Buenas prácticas
Breve resumen de las mejores prácticas
Los métodos de gestión de proyectos se basan en la experiencia empírica. Esto significa que los proyectos se han gestionado de distintas formas en el pasado, lo que ha permitido adquirir una gran experiencia. Estas experiencias muestran lo que funcionó bien y lo que fue menos bueno. La suma de todas las experiencias positivas de los proyectos se denomina buenas prácticas.
>>En la gestión de proyectos, las mejores prácticas se refieren a toda la experiencia adquirida en proyectos anteriores. Lo que ha funcionado bien seguirá utilizándose en futuros proyectos. Todo lo demás se revisará y optimizará.<<
¿La mejor práctica = siempre la mejor solución?
Por tanto, una solución de mejores prácticas no es necesariamente la mejor solución posible, sino sólo la que ha demostrado ser la mejor solución en proyectos anteriores. Por eso a veces se critica el enfoque de las mejores prácticas.
Las normas de gestión de proyectos más conocidas, como Prince2, PMBOK o ICB, hacen referencia a los enfoques de mejores prácticas. Sin embargo, muchas empresas desarrollan sus propias soluciones de buenas prácticas, específicas de la empresa, que les permiten optimizar la gestión de los proyectos.
Ventajas
- Recomendaciones prácticas de actuación que pueden aplicarse rápidamente y han demostrado su eficacia
- Adaptación flexible a diferentes situaciones y tareas cuando sea necesario
Desventajas
- Las soluciones individuales de mejores prácticas dentro de un proyecto no tienen por qué encajar entre sí o entrelazarse sin problemas
- Las mejores prácticas no deben adoptarse rígidamente, sino que deben revisarse, adaptarse a las tareas respectivas, a la empresa y al equipo, y optimizarse continuamente.
Normas conocidas
Algunas normas de buenas prácticas especialmente conocidas son
- Príncipe2
- PMBOK
- ICB
Conclusión
Por tanto, la aplicación de soluciones basadas en las mejores prácticas contribuye a la rápida realización de los proyectos, pero no es garantía de que se lleven a cabo con éxito.
Aplicación de las mejores prácticas en Parm AG
El software de gestión de proyectos myPARM contiene procesos estándar predefinidos basados en métodos de gestión de proyectos reconocidos, como PRINCE2, PMI, DIN, HERMES y Scrum. Sin embargo, también es posible diseñar tus propios procesos y adaptar los procesos estándar a tus métodos de trabajo individuales. Además, myPARM incluye numerosas soluciones de mejores prácticas preconfiguradas en función del sector. De este modo, puedes iniciar proyectos rápida y fácilmente, así como gestionarlos de forma eficaz y estructurada, según tus necesidades.
Además, las experiencias específicas de cada proyecto (lecciones aprendidas) pueden registrarse en myPARM y analizarse en todos los proyectos. Estos análisis pueden servir de base para determinar soluciones de mejores prácticas específicas para cada proyecto o empresa.
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