Gobernanza de datos: fundamentos, mejores prácticas y estrategias para una gestión eficaz de los datos

¿Qué es la gobernanza de datos?

La gobernanza de los datos es un marco estructurado que pretende regular el tratamiento de los datos dentro de una organización.

Incluye procesos, políticas, normas y responsabilidades diseñadas para garantizar que los datos de una organización sean precisos, coherentes, seguros y accesibles. Esencialmente, la gobernanza de los datos trata la cuestión de quién posee qué datos en una organización, cómo pueden utilizarse estos datos, cuándo y dónde se utilizan, y por qué existen.
Por tanto, un marco de gobernanza de datos consta de procesos, funciones, políticas y tecnologías que garantizan que los datos puedan utilizarse eficazmente como un recurso valioso para optimizar los resultados empresariales, cumplir los requisitos normativos y minimizar el riesgo de uso indebido de los datos.

Elementos clave de la gobernanza de datos

1. Calidad de los datos: Garantizar que los datos son precisos, completos y fiables para poder tomar decisiones con conocimiento de causa.
2. Seguridad de los datos: Protección de los datos sensibles contra el acceso no autorizado, el uso indebido o la pérdida.
3. Cumplimiento: Cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios al tratar los datos, incluida la normativa sobre protección de datos.
4. Funciones y responsabilidades: Asignación clara de tareas y responsabilidades para la gestión, seguimiento y utilización de los datos.
5. Arquitectura de datos, catalogación y clasificación: Registro sistemático, estructuración, categorización y documentación de bases de datos para mejorar su gestión y recuperabilidad.
6. Gestión del ciclo de vida de los datos: Gestión de todo el ciclo de vida de los datos, desde su creación, almacenamiento y utilización, hasta su archivo y eliminación.

Las ventajas de la gobernanza de datos

• Mejora de la calidad de los datos y de la toma de decisiones: Unas directrices y normas claras garantizan que los datos sean coherentes, precisos, completos y actualizados.
  Esto garantiza que las decisiones se tomen sobre la base de información fiable.
• Mayor seguridad de los datos y cumplimiento de los requisitos legales: Con una gobernanza de datos sólida, se aplican políticas de seguridad estrictas para garantizar la protección de los datos confidenciales y sensibles.
  Esto minimiza el riesgo de fugas de datos y accesos no autorizados.
  La gobernanza de datos también garantiza el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios, como el GDPR.
• Gestión eficaz de los datos: los procesos normalizados de gestión de datos aumentan la eficacia y eliminan pasos de trabajo redundantes o incorrectos.
  Unos derechos de acceso y funciones claros simplifican la gestión de datos.
• Mejora de la disponibilidad y accesibilidad de los datos: Si los datos están claramente estructurados y catalogados, resulta más fácil encontrar y acceder a la información importante.
  Esto permite utilizar los datos de forma óptima.
• Apoyo a la digitalización y la innovación: Una sólida gobernanza de los datos crea la base para el desarrollo de nuevos modelos empresariales e innovaciones basados en los datos y optimiza los datos para su uso en análisis de big data e inteligencia artificial.
• Mejora de la comunicación y la colaboración corporativas: La asignación clara de responsabilidades en la gestión de datos mejora la comunicación interna, lo que conduce a una colaboración más eficaz entre departamentos.
  La gobernanza de los datos permite a todos los empleados acceder a los mismos conjuntos de datos coherentes, lo que reduce los malentendidos y las incoherencias en la interpretación de los datos.
• Ahorro de costes a largo plazo: Menos errores e incoherencias en los datos significan menos recursos dedicados a solucionar problemas.
  Al gestionar eficazmente los recursos y las infraestructuras de datos, las organizaciones pueden ahorrar a largo plazo en costes de almacenamiento, mantenimiento y gestión de datos.

Buenas prácticas para implantar la gobernanza de datos

Los beneficios de la gobernanza de datos son evidentes, pero las iniciativas de gobernanza de datos suelen enfrentarse a algunos retos que hay que superar para que tengan éxito.
Por tanto, es importante planificar la implantación estratégicamente.

1. establecimiento de objetivos y desarrollo de estrategias

Para simplificar la comunicación, tiene sentido definir exactamente qué objetivos se quieren alcanzar con la gobernanza de datos.
Para ello, es útil analizar con precisión la situación actual para mostrar cómo puede contribuir la gobernanza de datos a la calidad, el cumplimiento o la gestión de datos, por ejemplo.
A partir de las necesidades empresariales identificadas, se puede crear una estrategia de gobierno que respalde los objetivos a largo plazo.

2. integrar a las partes interesadas

Los programas muy complejos y continuos, como el gobierno de datos, suelen correr el riesgo de que las partes interesadas pierdan interés y confianza con el tiempo.
Como estos programas requieren mucho tiempo y dinero, es importante implicar desde el principio a todas las partes interesadas y convencerlas de la importancia del gobierno de los datos.
Por tanto, debes identificar a todos los grupos de interés relevantes en una fase temprana, asignar funciones y responsabilidades claras a todos los implicados y asegurarte el apoyo de las partes interesadas mediante una comunicación clara y transparente sobre los objetivos y beneficios de la gobernanza de datos.

3. desarrollo de directrices, normas y procesos

Una vez que las partes interesadas estén de acuerdo, es importante definir unas directrices exhaustivas para el tratamiento de los datos, que incluyan su creación, uso, almacenamiento y eliminación.
Establece también normas para los formatos, definiciones y calidad de los datos, a fin de garantizar su coherencia e interoperabilidad.
Además, ahora pueden definirse los procesos para garantizar el cumplimiento de las directrices y normas, incluida la gestión del ciclo de vida de los datos, la garantía de calidad de los datos y las medidas de seguridad de los datos.

4. proyectos piloto e introducción gradual

Según nuestra experiencia, tiene sentido empezar la implantación con un pequeño proyecto piloto en un área definida para comprobar la eficacia de la estrategia y los procesos de gobierno de datos.
Esto te permitirá recabar opiniones, identificar áreas de mejora y realizar los ajustes necesarios antes de implantar gradualmente la gobernanza de datos en toda la organización.

5. métricas de éxito, seguimiento y mejora continuos

Para comprobar el éxito de la iniciativa de gobierno de datos, ayuda desarrollar métricas de evaluación.
Éstas pueden medir, por ejemplo, el aumento de la calidad de los datos, el cumplimiento de los requisitos de conformidad o la velocidad del suministro de datos.
La supervisión periódica de estas métricas te ayuda a documentar los avances y éxitos y a identificar las oportunidades de mejora.
De este modo, los procesos y directrices pueden seguir adaptándose según sea necesario para maximizar su eficacia.

Conclusión

La gobernanza de datos es una parte indispensable de la gestión de datos moderna.
Garantiza que los datos sigan siendo coherentes, seguros y accesibles, y crea una base sólida para tomar decisiones bien fundamentadas. Con directrices claras, procesos responsables y mecanismos de control eficaces, las empresas pueden aprovechar todo el potencial de sus datos y, al mismo tiempo, cumplir los requisitos de conformidad y seguridad.

Sin embargo, el éxito de la implantación requiere una planificación estratégica, una comunicación clara y la adaptación continua de los procesos. El software de inteligencia empresarial myPARM BI^act ofrece una solución eficaz para apoyar las iniciativas de gobierno de datos.
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Esto hace que la gobernanza de datos sea un factor clave para el éxito de tu estrategia de digitalización.

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