Come la legge di Murphy ti aiuta nella gestione dei progetti

Affrontare le difficoltà con il giusto atteggiamento

Cos’è la legge di Murphy?

La Legge di Murphy risale all’ingegnere Capitano Edward A. Murphy, che negli anni ’40 fu coinvolto in un esperimento di ricerca con l’Aeronautica Militare degli Stati Uniti.
L’obiettivo dell’esperimento era quello di scoprire quanto potesse resistere il corpo umano all’accelerazione.
Per farlo, era necessario applicare dei sensori alla testa dei soggetti del test, per i quali c’erano esattamente due possibilità: la posizione corretta e una posizione errata ruotata di 90°.
Sfortunatamente, l’esperimento fallì perché qualcuno aveva collegato tutti i sensori in modo errato.
Murphy ha concluso: “Se ci sono diversi modi per eseguire un compito e uno di questi finisce in un disastro o comunque ha conseguenze indesiderate, qualcuno farà la stessa cosa”.

La versione breve spesso citata è: “Tutto ciò che può andare male andrà male” , ma esistono anche numerose varianti:

• Se c’è un modo sbagliato di fare qualcosa, qualcuno lo farà nello stesso modo.
• Se diverse cose possono andare storte, quella che causa più danni andrà male.
• Se qualcosa non può andare storto, lo farà comunque.

Questo fenomeno è addirittura in aumento.
La legge di Finagle afferma che tutto ciò che può andare storto andrà storto, nel momento peggiore possibile.
E Peter Drucker era convinto che se una cosa va male, tutto il resto andrà male nello stesso momento.

Quanto c’è di vero nella Legge di Murphy?

La legge di Murphy non è ovviamente una vera e propria legge della natura, anche se viene spesso associata alle leggi della termodinamica.
La seconda legge della termodinamica afferma che i sistemi tendono sempre a uno stato disorganizzato, il che è piuttosto indesiderabile.

Tuttavia, lo stesso Capitano Murphy probabilmente intendeva semplicemente dire che a volte le cose vanno male, che ci piaccia o meno. È ovvio che spesso usiamo la legge di Murphy come spiegazione quando tutto va male: in quel momento, la legge sembra essere confermata per noi.
Se le cose vanno bene, spesso non la mettiamo in discussione.
Tuttavia, se qualcosa non funziona come previsto, cerchiamo un motivo.
Spesso ci chiediamo perché una cosa del genere stia accadendo proprio a noi o perché stia accadendo proprio ora.
La Legge di Murphy ci viene in aiuto come giustificazione in questo caso.

Effetti positivi della legge di Murphy

Anche se all’inizio non sembra, la Legge di Murphy ha alcuni aspetti positivi che possono aiutarti nella gestione dei progetti:

• Quando le cose vanno male, la legge può fornire un conforto
• se è chiaro che non tutto andrà per il verso giusto, si possono considerare in anticipo le possibili difficoltà e i rischi e si possono introdurre delle contromisure
• In questo modo è più facile accettare i fallimenti e spuntarli mentalmente.

Interpretazione positiva: accetto che le cose vadano male, indipendentemente da quanto mi sforzi.
Posso cercare di prendere misure contro i rischi in anticipo e cercare una soluzione quando si presentano i problemi.

Effetti negativi della legge di Murphy

• Se vedi la Legge di Murphy come una legge irrevocabile della natura, allora credi che i fallimenti siano inevitabili e non possano essere evitati.
  Questo può portare a una posizione passiva.
• Le persone che la pensano in questo modo si sentono indifese e in balia del mondo, possono arrendersi e chiudere la mente alla situazione.
  Di conseguenza, queste persone non fanno ulteriori tentativi per far progredire le cose e si negano la libertà di agire.
• Questo porta spesso a una visione cinica della vita.

Interpretazione negativa: credo di non poter fare la differenza perché tutto va male comunque.
Sono in balia del mondo.

Come puoi affrontare la Legge di Murphy nella gestione dei progetti?

L’interpretazione positiva è molto più adatta alla gestione dei progetti, in quanto rimani capace di agire.
Ecco alcuni consigli su come praticare questa interpretazione positiva:

1. praticare l’ottimismo

Chi è ottimista sul futuro presuppone risultati e sviluppi positivi.
Anche se non tutto va per il verso giusto, questa visione ha molti vantaggi: L’umore generale è migliore e gli imprevisti causano meno stress.

2. considerare i fatti

Quando qualcosa fallisce, le persone sono pronte a concludere che si tratta della Legge di Murphy.
Ma se si guarda ai fatti, ci si rende subito conto che gli eventi negativi non accadono così spesso.
Quante volte ti capita di dormire troppo, di rovesciare il caffè o di bucare una gomma?
E quante volte, in confronto, tutto funziona senza problemi?

3. adeguare le aspettative

Ovviamente tutti noi vogliamo che i nostri progetti si svolgano senza intoppi.
Ma la realtà di solito è diversa.
Ci sono cose che funzionano perfettamente e altre in cui tutto va storto.
Ci sono anche molte cose che stanno nel mezzo.
Se ci rendiamo conto di questo, possiamo affrontare meglio i contrattempi.
Anche quando si profila una vera e propria sfortuna, ci ricordiamo che prima o poi le cose funzioneranno di nuovo alla perfezione.

4. prevenire i pregiudizi di negatività

Le persone sono più propense a percepire le cose negative rispetto a quelle positive.
Questo si chiama pregiudizio della negatività.
Ad esempio, quasi nessuno nota che il proprio computer si avvia al mattino senza problemi.
Tuttavia, l’occasionale aggiornamento mattutino che ritarda l’inizio del lavoro rimane nella nostra memoria.
Perché non cogliere questa consapevolezza come un’opportunità per prestare attenzione ai processi positivi e smettere di darli per scontati?

5. guardare avanti

Se, grazie alla Legge di Murphy, ti rendi conto che in un progetto possono presentarsi problemi di ogni tipo, puoi affrontarli in modo proattivo:

Conclusione

La Legge di Murphy ricorda costantemente ai project manager che non tutto funzionerà alla perfezione.
Ci dà conforto quando le cose vanno male e ci aiuta a guardare ai problemi con compostezza.
Allo stesso tempo, ci ricorda di prepararci al meglio alle eventualità e di anticipare i rischi.

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