percorso critico

Percorso critico in breve

Ecco come funziona il Metodo del Percorso Critico

1. Elenca le attività

Come base per determinare il percorso critico, è necessario prima un elenco di tutte le attività che si verificano durante il progetto. È possibile utilizzare una struttura di scomposizione del lavoro, ad esempio, per raccogliere tutte le attività e i compiti.

2. Determina le dipendenze

Utilizzando l’elenco delle attività, è quindi possibile determinare le attività che dipendono l’una dall’altra. Queste sono le attività che devono essere completate prima che la successiva possa essere avviata. Ciò aiuterà anche a identificare quali attività possono essere completate in parallelo.

Le seguenti domande possono aiutarti a identificare le dipendenze:

• Quali attività devono essere completate prima che possa iniziare la prossima attività?
• Quali attività devono essere completate contemporaneamente?
• Quali attività dovrebbero seguire immediatamente una particolare attività?

Trasferisci ora le attività e le loro dipendenze in un piano di rete. In questo modo puoi vedere la sequenza cronologica delle attività e le loro dipendenze in un colpo d’occhio. Puoi anche aggiungere altri componenti legati al tempo al diagramma, ad esempio milestone che devono essere raggiunte entro una data specifica.

3. Stimare la durata delle attività

Successivamente, dovresti stimare la durata di ciascuna attività. Ci sono diversi modi per farlo.

• Stima basata su progetti precedenti
• Previsioni informate basate sulla tua esperienza
• Stima basata su standard del settore

4. Identifica il percorso critico

La sequenza di attività con la durata totale più lunga è il percorso critico del tuo progetto. Per identificarlo, puoi guardare il tuo diagramma di rete e scegliere il percorso più lungo. In alternativa, puoi utilizzare la pianificazione in avanti o indietro per identificare i punti di inizio e fine più precoci e più tardi di un’attività, e quindi anche i relativi tempi di inizio e fine del progetto.

Idealmente, questo ti fornirà un unico percorso critico per il tuo progetto. Tuttavia, è anche possibile che tu ottenga diversi percorsi critici. Più percorsi critici ci sono, maggiore è la probabilità che ci saranno cambiamenti nel programma del tuo progetto durante il corso del progetto.

5. Reagisci

Una volta identificato il percorso critico di un progetto, puoi reagire ad esso. Ad esempio, puoi determinare i punti di inizio e fine più precoci e più tardi di un progetto che sono ancora all’interno del programma temporale del progetto. In questo modo saprai quando il progetto dovrebbe iniziare al più tardi per essere completato in tempo. Puoi anche vedere quali attività sono critiche e quali hanno tempo di buffer. Queste ultime sono le attività che possono essere ritardate senza compromettere la scadenza di un progetto.

Se il percorso critico è più breve della durata pianificata del progetto, hai un buffer per eventuali ritardi. Tuttavia, dovresti comunque monitorare il percorso critico mentre il progetto viene eseguito per poter reagire a ritardi nel processo. Poiché la durata delle attività è solo una stima, il tempo effettivamente necessario per un’attività può differire dalla tua pianificazione. Durante l’implementazione del progetto, puoi utilizzare queste informazioni per valutare quanto sei in linea con il programma e quando il progetto può essere completato.

Se ci sono ritardi che farebbero slittare la fine del progetto, puoi cercare di ridurre la durata del percorso critico. Ci sono anche diversi metodi per questo:

• Fast Tracking: esamina il percorso critico per vedere se singole attività o sottoattività possono eventualmente essere eseguite in parallelo. Ciò risparmia tempo durante l’esecuzione.
• Crashing: Assegna più risorse a singole attività per accelerarne l’esecuzione.

Per tutte le modifiche, tuttavia, assicurati che lo scopo del progetto non venga superato e che tutte le parti interessate siano informate delle modifiche.

Svantaggi

• Il percorso critico non tiene conto della disponibilità delle risorse necessarie per un progetto, il che a sua volta può portare a colli di bottiglia e ritardi nel progetto.

Raccomandazioni degli esperti:

Combinare il percorso critico con un diagramma di Gantt per avere una panoramica del progresso delle attività del progetto su una scala temporale in qualsiasi momento, integrando anche le risorse di un progetto. In questo modo, è possibile garantire al meglio che il progetto proceda secondo piano.

Conclusione

Il Metodo del Percorso Critico è un utile ausilio per pianificare e reagire meglio nella gestione dei progetti. Tuttavia, in progetti di grandi dimensioni con molte attività, è molto difficile identificare e monitorare il percorso critico da soli. Il software moderno per la gestione dei progetti può aiutare visualizzando il progetto in un diagramma di Gantt. Ciò consente di definire tutte le caratteristiche di un’attività, come l’inizio più presto e più tardi, la fine più presto e più tardi, un buffer e la durata. In questo modo, il percorso critico può essere calcolato e visualizzato in modo supportato dal software e automatizzato.

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