Gestión de proyectos de construcción: el papel clave en la realización con éxito de proyectos de construcción

¿Qué es la gestión de proyectos de construcción?

La gestión de proyectos de construcción (GPC) describe la planificación, organización, seguimiento y control sistemáticos de todos los aspectos de un proyecto de construcción de principio a fin. No tiene por qué referirse a un único proyecto, sino que también puede significar la realización simultánea de varios proyectos. Ayuda a los gestores de proyectos a planificar el trabajo del proyecto, supervisar los procesos de trabajo durante la construcción, evaluar los resultados y llevar el proyecto a buen puerto. El objetivo es garantizar la utilización eficaz de los recursos, el tiempo y el presupuesto para alcanzar los objetivos definidos del proyecto. Incluye la organización de empleados, contratistas, materiales y procesos para llevar a cabo el proceso de construcción sin contratiempos y con determinación.

Retos especiales de la gestión de proyectos de construcción

Los proyectos de construcción suelen ser proyectos clásicos. Esto se debe a que, por su propia naturaleza, tienen que seguir una secuencia fija de actividades. Por ejemplo, no se puede construir una casa si antes no se han terminado sus cimientos. Además, hay que prestar especial atención a las especificaciones del proyecto y a la seguridad durante la construcción para garantizar su finalización con éxito. Sin embargo, lo que hace que los proyectos de construcción sean tan especiales son las muchas personas diferentes que tienen que colaborar estrechamente, a veces entre distintas funciones. Además del jefe de proyecto, incluye, por ejemplo, al jefe de obra, clientes, ingenieros, arquitectos, subcontratistas varios como comerciantes, urbanistas, ingenieros civiles y muchos más.
Los siguientes retos revisten especial importancia:

• Comunicación: una comunicación clara es importante en todos los proyectos. En la gestión de proyectos de construcción, sin embargo, es aún más difícil coordinarse que en muchos otros proyectos debido al gran número de partes interesadas. Pero sin una buena comunicación pueden surgir malentendidos o problemas.
• Plazos y dependencias: La mayoría de los proyectos de construcción tienen plazos claros para su finalización, por lo que las actividades individuales también deben realizarse en fechas fijas. Esto es especialmente importante en la gestión de proyectos de construcción, ya que muchas actividades son interdependientes. Un retraso en la ruta crítica de un proyecto de construcción puede poner en peligro todo el proyecto.
• Alcance: Incluso los proyectos de construcción más pequeños suelen ser muy extensos y su realización lleva mucho tiempo. Sin embargo, los grandes proyectos de construcción se realizan a lo largo de varios años. Esto hace que la planificación de este tipo de proyectos sea muy compleja y exige que el director del proyecto piense en los siguientes pasos con semanas o meses de antelación, por ejemplo, para poder suministrar los materiales necesarios a tiempo. Además, el alcance del proyecto puede cambiar durante su realización.
• Riesgosos: debido a la larga fase de ejecución, los proyectos de construcción también están asociados a riesgos importantes, que deben tenerse en cuenta en la planificación del proyecto desde el principio. Desde posibles tormentas a subidas de precios o la cancelación de importantes proveedores de servicios, los riesgos son innumerables. Por lo tanto, es esencial una buena gestión del riesgo.
• Costes del proyecto: Además de la finalización puntual del proyecto, los costes del proyecto en particular son un factor importante para determinar si un proyecto de construcción puede realizarse con éxito. Sin embargo, debido a la envergadura de los proyectos y a la larga fase de ejecución, puede resultar difícil controlar los costes en todo momento.
• Autorizaciones y normativas: En los proyectos de construcción, es especialmente importante obtener todas las autorizaciones necesarias y cumplir estrictamente la normativa (local) de construcción, por ejemplo en materia de seguridad laboral o requisitos medioambientales. Especialmente cuando un proyecto quizá ya esté retrasado, puede sentirse tentado de hacer la vista gorda ante estos puntos. Sin embargo, esto no es recomendable, ya que los fallos en estas áreas pueden hacer que el proyecto de construcción se detenga por completo.
• Escasez de recursos: Suele citarse en todas partes: la escasez de mano de obra cualificada. Sin embargo, en los proyectos de construcción en particular, puede causar problemas si faltan trabajadores cualificados o si se dispone de muy pocos, ya que el proyecto no puede realizarse en el plazo previsto. Sin embargo, la escasez de materiales importantes o de equipos y maquinaria tiene consecuencias igualmente graves para el progreso del proyecto.

Las fases de la gestión de proyectos de construcción

Las fases del proyecto en la gestión de proyectos de construcción pueden dividirse en cinco etapas principales, desde el inicio hasta la finalización.

1. inicialización:

Los proyectos de construcción también comienzan con la fase de inicialización, en la que se determinan cuáles son los requisitos del proyecto y cómo deben cumplirse. Especialmente en el caso de proyectos de construcción de gran envergadura, es aconsejable realizar un estudio de viabilidad en esta fase para averiguar si el proyecto es viable.

• Idea del proyecto: En esta fase se desarrolla la idea del proyecto de construcción. Esto podría basarse en análisis de la demanda, estudios de mercado u otras influencias.
• Objetivos del proyecto: Se establecen objetivos claramente definidos para medir el éxito del proyecto. Esto incluye plazos, presupuestos, normas de calidad y mucho más.
• Estudio de viabilidad: Se lleva a cabo un análisis detallado para evaluar la viabilidad del proyecto en términos financieros, tecnológicos, de normativa legal y de impacto medioambiental.
• Concepto del proyecto: se desarrolla un concepto claro para esbozar el alcance y la dirección del proyecto.

2. planificación:

Una vez concluida la primera fase, es el momento de profundizar en la planificación del proyecto, ya que así se pueden evitar numerosas dificultades que pueden surgir en el transcurso de una obra. El principal objetivo de la planificación de un proyecto es obtener la mejor visión de conjunto posible de los plazos y tareas de un proyecto, los recursos necesarios y los costes. Esto facilita el seguimiento posterior del proyecto durante su ejecución y la comunicación con todas las partes interesadas. Además, de este modo pueden reconocerse rápidamente o evitarse por completo los retrasos. Este plan de proyecto incluye

• Definición del proyecto: especificaciones detalladas que identifican el alcance del proyecto, los requisitos y las principales partes interesadas.
• Programación: un calendario detallado abarca todas las fases del proyecto, incluidos los hitos y la ruta crítica. El plan del proyecto suele presentarse en forma de diagrama de Gantt, ya que permite mostrar plazos y dependencias importantes. La planificación detallada de las tareas puede realizarse, por ejemplo, mediante un tablero Kanban.
• Planificación de recursos: todos los recursos necesarios, incluidos mano de obra, materiales y presupuestos, se asignan y planifican a las fases del proyecto o a las tareas individuales. Esto determina quién tiene que cumplir una determinada tarea y en qué momento, pero también, por ejemplo, qué materiales hay que proporcionar para una determinada tarea y cuándo.
• Planificación presupuestaria: Determinar el presupuesto es una de las piedras angulares más importantes de un proyecto de construcción, ya que el cumplimiento del presupuesto determina si un proyecto puede realizarse con éxito, además del cumplimiento del calendario y la finalización de la construcción. Una planificación presupuestaria precisa facilita el control de los costes del proyecto durante su realización.
• Plan de comunicación: Para que la comunicación funcione bien durante la realización de su proyecto, puede elaborar un plan de comunicación ya en la fase de planificación. Especifica cuándo y cómo mantendrá informados a los numerosos interesados en su proyecto de construcción.
• Gestión de riesgos: los proyectos de construcción suelen estar expuestos a numerosos riesgos debido a las largas fases de construcción y a su complejidad. Por eso es importante identificar los riesgos potenciales en la fase de planificación, evaluar su impacto y desarrollar estrategias para minimizarlos o superarlos. Probablemente no podrá evitar todas las dificultades, pero al menos estará preparado para los mayores riesgos.

3. versión:

Ahora que el proyecto se ha planificado con precisión, se han distribuido las tareas y se han analizado los riesgos, ha llegado el momento de la fase de construcción propiamente dicha.

• Gestión de la construcción: en esta fase comienza la realización efectiva del proyecto. La dirección de obra supervisa las obras y coordina a todas las partes implicadas.
• Control de calidad: Al mismo tiempo, es importante controlar continuamente si la obra cumple las normas y requisitos de calidad especificados.
• Comunicación: una de las tareas más importantes del gestor de proyectos en esta fase es garantizar una comunicación eficaz entre todos los participantes en el proyecto. Sólo si no hay malentendidos ni problemas de comunicación pueden realizarse sin problemas proyectos de construcción muy complejos.
• Supervisión del proyecto: la supervisión periódica del progreso del proyecto y el cumplimiento del calendario, los costes y la calidad también forman parte de las tareas de un gestor de proyectos de construcción. Si es necesario, él mismo hará los ajustes necesarios.
• Gestión de cambios: durante la realización de un proyecto de construcción también pueden producirse cambios en el alcance o los requisitos del proyecto. En estos casos, el director del proyecto es responsable de planificar y comunicar los cambios para garantizar que el proyecto se mantiene en marcha.

4. puesta en servicio y entrega al cliente

Una vez terminado el edificio, puede ponerse en funcionamiento y entregarse al cliente. Esta fase suele dividirse en tres pasos:

• Inspección interna: para garantizar que el proyecto de construcción cumple plenamente los requisitos, primero se realiza una inspección interna. Se invierte tiempo en examinar y probar detalladamente el edificio antes de presentarlo al cliente. Si sigue habiendo errores, éstos se recogen en una lista de defectos, que luego hay que procesar.
• Inspección con el cliente: El proyecto de construcción terminado puede presentarse ahora al cliente. También la inspeccionará detenidamente para detectar cualquier defecto antes de aceptar la obra.
• Toma de posesión: Una vez subsanados todos los defectos, se entrega al cliente el proyecto de construcción terminado. Sin embargo, en función del proyecto de construcción y del contrato, el proyecto aún no está terminado, ya que todavía se aplican las disposiciones de garantía.

5. conclusión:

Una vez que han expirado todos los periodos de garantía, la gestión del proyecto de construcción ha finalizado, ya que se han cumplido todas las obligaciones con el cliente. El último paso es finalizar la documentación del proyecto. A tal fin, deberá elaborarse un informe final del proyecto y organizarse una reunión informativa sobre el mismo. Esto le permite optimizar los conocimientos adquiridos en el proyecto finalizado para su próximo proyecto de construcción.

• Documentación: Creación y compilación de todos los documentos pertinentes, como planos de construcción e informes finales.
• Informe final: Evaluación del éxito del proyecto, incluido el cumplimiento de objetivos y metas presupuestarias.
• Ceremonia de clausura del proyecto: También debería celebrarse una ceremonia de clausura del proyecto para marcar el final oficial del mismo y reconocer a los equipos participantes.

Conclusión

La gestión de proyectos de construcción desempeña un papel decisivo en el éxito de los mismos. Desde el inicio hasta la finalización, requiere una planificación cuidadosa, una coordinación eficaz y un seguimiento continuo para cumplir los plazos, controlar los presupuestos y cumplir las normas de calidad. Los retos específicos asociados a los proyectos de construcción hacen aún más necesaria una gestión estructurada de los proyectos para minimizar los riesgos potenciales y garantizar que todo se desarrolle sin contratiempos.

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