La matrice BCG en gestion de projet

Atteignez le succès grâce à une bonne priorisation de vos projets.

Qu’est-ce que la matrice BCG?

La matrice BCG est un concept de planification stratégique d’entreprise, également connu sous le nom d’analyse de portefeuille. Elle a été développée par le Boston Consulting Group dans les années 1960 comme un outil utile pour hiérarchiser les unités opérationnelles et les projets en fonction de la croissance du marché et de la part de marché. Les unités opérationnelles examinées sont classées en quatre groupes : Stars, Vaches à lait, Dilemmes et Chiens. Les décisions stratégiques sont ensuite prises en fonction de cette catégorisation. Par conséquent, la matrice est une partie essentielle de la planification stratégique et aide les entreprises à allouer efficacement leurs ressources afin de maximiser leur potentiel de croissance.

Comment fonctionne la matrice BCG?

La matrice BCG est généralement appliquée en cinq étapes:

1. Identification des unités opérationnelles

La première phase consiste à identifier toutes les unités opérationnelles au sein d’une entreprise. Il peut s’agir de produits, de services, de marques, de domaines d’activité ou même de projets.

2. Analyse de la part de marché

La prochaine étape consiste à déterminer la part de marché de chaque unité opérationnelle. Cela peut être fait, par exemple, en effectuant des études de marché pour recueillir des informations sur le marché, les clients et les concurrents. Vous pouvez également mener des enquêtes, analyser des groupes de discussion, recueillir des opinions d’experts ou examiner des rapports sectoriels provenant de sociétés de recherche et de conseil. Une analyse concurrentielle peut aider à évaluer votre entreprise par rapport à la concurrence. De plus, vos propres chiffres de vente peuvent servir d’indicateur de part de marché ainsi que de croissance du marché à analyser à l’étape suivante. Vous pouvez donc utiliser des données telles que le chiffre d’affaires, les bénéfices ou le volume des ventes pour estimer votre part de marché.

3. Analyse de la croissance du marché

La troisième étape consiste à évaluer le potentiel de croissance de chaque unité opérationnelle. Vous devez donc effectuer une analyse des tendances du marché, du potentiel du marché et de la concurrence. Là encore, vous pouvez utiliser des études de marché, des opinions d’experts ou des analyses concurrentielles à cette fin.

4. Placement des unités opérationnelles dans la matrice

Dans la phase suivante, les unités opérationnelles sont classées dans les quatre quadrants de la matrice BCG en fonction de leur part de marché et de leur croissance du marché.

• Les Vedettes / Stars ont une part de marché élevée dans un marché en croissance rapide. Ces unités opérationnelles ont un fort potentiel de croissance, mais nécessitent souvent d’importants investissements pour exploiter pleinement ce potentiel.
• Les Vaches / Cash Cows à lait ont une part de marché élevée dans un marché mature. Ces unités opérationnelles sont stables et génèrent généralement des profits élevés. Elles ne nécessitent que des investissements limités pour maintenir leur position sur le marché, mais ne présentent pas ou peu de croissance du marché.
• Les Dilemmes / Question Marks ont une faible part de marché dans un marché en croissance rapide. Ainsi, elles ont un fort potentiel de croissance, mais comportent également des risques élevés, car il est incertain qu’elles réussissent ou non. Elles nécessitent souvent d’importants investissements pour capitaliser sur leur potentiel.
• Les Chiens / Dogs ont une faible part de marché dans un marché mature sans potentiel de croissance significatif.

5. Établissement des priorités et définition des stratégies

Après avoir catégorisé les unités commerciales, vous pouvez créer une liste de priorités et établir des stratégies pour chaque quadrant ou unité commerciale.

• Les Vedettes ont le plus fort potentiel de croissance et sont susceptibles d’être rentables. Elles ont déjà été introduites avec succès sur le marché et ont gagné de nouvelles parts de marché. Par conséquent, une stratégie possible est de donner la priorité et d’investir dans les Stars afin d’exploiter pleinement leur potentiel de croissance. Cela peut impliquer le développement ultérieur d’un produit ou d’un projet, l’expansion des capacités ou l’exploration de nouveaux canaux de distribution.
• En revanche, les Vaches peuvent servir de source de financement pour d’autres produits ou projets, car elles génèrent un flux de trésorerie élevé mais ont un potentiel de croissance limité. Elles sont autonomes avec une forte demande ou une part de marché élevée et peuvent même être des leaders sur le marché. La stratégie recommandée pour les unités commerciales de cette catégorie est de capitaliser sur les profits générés et d’investir dans les Stars. Pour maximiser les bénéfices et augmenter la rentabilité, il est également possible d’optimiser ces produits ou projets en améliorant la production, en réduisant les coûts ou en automatisant les processus.
• Les Dilemmes sont des projets ou des produits pour lesquels il est encore difficile d’estimer la probabilité de réussite. Il s’agit généralement d’innovations produits ou de nouveaux produits positionnés sur des marchés en croissance avec peu ou pas de parts de marché. Ils doivent être soigneusement analysés pour déterminer s’ils peuvent devenir des Stars, où les investissements sont rentables et les parts de marché sont gagnées, ou s’il est plus probable qu’ils ne répondent pas aux attentes et deviennent des chiens. En réalisant une analyse approfondie et en les surveillant de près, vous pouvez mieux comprendre les points d’interrogation et décider d’une stratégie pour éviter que ces projets ou produits ne deviennent un fardeau financier.
• Les Chiens ont des opportunités de croissance limitées et génèrent peu de flux de trésorerie, ce qui signifie qu’ils n’ont pas répondu aux attentes et n’ont pas atteint les ventes souhaitées. Il est généralement recommandé de réduire les produits ou projets dans cette catégorie, par exemple en réduisant la capacité de production, en les abandonnant complètement ou en réduisant les budgets marketing. Cependant, avec une analyse approfondie, les chiens peuvent également devenir rentables. Par exemple, un relancement avec un produit amélioré peut être prometteur. Il se peut également qu’un marché n’était pas prêt pour un produit spécifique à un certain moment, mais présenterait de bonnes opportunités de marché ultérieurement. De plus, des facteurs saisonniers, inflationnistes ou politiques peuvent entraver un produit ou un projet, il peut donc être judicieux d’attendre que la situation s’améliore et que la demande augmente.

Lors du choix de la bonne stratégie pour un produit ou un projet, d’autres facteurs doivent également être pris en compte, tels que les objectifs de l’entreprise, les ressources disponibles ou les conditions du marché. Par conséquent, la matrice BCG ne peut fournir que des stratégies potentielles qui doivent ensuite être soigneusement évaluées.

Application de la matrice BCG en gestion de projet

La matrice BCG classique peut également être appliquée en gestion de portefeuille de projets pour évaluer et prioriser les projets en fonction de leurs perspectives de réussite. Cependant, les axes de la matrice BCG peuvent également être ajustés pour effectuer une analyse de portefeuille basée sur des critères supplémentaires. Souvent, les axes du temps / des ressources et de l’impact sont utilisés.

• Temps / ressources: Cet axe indique la quantité de temps et de ressources requise pour un projet. Les projets peuvent être classés sur cet axe selon des exigences faibles à élevées.
• Impact: L’axe de l’impact indique l’importance d’un projet pour l’entreprise. Les projets peuvent être catégorisés sur cet axe selon une importance faible à élevée pour l’entreprise.

La combinaison de ces deux axes donne les quatre quadrants suivants:

• Les Stars (exigences élevées en temps / ressources, impact élevé): Les projets de ce quadrant sont d’une grande importance pour l’entreprise, mais nécessitent également un temps et des ressources importants. Ces projets doivent être priorisés et gérés de manière stratégique car ils ont le potentiel d’augmenter la croissance et la rentabilité de l’entreprise.
• Les Vaches (exigences faibles en temps / ressources, impact élevé): Les projets de ce quadrant ont une grande importance pour l’entreprise, mais nécessitent seulement un minimum de temps et de ressources. Ces projets doivent également être prioritaires car ils ont un fort potentiel pour l’entreprise, mais ils doivent être étroitement surveillés pour s’assurer qu’ils apportent les avantages attendus.
• Les Dilemmes (exigences élevées en temps / ressources, impact faible): Les projets de ce quadrant nécessitent une quantité considérable de temps et de ressources, mais ont une faible importance pour l’entreprise. Ces projets doivent généralement être évités ou avoir une faible priorité car ils ne contribuent pas de manière significative à la réalisation des objectifs stratégiques de l’entreprise.
• Les Chiens (exigences faibles en temps / ressources, impact faible): Les projets de ce quadrant nécessitent un minimum de temps et de ressources tout en ayant une faible importance pour l’entreprise. Ces projets peuvent avoir une faible priorité ou même être arrêtés complètement car ils ne contribuent pas de manière significative à la réalisation des objectifs stratégiques de l’entreprise.

En réalisant cette analyse de portefeuille à l’aide de la matrice BCG, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble claire de votre portefeuille de projets et prioriser efficacement les projets. Cela garantit que vous attribuez une haute priorité aux bons projets, optimisez vos ressources et atteignez les objectifs stratégiques de votre entreprise. Cependant, en gestion de projet ou en gestion de portefeuille de projets, d’autres facteurs doivent être pris en compte avant de prendre une décision finale concernant la priorisation des projets. Des facteurs tels que le budget du projet, les évaluations des risques ou les besoins des clients, par exemple, doivent également être pris en compte.

Avantages

• Concentration sur les projets prometteurs: La matrice BCG aide les entreprises à concentrer leurs ressources sur les projets les plus rentables. Cela leur permet d’optimiser leurs ressources limitées et d’augmenter la rentabilité de l’entreprise.
• Réduction des risques: De plus, la matrice contribue à réduire les risques en donnant la priorité aux projets qui présentent le meilleur ratio de succès potentiel et d’investissement en ressources.
• Réalisation des objectifs stratégiques: La matrice BCG peut également soutenir la planification stratégique en confrontant les objectifs à long terme avec les priorités à court terme.
• Communication: En outre, la matrice BCG offre un moyen simple et visuel de communiquer les projets et leur potentiel. En utilisant la matrice, vos portefeuilles de projets sont présentés de manière claire et concise, ce qui facilite la transmission des décisions concernant la priorisation des projets.

Inconvénients

• Représentation simplifiée: La matrice BCG offre une représentation très simplifiée du portefeuille de projets et ne prend pas en compte tous les facteurs nécessaires pour une évaluation complète des projets. D’autres facteurs tels que l’influence technologique, la concurrence, les réglementations, les facteurs environnementaux ou le modèle économique peuvent également avoir un impact sur la réussite d’un projet, mais ils ne sont pas inclus dans la matrice BCG.
• Dépendance du temps: L’évaluation des projets dans la matrice BCG est dépendante du temps. Par exemple, un projet classé comme une étoile au moment de l’analyse peut ne plus appartenir à cette catégorie peu de temps après. Par conséquent, les entreprises doivent surveiller en continu leurs portefeuilles de projets et mettre à jour la matrice pour s’assurer que les décisions sont basées sur des données et des tendances actuelles.
• Flexibilité: En gestion de projet, la matrice BCG peut également ne pas convenir lorsqu’il s’agit de projets dans un marché hautement dynamique ou incertain. Dans de tels cas, la matrice BCG peut ne pas prendre en compte tous les facteurs qui influencent le potentiel et la rentabilité d’un projet, et une méthode d’évaluation plus complète peut être nécessaire.

Adaptations de la matrice BCG

Pour adapter la matrice BCG à des besoins spécifiques et atténuer ses inconvénients, voici quelques ajustements possibles:

• Modification des axes: Pour prendre en compte des facteurs spécifiques à une entreprise ou à une industrie particulière, les axes peuvent être ajustés comme nous l’avons montré dans le cas de la gestion de portefeuille de projets. Par exemple, des facteurs tels que le développement technologique ou la demande des clients pourraient être inclus.
• Utilisation des indicateurs de performance: Il est également possible d’adapter la matrice BCG en utilisant des indicateurs de performance clés (KPI) pertinents pour l’entreprise ou l’industrie. Au lieu du chiffre d’affaires ou de la part de marché, des mesures telles que la marge bénéficiaire ou les évaluations des clients peuvent être utilisées, fournissant des données claires et traçables comme base de la matrice.
• Segmentation: La matrice BCG peut également être créée individuellement pour différents segments afin d’analyser des domaines d’activité ou des marchés spécifiques séparément. Par exemple, vous pouvez examiner différentes régions ou catégories de produits.
• Combinaison avec d’autres outils: En combinant la matrice BCG avec d’autres outils ou méthodes, il est également possible de réaliser une analyse plus complète. Par exemple, la matrice peut être combinée avec une analyse SWOT ou une analyse de la chaîne de valeur.

Conclusion

La matrice BCG est une méthode utile pour évaluer les projets et établir des priorités dans les portefeuilles de projets, car elle catégorise les projets en différents groupes nécessitant des stratégies différentes. Cela permet aux entreprises d’utiliser efficacement leurs ressources, d’identifier les opportunités et de minimiser les risques.

Pour plus d’informations sur le logiciel de gestion de portefeuille de projets myPARM:

Souhaiteriez-vous découvrir myPARM lors d’une démonstration? Contactez-nous dès maintenant pour un rendez-vous!