Intelligence des achats

Comment optimiser vos achats grâce à la Business Intelligence

Qu’est-ce que l’Intelligence des Achats ?

Les acheteurs sont responsables de fournir les bons produits, de la bonne qualité et au bon moment. Pour ce faire, il est nécessaire d’analyser les besoins en matériaux et les biens, ainsi que de réaliser des évaluations des fournisseurs. De plus, les prix des biens doivent être aussi bas que possible pour réduire les coûts.
Dans ce processus, le département des achats se trouve entre deux chaises : d’une part, il doit y avoir des biens disponibles au moment où ils sont nécessaires dans l’entreprise afin d’éviter des retards dans la production. Cela signifie qu’il doit être possible de couvrir la demande en constante évolution à tout moment. D’autre part, il ne faut pas acheter trop de biens, car cela bloque l’entrepôt et mobilise un capital important. En même temps, il est important d’avoir des chiffres et des prévisions d’achat aussi précis que possible pour les négociations de prix avec les fournisseurs. Surveiller tout cela en même temps et trouver une solution optimale est un défi majeur. Il est donc important d’avoir un contrôle efficace des achats pour le succès d’une entreprise.
L’Intelligence des Achats, l’Intelligence des Achats ou l’Intelligence de la Chaîne d’Approvisionnement vous aident avec des analyses de données non seulement à avoir une vue d’ensemble, mais aussi à trouver des solutions optimales à tout moment. L’Intelligence des Achats vous aide à rendre les activités d’achat traditionnelles plus efficaces, facilite les analyses de dépenses et les prévisions de la demande, et vous aide dans les relations avec les fournisseurs et les négociations de prix. L’Intelligence des Achats visualise, analyse et surveille ainsi toutes les données, les processus et les indicateurs clés importants dans les achats. Cela vous donne une vue transparente des prix, des évolutions et des tendances, des structures quantitatives, des volumes d’achat, des processus et des fournisseurs.

L’Intelligence des Achats aide dans ces domaines :

• Accès aux données : Dans de nombreuses entreprises, les données sont stockées dans différents systèmes ou dans des feuilles de calcul Excel, par exemple. Cependant, sans une vue holistique, il est difficile d’effectuer des analyses de données significatives. Les logiciels de Business Intelligence vous permettent de regrouper ces données dispersées en un seul endroit et ainsi de les analyser. De cette manière, vous avez une vue d’ensemble de toutes les informations importantes, telles que les unités de compte, les écarts de prix, les informations sur les fournisseurs et les acheteurs, les prix cibles ou les informations fiscales. De plus, des rapports automatiques peuvent être créés et des indicateurs d’alerte précoce peuvent être définis.
• Processus : Avec les logiciels de Business Intelligence, vous pouvez analyser en détail vos processus d’achat et trouver des potentiels d’optimisation. En même temps, vous pouvez accélérer les processus et les décisions grâce à des données claires et des analyses rapides.
• Planification des coûts, écarts entre cibles et réalisations, maîtrise des dépenses : Les tableaux de bord de Business Intelligence vous aident à planifier vos dépenses et à les surveiller en permanence. Vous pouvez ainsi comparer les coûts prévus avec les coûts réels et identifier les écarts. Une ventilation détaillée des coûts est également possible avec un système de Business Intelligence.
• Gestion des risques : Les analyses de données peuvent également aider à identifier les risques et à prendre des mesures contre eux. Il peut s’agir de risques liés aux prix, à la conformité ou à la géographie, par exemple.
• Gestion des contrats : Les négociations de contrats doivent toujours être basées sur des données fiables. Les logiciels de Business Intelligence peuvent vous aider en fournissant toutes les données nécessaires en un coup d’œil, telles que les prévisions de la demande, les comparaisons de prix ou les risques. En même temps, le système vous permet de visualiser et d’analyser les données contractuelles sur une seule plateforme.
• Évaluations des fournisseurs : Avec un modèle de notation, vous pouvez évaluer les fournisseurs en tenant compte de différents aspects tels que le respect des délais de livraison, la qualité des biens, les services et les coûts, et présenter tout cela de manière visuellement attrayante. Cela vous permet de comparer différents fournisseurs pour trouver les fournisseurs optimaux pour vos besoins. Cela vous permet également d’identifier les opportunités et les risques de chaque fournisseur, de sorte que vous pouvez aborder les problèmes émergents rapidement et négocier de bonnes conditions.
• Gestion de la demande et des stocks : Un système de Business Intelligence vous aide également à analyser la demande historique de matériaux pour faire des prédictions sur les tendances de la demande future. De cette façon, vous pouvez vous assurer que la bonne quantité de biens est disponible pour la production en permanence, tout en maintenant un inventaire optimisé. De plus, les pics de demande récurrents peuvent être identifiés grâce aux analyses, de sorte que vous êtes préparé pour l’avenir. De plus, les systèmes de Business Intelligence vous permettent de réagir rapidement et de manière flexible aux pics de demande inattendus, par exemple avec un système d’alarme et d’alerte précoce. L’analyse de la demande vous aide également dans les négociations de prix et de contrats avec vos fournisseurs, de sorte que vous puissiez profiter des opportunités d’économies.
• Distribution : Une solution de Business Intelligence peut également vous aider à suivre le mouvement des biens au sein de votre entreprise ou de vos fournisseurs. Il ne s’agit pas seulement de déplacer des biens d’un endroit à un autre, mais aussi de détails tels que l’emballage correct, la quantité, le stockage et la logistique. La surveillance en temps réel grâce à un système de Business Intelligence vous permet de suivre l’état en permanence. En même temps, le Business Intelligence vous aide à réduire les coûts de livraison, tels que les dépenses en carburant, et à identifier les risques.

Avantages de la BI dans les achats

• Les processus d’achat peuvent être analysés et ainsi rendus plus efficaces et transparents
• Des économies potentielles sont découvertes, par exemple dans les coûts de processus et d’approvisionnement
• Planification précise de la demande avec des prévisions de demande
• Identification rapide des pics de demande critiques
• Rapports automatiques
• Sélection des fournisseurs optimaux
• Soutien lors des négociations de contrats ou de prix

Conclusion

Les entreprises modernes peuvent optimiser leurs achats dans divers domaines grâce à un système de Business Intelligence. Non seulement elles peuvent négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs, mais elles peuvent également améliorer les processus, prévoir les besoins et profiter des économies potentielles.

Souhaitez-vous savoir comment analyser le potentiel d’amélioration de votre service des achats ?

Souhaiteriez-vous découvrir myPARM BI^act dans le cadre d'une démonstration? Contactez-nous dès maintenant pour un rendez-vous!