{"id":8887,"date":"2022-07-12T10:00:00","date_gmt":"2022-07-12T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/?p=8887"},"modified":"2026-03-02T16:07:41","modified_gmt":"2026-03-02T15:07:41","slug":"successful-handover-of-your-projects-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/it\/successful-handover-of-your-projects-4\/","title":{"rendered":"Come ottimizzare il passaggio di consegne dei progetti"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>Come ottimizzare il passaggio di consegne dei progetti<\/h1>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Rilassati in vacanza con la consapevolezza che il tuo progetto \u00e8 in buone mani<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Post_holiday_handover-2.jpg\" title=\"Passaggio di consegne dopo le vacanze\" alt=\"Puoi goderti appieno la tua vacanza con il giusto progetto di trasferimento.\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>La tua vacanza \u00e8 stata approvata, l'hotel \u00e8 stato prenotato e le valigie sono pronte - ma sei preoccupato di cosa accadr\u00e0 al tuo importante progetto mentre sei via?<br \/>\nNaturalmente, il tuo progetto non deve bloccarsi durante le vacanze.<br \/>\nI compiti devono essere portati a termine e il progetto deve procedere come previsto per evitare problemi dopo le vacanze.<br \/>\nTi spieghiamo come un passaggio di consegne ottimale durante le vacanze assicura che il tuo progetto si svolga senza problemi durante la tua assenza.   <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_83 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/successful-handover-of-your-projects-4\/#1_determinare_la_rappresentazione\" >1. determinare la rappresentazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/successful-handover-of-your-projects-4\/#Consegna_del_2%C2%B0_progetto\" >Consegna del 2\u00b0 progetto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/successful-handover-of-your-projects-4\/#3_informare_le_parti_interessate\" >3. informare le parti interessate<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/successful-handover-of-your-projects-4\/#4_preparare_il_posto_di_lavoro\" >4. preparare il posto di lavoro<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/successful-handover-of-your-projects-4\/#5_goditi_la_tua_vacanza\" >5. goditi la tua vacanza<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/successful-handover-of-your-projects-4\/#Conclusione\" >Conclusione<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_determinare_la_rappresentazione\"><\/span>1. determinare la rappresentazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>I tuoi compiti dovrebbero essere svolti da un sostituto durante il periodo di ferie.<br \/>\nMentre nella maggior parte dei dipartimenti di un'azienda esistono regole chiare su chi debba essere sostituito da chi, nel lavoro a progetto non \u00e8 cos\u00ec.<br \/>\nAl contrario, i progetti richiedono un sostituto che abbia gi\u00e0 familiarit\u00e0 con il lavoro a progetto e con il tuo progetto specifico.<br \/>\nIn questo modo, puoi evitare che in tua assenza si verifichino errori critici dovuti alla tua ignoranza.<br \/>\nPer questo motivo pu\u00f2 essere opportuno nominare come sostituto una persona del tuo team di progetto.<br \/>\n<br \/>Se il sostituto che desideri non ha abbastanza tempo per occuparsi di tutti i tuoi compiti a causa delle sue mansioni, puoi anche nominare pi\u00f9 sostituti per diverse aree di responsabilit\u00e0. In ogni caso, \u00e8 importante che tu comunichi chiaramente i compiti e le responsabilit\u00e0 all'interno del tuo team di progetto.     <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Consegna_del_2%C2%B0_progetto\"><\/span>Consegna del 2\u00b0 progetto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Crea una panoramica sullo stato attuale del tuo progetto.<br \/>\nDovrebbe includere anche i seguenti punti: <\/p>\n<ul>\n<li>Attivit\u00e0 e punti attualmente aperti<\/li>\n<li>Problemi tipici<\/li>\n<li>Priorit\u00e0 e compiti rimandati<\/li>\n<li>Date e tappe importanti<\/li>\n<li>Rischi attuali<\/li>\n<li>Linee guida per riunioni, processi e documentazione<\/li>\n<li>Persone di contatto e responsabilit\u00e0<\/li>\n<\/ul>\n<p>Questo elenco ti aiuter\u00e0 nella fase di consegna delle vacanze.<br \/>\nPrenditi il tempo necessario per informare il tuo sostituto in vacanza in modo dettagliato sul progetto e spiega cosa ti aspetti da lui.<br \/>\nConsegnagli anche la panoramica preparata in precedenza, in modo che il tuo sostituto possa verificare in qualsiasi momento della vacanza se il progetto \u00e8 ancora in corso e se tutti i punti importanti sono stati presi in considerazione.<br \/>\nTuttavia, dovresti anche affidarti alle capacit\u00e0 del tuo sostituto: non \u00e8 necessario che tu pianifichi ogni processo nei minimi dettagli.<br \/>\nAllo stesso tempo, dovresti utilizzare il passaggio di consegne per pianificare una data per il ritorno del progetto.<br \/>\nIn questo modo potrai riprendere in mano il progetto in tutta tranquillit\u00e0 dopo il tuo ritorno e ricevere tutte le informazioni importanti dal tuo sostituto.     <\/p>\n<p>Dovresti considerare i seguenti punti quando consegni il progetto:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Struttura il passaggio di consegne:<\/strong> da un lato, non dimenticherai nessun punto importante e, dall'altro, darai al tuo sostituto una buona sensazione.<br \/>\nUna struttura chiara ti aiuta anche a trasmettere tutte le informazioni necessarie in modo chiaro e trasparente. <\/li>\n<li><strong>Nota bene:<\/strong> Il tuo sostituto per le vacanze \u00e8 un membro del tuo team di progetto?<br \/>\nPerfetto, perch\u00e9 in questo caso dovrai spiegare solo le caratteristiche pi\u00f9 importanti da tenere in considerazione.<br \/>\nTuttavia, se la tua controparte non ha molta dimestichezza con il tuo progetto o con la gestione del progetto, dovrai spiegare tutto in modo pi\u00f9 dettagliato.  <\/li>\n<li><strong>Seleziona i compiti:<\/strong> Per non sovraccaricare il tuo sostituto, \u00e8 opportuno affidargli solo i compiti che devono assolutamente essere portati a termine durante le vacanze.<br \/>\nTieni presente che anche il tuo sostituto ha i suoi compiti da portare a termine e difficilmente sar\u00e0 molto entusiasta se si occuper\u00e0 esclusivamente dei tuoi compiti.<br \/>\nPertanto, rimanda i compiti pi\u00f9 piccoli e meno importanti a dopo le vacanze.  <\/li>\n<li><strong>Verifica le autorizzazioni:<\/strong> Prima del passaggio di consegne, verifica che il tuo sostituto abbia gi\u00e0 tutte le autorizzazioni necessarie per poter svolgere i compiti in tua assenza.<br \/>\nPotrebbe trattarsi di diritti di accesso digitali, come ad esempio ai dischi, alle caselle di posta elettronica o al tuo progetto nel <a href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/it\/myparm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Software di gestione dei progetti\">software di gestione del progetto<\/a>, ma anche di autorizzazioni generali, come quelle per la firma.<br \/>\nSe mancano delle autorizzazioni importanti, dovresti occupartene prima di andare in vacanza e informare il tuo sostituto di questi nuovi diritti.  <\/li>\n<li><strong>Rispondi alle domande:<\/strong> Prenditi il tempo necessario per rispondere a tutte le domande del tuo sostituto per le vacanze e chiedi se c'\u00e8 bisogno di chiarimenti.<br \/>\nIn questo modo potrai essere sicuro che tutti i punti importanti siano stati compresi dalla tua controparte. <\/li>\n<\/ul>\n<p>Un software di gestione del progetto pu\u00f2 fornirti servizi preziosi per la compilazione delle informazioni necessarie per il passaggio delle vacanze.<br \/>\nTi permette di tenere traccia dell'intero progetto e dei singoli <a href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/it\/myparm\/gestione-incarichi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Gestione incarichi\">compiti<\/a>.<br \/>\nVengono elencate le scadenze importanti e gli eventuali rischi.<br \/>\nPuoi anche archiviare documenti e informazioni sulle singole attivit\u00e0.<br \/>\nQuesta funzione non \u00e8 utile solo per i passaggi di consegne durante le vacanze.<br \/>\n\u00c8 utile anche se il tuo sostituto annota le informazioni importanti durante la tua assenza, in modo che tu possa vedere rapidamente lo stato attuale del progetto al tuo ritorno.     <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_informare_le_parti_interessate\"><\/span>3. informare le parti interessate<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Il tuo sostituto per le ferie e il team del progetto sanno gi\u00e0 tutto quello che c'\u00e8 da sapere.<br \/>\nOra devi informare tutti gli altri stakeholder della tua assenza e del tuo sostituto.<br \/>\nPer evitare incomprensioni e fastidi, i reparti interni, i partner del progetto, i clienti o i fornitori devono sapere chi possono contattare durante la tua assenza e quando tornerai.<br \/>\nHai diversi rappresentanti durante le vacanze?<br \/>\nAllora compila un elenco con i dettagli di tutti i contatti rilevanti e invialo agli interessati.    <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_preparare_il_posto_di_lavoro\"><\/span>4. preparare il posto di lavoro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Gli ultimi giorni in ufficio sono solitamente molto frenetici, soprattutto prima di lunghe assenze.<br \/>\nTuttavia, dovresti comunque investire un po' di tempo nella preparazione del tuo posto di lavoro. <\/p>\n<ul>\n<li><strong>Completa i compiti in sospeso:<\/strong> \u00e8 da un po' che rimandi i piccoli compiti meno importanti o le cose che non ti piace fare?<br \/>\nAllora dovresti trovare il tempo di completare questi compiti adesso.<br \/>\nIn questo modo non avrai sensi di colpa durante le vacanze e non avrai una lista inutilmente lunga di compiti da svolgere al tuo ritorno.  <br \/><strong><\/strong><\/li>\n<li><strong>Prepara la tua casella di posta elettronica:<\/strong> Se hai ancora e-mail non lette e richieste di informazioni in sospeso, questa \u00e8 l'occasione giusta per occupartene.<br \/>\nDopo il tuo ritorno, ci sar\u00e0 sicuramente un gran numero di nuovi messaggi che attendono di essere letti e risolti.<br \/>\nTuttavia, se la tua casella di posta viene riordinata prima di andare in vacanza, il numero sembrer\u00e0 minore e meno opprimente.<br \/>\nPuoi anche cogliere l'occasione per impostare un messaggio fuori ufficio nel tuo programma di posta elettronica.   <br \/><strong><\/strong><\/li>\n<li><strong>Devia il telefono:<\/strong> Prima di lasciare l'ufficio la sera prima delle vacanze, ricordati di deviare il telefono verso il tuo sostituto.<br \/>\n\u00c8 consigliabile non essere disponibili per le richieste di informazioni durante le vacanze, in modo da potersi riprendere nel migliore dei modi.<br \/>\nTuttavia, se il tuo progetto \u00e8 in una fase critica, puoi fornire al tuo incaricato i tuoi dati di contatto.<br \/>\nIn questo caso, per\u00f2, devi definire esattamente quando e per quali questioni puoi essere contattato per evitare che il tuo telefono squilli ininterrottamente e che tu venga chiamato per questioni banali.   <\/li>\n<li><strong>Riordino:<\/strong> non vorrai certo tornare in un posto di lavoro caotico.<br \/>\nPer questo \u00e8 utile riordinare la tua scrivania prima di andare in vacanza.<br \/>\nPoich\u00e9 durante la tua assenza potrebbe accumularsi molta posta sulla scrivania, non solo i tuoi colleghi apprezzeranno una scrivania in ordine, ma anche tu sarai soddisfatto al tuo ritorno.<br \/>\nQuindi occupati dell'archiviazione, elimina le stoviglie usate e pulisci la tua scrivania.   <\/li>\n<li><strong>Il nostro consiglio:<\/strong> per evitare che la posta e i documenti si accumulino sulla scrivania in modo disorganizzato, puoi creare diversi cestini di archiviazione, ad esempio per i documenti urgenti o per quelli a scopo informativo.<br \/>\nIn questo modo potrai avere una rapida panoramica dei punti pi\u00f9 importanti dopo le vacanze. <\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_goditi_la_tua_vacanza\"><\/span>5. goditi la tua vacanza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Anche se a volte \u00e8 difficile: la tua vacanza \u00e8 l\u00ec per rilassarti ed \u00e8 proprio per questo che dovresti usarla.<br \/>\nPer questo motivo non devi essere raggiungibile al telefono o via e-mail e non devi controllare o rispondere costantemente ai tuoi messaggi.<br \/>\n\u00c8 molto probabile che durante la tua assenza le cose non vadano esattamente come avresti voluto.<br \/>\nTuttavia, dato che hai fatto un ottimo passaggio di consegne in vacanza, puoi rilassarti e confidare che il tuo sostituto e il tuo team di progetto faranno un buon lavoro.   <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusione\"><\/span>Conclusione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Il periodo che precede le vacanze con la consegna del progetto \u00e8 di solito piuttosto stressante.<br \/>\nBisogna pianificare e comunicare molte cose.<br \/>\nInoltre, non tutti amano cedere il proprio progetto, anche se per un breve periodo.<br \/>\nCon la giusta preparazione, per\u00f2, potrai affidare il tuo progetto a un sostituto competente, goderti le vacanze e poi riprendere il tuo progetto con la giusta carica.   <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Scopri di pi\u00f9 sul software di gestione dei progetti myPARM:<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/it\/myparm\/\">Ulteriori informazioni su myPARM<\/a><\/div><div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Vuoi conoscere myPARM in una demo?<br \/>\nAllora fissa subito un appuntamento con noi! <\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_1_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_1 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/calendly.com\/parmag\/myparm-webdemo\" target=\"_blank\">TERMIN VEREINBAREN<\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\" style=\"display:none\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fparm.com%2Fit%2Fsuccessful-handover-of-your-projects-4%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#3b5998; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 18 32\"><path fill=\"#3b5998\" d=\"M17.1 0.2v4.7h-2.8q-1.5 0-2.1 0.6t-0.5 1.9v3.4h5.2l-0.7 5.3h-4.5v13.6h-5.5v-13.6h-4.5v-5.3h4.5v-3.9q0-3.3 1.9-5.2t5-1.8q2.6 0 4.1 0.2z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button linkedin shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#1488bf\"><a 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