Une étude montre que les modèles de travail hybrides sont également plébiscités en Suisse
Quels défis l'entreprise doit-elle relever et comment parvenir à une mise en œuvre réussie ?
Au cours des deux dernières années, nos modes de travail ont été profondément bouleversés. D’innombrables collaborateurs ont dû, du jour au lendemain, se mettre au télétravail. Cela a également constitué un défi de taille pour les entreprises. Jamais nos modes de travail n’avaient évolué aussi rapidement et de manière aussi radicale qu’au cours de cette période. Une étude menée par l’université de Saint-Gall en collaboration avec Novu Office et HR Campus a révélé que cette situation a entraîné un profond changement de mentalité dans la plupart des entreprises suisses interrogées. En effet, bien que la tendance vers des modèles de travail plus flexibles ne soit pas vraiment nouvelle, de nombreuses entreprises hésitaient encore, avant la pandémie, à modifier leurs méthodes de travail habituelles. Aujourd’hui, 83 % des employeurs interrogés estiment toutefois que le passage au télétravail a été un succès pour leur entreprise.
Du côté des salariés également, les choses ont évolué : seuls 12 % souhaitent retourner au bureau à temps plein après la crise du coronavirus, tandis que 88 % souhaitent adopter un nouveau modèle de travail comprenant au moins un jour de télétravail. Parmi eux, 62 % privilégient un modèle de travail hybride, tandis que 26 % préféreraient travailler entièrement à distance.
Les modèles de travail hybrides allient le travail classique au bureau à la flexibilité du télétravail. Alors qu’avant la pandémie, 35 % des entreprises suisses interrogées recouraient à des modèles de travail hybrides ou prévoyaient au moins de les mettre en place, on observe aujourd’hui une hausse à 77 % dans toutes les tailles d’entreprises et tous les secteurs. Toutefois, la plupart des entreprises en sont encore à la phase de développement de ces modèles, car même si le travail hybride présente de nombreux avantages pour les employeurs et les collaborateurs, il reste encore quelques défis à relever.
89 % des chefs d'entreprise considèrent par exemple que le maintien d'une culture d'entreprise inclusive constitue le principal défi, et 71 % rencontrent des difficultés à mettre en place une collaboration efficace au sein des équipes. Cela signifie qu'il faut trouver de nouvelles possibilités et de nouveaux outils pour fédérer de la même manière les collaborateurs, qu'ils soient au bureau ou à domicile.
Si les modèles de travail hybrides sont appelés à se généraliser à l'avenir, de nouvelles approches seront également nécessaires en matière de gestion de projet. Voici donc trois conseils qui vous aideront à organiser le travail à distance :
1. Fixer des limites
En l'absence d'un cadre précis, il est souvent difficile pour les collaborateurs de travailler à domicile. Ainsi, de nombreux collaborateurs se sentent obligés d'être joignables toute la journée et ne parviennent plus à faire la distinction entre vie professionnelle et vie privée. Il est donc important que les horaires de travail soient clairement définis. Le télétravail peut également présenter des avantages pour les collaborateurs qui doivent s’occuper de rendez-vous personnels pendant leurs heures de travail. Dans de tels cas, il convient toutefois de veiller rigoureusement à tenir à jour son agenda afin que les collègues puissent voir à quels moments vous êtes joignable.
2. L'accent sur la communication
La communication peut poser quelques difficultés en télétravail, car les brefs échanges dans la cuisine ou les clarifications de dernière minute entre collègues ne sont plus possibles. Il n’est pas toujours possible de joindre ses collègues par téléphone et, en règle générale, on ne reçoit pas de réponse immédiate aux e-mails. Les réunions en ligne ne constituent pas non plus toujours la meilleure solution, car elles incitent rapidement les collaborateurs à effectuer d’autres tâches en parallèle. Afin de tenir tous les participants au projet informés à tout moment, un autre mode de communication s’impose. Outre de brèves réunions de coordination quotidiennes, un système de gestion de projet peut vous aider de manière optimale à ne pas passer trop de temps sur les e-mails, les vidéoconférences ou les appels téléphoniques. Un logiciel de gestion de projet vous permet de gérer les tâches et les avancées, et ainsi de consulter à tout moment l’état d’avancement d’un projet.
3. Essayer de nouvelles méthodes
Chaque projet et chaque équipe de projet ont leurs propres exigences et besoins. C'est pourquoi une solution qui a très bien fonctionné pour un projet ne fonctionnera pas nécessairement pour un autre. Soyez donc ouvert à de nouvelles approches, solutions et possibilités. Avez-vous, par exemple, misé jusqu’à présent sur la gestion de projet classique ? Dans ce cas, il pourrait être utile d’essayer désormais une approche agile ou hybride. Une telle méthode de travail auto-organisée, par petites étapes, peut par exemple favoriser la communication entre les membres de l’équipe et améliorer leur productivité.
À propos de l'étude : https://novuoffice.com/hybrid-work-compass/
Nous serions ravis de vous présenter, lors d'un entretien individuel, à quoi peut ressembler un système de gestion de projet adapté à de telles conditions, en particulier pour une utilisation hybride alliant gestion de projet classique et agile.