Buenas intenciones en la gestión de proyectos

Lo que debe decidirse a hacer el año que viene

1. seleccionar los proyectos adecuados

El cambio de año es un buen momento para echar un vistazo crítico a la lista de proyectos. ¿Siguen siendo necesarios todos los proyectos de la lista? ¿Son realizables? ¿Son realmente importantes para la creación de valor de la empresa o tienen una relevancia especial y estratégica?

Concéntrese en los proyectos valiosos para su empresa. Encontrará ayuda para elegir los proyectos adecuados en el artículo «Lo que debe hacer antes de Nochevieja».

2. comunicar mejor

El trabajo en proyectos es siempre un trabajo en equipo. Por eso es fundamental una comunicación eficaz y eficiente. Sin embargo, esto no siempre es fácil, especialmente en tiempos de equipos virtuales y trabajo a distancia. Incluso las pequeñas cosas pueden ayudar a garantizar que los miembros de su equipo estén informados, pero no inundados de información. Utilice sistemáticamente las herramientas de gestión de proyectos existentes para reducir el tiempo y el esfuerzo dedicados a reuniones, llamadas telefónicas y correos electrónicos y, al mismo tiempo, motivar a sus empleados.

Aquí encontrará algunos consejos sobre comunicación en el trabajo a distancia.

3. aprender de proyectos anteriores

Los proyectos no siempre salen exactamente como se planean. ¿Por qué no se propone para el nuevo año aprender las lecciones de este tipo de proyectos? Por desgracia, en la vida laboral diaria rara vez hay tiempo para revisiones instructivas, pues los siguientes proyectos ya están esperando. No obstante, merece la pena invertir unos minutos, ya que puede evitar repetir errores en nuevos proyectos y optimizar el trabajo en proyectos futuros. Esto le permitirá planificar mejor y fijar objetivos realistas. Pregúntese dónde han surgido dificultades en proyectos anteriores y cuándo los planes no han podido realizarse como se deseaba. ¿Cuáles fueron los problemas y cómo se puede proceder mejor en el futuro?

4. probar nuevos métodos

Esté abierto a nuevas ideas y pruebe nuevos métodos de gestión de proyectos. Quizá la gestión ágil de proyectos pueda darle más flexibilidad en algunas situaciones. O prueba un enfoque híbrido. Siempre hay nuevos enfoques y métodos en la gestión de proyectos. Así que mantén la curiosidad y comprueba si los nuevos enfoques te darán una ventaja decisiva en el trabajo de tu proyecto.

5. celebrar los éxitos

Conseguir hitos y llevar un proyecto a buen puerto son aspectos clave de la gestión de proyectos. Sin embargo, a menudo se olvida celebrar la consecución de estos objetivos. En su lugar, se aborda inmediatamente el siguiente hito o un nuevo proyecto. Sin embargo, celebrar los éxitos demuestra lo que ya se ha conseguido y el equipo del proyecto ve reconocidos sus logros. Esto refuerza la cohesión y la motivación de su equipo.

¿Le gustaría poner en práctica uno o varios de estos propósitos? Para tener éxito y no fracasar en las primeras semanas del nuevo año, puede tratar sus propósitos de Año Nuevo como un proyecto clásico:

• Establece objetivos:

  Una buena intención no es todavía un objetivo claro. Así que defina exactamente lo que quiere haber conseguido para cuándo. Es importante que los objetivos sean ambiciosos, pero no demasiado ambiciosos. No dudes en anotar estos objetivos por escrito, ya que así aumentarán tus posibilidades de alcanzarlos.

• Planificación:
  Con un plan de acción concreto y unos hitos definidos, podrás perseguir tus objetivos más fácilmente.
• Encuentra aliados:
  Las buenas intenciones también son más fáciles de conseguir en equipo. Así que busque aliados que colaboren con usted.
• Aguanta:

  Algunos propósitos requieren mucha práctica, perseverancia y constancia. Así que no ceje en su empeño hasta que los propósitos se hayan convertido en un hábito.

• Celebre los éxitos:

  ¿Ha alcanzado sus primeros hitos o ha logrado un propósito especialmente satisfactorio? Pues lo mismo: Recompénsate por tus éxitos.