Tendencias en la gestión de proyectos en 2022

Estas tendencias son inevitables en el nuevo año

1. Modelos de trabajo híbridos y teletrabajo

Cada vez más miembros de los equipos de proyecto trabajan desde casa o solo van a la oficina unos pocos días a la semana. Al mismo tiempo, los equipos ya no suelen estar formados por empleados de una sola sede, sino que están repartidos por todo el mundo. Esto también plantea nuevos retos en la gestión de proyectos. Hay que organizar bien la colaboración del equipo y, además, la comunicación no es tan fácil como cuando todos los miembros del equipo están en la oficina. Por eso, hay que encontrar nuevas formas de optimizar la gestión de proyectos teniendo en cuenta el teletrabajo y los modelos de trabajo híbridos, y hay que dar con estrategias adecuadas para la colaboración digital.

Esta tendencia hacia los modelos de trabajo híbridos se ha intensificado desde la pandemia. Lee aquí por qué seguirá vigente en el futuro y cómo puedes afrontarla.

2. Gestión del cambio

Con un entorno empresarial que cambia a un ritmo vertiginoso, las empresas tienen que adaptarse. Esto también implica cambios en la gestión de proyectos. Cada vez es más importante que los gestores de proyectos sean proactivos para optimizar los procesos y adaptarse a los cambios. La flexibilidad y una buena comunicación son especialmente importantes en este caso.

3. Uso flexible de diferentes métodos de gestión de proyectos

Los métodos ágiles, como Kanban o Scrum, siguen estando de moda en la gestión de proyectos. Esto no va a cambiar el año que viene, porque los enfoques ágiles pueden aportar muchas ventajas en comparación con los métodos clásicos. Para los que no pueden o no quieren pasarse por completo a los métodos ágiles, la gestión híbrida de proyectos también está en auge. Combina la gestión de proyectos clásica con los métodos ágiles y, así, permite usar de forma flexible diferentes enfoques, según lo que se necesite. De esta forma, los gestores de proyectos pueden decidir qué enfoque es el más adecuado para un proyecto y para la forma de trabajar del equipo, y elegir diferentes combinaciones de los distintos enfoques.

4. PMO

Aunque no es un concepto nuevo, en Parm AG vemos una y otra vez que la tendencia es crear cada vez más PMO (oficinas de gestión de proyectos). Una PMO suele utilizarse para hacer un seguimiento de los proyectos y las estrategias, al tiempo que se encarga de la comunicación con los responsables de la toma de decisiones. Especialmente en épocas en las que las condiciones marco cambian mucho, una PMO puede ser, por tanto, un apoyo muy valioso.

5. Decisiones basadas en datos

También en la gestión de proyectos, cada vez es más importante tomar decisiones basadas en datos. Ya sea en la gestión de recursos o en la planificación presupuestaria, disponer de datos completos presentados de la forma más óptima posible y contar con las herramientas adecuadas de gestión de proyectos te ayuda a tomar decisiones bien fundamentadas, identificar riesgos y gestionar mejor los proyectos. ¿Te gustaría saber cómo puede ayudarte el software a tomar decisiones en los proyectos, pero también a la hora de elegir estrategias complejas? ¡Pues no dudes en concertar una cita con nosotros para ver una demostración!

6. Integración

Cuando se toman decisiones basadas en datos, surge la necesidad de integrarlas en diferentes sistemas. Para que un sistema de gestión de proyectos no esté aislado del resto de sistemas de la empresa. Más bien, es necesaria una integración, por ejemplo, con el sistema ERP o con los sistemas de contabilidad y recursos humanos, para que se puedan intercambiar datos entre ellos. Esto facilita el trabajo de los miembros del equipo y permite tener una visión general óptima de las cifras clave de los distintos proyectos.