Agile Methods
Agile project management in a nutshell
Agile methods have long been established in the field of software development, but are also increasingly in demand in project management. This is mainly because that challenges in project management are becoming more and more complex and diverse. Deviations from the plan are often the rule rather than the exception and quick reactions are required. In addition, there are many projects where the requirements for the project outcome are not clearly defined at the beginning. With a classic project management approach, however, even small changes to the requirements can lead to significantly higher project costs and a longer project duration. In such cases, agile project management is an optimal solution as it takes changes into account right from the start.
» The top priority is to implement what is needed rather than what was planned in the past. «
Wie funktioniert agiles Projektmanagement?
Agil zu managen bedeutet, schrittweise vorzugehen, statt alle Teilbereiche eines Projektes präzise vorzubereiten. Dabei organisieren sich die Teammitglieder grösstenteils selbst und legen ihre eigenen Aufgaben fest. Projektmanager moderieren diesen iterativen Prozess, anstatt das Projekt detailliert zu planen. Iterativ meint dabei das Arbeiten in Schleifen. Das bedeutet, dass zunächst einzelne „Meilensteine“ definiert werden, die der Reihe nach die wichtigsten Anforderungen des Projektes darstellen. Ist einer dieser Meilensteine erreicht wurde also ein Ergebnis erzielt, das überprüft werden kann. Das Feedback aus dieser Überprüfung definiert dann die weitere Vorgehensweise. So wird immer das umgesetzt, was wirklich wichtig ist, und das verbessert, was noch nicht gut war – und das in regelmässigen, häufig sehr kurzen Zyklen.
Advantages
- Very fast
- Minimisation of necessary resources
- Strong flexibility and adaptability with fast response times
- Quick identification of problems and errors
- More collaboration and feedback
Disadvantages
- Difficult to implement in traditional companies with many hierarchical levels
- Meetings cost a lot of time
- Employees concentrate strongly on individual tasks instead of on the project as a whole
Well-known methods
Some particularly well-known agile methods are:
- SCRUM
- Kanban
- Lean
- Design Thinking
Can agile and classic approaches be combined?
It can make sense to use different project management approaches within a company – for example, agile methods in the development department and classic project management in marketing. Agile methods can also be used within classic project management, for example, to plan tasks. Such hybrid approaches can be useful when, on the one hand, the planning reliability of classic project management and, on the other hand, the flexibility of agile methods are desired.
Was bietet Parm für agile Projekte?
Das Grundprinzip von myPARM beruht darauf, dass Aufgaben-, Informations- und Kommunikationsfluss durchgängig und permanent vorhanden sind – dies ist von zentraler Wichtigkeit in agilen Projekten. Ausserdem sind neben klassischen Projektplanungsmethoden wie dem Wasserfallmodell auch Kanban Boards für agiles Projektmanagement integriert.
Wussten Sie, dass die Softwareentwicklung der Parm AG ebenfalls agile Methoden benutzt? Wir arbeiten nach der Scrumban-Methode. Dadurch haben wir sehr kurze Entscheidungswege, rasche Entwicklungszyklen und können Ihre Wünsche schnell und flexibel umsetzen.
More about the project management software myPARM:
Would you like to get to know the myPARM project management software in a demo? Then make an appointment with us right away!