Trends im Projektmanagement 2023

Diese Trends werden uns in diesem Jahr begleiten

1. Massgeschneiderte Projektmanagement-Methoden

Arbeiten Sie agil, klassisch oder vielleicht sogar hybrid? Während der Trend in den vergangenen Jahren immer stärker hin zu agilen Projektmethoden ging, wird nun klar, dass agiles Projektmanagement nicht die optimale Lösung für alle Projekte ist. Vielmehr ist kein Projekt wie das andere, was bedeutet, dass für jedes Projekt eine optimale Kombination an Methoden gefunden werden sollte. Vor Projektstart sollten daher die möglichen Vorgehensweisen abgewogen werden, sodass das Projekt bestmöglich abgewickelt werden kann. Eine Entscheidungshilfe kann beispielsweise die Stacey-Matrix sein.

2. Soft Skills

Dass verschiedene Soft Skills einen entscheidenden Einfluss auf erfolgreiches Projektmanagement haben, ist unumstritten. In der Vergangenheit wurde Methodenkompetenz allerdings ein höherer Stellenwert eingeräumt als sozialen Kompetenzen. Dies ändert sich nun, denn das technische Wissen im Projektmanagement kann immer mehr von guter Projektmanagement-Software übernommen werden. Daher liegt der Fokus bei Führungskräften im Projektmanagement immer stärker auf guter Kommunikation, einer hohen Führungskompetenz sowie der Fähigkeit, optimale Entscheidungen zu treffen. Aber auch innerhalb eines Projektteams spielen Soft Skills wie Konfliktlösung, eine gute Teamarbeit, emotionale Intelligenz und Zeitmanagement eine zentrale Rolle.

3. PMO

Auch das Project Management Office gehört schon seit einigen Jahren zu den wichtigsten Trends im Projektmanagement. Ein PMO kann verschiedenste Aufgaben übernehmen. So kann es beispielsweise das Projektmanagement unterstützen, überwachen oder steuern. Im neuen Jahr wird aber immer mehr eine weitere Aufgabe des PMO wichtig. So wird es immer mehr eingesetzt, um den Überblick über Projekte und Strategien zu behalten und so Entscheidungen zu treffen, die die Unternehmensstrategie unterstützen. Insbesondere in Zeiten von stark wechselnden Rahmenbedingungen kann ein solches PMO eine wertvolle Unterstützung sein.
Warum ein PMO sinnvoll ist und wie Sie es in Ihrem Unternehmen einführen lesen Sie im Beitrag «In wenigen Schritten zum erfolgreichen PMO».

4. Neue Arbeitsmodelle und Remote Work

Die Bedürfnisse vieler Arbeitnehmender ändern sich stark. Insbesondere ist eine grössere Flexibilität gefragt. So arbeiten immer mehr Mitarbeitende zumindest teilweise von zuhause aus und neue Generationen, die jetzt auf den Arbeitsmarkt kommen, haben völlig andere Vorstellungen von Ihrem Arbeitsalltag als ältere Generationen. Sie sehen den Arbeitsplatz nicht ausschliesslich als Einkommensquelle, sondern als Ort der Selbstverwirklichung und Selbstbestimmung. Gleichzeitig bestehen Teams häufig nicht mehr nur aus Mitarbeitern an einem Standort, sondern sind global verteilt. Projektmanager stehen also vor zahlreichen Herausforderungen, um ihr Team zu leiten, eine optimale Zusammenarbeit und Kommunikation zu gewährleisten. Daher müssen neue Wege gefunden werden, um das Projektmanagement an unterschiedliche Arbeitsmodelle anzupassen, und flexible Strategien für die Teamarbeit müssen entwickelt werden. Einige Tipps, wie Sie optimal mit Remote Work umgehen können, lesen Sie hier.

5. Change Management

Unternehmen müssen sich den schnell verändernden Rahmenbedingungen anpassen. Das bedeutet auch Änderungen im Projektmanagement. Es wird immer wichtiger, dass Projektmanager proaktiv werden, um Prozesse zu optimieren und an Veränderungen anzupassen. Hierbei sind vor allem Flexibilität, eine gute Kommunikation und ein effektives Change Management gefragt.

6. Business Intelligence

Die Nachfrage und Notwendigkeit von datenbasierten Entscheidungen steigt auch im Projektmanagement. Das heisst, umfangreiche Analysen und Simulationen sollen Projektmanager dabei unterstützen, optimale Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. Eine Business Intelligence Lösung, die in die Projektmanagement-Software integriert ist, kann hierfür wichtige Erkenntnisse liefern.

7. Angepasste Projektmanagement-Tools

So wie sich das Umfeld des Projektmanagements schnell ändert, müssen auch Projektmanagement-Tools an diese neuen Herausforderungen angepasst werden. Eine Standardsoftware passt also nicht mehr zur heutigen Arbeitswelt, sondern eine Projektmanagement-Software muss an die speziellen Bedürfnisse eines Unternehmens, aber auch einzelner Mitarbeitender angepasst werden. Dies bedeutet nicht nur, dass die Software in die bestehende Systemlandschaft eines Unternehmens integriert wird. Vielmehr wird es auch immer wichtiger, dass einzelne Mitarbeitende genau die Daten und Informationen optimal in einem Dashboard aufbereitet überblicken können, die Sie benötigen.

8. Verbessertes Ressourcenmanagement

Auch im Projektmanagement wird es in den letzten Jahren immer schwerer, gute Mitarbeitende zu finden. Im Umkehrschluss bedeutet das, dass an das Ressourcenmanagement im Unternehmen neue Herausforderungen gestellt werden. So sollten die Mitarbeitenden möglichst optimal ausgelastet sein, um alle notwendigen Projekte erfolgreich abschliessen zu können. Gleichzeitig sollte aber auch niemand auf Dauer überlastet sein, um zu verhindern, dass gute Mitarbeitende aus diesem Grund das Unternehmen verlassen oder dem Trend des „Quiet quitting“ folgen und innerlich kündigen. Eine Projektmanagement-Software mit integriertem Ressourcenmanagement sowie gute Soft Skills des Projektleitenden können dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeitenden motiviert und gut ausgelastet sind.

Fazit

Die Welt des Projektmanagements ist stetig im Wandel. Damit Ihre Projekte auch in Zukunft erfolgreich sind, sollten Sie die wichtigsten Trends im Blick behalten und, wo nötig, auch in Ihr Projektmanagement integrieren. Auf diese Weise sind Sie optimal für die Zukunft gerüstet.

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