Zaplanuj zasoby
by w pełni je wykorzystać
Zarządzanie zasobami
Planowanie i przydzielanie zasobów
Rozpoznawanie wąskich gardeł i konfliktów
Analiza w poszczególnych pulpitach nawigacyjnych
PLANOWANIE
Określenie wymagań dotyczących zasobów dla różnych projektów i przydzielenie do nich niezbędnych zasobów – niezależnie od tego, czy są to pracownicy, role, umiejętności czy całkowicie indywidualne zasoby.
Określenie wymagań dotyczących zasobów
Przypisywanie zasobów
Planowanie/autoryzacja nieobecności
np. urlop wypoczynkowy lub rodzicielski
WDROŻENIE + KONTROLA
Sprawdzaj wykorzystanie zasobów w dowolnym momencie i identyfikuj wąskie gardła i konflikty zasobów na wczesnym etapie, a także wolne moce – na poziomie projektu, ale także w indywidualnych pulpitach nawigacyjnych w zależności od roli, np:
Pracownicy
Plany operacyjne
PMO, kierownicy projektów, kierownicy programów i portfolio, liderzy zespołów
Wymagania dotyczące zasobów w projektach w porównaniu z dostępnymi możliwościami lub porównanie danych planowanych/rzeczywistych (wyciągnięte wnioski)
Kierownik działu
Organizacja pracy w dziale
Rozpoznawanie konfliktów zasobów
Rozpoznawanie wąskich gardeł
Przegląd możliwości
OCENA
Kompleksowe pulpity nawigacyjne i raporty umożliwiają precyzyjną analizę wykorzystania zasobów. Wyciągnięcie cennych wniosków dla przyszłych projektów poprzez porównanie planu z rzeczywistością.
Porównanie
Wymagań dotyczących zasobów a dostępnych możliwości
Porównanie planu z rzeczywistością
Wyciągnięte wnioski
Wykorzystanie
Zasobów lub jednostek organizacyjnych (działów)