Métodos ágiles
Breve resumen de la gestión ágil de proyectos
Los métodos ágiles llevan mucho tiempo establecidos en el campo del desarrollo de software, pero también son cada vez más demandados en la gestión de proyectos. Esto se debe a que los retos de la gestión de proyectos son cada vez más complejos y diversos. Las desviaciones del plan suelen ser la norma más que la excepción, y es necesario reaccionar con rapidez. Además, hay numerosos proyectos en los que los requisitos para el resultado del proyecto no están claramente definidos al principio. Sin embargo, con un enfoque clásico de gestión de proyectos, incluso pequeños cambios en los requisitos pueden provocar un aumento significativo de los costes y una mayor duración del proyecto. En estos casos, la gestión ágil de proyectos es una solución óptima, ya que tiene en cuenta los cambios desde el principio.
La máxima prioridad es aplicar lo que realmente se necesita y no lo que se planificó en el pasado.
¿Cómo funciona la gestión ágil de proyectos?
La gestión ágil implica adoptar un enfoque paso a paso en lugar de preparar con precisión todas las partes de un proyecto. Los miembros del equipo se organizan en gran medida y definen sus propias tareas. Los jefes de proyecto moderan este proceso iterativo en lugar de planificar el proyecto en detalle. Iterativo significa trabajar en bucles. Esto significa que primero se definen «hitos» individuales, que representan los requisitos más importantes del proyecto uno tras otro. Una vez alcanzado uno de estos hitos, se ha logrado un resultado que puede verificarse. Los resultados de esta revisión definen los siguientes pasos. Esto significa que siempre se aplica lo que es realmente importante y se mejora lo que aún no era bueno, en ciclos regulares, a menudo muy cortos.
Ventajas
- Velocidad
- Minimización de los recursos necesarios
- Gran flexibilidad y adaptabilidad con tiempos de respuesta rápidos
- Identificación rápida de problemas y errores
- Más colaboración y retroalimentación
Desventajas
- difícil de aplicar en empresas tradicionales con muchos niveles jerárquicos
- Las reuniones cuestan mucho tiempo
- Fuerte concentración de los empleados en tareas individuales en lugar de en el proyecto global
Métodos conocidos
Algunos métodos ágiles especialmente conocidos son
- SCRUM
- Kanban
- Lean
- Pensamiento de diseño
¿Pueden combinarse los métodos ágiles y tradicionales?
Puede tener sentido utilizar distintos enfoques de gestión de proyectos dentro de una empresa: por ejemplo, métodos ágiles en el departamento de desarrollo y gestión de proyectos clásica en el de marketing. Los métodos ágiles también pueden utilizarse en la gestión tradicional de proyectos, por ejemplo para planificar tareas. Estos enfoques híbridos siempre tienen sentido cuando se requiere, por un lado, la fiabilidad de planificación de la gestión de proyectos tradicional y, por otro, la flexibilidad de los métodos ágiles.
¿Qué ofrece Parm para proyectos ágiles?
El principio básico de myPARM es que el flujo de tareas, información y comunicación es continuo y permanente, algo de vital importancia en los proyectos ágiles. Además de los métodos clásicos de planificación de proyectos, como el modelo de cascada, también se integran tableros Kanban para la gestión ágil de proyectos.
¿Sabía que el desarrollo de software de Parm AG también utiliza métodos ágiles? Trabajamos según el método Scrumban. Gracias a ello, disponemos de vías de decisión muy cortas, ciclos de desarrollo rápidos y podemos hacer realidad sus deseos con rapidez y flexibilidad.
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