La gestione dei progetti edilizi: Il ruolo chiave nella realizzazione di successo dei progetti di costruzione

Cos’è la gestione dei progetti edilizi?

La gestione dei progetti edilizi (CPM) descrive la pianificazione, organizzazione, monitoraggio e controllo sistematici di tutti gli aspetti di un progetto edilizio dall’inizio alla fine. Non si riferisce necessariamente a un singolo progetto, ma può anche significare che diversi progetti vengono realizzati contemporaneamente. Aiuta i responsabili dei progetti a pianificare il lavoro del progetto, monitorare i processi durante la costruzione, valutare i risultati e portare il progetto a una conclusione di successo. L’obiettivo è garantire l’utilizzo efficiente di risorse, tempo e budget per raggiungere gli obiettivi definiti del progetto. Include l’organizzazione di dipendenti, appaltatori, materiali e processi per svolgere il processo di costruzione in modo fluido e finalizzato.

Sfide speciali della gestione dei progetti edilizi

I progetti edilizi sono generalmente progetti classici. Questo perché, per loro stessa natura, devono seguire una sequenza fissa di attività. Ad esempio, non è possibile costruire una casa se le sue fondamenta non sono state completate prima. Inoltre, è necessario prestare particolare attenzione alle specifiche del progetto e alla sicurezza durante la costruzione per garantire il completamento con successo. Quello che rende molto speciali i progetti edilizi sono le molte persone diverse che devono lavorare strettamente insieme, a volte attraverso funzioni diverse. Oltre al responsabile del progetto, questi includono il responsabile del cantiere, i clienti, gli ingegneri, gli architetti, vari subappaltatori come artigiani, urbanisti, ingegneri civili e molti altri.
Le seguenti sfide sono particolarmente importanti:

• Comunicazione: La comunicazione chiara è importante per ogni progetto. Nella gestione dei progetti edilizi, tuttavia, è ancora più difficile coordinarla rispetto a molti altri progetti a causa del gran numero di stakeholder diversi. Senza una buona comunicazione, tuttavia, possono sorgere incomprensioni o problemi.
• Scadenze e dipendenze: La maggior parte dei progetti edilizi ha scadenze chiare entro le quali devono essere completati, motivo per cui le singole attività devono anche essere implementate entro date fisse. Questo è particolarmente importante nella gestione dei progetti edilizi, poiché molte attività sono interdipendenti. Un ritardo sul percorso critico di un progetto edilizio può quindi mettere a rischio l’intero progetto.
• Ambito: Anche i progetti edilizi di dimensioni più ridotte sono spesso molto estesi e la loro realizzazione richiede molto tempo. I grandi progetti edilizi, tuttavia, vengono realizzati in diversi anni. Questo rende la pianificazione di tali progetti molto complessa e richiede al responsabile del progetto di pensare ai passaggi successivi settimane o mesi in anticipo per poter fornire tempestivamente i materiali necessari, ad esempio. Inoltre, lo scopo del progetto può cambiare durante la realizzazione.
• Fattore di rischio: La fase prolungata di realizzazione nei progetti edilizi comporta rischi significativi che necessitano di una considerazione precoce nella pianificazione del progetto. Dalle possibili perturbazioni meteorologiche agli aumenti di prezzo o al ritiro di fornitori di servizi cruciali, numerosi rischi sono presenti. Una buona gestione del rischio è quindi essenziale.
• Costi del progetto: Oltre al completamento puntuale del progetto, i costi del progetto sono un fattore particolarmente importante per determinare se un progetto edilizio può essere realizzato con successo. Tuttavia, a causa delle dimensioni dei progetti e della lunga fase di implementazione, può essere difficile tenere sempre sotto controllo i costi.
• Autorizzazioni e regolamenti: Per i progetti edilizi, è particolarmente importante ottenere tutte le autorizzazioni necessarie e attenersi strettamente ai regolamenti (locali), ad esempio sulla sicurezza sul lavoro o sui requisiti ambientali. Specialmente quando un progetto è forse già in ritardo, si potrebbe essere tentati di chiudere un occhio su questi punti. Tuttavia, ciò non è consigliabile, poiché le mancanze in queste aree possono portare alla cancellazione completa di un progetto edilizio.
• Scarsità di risorse: Viene spesso citata ovunque: la carenza di manodopera qualificata. Nei progetti edilizi in particolare, tuttavia, può causare problemi se i lavoratori specializzati non sono disponibili o se ne sono disponibili troppo pochi, poiché un progetto non può essere realizzato entro la scadenza. Tuttavia, una carenza di materiali o di attrezzature e macchinari importanti ha conseguenze altrettanto gravi per l’avanzamento di un progetto.

Le fasi della gestione dei progetti edilizi

Le fasi del progetto nella gestione dei progetti edilizi possono essere suddivise in cinque fasi principali, dall’inizializzazione al completamento.

1. Inizializzazione:

Anche i progetti edilizi iniziano con la fase di inizializzazione, in cui si determinano i requisiti del progetto e come devono essere soddisfatti. Specialmente nel caso di progetti edilizi di grandi dimensioni, è consigliabile effettuare uno studio di fattibilità in questa fase per scoprire se il progetto è fattibile o meno.

• Idea del progetto: L’idea per il progetto edilizio viene sviluppata in questa fase. Ciò potrebbe basarsi su analisi dei bisogni, ricerche di mercato o altre influenze.
• Obiettivi del progetto: Vengono definiti obiettivi chiaramente definiti per misurare il successo del progetto. Ciò include tempi, budget, standard di qualità e altro.
• Studio di fattibilità: Viene effettuata un’analisi dettagliata per valutare la fattibilità del progetto in termini finanziari, tecnologici, regolamentari e ambientali.
• Concetto di progetto: Viene sviluppato un chiaro concetto per delineare la portata e la direzione del progetto.

2. Pianificazione:

Una volta completata la prima fase, è il momento di approfondire la pianificazione del progetto, poiché ciò può prevenire numerose difficoltà che possono sorgere durante un progetto edilizio. L’obiettivo principale della pianificazione del progetto è ottenere la migliore panoramica possibile delle scadenze e dei compiti di un progetto, delle risorse necessarie e dei costi. Ciò facilita il monitoraggio del progetto durante la realizzazione e la comunicazione con tutte le parti interessate. Inoltre, in questo modo è possibile riconoscere o evitare rapidamente i ritardi. Tale piano del progetto include:

• Definizione del progetto: Specifiche dettagliate che identificano la portata del progetto, i requisiti e le principali parti interessate.
• Pianificazione: Una pianificazione dettagliata copre tutte le fasi del progetto, compresi i traguardi e il percorso critico. Il piano del progetto viene spesso presentato sotto forma di diagramma di Gantt, poiché questo consente di mostrare importanti scadenze e dipendenze. La pianificazione dettagliata delle attività può poi essere implementata utilizzando una bacheca Kanban, ad esempio.
• Pianificazione delle risorse: Tutte le risorse necessarie, compreso il lavoro, i materiali e i budget, vengono allocate e pianificate per le fasi del progetto o per i singoli compiti. Ciò determina chi deve svolgere un determinato compito in che momento, ma anche, ad esempio, quali materiali devono essere forniti quando per un determinato compito.
• Pianificazione del budget: Determinare il budget è una delle pietre angolari più importanti di un progetto edilizio, poiché l’aderenza al budget determina se un progetto può essere realizzato con successo oltre all’aderenza alla pianificazione e al completamento della costruzione. Una precisa pianificazione del budget aiuta a tenere sotto controllo più facilmente i costi del progetto durante la realizzazione del progetto.
• Piano di comunicazione: Per garantire che la comunicazione funzioni bene durante la realizzazione del tuo progetto, puoi redigere un piano di comunicazione durante la fase di pianificazione. Questo definirà quando e come manterrai informati i numerosi stakeholder del tuo progetto edilizio sul progetto.
• Gestione del rischio: I progetti edilizi sono solitamente esposti a numerosi rischi a causa delle lunghe fasi di costruzione e della loro complessità. È quindi importante identificare potenziali rischi già nella fase di pianificazione, valutarne l’impatto e sviluppare strategie per ridurli o superarli. Probabilmente non sarà possibile evitare ogni difficoltà, ma sarai almeno preparato per i rischi più grandi.

3. Esecuzione:

Ora che il progetto è stato pianificato con precisione, i compiti sono stati distribuiti e i rischi sono stati analizzati, è giunto il momento della fase effettiva di costruzione.

• Gestione del cantiere: La fase di realizzazione effettiva del progetto inizia in questa fase. Il capo cantiere monitora il cantiere di costruzione e coordina tutte le persone coinvolte.
• Controllo della qualità: Allo stesso tempo, è importante monitorare continuamente se i lavori di costruzione rispettano gli standard specificati e i requisiti di qualità.
• Comunicazione: Una delle attività più importanti del project manager in questa fase è garantire una comunicazione efficace tra tutti i partecipanti al progetto. Solo se non ci sono fraintendimenti o problemi di comunicazione, anche progetti edilizi molto complessi possono essere realizzati senza intoppi.
• Monitoraggio del progetto: Il monitoraggio regolare dell’avanzamento del progetto e il rispetto della pianificazione, dei costi e della qualità fanno parte anch’essi dei compiti di un project manager di progetti edilizi. Eventuali aggiustamenti sono apportati dal project manager se necessario.
• Gestione dei cambiamenti: I cambiamenti nella portata o nei requisiti del progetto possono verificarsi anche durante la realizzazione di un progetto edilizio. In tali casi, il project manager è responsabile della pianificazione e della comunicazione dei cambiamenti, garantendo così che il progetto rimanga sulla giusta strada.

4. Erogazione e Consegna al Cliente

Non appena l’edificio è stato completato, può essere messo in funzione e consegnato al cliente. Questa fase è spesso divisa in tre fasi:

• Ispezione interna: Per garantire che il progetto edilizio soddisfi completamente i requisiti, viene effettuata prima un’ispezione interna. Qui si investe del tempo per ispezionare e testare l’edificio in dettaglio prima che venga presentato al cliente. Se ci sono ancora difetti, questi vengono raccolti in un elenco dei difetti, che devono poi essere affrontati.
• Ispezione con il cliente: Il progetto edilizio finito può ora essere presentato al cliente. Il cliente lo ispezionerà anche attentamente per individuare eventuali difetti prima di accettare i lavori di costruzione.
• Presa di possesso: Una volta che tutti i difetti sono stati rettificati, il progetto edilizio finito viene consegnato al cliente. Tuttavia, a seconda del progetto edilizio e del contratto, il progetto non è ancora concluso, poiché si applicano ancora le disposizioni di garanzia.

5. Completamento:

Una volta scaduti tutti i periodi di garanzia, la gestione del progetto edilizio è completa, poiché tutti gli obblighi nei confronti del cliente sono stati soddisfatti. Il passo finale è finalizzare la documentazione del progetto. A questo scopo, dovrebbe essere preparato un rapporto finale sul progetto e dovrebbe essere effettuata una rassegna del progetto. Ciò consentirà di ottimizzare le conoscenze acquisite dal progetto completato per il prossimo progetto edilizio.

• Documentazione: Creazione e compilazione di tutti i documenti rilevanti, come piani di costruzione e rapporti finali.
• Rapporto finale: Valutazione del successo del progetto, compresa la realizzazione degli obiettivi e degli obiettivi di bilancio.
• Cerimonia di chiusura del progetto: Una cerimonia di chiusura del progetto non dovrebbe essere trascurata come conclusione ufficiale del progetto e per riconoscere i team coinvolti.

Conclusione

La gestione del progetto edilizio svolge un ruolo cruciale nella realizzazione di successo dei progetti edilizi. Dall’iniziazione al completamento, richiede una pianificazione attenta, una coordinazione efficace e un monitoraggio continuo per rispettare le scadenze, controllare i budget e soddisfare gli standard di qualità. Le sfide specifiche associate ai progetti edilizi rendono ancora più necessaria una gestione strutturata del progetto al fine di minimizzare i rischi potenziali e garantire che tutto si svolga senza intoppi.

Un software completo di gestione dei progetti come myPARM può fornire un supporto prezioso nella gestione dei progetti edilizi. Il software semplifica la pianificazione efficiente, il monitoraggio e il controllo di tutti gli aspetti del progetto e allo stesso tempo consente la comunicazione con tutte le parti interessate attraverso una posizione centralizzata. L’integrazione di funzioni come la pianificazione del tempo e delle risorse, il controllo di bilancio e la gestione dei rischi consente anche di gestire grandi progetti edilizi. Allo stesso tempo, la carta Gantt multi-progetto, ad esempio, fornisce una rapida panoramica se si gestiscono diversi progetti contemporaneamente.

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