Camino crítico
El camino crítico en pocas palabras
En gestión de proyectos, una ruta crítica es la cadena más larga de tareas interdependientes para la que no debería producirse un retraso. Si las tareas de esta ruta se retrasan, se retrasará la finalización de todo el proyecto. En consecuencia, el camino crítico también determina la duración mínima de un proyecto. El Método del Camino Crítico (MPC) se utiliza para poner de manifiesto los cuellos de botella del proyecto y, por tanto, ayuda a identificar posibles retrasos en el proyecto desde el principio para poder tomar medidas contra ellos. También ayuda cuando hay que acortar la duración de un proyecto, ya que esto debe abordarse en la ruta crítica.
Sin embargo, una vez identificado un camino crítico, no tiene por qué seguir siendo siempre el mismo. Si las circunstancias cambian, por ejemplo porque se han asignado más recursos a una tarea y por tanto puede completarse en menos tiempo, el camino crítico puede desplazarse a otras tareas.
>>Una ruta crítica es la cadena más larga de tareas interdependientes para la que no debería producirse un retraso.<<
Así funciona el Método del Camino Crítico
1. enumera las actividades
Como base para determinar el camino crítico, primero necesitas una lista de todas las tareas que se producen durante el proyecto. Puedes utilizar una estructura de desglose del trabajo, por ejemplo, para recopilar todas las actividades y tareas.
2 Determina las dependencias
A partir de la lista de actividades, puedes determinar las tareas que dependen unas de otras. Son las tareas que deben completarse antes de iniciar la siguiente. Esto también ayudará a identificar qué tareas pueden completarse en paralelo.
Las siguientes preguntas pueden ayudarte a identificar las dependencias:
- ¿Qué tareas deben completarse antes de poder iniciar la siguiente tarea?
- ¿Qué tareas deben realizarse al mismo tiempo?
- ¿Qué tareas deben seguir inmediatamente a una determinada tarea?
Ahora transfiere las actividades y sus dependencias a un plan de red. Así podrás ver de un vistazo la secuencia cronológica de las actividades y sus dependencias. También puedes añadir otros componentes temporales al diagrama, por ejemplo, hitos que deban alcanzarse en una fecha concreta.
3. estimar la duración de la tarea
A continuación, debes calcular la duración de cada actividad. Hay varias formas de hacerlo.
- Estimación basada en proyectos anteriores
- Previsiones informadas basadas en tu experiencia
- Estimación basada en normas industriales
4. Identificar el camino crítico
La secuencia de actividades con la mayor duración total es la ruta crítica de tu proyecto. Para identificarlo puedes mirar tu diagrama de red y elegir el camino más largo. Alternativamente, puedes utilizar la programación hacia delante o hacia atrás para identificar los puntos de inicio y fin más tempranos y más tardíos de una tarea, y por tanto también las horas de inicio y fin asociadas del proyecto.
Idealmente, esto te proporcionará una única ruta crítica para tu proyecto. Sin embargo, también es posible que obtengas varias trayectorias críticas. Cuantos más caminos críticos haya, mayor será la probabilidad de que se produzcan cambios en el calendario en el transcurso de tu proyecto.
5. reacciona
Una vez identificado el camino crítico de un proyecto, puedes reaccionar ante él. Puedes, por ejemplo, determinar los puntos de inicio y fin más tempranos y más tardíos de un proyecto que aún estén dentro del calendario del proyecto. Así sabrás cuándo debe empezar el proyecto como muy tarde para que esté terminado a tiempo. También puedes ver qué actividades son críticas y cuáles tienen tiempo de reserva. Estas últimas son las actividades que pueden retrasarse sin poner en peligro el plazo de un proyecto.
Si la ruta crítica es más corta que la duración prevista del proyecto, tienes un margen para posibles retrasos. Sin embargo, debes seguir controlando el camino crítico mientras se realiza el proyecto para poder reaccionar ante los retrasos en el proceso. Como la duración de las tareas es sólo una estimación, el tiempo realmente necesario para una tarea puede diferir de tu planificación. Durante la ejecución del proyecto, puedes utilizar esta información para evaluar en qué medida estás cumpliendo el calendario y cuándo puede concluir el proyecto.
Si hay retrasos que retrasarían el final del proyecto, puedes intentar reducir la duración del camino crítico. También hay varios métodos para ello:
- Seguimiento rápido: examina la ruta crítica para ver si las tareas individuales o las subtareas pueden realizarse en paralelo. Esto ahorra tiempo durante la ejecución.
- Bloqueo: Asigna más recursos a las actividades individuales para acelerar su ejecución.
Sin embargo, para todos los cambios, asegúrate de que no se supera el alcance del proyecto y de que se informa de los cambios a todas las partes interesadas.
Ventajas
- permite una planificación temporal realista de los proyectos
- mejora la gestión de los recursos mediante una mejor priorización de las tareas
- ayuda a evitar cuellos de botella y pone de manifiesto los riesgos
- muestra la duración mínima de un proyecto
- ayuda a reaccionar ante los retrasos de las tareas individuales
Desventajas
- el camino crítico no tiene en cuenta la disponibilidad de los recursos necesarios de un proyecto, lo que a su vez también puede provocar cuellos de botella y retrasos en el proyecto
Recomendación de los expertos
Combina el camino crítico con un diagrama de Gantt para tener una visión general del progreso de las actividades del proyecto en una escala de tiempo en cualquier momento, integrando también los recursos de un proyecto. De este modo, podrás asegurarte mejor de que tu proyecto avanza según lo previsto.
Conclusión
El Método del Camino Crítico es una ayuda útil para planificar y reaccionar mejor en la gestión de proyectos. Sin embargo, en grandes proyectos con muchas actividades, es muy difícil identificar y controlar el camino crítico por sí solo. Los programas modernos de gestión de proyectos pueden ayudarte visualizando tu proyecto en un diagrama de Gantt. Esto te permite definir todas las características de una actividad, como la hora de inicio más temprana y la más tardía, la hora de finalización más temprana y la más tardía, un búfer y la duración. De este modo, el camino crítico puede calcularse y visualizarse de forma automatizada y asistida por software.
Uso del CPM en Parm AG
El programa de gestión de proyectos myPARM te permite visualizar los proyectos en un diagrama de Gantt. La ruta crítica se marca automáticamente para que puedas vigilarla en todo momento.
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