Trendy w zarządzaniu projektami w 2022 roku
W nadchodzącym roku nie da się ich zignorować
Świat zarządzania projektami nieustannie się zmienia – w ciągu ostatnich dwóch lat tempo tych zmian znacznie przyspieszyło, ponieważ trzeba było stawić czoła licznym nowym wyzwaniom. Również w nadchodzącym roku będziemy musieli zmierzyć się z kilkoma trendami w zarządzaniu projektami. Przedstawiamy najważniejsze trendy w tej dziedzinie, na które warto zwrócić uwagę.
1. Hybrydowe modele pracy i praca zdalna
Coraz więcej członków zespołów projektowych pracuje z domu lub spędza w biurze tylko kilka dni w tygodniu. Jednocześnie zespoły często nie składają się już wyłącznie z pracowników z jednej lokalizacji, lecz są rozproszone po całym świecie. Rodzi to nowe wyzwania również w zakresie zarządzania projektami. Należy uregulować kwestie współpracy w zespole, a komunikacja nie jest już tak prosta, jak w przypadku, gdy wszyscy członkowie zespołu przebywają na miejscu. Należy zatem znaleźć nowe sposoby optymalizacji zarządzania projektami w kontekście pracy zdalnej i modeli pracy hybrydowej oraz opracować odpowiednie strategie współpracy cyfrowej.
Ta tendencja do stosowania hybrydowych modeli pracy nasiliła się od czasu pandemii. Dlaczego utrzyma się ona również w przyszłości i jak można sobie z nią radzić – przeczytaj tutaj.
2. Zarządzanie zmianą
W obliczu szybko zmieniających się warunków ramowych przedsiębiorstwa muszą się dostosowywać. Oznacza to również zmiany w zarządzaniu projektami. Coraz ważniejsze staje się, aby kierownicy projektów działali proaktywnie, aby optymalizować procesy i dostosowywać je do zmian. Wymaga to przede wszystkim elastyczności i dobrej komunikacji.
3. Elastyczne stosowanie różnych metod zarządzania projektami
Metody zwinne Takie metody jak Kanban czy Scrum nadal cieszą się popularnością w zarządzaniu projektami. Nie zmieni się to również w nadchodzącym roku, ponieważ w porównaniu z metodami klasycznymi podejścia zwinne mogą przynieść wiele korzyści. Dla tych, którzy nie mogą lub nie chcą całkowicie przejść na metody zwinne, odpowiednim rozwiązaniem jest zarządzanie projektami hybrydowe, które również zyskuje na popularności. Łączy ono klasyczne zarządzanie projektami z podejściem zwinnym, umożliwiając w ten sposób elastyczne stosowanie różnych metod – w zależności od potrzeb. Dzięki temu kierownicy projektów mogą zdecydować, które podejście najlepiej pasuje do danego projektu i stylu pracy zespołu, oraz wybierać różne kombinacje poszczególnych metod.
4. PMO
Chociaż nie jest to nowa koncepcja, w firmie Parm AG nieustannie obserwujemy tendencję do tworzenia coraz większej liczby biur zarządzania projektami (PMO). Biuro PMO jest często wykorzystywane w celu zachowania przeglądu nad projektami i strategiami, a jednocześnie przejęcia komunikacji z decydentami. Szczególnie w czasach gwałtownie zmieniających się warunków ramowych biuro PMO może stanowić cenne wsparcie.
5. Decyzje oparte na danych
Również w zarządzaniu projektami coraz większego znaczenia nabiera podejmowanie decyzji opartych na danych. Niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie zasobami, czy o planowanie budżetu – jak najdokładniejsze i jak najobszerniejsze dane oraz odpowiednie narzędzia do zarządzania projektami pomagają podejmować przemyślane decyzje, identyfikować ryzyko i lepiej realizować projekty. Czy chcieliby Państwo dowiedzieć się, w jaki sposób oprogramowanie może pomóc Państwu w podejmowaniu decyzji dotyczących projektów, a także w przypadku złożonych decyzji strategicznych? W takim razie zapraszamy do umówienia się z nami na prezentację!
6. Integracja
Wraz z podejmowaniem decyzji opartych na danych pojawia się również potrzeba integracji z różnymi systemami. Dzięki temu system zarządzania projektami nie funkcjonuje w oderwaniu od pozostałych systemów w przedsiębiorstwie. Powinny być natomiast zintegrowane na przykład system ERP lub systemy księgowe i kadrowe, tak aby umożliwić wymianę danych między nimi. Ułatwia to pracę członkom zespołu i zapewnia optymalny przegląd wskaźników różnych projektów.