{"id":261306,"date":"2022-09-07T09:20:27","date_gmt":"2022-09-07T07:20:27","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/project-budget-exceeded-and-now-2\/"},"modified":"2026-10-28T09:52:55","modified_gmt":"2026-10-28T08:52:55","slug":"project-budget-exceeded-and-now-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/pl\/project-budget-exceeded-and-now-2\/","title":{"rendered":"Project budget exceeded &#8211; and now?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>Projektbudget \u00fcberschritten \u2013 und nun?<\/h1>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Das k\u00f6nnen Sie tun, wenn es passiert ist, und so k\u00f6nnen Sie es verhindern<br \/><\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Post_Projektbudget.jpg\" width=\"2500\" height=\"1313\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Post_Projektbudget.jpg 2500w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Post_Projektbudget-1280x672.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Post_Projektbudget-980x515.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Post_Projektbudget-480x252.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 2500px, 100vw\" class=\"wp-image-10585\" alt=\"Was tun, wenn das Projektbudget \u00fcberschritten wurde?\" title=\"Post_Projektbudget\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Selbst dem besten Projektmanager kann es passieren, dass ein Projekt das geplante Budget \u00fcberschreitet. Ganz egal aus welchen Gr\u00fcnden es geschieht, ist nun schnelles Handeln gefragt. Denn ein \u00fcberschrittenes Budget wird sich nicht nur auf Ihren Ruf als guten Projektmanager auswirken, sondern kann auch die Produktivit\u00e4t, den Profit und die Strategie Ihres Unternehmens sowie der Stakeholder negativ beeinflussen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/project-budget-exceeded-and-now-2\/#Warum_kann_ein_Projekt_sein_Budget_uberschreiten_und_wie_kann_das_verhindert_werden\" >Warum kann ein Projekt sein Budget \u00fcberschreiten und wie kann das verhindert werden?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/project-budget-exceeded-and-now-2\/#Projektstatus_uberprufen_und_Aktionsplan_aufstellen\" >Projektstatus \u00fcberpr\u00fcfen und Aktionsplan aufstellen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/project-budget-exceeded-and-now-2\/#Kommunikation_mit_Stakeholdern\" >Kommunikation mit Stakeholdern<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/project-budget-exceeded-and-now-2\/#Team_informieren_und_Anderungen_umsetzen\" >Team informieren und \u00c4nderungen umsetzen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/project-budget-exceeded-and-now-2\/#Fazit\" >Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Warum_kann_ein_Projekt_sein_Budget_uberschreiten_und_wie_kann_das_verhindert_werden\"><\/span>Warum kann ein Projekt sein Budget \u00fcberschreiten und wie kann das verhindert werden?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Es gibt unz\u00e4hlige Gr\u00fcnde, aus denen ein Projekt sein Budget \u00fcberschreiten kann, z. B.:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Falsche Sch\u00e4tzung:<\/strong> War die Aufwandssch\u00e4tzung zu Beginn des Projektes zu optimistisch, wurde mit einem zu geringen Budget geplant. Eine m\u00f6glichst genaue Aufwandssch\u00e4tzung ist gerade zu Beginn eines Projektes ein schwieriges Unterfangen. Wie sie Ihnen dennoch gelingen kann und wie Sie somit eine Budget\u00fcberschreitung verhindern, lesen Sie im Beitrag <a href=\"https:\/\/parm.com\/aufwandsschaetzung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Aufwandssch\u00e4tzung im Projektmanagement\">Aufwandssch\u00e4tzung<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Umfang:<\/strong> Der Umfang des Projektes ist gestiegen oder das Ziel des Projektes hat sich ge\u00e4ndert. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Ihr Kunde zus\u00e4tzliche Funktionen bei einem Projekt verlangt, das Budget allerdings nicht daran angepasst wird. Manche Kunden bitten h\u00e4ufig um kleinste \u00c4nderungen am Projekt, die schnell und einfach durchf\u00fchrbar sind. Aber auch kleine \u00c4nderungen summieren sich schnell zu einem grossen Posten. Nat\u00fcrlich spricht nichts dagegen, eine wenig aufw\u00e4ndige \u00c4nderung ohne zus\u00e4tzliches Budget umzusetzen, um Ihrem Kunden eine Freude zu bereiten. Hierbei sollte es sich jedoch um eine einmalige Sache handeln. Bittet Ihr Kunde um weitere \u00c4nderungen, sollte das Budget f\u00fcr alles, was \u00fcber den urspr\u00fcnglichen Umfang des Projektes hinausgeht, erh\u00f6ht werden. Hat sich sogar das eigentliche Ziel des Projektes im Laufe der Zeit ge\u00e4ndert, sollte Ihr Budget in jedem Fall an die neuen Anforderungen angepasst werden. Um die Transparenz im Projekt zu wahren empfehlen wir, die \u00c4nderungen im Umfang sowie die daraus resultierenden Mehrkosten mittels \u00c4nderungs-, bzw. Nachtragsmanagement professionell zu handhaben.<\/li>\n<li><strong>Externe Faktoren:<\/strong> Beispielsweise kann eine Inflation daf\u00fcr sorgen, dass Ihre Lieferanten ihre Preise anheben m\u00fcssen. Insbesondere wenn Ihr Projekt eine sehr lange Dauer hat, es f\u00fcr einige Zeit gestoppt werden musste, oder die Projektkalkulation in einer Zeit stattgefunden hat, in der Preise sehr niedrig waren, diese jetzt jedoch steigen, wird dies h\u00e4ufig zum Problem. Sind Sie sich im Vorhinein schon dar\u00fcber bewusst, dass Ihr Projekt eine sehr lange Dauer haben wird, ist es ratsam, dies bei Vertragsschluss mit Ihren Lieferanten zu bedenken und entsprechende Sicherungen einzubauen.<\/li>\n<li><strong>Schlechte Ressourcennutzung:<\/strong> Unter Umst\u00e4nden nutzen Sie f\u00fcr Ihr Projekt unn\u00f6tig teure Ressourcen, oder Ihre Ressourcen k\u00f6nnen einfach nicht effizient arbeiten. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Projektmitarbeitende st\u00e4ndig zwischen verschiedenen Projekten wechseln m\u00fcssen, sodass sie sich nicht auf eines konzentrieren k\u00f6nnen. Bedenken Sie dies bereits bei der Ressourcenplanung, k\u00f6nnen Sie die optimalen<a href=\"https:\/\/parm.com\/so-waehlen-projektleiter-ein-optimales-projektteam\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"So w\u00e4hlen Sie ein optimales Projektteam\"> Ressourcen f\u00fcr Ihr Projekt ausw\u00e4hlen<\/a>. Ausserdem k\u00f6nnen Sie Ihrem Projektteam Zeitmanagement-Methoden, wie beispielsweise die <a href=\"https:\/\/parm.com\/zeitmanagement-im-projekt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Zeitmanagement: Pomodoro-Technik\">Pomodoro-Technik<\/a>, an die Hand geben, damit es m\u00f6glichst effizient arbeitet.<\/li>\n<li><strong>Schlechtes Budgetmanagement:<\/strong> Haben Sie Ihr vorhandenes Budget nicht von Anfang an gut im Griff, kann es sein, dass zu viel Geld f\u00fcr weniger wichtige Dinge ausgegeben wird oder Sie den \u00dcberblick dar\u00fcber verlieren, wie viel bereits ausgegeben wurde. Besonders am Anfang eines Projektes, wenn noch viel Budget vorhanden ist, wird gerne wenig auf die Kosten geachtet. Behalten Sie den Status Ihres Budgets und die laufenden Kosten jedoch von Anfang an genau im Blick, sollten Ihnen wenig negative \u00dcberraschungen drohen. Eine periodisch durchgef\u00fchrte Budgetpr\u00fcfung ist hier empfehlenswert.<\/li>\n<li><strong>\u00dcberschreitung der geplanten Dauer:<\/strong> Auch wenn ein Projekt l\u00e4nger dauert als geplant, steigen hierdurch die Kosten. Planen Sie daher Ihre Projekte vorausschauend, \u00fcberlegen Sie sich, wo Schwierigkeiten auftreten k\u00f6nnen und erstellen Sie eine Risikoanalyse. Ergreifen Sie Massnahmen gegen die Risiken, leiten Sie Ihre Projekte wachsam und behalten Sie den Status stets im Blick. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie fr\u00fchzeitig eingreifen, wenn Sie feststellen, dass Ihr Projekt sich versp\u00e4tet.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Welche Kennzahlen Ihnen dabei helfen, zu erkennen ob Ihr Projekt das Budget \u00fcberschreitet, und wie diese als Fr\u00fchwarnindikator dienen k\u00f6nnen, lesen Sie im Blogbeitrag <a href=\"https:\/\/parm.com\/projektmanagement-abc-e-wie-earned-value-analyse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Earned Value\">Earned Value<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Projektstatus_uberprufen_und_Aktionsplan_aufstellen\"><\/span>Projektstatus \u00fcberpr\u00fcfen und Aktionsplan aufstellen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Stellen Sie fest, dass Ihr Projektbudget \u00fcberschritten wurde, ist es wichtig, zun\u00e4chst genau herauszufinden, wo das Problem lag. Nur auf diese Weise k\u00f6nnen Sie im Folgenden eine optimale L\u00f6sung entwickeln. Haben Sie den Grund gefunden, sollten Sie zudem kontrollieren, ob er sich auch auf andere Bereiche des Projektes auswirkt, wie zum Beispiel auf die Projektdauer, den Umfang, die Qualit\u00e4t, Ressourcen oder Risiken.<br \/>Mit den gesammelten Informationen k\u00f6nnen Sie nun alternative L\u00f6sungen abw\u00e4gen.<\/p>\n<h3>1. Kosten reduzieren:<\/h3>\n<p>Ein erster Schritt k\u00f6nnte sein zu versuchen, die Kosten zu reduzieren. Das k\u00f6nnen Sie auf unterschiedlichen Wegen erreichen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ressourcen tauschen:<\/strong> <br \/>Tauschen Sie Ressourcen gegen weniger kostspielige Optionen. Beispielsweise k\u00f6nnen Sie einen sehr erfahrenen Mitarbeitenden, der unterfordert ist, durch einen Mitarbeitenden tauschen, der weniger Erfahrung hat und damit g\u00fcnstiger ist. Hierbei sollten Sie allerdings bedenken, dass der Mitarbeitende unter Umst\u00e4nden Einarbeitungszeit in das neue Projekt ben\u00f6tigt und eventuell mehr Zeit f\u00fcr die einzelnen Aufgaben braucht. Daher sollten Sie einen solchen Wechsel nur dann vornehmen, wenn Ihr Projekt nicht zeitkritisch ist. In manchen F\u00e4llen kann es dagegen sinnvoll sein, einen wenig erfahrenen Mitarbeitenden um einen sehr erfahrenen auszutauschen, da durch die h\u00f6here Expertise Zeit und damit Kosten gespart werden k\u00f6nnten.<br \/>\u00c4hnliches gilt bei ben\u00f6tigten Materialien oder Dienstleistungen: Sie k\u00f6nnen versuchen, auf eine kosteng\u00fcnstigere Variante umzusteigen, wenn das Zeit und Qualit\u00e4t nicht negativ beeinflusst oder diese Faktoren weniger kritisch sind. Alternativ k\u00f6nnen Sie auf besser ausgereifte Materialien umsteigen, wenn Sie so ausreichend kritische Projektzeit einsparen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Unn\u00f6tige Kosten reduzieren:<\/strong> <br \/>Pr\u00fcfen Sie zudem, ob es Kosten gibt, die vermeidbar w\u00e4ren. Dabei kann es sich beispielsweise um h\u00e4ufige Reisen zur Absprache mit dem Kunden handeln, die seltener durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnten oder bei denen Sie auf g\u00fcnstigere Optionen umsteigen k\u00f6nnen. Es kann sich aber auch um teure Hardware oder Softwarelizenzen handeln, die nicht alle Mitarbeitenden tats\u00e4chlich nutzen, uvm. Sparen Sie solche Kosten ein, k\u00f6nnen Sie Ihr Budget evtl. einhalten, ohne am Projekt selbst etwas ver\u00e4ndern zu m\u00fcssen.<\/li>\n<li><strong>Mit Lieferanten verhandeln:<\/strong> <br \/>Auch mit den Lieferanten zu verhandeln ist immer eine Option, um Kosten einzusparen. Eventuell kann Ihr Lieferant Ihnen mit einer Preissenkung entgegenkommen oder eine Preiserh\u00f6hung zur\u00fccknehmen, sodass Sie Ihr Projektbudget einhalten k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Kosten intern abfangen:<\/h3>\n<p>Auch wenn das nicht die Regel sein sollte, kann es in manchen F\u00e4llen sinnvoll sein, die entstandenen Mehrkosten intern abzufangen, beispielsweise um die gute Beziehung zum Kunden nicht zu gef\u00e4hrden. In diesem Fall k\u00f6nnen z. B. Mitarbeitende an dem Projekt weiterarbeiten, ohne dies auf dem Projekt zu verbuchen. Es k\u00f6nnte aber auch sein, dass beispielsweise gestiegene Materialkosten von Ihrem eigenen Unternehmen \u00fcbernommen werden.<\/p>\n<h3>3. Umfang anpassen:<\/h3>\n<p>Hat Ihr Kunde den Umfang des Projektes im Nachhinein erh\u00f6ht, kann eine L\u00f6sung sein, wieder zu dem urspr\u00fcnglichen Umfang zur\u00fcckzukehren oder neu zu verhandeln. Pr\u00fcfen Sie zudem genau, ob es Aufgaben oder Anforderungen an das Projekt gibt, die von Seite des Kunden nicht notwendig sind. Beispielsweise kann es sein, dass eine geringere Qualit\u00e4t des Ergebnisses v\u00f6llig ausreicht, oder dass Sie bei einem zu entwickelnden Produkt Funktionen eingeplant haben, die dem Kunden nicht wichtig sind. K\u00f6nnen Sie die Priorit\u00e4ten auf diese Weise \u00e4ndern, reduziert sich auch der Projektumfang und damit die Kosten.<br \/>Steht Ihr Projekt unter Zeit- und Kostendruck, k\u00f6nnen Sie zudem einen \u201eScope Freeze\u201c f\u00fcr weitere \u00c4nderungen einf\u00fchren. Das bedeutet, dass Sie nur noch geplante Arbeiten abschliessen und keine weiteren \u00c4nderungen akzeptiert werden, um im Budget zu bleiben.<\/p>\n<h3>4. Budget anpassen:<\/h3>\n<p>Haben Sie bei der urspr\u00fcnglichen Aufwandssch\u00e4tzung bereits einen Puffer beim Budget eingeplant, so k\u00f6nnen Sie diesen nutzen, um die gestiegenen Projektkosten abzufangen. Haben Sie jedoch keinen Puffer oder ist dieser schon aufgebraucht, besteht die M\u00f6glichkeit, um weiteres Budget zu bitten. Dies sollten Sie allerdings nur dann tun, wenn Sie alle anderen M\u00f6glichkeiten bereits ausgesch\u00f6pft haben. Ausserdem sollten Sie in diesem Fall genau darauf achten, dass Sie das ben\u00f6tigte zus\u00e4tzliche Budget exakt absch\u00e4tzen. So vermeiden Sie, im schlimmsten Fall innerhalb von kurzer Zeit mehrfach um eine Budgeterh\u00f6hung bitten zu m\u00fcssen. Bedenken Sie auch, dass die Anpassung des Budgets f\u00fcr einen Kunden nur dann sinnvoll ist, wenn er die gestiegenen Kosten mitzuverantworten hat oder \u00e4ussere Umst\u00e4nde vorliegen. Haben Sie allerdings den Aufwand selbst falsch gesch\u00e4tzt, ein schlechtes Budget- oder Ressourcenmanagement betrieben, wird es schwierig werden, den Kunden um weitere finanzielle Mittel zu bitten.\u00a0<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_gallery_0 et_pb_gallery et_pb_bg_layout_light et_pb_slider et_pb_gallery_fullwidth clearfix et_pb_module\" data-auto-rotate=\"off\" data-auto-rotate-speed=\"\"><div class=\"et_pb_gallery_items et_post_gallery clearfix\" data-per_page=\"4\"><div class=\"et_pb_gallery_item et_pb_gallery_item_0_0\"><div class=\"et_pb_gallery_image landscape\" data-per_page=\"4\"><a href=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Project-status-KPIs-Alerts.jpg\" title=\"Status projektu - wska\u017aniki KPI + alerty\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1583\" height=\"949\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Project-status-KPIs-Alerts.jpg\" alt=\"Status projektu - wska\u017aniki KPI + alerty w myPARM BIact\" class=\"wp-image-39516\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Project-status-KPIs-Alerts.jpg 1583w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Project-status-KPIs-Alerts-1280x767.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Project-status-KPIs-Alerts-980x588.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Project-status-KPIs-Alerts-480x288.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 1583px, 100vw\" \/><span class=\"et_overlay\" data-icon=\"\" data-icon-tablet=\"\" data-icon-phone=\"\"><\/span><\/a><\/div><\/div><div class=\"et_pb_gallery_item et_pb_gallery_item_0_1\"><div class=\"et_pb_gallery_image landscape\" data-per_page=\"4\"><a href=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Projects-revenue-and-costs.jpg\" title=\"Przychody i koszty projekt\u00f3w\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1583\" height=\"951\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Projects-revenue-and-costs.jpg\" alt=\"Projektuje przychody i koszty w myPARM BIact\" class=\"wp-image-39518\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Projects-revenue-and-costs.jpg 1583w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Projects-revenue-and-costs-1280x769.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Projects-revenue-and-costs-980x589.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Projects-revenue-and-costs-480x288.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 1583px, 100vw\" \/><span class=\"et_overlay\" data-icon=\"\" data-icon-tablet=\"\" data-icon-phone=\"\"><\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kommunikation_mit_Stakeholdern\"><\/span>Kommunikation mit Stakeholdern<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Haben Sie alle wichtigen Informationen zusammengestellt, sollten Sie alle Stakeholder informieren \u2013 ganz gleich, ob Sie sie um die Aufstockung des Budgets bitten wollen, oder ob die n\u00f6tigen \u00c4nderungen am Projekt abgestimmt werden sollen. Streben Sie ein offenes Gespr\u00e4ch an, in dem Sie den Grund der Budget\u00fcberschreitung, die Auswirkungen und die m\u00f6glichen L\u00f6sungen vorstellen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie allen Projektbeteiligten klar machen, warum eine \u00c4nderung n\u00f6tig und erfolgversprechend ist.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Team_informieren_und_Anderungen_umsetzen\"><\/span>Team informieren und \u00c4nderungen umsetzen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Informieren Sie auch Ihr Team dar\u00fcber, was passiert ist und welche \u00c4nderungen nun vorgenommen werden. So wissen Ihre Mitarbeitenden, was von Ihnen erwartet wird und worauf aktuell die Priorit\u00e4ten liegen. Unter Umst\u00e4nden haben Ihre Mitarbeitenden auch weitere Ideen, wie das Budget eingehalten werden kann. Anschliessend k\u00f6nnen Sie die \u00c4nderungen umsetzen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_6 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span>Fazit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Eine \u00dcberschreitung des Projektbudgets sollte nicht vorkommen, aber bestimmt wurde jeder Projektleitende bereits einmal mit einer solchen Situation konfrontiert. Mit einer vorausschauenden Planung kann verhindert werden, dass ein Projekt zu teuer wird. Sollten die Kosten dann doch aus dem Rahmen laufen, sind eine klare Analyse, schnelle Handlungen und offene Kommunikation den Stakeholdern und dem Team gegen\u00fcber gefragt.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_7 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Auch wenn Kosten\u00fcberschreitungen nicht immer vermeidbar sind, sollten Sie als Projektmanager nicht in die Situation kommen, dass Ihr Budget schon nach der Umsetzung eines kleinen Teils des Projektes aufgebraucht ist und Sie davon v\u00f6llig \u00fcberrascht werden. Je fr\u00fcher Sie feststellen, dass das Budget \u00fcberschritten wird, umso besser k\u00f6nnen Sie in das Geschehen eingreifen. Daher ist eine konstante Echtzeit-\u00dcberwachung Ihrer Projekte notwendig. Besonders einfach gelingt Ihnen das mit passend an Ihre Bed\u00fcrfnisse angepassten Dashboards in Ihrer Projektmanagementsoftware, mit denen Sie die wichtigsten Projektkennzahlen \u00fcberwachen, sowie einem Fr\u00fchwarnsystem, das Sie automatisch informiert, wenn von Ihnen definierte Grenzwerte \u00fcberschritten werden. So k\u00f6nnen Sie fr\u00fchzeitig eingreifen, wenn sich eine Budget\u00fcberschreitung bemerkbar macht. Zudem hilft Ihnen ein gutes Reporting in der Kommunikation mit Ihren Stakeholdern und schafft die n\u00f6tige Transparenz.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_8 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Erfahren Sie mehr \u00fcber die Projektmanagementsoftware myPARM:<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/parm.com\/pl\/myparm\/\">Weitere Infos zu myPARM<\/a><\/div><div class=\"et_pb_text_9 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Sie m\u00f6chten myPARM in einer Demovorf\u00fchrung kennenlernen? Dann vereinbaren Sie gleich einen Termin mit uns!<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_1_wrapper preset--group--divi-button--divi-spacing--hl8mx1oobv_wrapper preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_1 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--group--divi-button--divi-spacing--hl8mx1oobv preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/calendly.com\/parmag\/myparm-webdemo\" target=\"_blank\">TERMIN VEREINBAREN<\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_6 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_7 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\" style=\"display:none\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fparm.com%2Fpl%2Fproject-budget-exceeded-and-now-2%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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Zu diesem Zweck gestatte ich der Parm AG mein \u00d6ffnungs-, Klick- und Downloadverhalten im Newsetter zu analysieren und ein personenbezogenes Nutzerprofil von mir zu erstellen. Die <a href=\"https:\/\/parm.com\/datenschutzerklaerung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzerkl\u00e4rung <\/a>habe ich gelesen und akzeptiere diese. 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