Lego® Serious Play® im Projektmanagement

Wie Bausteine dabei helfen, innovative Lösungen zu finden

Was ist Lego® Serious Play®?

Spielen, um geschäftliche Aufgabenstellungen zu lösen, klingt zunächst wenig erfolgversprechend. Doch Lego® Serious Play® hat nur teilweise etwas mit Spielen zu tun. Vielmehr ist es eine Methode, die den spielerischen Umgang mit Lego®-Steinen als Mittel einsetzt, um kreatives und kritisches Denken, Kommunikation sowie die Fähigkeit zur Problemlösung anzuregen, indem verschiedene Sinne angesprochen werden. Auf diese Weise werden die Teilnehmenden darin gefördert, komplexe Zusammenhänge und Ideen zu visualisieren und diese gemeinsam zu bearbeiten. Mit den Lego®-Steinen werden Geschichten und Modelle gebaut, um Herausforderungen oder Konflikte zu identifizieren. Durch diese vereinfachte Darstellung komplexer Problemstellungen können neue Ansatzpunkte für Lösungen erkannt werden. So kann die Methode sowohl in unterschiedlichen Unternehmensbereichen als auch in Bildungseinrichtungen oder Regierungsbehörden eingesetzt werden.
Die Lego® Serious Play®-Methode wurde von den Lego®-Mitarbeitern Johan Roos und Bart Victor in den 1990er Jahren entwickelt. Sie wollten eine Methode schaffen, die es Menschen ermöglicht, ihre Kreativität und ihr Potenzial voll auszuschöpfen, um Lösungen für komplexe Probleme zu finden. Im Jahr 2002 wurde die Methode von Lego® als offizielle Methode und ein Jahr später als Markenzeichen eingetragen.
Seit ihrer Entstehung hat sich Lego® Serious Play® kontinuierlich weiterentwickelt. Eine der grössten Veränderungen war die Veröffentlichung einer offiziellen Handbuchversion im Jahr 2010, die es Unternehmen und Organisationen ermöglichte, die Methode effektiver zu nutzen. Im Laufe der Zeit wurden auch verschiedene Modelle und Werkzeuge entwickelt, die speziell auf bestimmte Anwendungen von Lego® Serious Play® ausgerichtet sind, wie beispielsweise Strategieentwicklung, Personalentwicklung und Design Thinking.
Ein weiterer wichtiger Schritt in der Entwicklung von Lego® Serious Play® war die Entscheidung von Lego®, die Methode als Open-Source-Ansatz zu veröffentlichen, um eine breitere Anwendung in der Geschäftswelt zu ermöglichen. Dies führte zu einer starken Verbreitung der Methode und zur Schaffung einer globalen Gemeinschaft von Lego® Serious Play®-Facilitatoren und -Anwendern. 

In welchen Bereichen kann die Methode eingesetzt werden?

In der Anwendung von Lego® Serious Play® werden die Teilnehmer aufgefordert, ihre Ideen und Gedanken durch den Bau von Modellen aus Lego®-Steinen zu visualisieren und zu teilen. Durch die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen können neue Perspektiven und Lösungsansätze entstehen. Das Ergebnis ist eine gemeinsame Vision oder Lösung, die von allen Teilnehmenden unterstützt wird. Daher kann die Methode in verschiedenen Bereichen hilfreich sein, um komplexe Probleme zu lösen, die Kreativität und Innovationskraft zu fördern oder die Zusammenarbeit und Kommunikation von Teams zu unterstützen, z. B.:

• Ideenfindung: Lego® Serious Play® kann eingesetzt werden, um eine gemeinsame Vision und Strategie für ein Unternehmen oder eine Organisation zu entwickeln oder Ideen für neue Produkte bzw. Dienstleistungen zu erarbeiten. Ein grosser Vorteil der Methode ist, dass hierbei auch Mitarbeitende zu Wort kommen, die grundsätzlich eher introvertiert sind und zu anderen Ideenfindungs-Methoden, wie z. B. einem Brainstorming, weniger beitragen. Gleichzeitig lernen dominantere Persönlichkeiten durch Lego® Serious Play®, sich zunächst zurückzunehmen, da jedes Teammitglied seine eigene Idee entwickeln und präsentieren soll. Die Methode kann insbesondere in Verbindung mit einem Design Thinking Prozess optimal eingesetzt werden.
• Personalentwicklung: Die Methode kann zudem genutzt werden, um das Teambuilding zu unterstützen, die Teamdynamik, Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern oder auch um die Persönlichkeitsentwicklung und Karriereplanung zu unterstützen. Durch den spielerischen Umgang lernen die Teammitglieder sich gegenseitig aus einer neuen Perspektive kennen und sehen, wie andere eine Problemstellung angehen. So wird nicht nur das Verständnis zwischen den Teammitgliedern gefördert, sondern man kann auch viel lernen und sich weiterentwickeln.
• Veränderungsmanagement: Lego® Serious Play® kann eingesetzt werden, um Veränderungsprozesse zu unterstützen zu kommunizieren, indem Mitarbeitende direkt in den Entwicklungsprozess von Entscheidungen eingebunden werden.
• Projektmanagement: Auch im Projektmanagement kann die Methode sinnvoll eingesetzt werden, um beispielsweise Prozesse neu zu gestalten, komplexe Zusammenhänge darzustellen, die Teamarbeit zu optimieren oder Ideen für die Lösung aufkommender Probleme zu entwickeln.

Wie funktioniert die Methode?

Die Grundlegende Anwendung der Lego® Serious Play®-Methode in einem Workshop ist einfach und funktioniert in mehreren Schritten:

1. Vorbereitung

Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Lego®-Steine und Materialien verfügbar sind. Bereiten Sie das Thema oder Problem vor, das bearbeitet werden soll, und legen Sie die Regeln sowie Ziele für die Sitzung fest. Stellen Sie auch sicher, dass Sie ausreichend Zeit eingeplant haben, sodass die Modelle in Ruhe gebaut und diskutiert werden können.

2. Einführung

Geben Sie den Teilnehmenden eine kurze Einführung in die Methode und erklären Sie die Regeln und Ziele der Sitzung.

3. Bauzeit

Bitten Sie nun die Teilnehmenden, Modelle und Konstruktionen zu erstellen, die ihre Gedanken und Ideen zu dem festgelegten Thema oder Problem visualisieren. Dabei gibt es verschiedene Optionen:

• Erstellung individueller Modelle
• Erstellung von Modellen in Gruppen
• Gestaltung einer Landschaft
• Aufbau eines Systems
• Durchspielen von verschiedenen Entscheidungen
• Erarbeitung einfacher Leitprinzipien

4. Teilen

Nachdem die Modelle gebaut wurden, bitten Sie die Teilnehmenden, ihre Version zu erklären und zu teilen. Dies kann in einer Gruppendiskussion oder in Kleingruppen stattfinden. Achten Sie auch hier darauf, dass ausreichend Zeit für die Besprechung zur Verfügung steht, sodass der grösstmögliche Nutzen aus den Ideen der Teilnehmenden gezogen werden kann.

5. Reflexion

Führen Sie anschliessend eine Reflexionsphase durch, in der die Teilnehmenden über ihre Erfahrungen und Erkenntnisse reflektieren und diese teilen. Je nach Fragestellung kann nun eine weitere Bauzeit beginnen, die Modelle können zu einem gemeinsamen Modell zusammengeführt werden oder es kann eine Entscheidung getroffen werden.

6. Zusammenfassung

Fassen Sie zum Abschluss die Erkenntnisse der Sitzung zusammen und stellen Sie sicher, dass die Teilnehmenden die Ziele und Ergebnisse der Sitzung verstanden haben.

Regeln und Ziele von Lego® Serious Play®

Die Regeln und Ziele für eine Lego® Serious Play®-Sitzung können je nach Kontext und Anwendung variieren. Hier sind einige Beispiele:

Ziele

• Ein gemeinsames Verständnis und eine Vision für ein bestimmtes Thema oder Problem zu entwickeln.
• Kreativität und Innovationsfähigkeit zu fördern.
• Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teilnehmern zu verbessern.
• Persönliches Engagement sowie Verantwortung für den Prozess und die Ergebnisse zu fördern.
• Neue Ideen und Lösungen zu generieren.

Welche Materialien sind für einen Lego® Serious Play®-Workshop erforderlich?

Möchten Sie Lego® Serious Play® testen, benötigen Sie zunächst einige Materialien:

• Lego®-Steine: Die Grundlage bietet eine Mischung aus Lego®-Steinen in verschiedenen Formen, Grössen und Farben. Dies gibt den Teilnehmenden die Möglichkeit, individuelle Modelle und Konstruktionen zu erstellen, die ihre Gedanken und Ideen visualisieren.
• Lego®-Figuren: Minifiguren können verwendet werden, um die Modelle der Teilnehmenden zu ergänzen oder um Rollenspiele zu unterstützen.
• Fragekarten: Diese Karten enthalten Fragen oder Themen, die während des Workshops diskutiert werden sollen. Die Fragen können spezifisch auf das Projekt oder das Problem ausgerichtet sein, das Sie lösen möchten.
• Leinwand: Eine Leinwand oder ein Tisch, auf dem die Teilnehmenden ihre Modelle erstellen und präsentieren können.

Warum ist Lego® Serious Play® so beliebt? Welche Vorteile hat der Einsatz der Methode?

Es gibt zahlreiche Gründe, warum die Lego® Serious Play®-Methode derzeit so beliebt ist:

• Kreativität und Innovation: Die Methode nutzt das kreative Potenzial von Lego®-Steinen, um komplexe Probleme zu lösen. Die Teilnehmenden können durch das Bauen sowie die Zusammenarbeit mit anderen neue Ideen und Perspektiven gewinnen.
• Effektive Kommunikation: Lego® Serious Play® fördert die Kommunikation zwischen den Teilnehmenden und hilft ihnen, ihre Gedanken und Ideen effektiv zu teilen und zu visualisieren. Dadurch können Missverständnisse vermieden werden und eine gemeinsame Vision entsteht.
• Ganzheitlicher Ansatz: Die Methode nutzt nicht nur das kognitive Denken, sondern auch die physische und emotionale Ebene, um Probleme zu lösen. Dadurch werden unterschiedliche Aspekte und Perspektiven berücksichtigt und ganzheitliche Lösungen gefunden.
• Flexibilität: Lego® Serious Play® kann auf eine Vielzahl von Anwendungen und Fragestellungen angewendet werden und ist somit sehr flexibel.
• Inklusivität: Die Methode fördert die Inklusivität, da jeder Teilnehmende die gleiche Möglichkeit hat, seine Gedanken und Ideen auszudrücken.
• Tiefe Einsichten: Die Methode kann tiefe Einsichten in komplexe Probleme und Herausforderungen liefern und zu neuen Erkenntnissen und Lösungen führen.
• Team-Building: Die Methode fördert die Zusammenarbeit und das Teambuilding, da die Teilnehmenden eng zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen müssen.
• Globale Gemeinschaft: Die Methode hat eine grosse Anhängerschaft auf der ganzen Welt und es gibt eine globale Gemeinschaft von Facilitatoren und Anwendern, die Erfahrungen teilen und Best Practices entwickeln.

Schwierigkeiten bei der Anwendung von Lego® Serious Play®

Neben den zahlreichen Vorteilen der Anwendung von Lego® Serious Play® gibt es allerdings auch einige Herausforderungen, die der Nutzung der Methode im Wege stehen können:

• Zeitintensiv: Die Methode erfordert viel Zeit, um die Modelle und Konstruktionen zu erstellen und zu diskutieren, wodurch sie nicht für alle Projekte, Themen oder Situationen geeignet ist.
• Hohe Kosten: Da zunächst Lego®-Steine für die Anwendung der Methode angeschafft werden müssen, sind die Startkosten etwas höher. Einmal angeschafft kann allerdings immer wieder mit denselben Steinen gearbeitet werden.
• Keine Garantie: Zwar wurde die Methode in der Vergangenheit von zahlreichen unterschiedlichen Unternehmen und Organisationen erfolgreich angewendet, dennoch gibt es keine Garantie, dass die Methode zu den gewünschten Ergebnissen führt oder dass alle Teilnehmenden ihre Gedanken und Ideen auf diese Weise ausdrücken können. Wenngleich es recht unwahrscheinlich ist, da die meisten Teilnehmenden Lego®-Steine in Ihrer Kindheit kennen- und lieben gelernt haben, kann es vorkommen, dass einzelne Teilnehmende nicht viel mit Lego®-Steinen anfangen können.
• Begrenzte Skalierbarkeit: Die Methode kann möglicherweise nicht auf sehr grosse Gruppen oder komplexe Projekte skaliert werden, was ihre Anwendbarkeit einschränkt. Das liegt zum einen daran, dass für grössere Gruppen sehr viele Lego®-Steine angeschafft werden müssen, und zum anderen daran, dass die anschliessende Diskussion in grossen Gruppen schwierig sein könnte.

Fazit

Lego® Serious Play® ist eine einzigartige und effektive Methode, die auch im Projektmanagement angewendet werden kann. Sie ermöglicht den Teilnehmenden, komplexe Probleme zu visualisieren und zu verstehen. Durch die Verwendung von Lego®-Modellen können die Teilnehmenden Informationen in einer nicht-verbalen und visuellen Weise präsentieren, was es einfacher macht, komplexe Zusammenhänge zu erklären und zu verstehen. Zudem fördert die Methode die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und schafft eine gemeinsame Sprache und Verständnis.
Durch den Einsatz von Lego® Serious Play® im Projektmanagement können Teams also effektiver zusammenarbeiten, gemeinsam Ziele definieren und Strategien entwickeln. Die Methode kann auch dabei helfen, Hindernisse zu identifizieren und Wege zu finden, um sie zu überwinden. Das Ergebnis ist ein besseres Verständnis der Ziele, eine klarere Roadmap für deren Erreichung, eine gestärkte Teamarbeit sowie eine produktive und motivierende Arbeitsumgebung.

Sie möchten myPARM in einer Demovorführung kennenlernen? Dann vereinbaren Sie gleich einen Termin mit uns!