L’ABC de la gestion de projet : C pour Gestion de Projet Classique

Quels sont les avantages et les inconvénients, et quand est-il judicieux d’utiliser une approche classique ?

Avantages

• Fiabilité de la planification et structures fixes : Avec des méthodes classiques, un degré élevé de fiabilité de la planification peut être atteint grâce à des résultats, des phases et des étapes prédéfinis, ainsi qu’à un budget et des ressources. Cependant, il convient de noter que pour les projets de très longue durée et d’une complexité croissante, la planification devient moins précise, car les efforts doivent être estimés.
• Facilité de gestion : La procédure linéaire avec des phases et des jalons facilite la surveillance et le contrôle du projet.
• Communication aisée : Alors qu’en gestion de projet agile, une consultation constante avec le client est nécessaire, en gestion de projet classique, beaucoup de communication n’est nécessaire qu’en phase d’initialisation et de finalisation pour définir les exigences et accepter le résultat.
• Documentation soignée : En gestion de projet classique, une grande importance est accordée à la documentation, par exemple, l’ordre de projet avec des exigences et des spécifications définies, le plan de projet et la préparation de rapports d’état sont des éléments importants des approches classiques.
• Bonne organisation : Grâce à une planification détaillée du projet, les ressources, le budget et le temps peuvent être bien répartis.
• Rôles clairs : Les rôles, les tâches et les responsabilités sont clairement définis dès le début du projet. Cela évite les malentendus.

Inconvénients

• Manque de flexibilité : Les méthodes classiques mettent l’accent sur le respect du plan de projet et les changements doivent être évités autant que possible. Par conséquent, il y a peu de flexibilité.
  
• Estimations imprécises : Les projets très complexes peuvent être difficiles à suivre au début, ce qui peut entraîner des erreurs de planification. Celles-ci se manifestent alors dans des estimations imprécises des efforts et du budget. Cela peut conduire à des changements non souhaités dans la phase de mise en œuvre.
  
• Peu de résultats intermédiaires : Comme le résultat du projet est souvent présenté en une seule pièce à la fin du projet, les erreurs peuvent être remarquées trop tard. Elles doivent ensuite être corrigées de manière laborieuse et coûteuse.

Méthodes reconnues

Deux des modèles de processus les plus connus de la gestion de projet classique sont le modèle en cascade et le modèle en V.

• Modèle en cascade :
  Le modèle en cascade est un modèle de processus linéaire avec des phases de projet fermement définies, chacune étant parcourue une fois. Graphiquement, ces phases sont souvent représentées sous la forme d’une cascade, par exemple, avec un diagramme de Gantt.
• Modèle en V :
  Le modèle en V est également un modèle de processus linéaire. Contrairement au modèle en cascade, des phases de test sont ajoutées ici, qui sont mises en contraste avec les phases de mise en œuvre respectives. Par conséquent, le modèle en V peut être bien utilisé pour le développement de logiciels ou pour le développement de produits pouvant être décomposés en sous-unités ou en composants.
• Des approches telles que PRINCE2 et PMI font également partie de la gestion de projet classique, tout comme l’analyse des tendances des jalons, l’analyse des risques ou la technique de planification du réseau.

Quand est-il judicieux d’utiliser des méthodes classiques ?

La méthode de gestion de projet choisie doit toujours correspondre à la situation initiale respective, à l’entreprise et à l’équipe de projet. Elle doit vous permettre de mettre en œuvre votre projet respectif de manière efficace et efficiente. Par conséquent, vous devriez soigneusement considérer quelle méthode convient le mieux avant de commencer le projet.
La gestion de projet classique est particulièrement utile si un résultat fixe est prévu pour un projet dès le début et que les exigences sont clairement définies, comme dans un projet de construction. Donc, si les exigences sont disponibles en détail au début du projet ou si le résultat est livré « en une seule pièce » à la fin du projet sans versions préalables, comme c’est souvent le cas avec des objets physiques, vous pouvez profiter pleinement de la gestion de projet classique. Les approches classiques sont également principalement utilisées pour les projets avec des exigences légales strictes, car cela garantit que les conditions-cadres fixes sont respectées. De plus, l’application est judicieuse lorsque des documents spécifiques ou stricts sont requis.
En revanche, l’utilisation de méthodes classiques a moins de sens si les résultats et les exigences du projet ne peuvent pas être définis dès le début, si des résultats intermédiaires fréquents sont nécessaires pour la coordination ou si de nombreux changements sont attendus au cours du projet.
Lors du choix de la bonne méthode pour un projet, vous devriez également tenir compte des connaissances, des compétences et des méthodes préférées de votre personnel de projet. Souvent, les employés habitués à travailler avec l’une des deux approches ont du mal à s’adapter à d’autres méthodes.

Combinaison de méthodes classiques et agiles

Aimeriez-vous avoir la fiabilité de planification des projets classiques, mais en même temps la rapidité et la flexibilité de la gestion de projet agile ? Alors, la gestion de projet hybride pourrait être une solution pour vous. Ici, les méthodes et les approches des deux mondes sont combinées.

Conclusion

Dans de nombreux domaines, l’application de méthodes classiques a du sens, même si ces méthodes sont parfois considérées comme dépassées ou peu modernes. Par conséquent, avant de commencer un projet, vous devriez peser le pour et le contre pour déterminer quelle approche convient le mieux à votre projet particulier.
Un logiciel de gestion de projet flexible peut vous aider dans l’application de différentes méthodes, par exemple dans la planification classique de projets avec des diagrammes de Gantt et un contrôle par phases ou des tableaux Kanban agiles. De cette manière, vous pouvez planifier et mettre en œuvre vos projets selon vos besoins spécifiques.

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