Trends im Projektmanagement 2024
Willkommen im Jahr 2024, das für das Projektmanagement eine aufregende Zeit voller Innovationen und Herausforderungen verspricht. Die Dynamik in dieser Branche wird unserer Meinung nach massgeblich von sechs wegweisenden Trends geprägt, die den Projektleitenden und Unternehmen zahlreiche neue Möglichkeiten eröffnen. Von der sich weiterentwickelnden Künstlichen Intelligenz über den zunehmenden Fokus auf Soft Skills bis hin zur festen Verankerung hybrider Arbeitsmodelle – die Welt des Projektmanagements gestaltet sich so vielfältig wie nie zuvor. Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick auf die Trends werfen, die das Jahr 2024 für das Projektmanagement definieren werden.
1. KI im Projektmanagement
Die Entwicklung von Künstlicher Intelligenz (KI) hat im Projektmanagement bereits einen entscheidenden Wandel eingeleitet. Was noch zu Beginn von 2023 als Zukunftsvision galt, ist heute schon teilweise in den Projektalltag integriert und trägt zur Effizienz, Geschwindigkeit und Kosteneinsparungen bei der Projektarbeit bei. Ob bei der Entscheidungsfindung, der Zuweisung von Ressourcen, der Berichterstellung oder dem Dokumentenmanagement – die Synergie zwischen KI und Projektmanagement verspricht, Projekte effizienter, schneller und günstiger umsetzen zu können. Wir gehen davon aus, dass 2024 die KI noch stärker in den Projektalltag integriert wird und Wege gefunden werden, sie sinnvoll einzusetzen.
Trotz vielversprechender Aussichten gibt es allerdings noch zahlreiche Hürden, die im neuen Jahr überwunden werden müssen. Allem voran stehen Datenschutzbedenken, denn die verstärkte Nutzung von Daten erfordert strenge Sicherheitsmassnahmen, um die Privatsphäre aller Beteiligten zu schützen. Unternehmen müssen also sicherstellen, dass KI-Systeme den geltenden Datenschutzrichtlinien entsprechen, um das Vertrauen von Kunden und Stakeholdern zu wahren.
2. Hybrides Arbeiten als neuer Standard
Schon Anfang 2023 sprachen wir davon, dass sich neue Arbeitsmodelle und Remote-Arbeit etablieren werden und im Projektmanagement neue Wege gefunden werden müssen, damit umzugehen. Im Jahr 2024 gehören diese Trends aber zu einem festen Bestandteil der Arbeitswelt. Gerade im Projektmanagement erfordert dieser Wandel innovative Kommunikationsstrategien und den verstärkten Einsatz digitaler Tools zur Zusammenarbeit und Kommunikation. Dies spiegelt sich auch in Projektmanagementsoftware wider, so verfügt z. B. myPARM über integrierte Kommunikations- und Steuerungsfunktionen, sodass die Software in hybriden Teams optimal eingesetzt werden kann. Im Jahr 2024 erwarten wir, dass immer mehr Unternehmen erkennen, dass sie durch das hybride Arbeiten nicht nur ihren Mitarbeitenden mehr Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung bieten, sondern sie diesen Trend auch für sich nutzen können, indem sie beispielsweise auf einen globalen Pool an Talenten zugreifen.
3. Cyberbedrohungen und Cloud
Auch im Projektmanagement ist das Thema Digitalisierung nicht wegzudenken. Immer mehr Unternehmen betreiben beispielsweise Ihre Projektmanagementsoftware auf einer Cloud, um so die zahlreichen Vorteile davon zu nutzen. Im Umkehrschluss bedeutet das aber auch, dass 2024 das Thema Datenschutz immer wichtiger wird. Mit der zunehmenden Verlagerung von firmeninternen Daten in die Cloud müssen Konzepte implementiert werden, die diese Daten vor Cyber-Bedrohungen schützen. Daher gehen wir davon aus, dass Unternehmen dieses Jahr verstärkt in umfassende Sicherheitsmassnahmen investieren werden, um sicherzustellen, dass beispielsweise Projektinformationen nicht kompromittiert oder gestohlen werden. Da inzwischen nicht mehr nur grosse Unternehmen, sondern verstärkt auch kleine und mittlere Unternehmen Angriffen von Cyberkriminellen ausgesetzt sind, ist spätestens im Jahr 2024 ein wirkungsvolles Sicherheitsmanagement unerlässlich.
4. Softskills und Gesundheit
Durch die Digitalisierung wird allerdings gleichzeitig deutlich, dass der Erfolg von Projekten nicht nur von fortschrittlicher Technologie abhängt, sondern auch von den Menschen, die diese Technologie nutzen. Schon 2023 prognostizierten wir daher, dass Soft Skills wie Kommunikation, Führungskompetenz, Konfliktlösung oder emotionale Intelligenz zukünftig wichtiger als Methodenkompetenz sein werden. Neu möchten wir aber hinzufügen, dass auch die Beachtung von mentaler Gesundheit am Arbeitsplatz immer mehr an Bedeutung gewinnen wird. Gerade inmitten von knappen Fristen und hohem Projektdruck erkennen zahlreiche Unternehmen inzwischen, dass sich das Wohlbefinden der Mitarbeitenden auf die Ergebnisse und die Erfolgsaussichten eines Projektes auswirkt und achten darauf, eine gute Work-Life-Balance zu fördern.
5. Datenbasierte Entscheidungen
Auch im Projektmanagement ist man mit einer exponentiell zunehmenden Menge an Daten und Informationen konfrontiert. Diese Daten gilt es zu nutzen, um die Projektarbeit noch erfolgreicher zu gestalten. Datengetriebenes Projektmanagement ermöglicht es, sämtliche Daten zu sammeln, zu analysieren und so Trends, Schwierigkeiten oder Chancen frühzeitig zu erkennen. Auf diese Weise können optimale Entscheidungen getroffen werden, Ressourcen besser genutzt werden und der Projektfortschritt in Echtzeit überwacht werden. Daher nutzen 2024 immer mehr Unternehmen Projektmanagementsoftware mit integrierten Business Intelligence Funktionen oder eigenständige Business Intelligence Software, mit deren Hilfe aus den gesammelten Daten wichtige Erkenntnisse gewonnen werden können.
6. Projekte im Einklang mit der Unternehmensstrategie
Wir bei der Parm AG stellen zudem fest, dass es immer wichtiger wird, Projekte mit übergeordneten Unternehmenszielen zu verknüpfen. So ist beispielsweise das Thema OKR in den letzten Jahren immer populärer geworden. Auch das Projektportfoliomanagement und die Einführung von PMOs gewinnen immer mehr an Bedeutung, wenn es darum geht, die richtigen Projekte auszuwählen und diese mit der Unternehmensstrategie in Einklang zu bringen. Nur wenn Projekte ganzheitlich mit der Unternehmensstrategie verknüpft sind, können Unternehmen ihre Ziele nachhaltig erreichen.
Fazit
Insgesamt präsentiert sich das Jahr 2024 als eine wegweisende Zeit für das Projektmanagement, in der Innovation und Anpassungsfähigkeit im Mittelpunkt stehen. Von der nahtlosen Integration Künstlicher Intelligenz bis zur unverzichtbaren Berücksichtigung von Soft Skills und der fortschreitenden Digitalisierung – diese Trends sind die Triebfedern für erfolgreiches Projektmanagement in einer sich ständig wandelnden Welt. Unternehmen, die diese Entwicklungen proaktiv nutzen, werden nicht nur effizientere Projekte realisieren, sondern auch ihre langfristigen Unternehmensziele nachhaltig unterstützen.
Auch wir bei der Parm AG beachten diese Trends und bieten innovative Tools zur Bewältigung der aktuellen Herausforderungen an. So ist beispielsweise unsere Projektmanagementsoftware myPARM mit der Business Intelligence Lösung myPARM BIact verknüpft. Auf diese Weise können Sie mit intelligenten Dashboards und Echtzeit-Analysen optimale datenbasierte Entscheidungen treffen. Zahlreiche weitere Funktionen wie Projektcontrolling mit Built-in-Intelligence, strategisches Portfoliomanagement oder Kommunikations- und Steuerungsfunktionen unterstützen Sie dabei, mit den wichtigsten Trends im Projektmanagement mitzuhalten und neue Massstäbe zu setzen. So steuern Sie nicht nur Projekte, sondern gestalten auch die Zukunft Ihres Unternehmens aktiv mit.
Erfahren Sie mehr über die Projekt- und Portfoliomanagementsoftware myPARM:
Sie möchten myPARM in einer Demovorführung kennenlernen? Dann vereinbaren Sie gleich einen Termin mit uns!
Was sind Ihrer Meinung nach die wichtigsten Trends 2024? Schreiben Sie uns gerne in den Kommentaren!