Gestión de proyectos ABC: R de técnica de planificación de redes

Ilustrar la estructura de flujo de los proyectos, su duración y sus dependencias.

Cómo crear una red en pocos pasos

1. crear la base

La base de una red es un proceso con sus subpasos. Deben conocerse tanto los pasos individuales como la duración de las tareas respectivas.

En el siguiente ejemplo, el proceso consta de siete pasos:

Estos pasos se crean ahora en forma de los llamados nodos, que luego se conectan entre sí en función de la dependencia.

Las abreviaturas corresponden a los siguientes valores:

• El índice marca el paso del proceso correspondiente. Suele estar numerado con números o letras.
• Se introduce el nombre del proceso o una descripción breve y concisa del mismo.
• En D, se introduce la duración de la operación.
• La hora de inicio más temprana ESP indica la hora más temprana a la que se puede iniciar un proceso y, por lo tanto, depende de los procesos anteriores.
• La hora de finalización más temprana EEP se calcula a partir de la hora de inicio más temprana y la duración de una operación, por lo que indica cuándo puede finalizar la operación como muy pronto.
• La hora límite LEP indica cuándo debe finalizar un proceso como muy tarde para no retrasar otros pasos del proceso.
• La última hora de inicio LSP se calcula restando la duración de una operación de la última hora de finalización. Por ejemplo, establece cuándo debe iniciarse el procesamiento de una operación como muy tarde para no influir en los pasos posteriores del proceso y retrasar así todo el proceso.
• El TB total del búfer indica cuánto tiempo puede posponerse una actividad sin tener que posponer la hora de inicio más tardía de la siguiente actividad. Si se utiliza este búfer, el proceso posterior ya no se inicia en la fecha más temprana posible, pero la fecha de finalización del proyecto no se ve afectada.
• El FB de búfer libre, por otro lado, establece cuánto tiempo puede durar una actividad sin influir en la hora de inicio más temprana de los procesos posteriores.

2. nodos de enlace

En primer lugar, se crea un plan de red con los datos disponibles hasta el momento. Esto significa que los nodos individuales se introducen con índice, operación y duración. A continuación, estos nodos se conectan con flechas que resultan de las dependencias indicadas en la tabla. Por tanto, una flecha marca una relación, o la dependencia lógica, profesional, personal o temporal de operaciones individuales. En el ejemplo, la operación E sólo puede iniciarse cuando se han completado las operaciones B y C. Por lo tanto, se dirige una flecha desde cada una de las operaciones B y C a la operación E.

3. programación progresiva

En la programación progresiva que sigue a continuación, los trayectos se recorren de principio a fin, introduciendo en cada caso la hora de inicio más temprana (ESP) y la hora de fin más temprana (EEP). Se aplica lo siguiente:

• La ESP del primer paso del proceso es siempre 0.
• La EEP se calcula siempre a partir de la ESP y la duración. EEP = ESP +D
• La EEP de una operación es al mismo tiempo la ESP de la etapa siguiente y, por tanto, puede transferirse fácilmente en función de las relaciones.
• Si un nodo tiene varios pasos de proceso ascendentes, se aplica la EEP con el valor más alto.

4. programación regresiva

A continuación, se recorren los trayectos desde el final hasta el principio, introduciendo en cada caso la última hora de inicio y la última hora de fin. Se aplica lo siguiente:

• La LEP del último escalón corresponde a su EEP. Así, constituye el punto de partida de la terminación hacia atrás
• La LSP se calcula restando la duración de la LEP. LSP = LEP – D
• La LSP de una operación es la LEP de la operación anterior.
• Si una operación tiene varios sucesores, en cada caso se asume la LSP más pequeña.

5. búfer

Ahora se pueden calcular los búferes de cada proceso:

• El TB total del buffer es la diferencia entre LSP y ESP. TB = LSP – ESP
• El buffer libre (FB) se calcula a partir de la diferencia entre la ESP del siguiente paso del proceso y la EEPdel proceso actual. Si hay varios sucesores, también cuenta aquí la alternativa más pequeña. FB = ESP (sucesor) – EEP(predecesor)

6. camino crítico

Ahora se puede introducir el camino crítico en la red completa. Estas son todas las subfases que no deben retrasarse si se quiere cumplir el plazo final inicialmente previsto. En consecuencia, encuentre el camino crítico identificando todos los pasos del proceso que no tienen ni un búfer libre ni un búfer total.

Relaciones especiales

El ejemplo anterior se basa en el hecho de que un proceso ascendente debe completarse para poder iniciar un proceso descendente. Es lo que se denomina una relación de principio a fin. En la práctica, sin embargo, hay otras dependencias que también pueden combinarse con los retrasos necesarios:

De extremo a extremo / Secuencia final
El proceso B puede terminar en cuanto finalice el proceso A.

• ESP (B) = EEP (A) + Retraso – D (B)
• LEP (B) = LEP (A) – Retraso

Secuencia de inicio a fin / salto
El proceso B puede terminarse tan pronto como se haya iniciado el proceso A. El resultado es un búfer negativo.

• LSP (B) = ESP (A) – Retraso + D (B)
• LEP (B) = LEP (A) + retraso + D (B)

Ventajas de la técnica de planificación de redes

• Determinación sencilla de la duración total de un proceso o proyecto
• Visualización de la secuencia y las dependencias de todas las actividades de un proceso o proyecto.
• Visión general de todo el proceso, o proyecto, así como de las tareas individuales, su duración, plazos y topes.
• Bases para la programación y la planificación de recursos en el proyecto
• Identificar el camino crítico permite reconocer los riesgos del proceso o proyecto y, por ejemplo, planificar con antelación los amortiguadores.
• La especificación de los tiempos intermedios permite aprovechar las oportunidades en el proceso y agilizar así el proceso o proyecto
• Con la ayuda de la red, podrá evaluar fácilmente si el proceso o proyecto se ajusta al calendario previsto.

Inconvenientes de la técnica de planificación de redes

• Gran esfuerzo de preparación y, en caso necesario, de corrección, ya que cada proceso individual debe introducirse detalladamente.
• Esfuerzo elevado si hay que ajustar el plan debido a retrasos

Conclusión

Un plan de red es una herramienta importante en la gestión de proyectos porque presenta todo el proyecto con todas las actividades, su duración y sus dependencias en una secuencia lógica. Permite reconocer el camino crítico e identificar los buffers. De este modo, se pueden identificar los riesgos y las oportunidades y actuar en consecuencia.

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