{"id":261758,"date":"2023-03-15T10:00:17","date_gmt":"2023-03-15T09:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/project-management-abc-p-for-project-portfolio-management-2\/"},"modified":"2026-10-29T08:40:57","modified_gmt":"2026-10-29T07:40:57","slug":"project-management-abc-p-for-project-portfolio-management-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/pl\/project-management-abc-p-for-project-portfolio-management-2\/","title":{"rendered":"Project management ABC: P for project portfolio management"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>Projektmanagement-ABC: P wie Projektportfoliomanagement<\/h1>\n<p>Der Schl\u00fcssel zum erfolgreichen Management von Projekten<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Post_PM-ABC_EN18-2.jpg\" alt=\"Projektmanagement-ABC: P wie Projektportfoliomanagement\" title=\"Post_PM-ABC_portfoliomanagement\" width=\"2500\" height=\"1313\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Post_PM-ABC_EN18-2.jpg 2500w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Post_PM-ABC_EN18-2-1280x672.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Post_PM-ABC_EN18-2-980x515.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Post_PM-ABC_EN18-2-480x252.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 2500px, 100vw\" class=\"wp-image-261759\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Wenn es um die Auswahl von Projekten geht, kann es schwierig sein, den \u00dcberblick zu behalten und sicherzustellen, dass die gew\u00e4hlten Projekte den strategischen Zielen des Unternehmens entsprechen. Projektportfoliomanagement bietet eine L\u00f6sung f\u00fcr diese Herausforderungen. Es erm\u00f6glicht es Unternehmen, Projekte auszuw\u00e4hlen, zu priorisieren und zu \u00fcberwachen, um sicherzustellen, dass Ressourcen effektiv genutzt werden und Projekte erfolgreich abgeschlossen werden. In diesem Blogbeitrag werden wir uns genauer mit dem Thema Projektportfoliomanagement besch\u00e4ftigen und sehen, wie es Unternehmen dabei helfen kann, ihre Projekte erfolgreich umzusetzen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/project-management-abc-p-for-project-portfolio-management-2\/#Was_ist_Projektportfoliomanagement\" >Was ist Projektportfoliomanagement?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/project-management-abc-p-for-project-portfolio-management-2\/#Unterschiede_zu_Multiprojektmanagement_Programmmanagement_und_Projektmanagement\" >Unterschiede zu Multiprojektmanagement, Programmmanagement und Projektmanagement<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/project-management-abc-p-for-project-portfolio-management-2\/#Anwendungsbeispiele\" >Anwendungsbeispiele<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/project-management-abc-p-for-project-portfolio-management-2\/#Wie_funktioniert_Projektportfoliomanagement\" >Wie funktioniert Projektportfoliomanagement?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/project-management-abc-p-for-project-portfolio-management-2\/#Wie_konnen_Projekte_bewertet_werden\" >Wie k\u00f6nnen Projekte bewertet werden?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/project-management-abc-p-for-project-portfolio-management-2\/#PPM_im_agilen_Projektmanagement\" >PPM im agilen Projektmanagement<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/project-management-abc-p-for-project-portfolio-management-2\/#Herausforderungen_von_PPM\" >Herausforderungen von PPM<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/project-management-abc-p-for-project-portfolio-management-2\/#Vorteile_vom_PPM\" >Vorteile vom PPM<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/project-management-abc-p-for-project-portfolio-management-2\/#Nachteile_von_PPM\" >Nachteile von PPM<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/project-management-abc-p-for-project-portfolio-management-2\/#Tipps_zur_Anwendung_von_PPM\" >Tipps zur Anwendung von PPM<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/project-management-abc-p-for-project-portfolio-management-2\/#Fazit\" >Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_Projektportfoliomanagement\"><\/span>Was ist Projektportfoliomanagement?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>In einer sich schnell ver\u00e4ndernden Umgebung und Wirtschaft, ist es f\u00fcr Unternehmen unerl\u00e4sslich, ihre Projekte effektiv zu planen, zu \u00fcberwachen und zu steuern, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Projektportfoliomanagement ist ein wichtiger Bestandteil jeder erfolgreichen Unternehmensstrategie, da es Unternehmen dabei hilft, Projekte auszuw\u00e4hlen, die die Unternehmensstrategie am besten unterst\u00fctzen.<br \/>Projektportfoliomanagement (PPM) ist also ein systematischer Ansatz, um die Auswahl, Steuerung und \u00dcberwachung von Projekten innerhalb eines Unternehmens zu optimieren. Das Ziel des PPM ist es, die Gesamtleistung des Unternehmens durch die effektive Nutzung der vorhandenen Ressourcen zu maximieren. Dies erreicht man, indem man Projekte ausw\u00e4hlt, die die Unternehmensstrategie am besten unterst\u00fctzen, und indem man Ressourcen sorgf\u00e4ltig plant und verwaltet. Auch die \u00dcberwachung und Kontrolle der Projekte ist wichtig, um sicherzustellen, dass sie den strategischen Zielen des Unternehmens entsprechen und Anpassungen vorgenommen werden k\u00f6nnen, falls n\u00f6tig.<br \/>Zu den Aufgaben des Projektportfoliomanagement geh\u00f6ren also:<\/p>\n<ul>\n<li>Unternehmensziele identifizieren<\/li>\n<li>Projektanfragen und -ideen sammeln<\/li>\n<li>Projekte bewerten, priorisieren, ausw\u00e4hlen, initiieren und ablehnen<\/li>\n<li>Analysieren von Abh\u00e4ngigkeiten zwischen den Projekten<\/li>\n<li>Das Portfolio sowie die einzelnen Projekte \u00fcberwachen und steuern<\/li>\n<li>Bewerten von beendeten Projekten<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das PPM erm\u00f6glicht es Unternehmen also, ihre Projekte effektiver zu planen, zu \u00fcberwachen und zu steuern, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen. So werden <a href=\"https:\/\/parm.com\/risiken-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Risiken im Projektmanagement\">Risiken<\/a> minimiert, die Nutzung von Ressourcen zu optimiert und sichergestellt, dass die Projekte den strategischen Zielen des Unternehmens entsprechen.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Unterschiede_zu_Multiprojektmanagement_Programmmanagement_und_Projektmanagement\"><\/span>Unterschiede zu Multiprojektmanagement, Programmmanagement und Projektmanagement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Projektportfoliomanagement (PPM):<\/strong> PPM bezieht sich auf die Steuerung und \u00dcberwachung aller Projekte innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Es hilft Unternehmen, ihre Projekte mit ihren strategischen Zielen abzustimmen, Projekte zu priorisieren und Ressourcen effektiv zu nutzen.<\/li>\n<li><strong>Programmmanagement:<\/strong> Programmmanagement bezieht sich auf die Steuerung und \u00dcberwachung einer Gruppe von Projekten, die zusammengefasst werden, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Es bezieht sich also auf die Gesamtheit der Projekte, die zusammengefasst werden, um ein gr\u00f6sseres Ziel zu erreichen.<\/li>\n<li><strong>Multiprojektmanagement:<\/strong> Multiprojektmanagement bezieht sich auf die Steuerung und \u00dcberwachung von mehreren Projekten gleichzeitig. Es bezieht sich auf die F\u00e4higkeit, mehrere Projekte zeitgleich erfolgreich zu planen, auszuf\u00fchren und abzuschliessen.<\/li>\n<li><strong>Projektmanagement:<\/strong> Projektmanagement bezieht sich auf die Steuerung und \u00dcberwachung eines einzelnen Projekts. Es bezieht sich daher auf die F\u00e4higkeit, ein Projekt erfolgreich zu planen, auszuf\u00fchren und abzuschliessen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_image_1 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Unterschiede_PPM_PM.jpg\" width=\"842\" height=\"595\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Unterschiede_PPM_PM.jpg 842w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Unterschiede_PPM_PM-480x339.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 842px, 100vw\" class=\"wp-image-16208\" alt=\"Unterschiede von Projektportfoliomanagement bis zu Projektmanagement\" title=\"Unterschiede_PPM_PM\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anwendungsbeispiele\"><\/span>Anwendungsbeispiele<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><strong>IT-Branche:<\/strong> Bei zahlreichen m\u00f6glichen IT-Projekten hilft das PPM bei der Auswahl, Planung, Priorisierung und \u00dcberwachung, sodass die ausgew\u00e4hlten Projekte mit den Gesch\u00e4ftszielen des Unternehmens \u00fcbereinstimmen. Das ist insbesondere deshalb n\u00f6tig, da die IT-Branche stark unter Fachkr\u00e4ftemangel leidet. Mit einem guten PPM k\u00f6nnen die verf\u00fcgbaren Fachkr\u00e4fte also an Projekten arbeiten, die den Erfolg des Unternehmens optimal unterst\u00fctzen.<\/li>\n<li><strong>Bauindustrie:<\/strong> In der Bauindustrie hilft PPM dabei, die ben\u00f6tigten Ressourcen m\u00f6glichst effektiv zu nutzen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Bauprojekte den Anforderungen der Kunden entsprechen. Da Bauprojekte h\u00e4ufig eine sehr lange Umsetzungsphase von mehreren Jahren haben kann sich in dieser Zeit sehr viel \u00e4ndern. Projektportfoliomanagement unterst\u00fctzt Unternehmen in der Bauindustrie dabei, auch in diesem Fall das grosse Ganze im Blick zu behalten und Ziele nicht aus den Augen zu verlieren.<\/li>\n<li><strong>Pharmaindustrie:<\/strong> Im Zusammenhang mit der Entwicklung von Medikamenten oder Therapien kann das PPM genutzt werden, um Projekten zu planen, zu priorisieren und zu \u00fcberwachen. So hilft es, die Entwicklungsstrategie erfolgreich umzusetzen. <\/li>\n<li><strong>Finanzbranche:<\/strong> Auch in der Finanzbranche kann PPM verwendet werden, um die Finanzstrategie mit den richtigen Projekten umzusetzen und so die Gesch\u00e4ftsziele zu erreichen. Das Portfoliomanagement unterst\u00fctzt Unternehmen in der Finanzbranche also dabei, die Leistung ihrer Projekte im Blick zu behalten und sich an Trends anzupassen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_funktioniert_Projektportfoliomanagement\"><\/span>Wie funktioniert Projektportfoliomanagement?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Projektportfoliomanagement umfasst in der Regel f\u00fcnf Schritte, die eng miteinander verkn\u00fcpft sind:<\/p>\n<h3>1. Identifizierung der Unternehmensziele:<\/h3>\n<p>Im ersten Schritt werden die Unternehmensziele und -strategien identifiziert, um in den n\u00e4chsten Schritten sicherzustellen, dass die ausgew\u00e4hlten Projekte diese unterst\u00fctzen. Dies umfasst die Analyse der aktuellen und zuk\u00fcnftigen Gesch\u00e4ftsbedingungen sowie die Identifizierung von Chancen und Herausforderungen.<\/p>\n<h3>2. Erfassen von Anfragen und Ideen:<\/h3>\n<p>Ideen f\u00fcr neue Projekte kommen aus verschiedenen Quellen eines Unternehmens. Diese Ideen sollten an einer zentralen Stelle gesammelt werden, damit sie im n\u00e4chsten Schritt bewertet werden k\u00f6nnen. Daf\u00fcr k\u00f6nnen Sie eine einfache Tabelle f\u00fchren, oder die Daten in eine Projektportfoliomanagement-Software eingeben.<\/p>\n<h3>3. Auswahl von Projekten:<\/h3>\n<p>Sobald die Unternehmensziele und -strategien festgelegt sind, werden Projekte bewertet und diejenigen ausgew\u00e4hlt, die die Unternehmensziele und -strategien am besten unterst\u00fctzen. Dies erfolgt anhand eines unternehmensinternen Standardverfahrens mit Kriterien wie strategischem Wert, Risiko, Zeit, Ressourcenbedarf und Finanzen. W\u00e4hrend der Bewertung der Projekte, werden die Kriterien individuell auf jedes Projekt angewendet und die Ergebnisse werden dann in Bezug zueinander gesetzt. So kann man erkennen welches Projekt am besten geeignet ist. In diesem Schritt kann auch eine Rangliste der Projekte erstellt werden, um die Auswahl zu vereinfachen und die Projekte zu priorisieren. Bedenken Sie in diesem Schritt aber auch, dass nicht nur die einzelnen Projekte umsetzbar sein sollten, sondern auch das Portfolio in seiner Gesamtheit. So sollten die ausgew\u00e4hlten Projekte insgesamt weder zu gross, zu teuer, zu riskant oder zu stark voneinander abh\u00e4ngig sein.<\/p>\n<h3>4. Ressourcenplanung:<\/h3>\n<p>Im n\u00e4chsten Schritt k\u00f6nnen Sie den ausgew\u00e4hlten Projekten einen Projektleitenden zuteilen und so die Projekte einleiten. Dazu geh\u00f6rt auch die Zuweisung der erforderlichen Ressourcen (Personal, Zeit, Budget) f\u00fcr jedes Projekt im Portfolio unter Ber\u00fccksichtigung der Priorit\u00e4ten der Projekte und der Verf\u00fcgbarkeiten der Ressourcen.<br \/>Im PPM kann die Ressourcenplanung grob erfolgen, sodass der Projektleitende die detaillierte Planung \u00fcbernimmt. Dennoch ist die Ressourcenplanung ein wichtiger Teil des PPM, um sicherzustellen, dass die Ressourcen effektiv genutzt werden. W\u00e4hrend der Umsetzung der Projekte sollte die Ressourcenplanung zudem laufend \u00fcberwacht werden, sodass sie angepasst werden kann, wenn dies n\u00f6tig sein sollte. Dies kann erfordern, dass Ressourcen von einem Projekt auf ein anderes umgeleitet werden, um sicherzustellen, dass ein Projekt mit h\u00f6herer Priorit\u00e4t erfolgreich abgeschlossen werden kann.<\/p>\n<h3>5. \u00dcberwachung und Kontrolle:<\/h3>\n<p>Projekte entwickeln sich im Laufe der Zeit und neue Ideen k\u00f6nnen jederzeit erscheinen. Daher ist es wichtig, sowohl den Fortschritt der Projekte, als auch die neuen Projektideen fortlaufend zu \u00fcberpr\u00fcfen und, falls n\u00f6tig, Anpassungen vorzunehmen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Projekte erfolgreich umgesetzt werden und sie noch den strategischen Zielen des Unternehmens entsprechen, auch wenn bereits einige Zeit seit der Auswahl und Planung vergangen ist. Regelm\u00e4ssige Projektberichte und Projektstatusmeetings erm\u00f6glichen es allen Beteiligten, stets auf dem neusten Stand bez\u00fcglich der Umsetzung der Projekte in Ihrem Portfolio zu bleiben und beispielsweise auf neue <a href=\"https:\/\/parm.com\/risiken-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Risiken im Projektmanagement\">Risiken oder Chancen<\/a> zu reagieren.<\/p>\n<h3>6. Berichterstattung und Kommunikation:<\/h3>\n<p>Auch die Erstellung von Projektstatusberichten ist von zentraler Bedeutung. Diese sollten regelm\u00e4ssig an das Management und andere interessierte Parteien weitergeleitet werden, um den Fortschritt, die Leistung und die Ausgaben jedes Projekts zu dokumentieren. Diese Berichte helfen dem Management, schnell auf Ver\u00e4nderungen zu reagieren und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Nur mit einer guten Kommunikation k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten \u00fcber den Fortschritt und die Ergebnisse der Projekte informiert sind und Probleme schnell angegangen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_6 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_konnen_Projekte_bewertet_werden\"><\/span>Wie k\u00f6nnen Projekte bewertet werden?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Im Rahmen des Projektportfoliomanagements werden Projekte normalerweise anhand von bestimmten Kriterien bewertet, um diejenigen auszuw\u00e4hlen, die die strategischen Ziele des Unternehmens am besten unterst\u00fctzen. Einige h\u00e4ufig verwendete Kriterien sind:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Strategischer Wert:<\/strong> Wie gut unterst\u00fctzt das Projekt die Unternehmensstrategie und tr\u00e4gt es zur Erreichung der Unternehmensziele bei?<\/li>\n<li><strong>Finanzen:<\/strong> Was sind die erwarteten Kosten und Ertr\u00e4ge des Projekts, und wie passt es in das Finanzbudget des Unternehmens?<\/li>\n<li><strong>Risiko:<\/strong> Welche Risiken sind mit dem Projekt verbunden, und wie k\u00f6nnen diese minimiert werden?<\/li>\n<li><strong>Ressourcenbedarf:<\/strong> Welche Ressourcen sind f\u00fcr das Projekt erforderlich, und wie gut sind diese verf\u00fcgbar?<\/li>\n<li><strong>Zeitplan:<\/strong> Wie lange wird das Projekt dauern, und passt es in den Zeitplan des Unternehmens?<\/li>\n<li><strong>Erfolgspotential:<\/strong> Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Gewichtung dieser Kriterien variiert je nach Unternehmen und kann sich auch im Laufe der Zeit \u00e4ndern. Es ist wichtig, dass die Kriterien klar definiert und verst\u00e4ndlich sind, damit alle beteiligten Personen diese verstehen und anwenden k\u00f6nnen, und die Bewertung der Projekte konsistent sowie objektiv erfolgt.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_gallery_0 et_pb_gallery et_pb_bg_layout_light et_pb_slider et_pb_gallery_fullwidth clearfix et_pb_module\" data-auto-rotate=\"off\" data-auto-rotate-speed=\"\"><div class=\"et_pb_gallery_items et_post_gallery clearfix\" data-per_page=\"4\"><div class=\"et_pb_gallery_item et_pb_gallery_item_0_0\"><div class=\"et_pb_gallery_image landscape\" data-per_page=\"4\"><a href=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management_-_Timeline.jpg\" title=\"Portfolio_Management_-_Timeline\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1466\" height=\"921\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management_-_Timeline.jpg\" alt=\"Zarz\u0105dzanie portfelem - o\u015b czasu\" class=\"wp-image-39631\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management_-_Timeline.jpg 1466w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management_-_Timeline-1280x804.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management_-_Timeline-980x616.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management_-_Timeline-480x302.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 1466px, 100vw\" \/><span class=\"et_overlay\" data-icon=\"\" data-icon-tablet=\"\" data-icon-phone=\"\"><\/span><\/a><\/div><\/div><div class=\"et_pb_gallery_item et_pb_gallery_item_0_1\"><div class=\"et_pb_gallery_image landscape\" data-per_page=\"4\"><a href=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management_-_Financial_Control.jpg\" title=\"Portfolio_Management_-_Financial_Control\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1467\" height=\"921\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management_-_Financial_Control.jpg\" alt=\"Zarz\u0105dzanie portfelem - Financial_Control\" class=\"wp-image-39618\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management_-_Financial_Control.jpg 1467w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management_-_Financial_Control-1280x804.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management_-_Financial_Control-980x615.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management_-_Financial_Control-480x301.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 1467px, 100vw\" \/><span class=\"et_overlay\" data-icon=\"\" data-icon-tablet=\"\" data-icon-phone=\"\"><\/span><\/a><\/div><\/div><div class=\"et_pb_gallery_item et_pb_gallery_item_0_2\"><div class=\"et_pb_gallery_image landscape\" data-per_page=\"4\"><a href=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management.jpg\" title=\"Portfolio_Management\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1394\" height=\"915\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management.jpg\" alt=\"Zarz\u0105dzanie portfelem\" class=\"wp-image-39619\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management.jpg 1394w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management-1280x840.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management-980x643.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Portfolio_Management-480x315.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 1394px, 100vw\" \/><span class=\"et_overlay\" data-icon=\"\" data-icon-tablet=\"\" data-icon-phone=\"\"><\/span><\/a><\/div><\/div><div class=\"et_pb_gallery_item et_pb_gallery_item_0_3\"><div class=\"et_pb_gallery_image landscape\" data-per_page=\"4\"><a href=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Portfolio_Analyse_2.jpg\" title=\"Analiza portfela\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1199\" height=\"711\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Portfolio_Analyse_2.jpg\" alt=\"Analiza portfela\" class=\"wp-image-39599\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Portfolio_Analyse_2.jpg 1199w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Portfolio_Analyse_2-980x581.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Portfolio_Analyse_2-480x285.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1199px, 100vw\" \/><span class=\"et_overlay\" data-icon=\"\" data-icon-tablet=\"\" data-icon-phone=\"\"><\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_7 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"PPM_im_agilen_Projektmanagement\"><\/span>PPM im agilen Projektmanagement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Agiles PPM ist ein Ansatz, der die agilen Prinzipien und Methoden des Projektmanagements in das Projektportfoliomanagement integriert. Dabei werden agile Ans\u00e4tze wie Scrum, Kanban und Lean-Prinzipien genutzt, um Projekte schneller und flexibler abzuschliessen. Es erm\u00f6glicht es Unternehmen, schnell auf Ver\u00e4nderungen zu reagieren und Projekte besser an die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens anzupassen.<br \/>Im Gegensatz zum traditionellen PPM, bei dem Projekte in langen Phasen geplant und durchgef\u00fchrt werden, erfolgt die Planung und Durchf\u00fchrung von Projekten in k\u00fcrzeren Iterationen und Schritten. So werden auf der operativen Ebene jede Woche, bis zu alle vier Wochen Sprints durchgef\u00fchrt, w\u00e4hrend es auf der taktischen Ebene zwei bis drei Monate und auf der strategischen Ebene sogar ein bis zwei Jahre sein k\u00f6nnen. Dies erm\u00f6glicht es Unternehmen, schneller auf Ver\u00e4nderungen zu reagieren und Projekte besser an die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens anzupassen.<br \/>Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Agiles PPM nicht f\u00fcr jeden Einsatzbereich geeignet ist und es in einigen F\u00e4llen sinnvoller sein kann, traditionelle Methoden des Projektportfoliomanagements zu verwenden.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_8 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Herausforderungen_von_PPM\"><\/span>Herausforderungen von PPM<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Es gibt einige Herausforderungen und Risiken, die im Zusammenhang mit dem Projektportfoliomanagement stehen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Unzureichende Ressourcen:<\/strong> Eine der gr\u00f6ssten Herausforderungen besteht darin, gen\u00fcgend Ressourcen (Personal, Zeit, Geld) f\u00fcr alle Projekte bereitzustellen. Fehlende Ressourcen k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass Projekte verz\u00f6gert werden oder nicht erfolgreich abgeschlossen werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Falsche Priorisierung:<\/strong> Ein weiteres Risiko besteht darin, dass Projekte nicht richtig priorisiert werden und Ressourcen an Projekte vergeudet werden, die keinen strategischen Wert haben.<\/li>\n<li><strong>Schwierigkeiten bei der Kommunikation und Zusammenarbeit:<\/strong> Projektportfoliomanagement erfordert eine enge Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Funktionsbereichen des Unternehmens. Dies kann zu Schwierigkeiten f\u00fchren, wenn es um die \u00dcberwachung und Steuerung von Projekten geht.<\/li>\n<li><strong>Mangelnde Transparenz und Nachverfolgbarkeit:<\/strong> Ein weiteres Risiko besteht darin, dass es schwierig sein kann, den Fortschritt und die Leistung von Projekten zu \u00fcberwachen und nachzuverfolgen, wenn es keine geeigneten Mechanismen und Berichtsverfahren gibt.<\/li>\n<li><strong>Risiken bei der Projektauswahl:<\/strong> Eine schlechte Auswahl von Projekten, die nicht den Unternehmensstrategien entsprechen, kann dazu f\u00fchren, dass Ressourcen und Zeit verschwendet werden, ohne dass ein erfolgreiches Ergebnis erzielt wird.<\/li>\n<li><strong>Geringe Anpassungsf\u00e4higkeit:<\/strong> In sich schnell ver\u00e4ndernden Umgebungen ist es wichtig, flexibel zu sein, um Projekte und Ressourcenbedarfe entsprechend anzupassen, wenn sich die Unternehmensumgebung oder die strategischen Ziele \u00e4ndern.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_9 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vorteile_vom_PPM\"><\/span>Vorteile vom PPM<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li>Ideale Abstimmung der Projekte mit den Unternehmenszielen sowie der Projekte untereinander<\/li>\n<li>Verbessertes Ressourcenmanagement<\/li>\n<li>Risikominderung<\/li>\n<li>Grosse Transparenz<\/li>\n<li>Ganzheitliche Planung von Projekten<\/li>\n<li>Klare Entscheidungsgrundlage<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_10 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nachteile_von_PPM\"><\/span>Nachteile von PPM<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Grosser Aufwand:<\/strong> Das Projektportfoliomanagement erfordert viel Zeit und Ressourcen, um die Projekte auszuw\u00e4hlen, zu priorisieren und zu \u00fcberwachen.<\/li>\n<li><strong>Hohe Kosten:<\/strong> Insbesondere wenn spezielle Software oder Berater ben\u00f6tigt werden, kann das Portfoliomanagementmanagement recht teuer sein.<\/li>\n<li><strong>Potentiell komplex:<\/strong> Das Projektportfoliomanagement kann komplex sein und erfordert ein tiefes Verst\u00e4ndnis der Unternehmensstrategie und -umgebung.<\/li>\n<li><strong>Schwierigkeit bei der Umsetzung:<\/strong> Es kann schwierig sein, die richtige Projektauswahl, Ressourcenplanung und \u00dcberwachungsprozesse umzusetzen, insbesondere in Unternehmen mit zahlreichen Abteilungen und Projekten.<\/li>\n<li><strong>Konflikte bei der Ressourcenverteilung:<\/strong> Projektportfoliomanagement kann auch dazu f\u00fchren, dass es zu Konflikten bei der Ressourcenverteilung kommt, insbesondere wenn es um die Verteilung von begrenzten Ressourcen geht.<\/li>\n<li><strong>M\u00f6gliche Missverst\u00e4ndnisse bei der Zusammenarbeit:<\/strong> Da Projektportfoliomanagement die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Funktionsbereichen erfordert, kann es zu Missverst\u00e4ndnissen kommen, die die Durchf\u00fchrung und den erfolgreichen Abschluss von Projekten beeintr\u00e4chtigen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_11 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipps_zur_Anwendung_von_PPM\"><\/span>Tipps zur Anwendung von PPM<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Um m\u00f6gliche Schwierigkeiten beim PPM zu vermeiden, hier einige Tipps und Best Practices:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Klare Ziele und Strategien:<\/strong> Es ist wichtig, dass die Unternehmensziele und -strategien klar definiert sind, damit Projekte ausgew\u00e4hlt werden k\u00f6nnen, die diese unterst\u00fctzen.<\/li>\n<li><strong>Konsistente Kriterien:<\/strong> Verwenden Sie konsistente Kriterien zur Bewertung von Projekten, um sicherzustellen, dass alle Projekte fair bewertet werden. Achten Sie auch darauf, dass alle beteiligten Personen diese Kriterien verstehen und anwenden k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Ressourcenmanagement:<\/strong> Es ist wichtig, dass Ressourcen (Personal, Zeit, Geld) sorgf\u00e4ltig geplant und verwaltet werden, um sicherzustellen, dass sie f\u00fcr die ausgew\u00e4hlten Projekte verf\u00fcgbar sind.<\/li>\n<li><strong>\u00dcberwachung und Kontrolle:<\/strong> \u00dcberwachen Sie regelm\u00e4ssig den Fortschritt der Projekte und machen Sie Anpassungen, falls erforderlich, um sicherzustellen, dass die Projekte auch in Zukunft den strategischen Zielen des Unternehmens entsprechen.<\/li>\n<li><strong>Kommunikation und Berichterstattung:<\/strong> Eine regelm\u00e4ssige Berichterstattung an die Gesch\u00e4ftsleitung und andere interessierte Parteien ist erforderlich, damit jeder \u00fcber den Fortschritt und die Leistung der Projekte informiert ist.<\/li>\n<li><strong>Flexibilit\u00e4t und Anpassungsf\u00e4higkeit:<\/strong> Seien Sie flexibel und anpassungsf\u00e4hig, um Projekte und Ressourcenbedarfe entsprechend anzupassen, wenn sich die Unternehmensumgebung oder die strategischen Ziele \u00e4ndern.<\/li>\n<li><strong>Projektportfolio Governance:<\/strong> Die Projektportfolio Governance definiert die Struktur und die Verfahren, die verwendet werden, um die Auswahl, Steuerung und \u00dcberwachung von Projekten innerhalb eines Unternehmens zu regeln. Sie beinhaltet die Entscheidungsfindungsprozesse, Richtlinien, Verfahren und Verantwortlichkeiten, die hierf\u00fcr innerhalb des Unternehmens festgelegt werden. Sie beinhaltet auch die Schaffung von Mechanismen zur \u00dcberwachung der Einhaltung dieser Regeln sowie die Schaffung von Berichtsmechanismen, die es erm\u00f6glichen, den Fortschritt und die Leistung der Projekte zu \u00fcberwachen. Eine effektive Projektportfolio Governance ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Projekte, die durchgef\u00fchrt werden, den strategischen Zielen des Unternehmens entsprechen und die Ressourcen effektiv genutzt werden. So hilft sie auch, Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_12 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span>Fazit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Das Projektportfoliomanagement kann Sie dabei unterst\u00fctzen, die Unternehmensziele zu erreichen und daf\u00fcr die richtigen Projekte auszuw\u00e4hlen. Es macht die Entscheidungsgrundlagen transparent und hilft Ihnen dabei, die vorhandenen Ressourcen optimal einzusetzen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_6 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_13 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>W\u00e4hrend ein kleines Projektportfolio noch leicht \u00fcberschaubar ist, wird es bei zahlreichen Ideen und Projekten schnell un\u00fcbersichtlich. Eine gute Projektmanagement-Software beinhaltet allerdings auch die M\u00f6glichkeit, Projektportfolios zu steuern und zu \u00fcberwachen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie die Unternehmensstrategie mit den t\u00e4glichen Aufgaben verkn\u00fcpfen, \u00fcberblicken jederzeit Ihre Aufgaben und Projekte und bewerten Projekte, bzw. ganze Portfolios nach von Ihnen definierten Kriterien. Die Projektmanagement-Software myPARM erm\u00f6glicht es Ihnen, Projekte und Ideen zu sammeln, diese zu verschiedenen Portfolios hinzuzuf\u00fcgen und zu bewerten. Priorisieren Sie auf diese Weise komfortabel die einzelnen Projekte und w\u00e4hlen Sie diejenigen aus, die am besten zu Ihrer Unternehmensstrategie passen. Behalten Sie Ihre Portfolios in der Software jederzeit im Blick, erstellen Sie Projekte direkt im selben System und verwalten Sie dort Ihre Ressourcen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_7 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_14 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Erfahren Sie mehr \u00fcber die Projekt- und Portfoliomanagementsoftware myPARM:<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/myparm\/\">Weitere Infos zu myPARM<\/a><\/div><div class=\"et_pb_text_15 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Sie m\u00f6chten myPARM in einer Demovorf\u00fchrung kennenlernen? Dann vereinbaren Sie gleich einen Termin mit uns!<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_1_wrapper preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_1 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/calendly.com\/parmag\/myparm-webdemo\" target=\"_blank\">Termin vereinbaren<\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_7 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_8 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\" style=\"display:none\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fparm.com%2Fpl%2Fproject-management-abc-p-for-project-portfolio-management-2%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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