes. Cela est particulièrement important dans la gestion de projet de construction, car de nombreuses activités sont interdépendantes. Un retard sur le chemin critique d’un projet de construction peut donc compromettre l’ensemble du projet.
• Portée : Même les petits projets de construction sont souvent très étendus, et leur réalisation prend beaucoup de temps. Les grands projets de construction, cependant, sont réalisés sur plusieurs années. Cela rend la planification de tels projets très complexe et nécessite du chef de projet qu’il pense aux étapes suivantes des semaines ou des mois à l’avance afin de pouvoir fournir les matériaux nécessaires en temps voulu, par exemple. De plus, la portée du projet peut changer pendant la réalisation.
• Facteur de risque : La phase de réalisation prolongée des projets de construction entraîne des risques significatifs qui nécessitent une considération précoce dans la planification du projet. Des perturbations météorologiques potentielles à l’augmentation des prix ou au retrait de prestataires de services cruciaux, de nombreux risques existent. Une bonne gestion des risques est donc essentielle.
• Coûts du projet : En plus de l’achèvement ponctuel du projet, les coûts du projet sont un facteur particulièrement important pour déterminer si un projet de construction peut être réalisé avec succès. Cependant, en raison de la taille des projets et de la longue phase de mise en œuvre, il peut être difficile de surveiller les coûts en permanence.
• Autorisations et réglementations : Pour les projets de construction, il est particulièrement important d’obtenir toutes les autorisations nécessaires et de respecter de près les réglementations (locales), par exemple en matière de sécurité au travail ou d’exigences environnementales. Surtout lorsque le projet est peut-être déjà en retard, vous pourriez être tenté de fermer les yeux sur ces points. Cependant, cela n’est pas recommandé, car des défaillances dans ces domaines peuvent entraîner l’annulation complète d’un projet de construction.
• Pénurie de ressources : On le cite souvent partout : la pénurie de main-d’œuvre qualifiée. Dans les projets de construction en particulier, cependant, cela peut poser problème si les travailleurs qualifiés ne sont pas disponibles ou s’ils sont trop peu nombreux, car un projet ne peut alors pas être réalisé dans les délais. Cependant, une pénurie de matériaux ou d’équipements importants a des conséquences tout aussi graves sur le progrès d’un projet.

Les phases de la gestion de projet dans le secteur de la construction

Les phases du projet dans la gestion de projet de construction peuvent être divisées en cinq étapes principales, de l’initiation à l’achèvement.

1. Initialisation :

Les projets de construction commencent également par la phase d’initialisation, au cours de laquelle il est déterminé quels sont les besoins du projet et comment ils doivent être satisfaits. Surtout dans le cas de projets de construction susceptibles d’être de grande envergure, il est conseillé de réaliser une étude de faisabilité à cette phase pour savoir si le projet est réalisable.

• Idée du projet : L’idée du projet de construction est développée à cette phase. Cela pourrait être basé sur des analyses de besoins, des études de marché ou d’autres influences.
• Objectifs du projet : Des objectifs clairement définis sont fixés pour mesurer le succès du projet. Cela inclut les délais, les budgets, les normes de qualité, etc.
• Étude de faisabilité : Une analyse détaillée est réalisée pour évaluer la faisabilité du projet en termes financiers, technologiques, réglementaires et d’impact environnemental.
• Concept de projet : Un concept clair est développé pour décrire la portée et la direction du projet.

2. Planification :

Une fois la première phase terminée, il est temps d’examiner de plus près la planification du projet, car cela peut éviter de nombreuses difficultés qui peuvent survenir pendant un projet de construction. L’objectif principal de la planification du projet est d’obtenir la meilleure vue d’ensemble possible des délais et des tâches d’un projet, des ressources nécessaires et des coûts. Cela facilite la surveillance du projet plus tard pendant la réalisation et la communication avec toutes les parties prenantes. De plus, les retards peuvent être rapidement reconnus ou évités complètement de cette manière. Un plan de projet de ce type comprend :

• Définition du projet : Des spécifications détaillées identifiant la portée du projet, les exigences et les principales parties prenantes.
• Calendrier : Un calendrier détaillé couvre toutes les phases du projet, y compris les jalons et le chemin critique. Le plan de projet est souvent présenté sous la forme d’un diagramme de Gantt, car cela permet de montrer les délais importants et les dépendances. Une planification détaillée des tâches peut ensuite être mise en œuvre à l’aide d’un tableau Kanban, par exemple.
• Planification des ressources : Toutes les ressources nécessaires, y compris la main-d’œuvre, les matériaux et les budgets, sont allouées et planifiées pour les phases du projet ou les tâches individuelles. Cela détermine qui doit accomplir une tâche donnée à quel moment, mais aussi, par exemple, quels matériaux doivent être fournis quand pour une certaine tâche.
• Planification budgétaire : La détermination du budget est l’une des pierres angulaires les plus importantes d’un projet de construction, car le respect du budget détermine si un projet peut être réalisé avec succès en plus du respect du calendrier et de l’achèvement de la construction. Une planification budgétaire précise aide à surveiller plus facilement les coûts du projet pendant la réalisation du projet.
• Plan de communication : Pour garantir que la communication fonctionne bien pendant la réalisation de votre projet, vous pouvez élaborer un plan de communication pendant la phase de planification. Cela définira quand et comment vous informerez les nombreuses parties prenantes de votre projet de construction sur le projet.
• Gestion des risques : Les projets de construction sont généralement exposés à de nombreux risques en raison des longues phases de construction et de leur complexité. Il est donc important d’identifier les risques dès la phase de planification, d’évaluer leur impact et de développer des stratégies pour les minimiser ou les surmonter. Il ne sera probablement pas possible d’éviter toutes les difficultés, mais vous serez au moins prêt pour les plus grands risques.

3. Exécution :

Maintenant que le projet a été précisément planifié, les tâches réparties et les risques analysés, il est temps pour la phase de construction proprement dite.

• Gestion de chantier : La réalisation effective du projet commence à cette phase. Le chef de chantier surveille le chantier de construction et coordonne tous les intervenants.
• Contrôle de la qualité : Il est également important de surveiller en continu si les travaux de construction répondent aux normes et aux exigences de qualité spécifiées.
• Communication : L’une des tâches les plus importantes du chef de projet à cette phase est de garantir une communication efficace entre tous les participants au projet. Seulement s’il n’y a pas de malentendus ou de problèmes de communication, même des projets de construction très complexes peuvent être réalisés en douceur.
• Surveillance du projet : La surveillance régulière de l’avancement du projet et le respect du calendrier, des coûts et de la qualité font également partie des tâches d’un chef de projet de construction. Des ajustements sont faits par le chef de projet si nécessaire.
• Gestion des changements : Des changements à la portée ou aux exigences du projet peuvent également survenir pendant la réalisation d’un projet de construction. Dans de tels cas, le chef de projet est responsable de la planification et de la communication des changements, garantissant ainsi que le projet reste sur la bonne voie.

4. Mise en œuvre et remise au client

Dès que le bâtiment est achevé, il peut être mis en service et remis au client. Cette phase est souvent divisée en trois étapes :

• Inspection interne : Pour s’assurer que le projet de construction répond pleinement aux exigences, une inspection interne est d’abord effectuée. Du temps est investi ici pour inspecter et tester le bâtiment en détail avant de le présenter au client. S’il y a encore des défauts, ceux-ci sont répertoriés dans une liste de défauts, qui doit ensuite être traitée.
• Inspection avec le client : Le projet de construction terminé peut maintenant être présenté au client. Le client l’inspectera également attentivement pour identifier d’éventuels défauts avant d’accepter le travail de construction.
• Prise de possession : Une fois que tous les défauts ont été rectifiés, le projet de construction terminé est remis au client. Selon le projet de construction et le contrat, cependant, le projet n’est pas encore terminé, car des dispositions de garantie s’appliquent toujours.

5. Achèvement :

Une fois que toutes les périodes de garantie ont expiré, la gestion de projet de construction est considérée comme terminée, car toutes les obligations envers le client ont été remplies. La dernière étape consiste à finaliser la documentation du projet. À cette fin, un rapport final de projet devrait être préparé et une séance de débriefing du projet réalisée. Cela permettra d’optimiser les connaissances acquises lors du projet achevé pour le prochain projet de construction.

• Documentation : Création et compilation de tous les documents pertinents, tels que les plans de construction et les rapports finaux.
• Rapport final : Évaluation du succès du projet, y compris la réalisation des objectifs et des cibles budgétaires.
• Cérémonie de clôture du projet : Une cérémonie de clôture du projet ne doit pas être négligée en tant que fin officielle du projet et pour reconnaître les équipes impliquées.

Conclusion

La gestion de projet de construction joue un rôle crucial dans la réalisation réussie des projets de construction. De l’initiation à l’achèvement, elle nécessite une planification minutieuse, une coordination efficace et un suivi continu pour respecter les échéanciers, contrôler les budgets et répondre aux normes de qualité. Les défis spécifiques associés aux projets de construction rendent la gestion de projet structurée d’autant plus nécessaire pour minimiser les risques et garantir le bon déroulement de tout le processus.

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