{"id":8887,"date":"2022-07-13T10:00:00","date_gmt":"2022-07-13T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/?p=8887"},"modified":"2026-09-28T07:57:15","modified_gmt":"2026-09-28T05:57:15","slug":"successful-handover-of-your-projects-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/it\/successful-handover-of-your-projects-4\/","title":{"rendered":"Ecco come garantire un passaggio di consegne ottimale dei tuoi progetti"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>Ecco come garantire un passaggio di consegne ottimale dei tuoi progetti<\/h1>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Rilassati in vacanza con la consapevolezza che il tuo progetto \u00e8 in buone mani<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Post_holiday_handover-2.jpg\" alt=\"Puoi goderti appieno la tua vacanza con il giusto progetto di trasferimento.\" title=\"Passaggio di consegne dopo le vacanze\" width=\"2500\" height=\"1313\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Post_holiday_handover-2.jpg 2500w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Post_holiday_handover-2-1280x672.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Post_holiday_handover-2-980x515.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Post_holiday_handover-2-480x252.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 2500px, 100vw\" class=\"wp-image-8897\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>La tua vacanza \u00e8 stata approvata, l\u2019hotel \u00e8 prenotato e le valigie sono pronte \u2013 ma ti preoccupi di cosa succeder\u00e0 al tuo importante progetto mentre sei via? Ovviamente il tuo progetto non dovrebbe fermarsi durante le vacanze. I compiti devono essere portati a termine e il progetto dovrebbe procedere come previsto, per evitare problemi al ritorno. Ti spieghiamo come un passaggio di consegne ottimale garantisca un regolare svolgimento del progetto durante la tua assenza.   <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_88 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/successful-handover-of-your-projects-4\/#1_determinare_la_rappresentazione\" >1. determinare la rappresentazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/successful-handover-of-your-projects-4\/#Consegna_del_2%C2%B0_progetto\" >Consegna del 2\u00b0 progetto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/successful-handover-of-your-projects-4\/#3_informare_le_parti_interessate\" >3. informare le parti interessate<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/successful-handover-of-your-projects-4\/#4_preparare_il_posto_di_lavoro\" >4. preparare il posto di lavoro<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/successful-handover-of-your-projects-4\/#5_goditi_la_tua_vacanza\" >5. goditi la tua vacanza<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/successful-handover-of-your-projects-4\/#Conclusione\" >Conclusione<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_determinare_la_rappresentazione\"><\/span>1. determinare la rappresentazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Durante il periodo di ferie, i tuoi compiti dovrebbero essere affidati a un sostituto. Mentre nella maggior parte dei reparti di un\u2019azienda c\u2019\u00e8 una regola chiara su chi sostituisce chi, nel lavoro di progetto non \u00e8 detto che sia cos\u00ec. Anzi, i progetti richiedono un sostituto che, se possibile, abbia gi\u00e0 familiarit\u00e0 con il lavoro sui progetti e con il tuo progetto specifico. In questo modo eviterai che, durante la tua assenza, si verifichino errori gravi dovuti alla mancanza di conoscenza. Per questo pu\u00f2 essere utile scegliere come sostituto qualcuno del tuo team di progetto. Se il sostituto che hai scelto non ha abbastanza tempo a disposizione, a causa dei propri impegni, per assumersi tutti i tuoi compiti, puoi anche designare pi\u00f9 sostituti per diverse aree di responsabilit\u00e0.<br \/>In ogni caso, \u00e8 importante comunicare chiaramente compiti e responsabilit\u00e0 all\u2019interno del tuo team di progetto.     <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Consegna_del_2%C2%B0_progetto\"><\/span>Consegna del 2\u00b0 progetto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Prepara una panoramica sullo stato attuale del tuo progetto. In essa dovrebbero essere inclusi anche i seguenti punti: <\/p>\n<ul>\n<li>Attivit\u00e0 e punti attualmente aperti<\/li>\n<li>Problemi tipici<\/li>\n<li>Priorit\u00e0 e compiti rimandati<\/li>\n<li>Date e tappe importanti<\/li>\n<li>Rischi attuali<\/li>\n<li>Linee guida per riunioni, processi e documentazione<\/li>\n<li>Persone di contatto e responsabilit\u00e0<\/li>\n<\/ul>\n<p>Questa lista ti aiuter\u00e0 durante il passaggio di consegne prima delle ferie. Prenditi il tempo necessario per informare accuratamente il tuo sostituto sul progetto e spiegargli cosa ti aspetti da lui. Consegna anche la panoramica che hai preparato in precedenza, cos\u00ec chi ti sostituisce potr\u00e0 controllare in qualsiasi momento durante le ferie se il progetto \u00e8 ancora sulla buona strada e se tutti i punti importanti sono stati rispettati. Ma abbi fiducia anche nelle capacit\u00e0 di chi ti sostituisce: non \u00e8 necessario pianificare ogni singola operazione nei minimi dettagli. Allo stesso tempo, dovresti approfittare del passaggio di consegne per fissare una data per la riconsegna del progetto. In questo modo, al tuo ritorno potrai riprendere il progetto con calma e ricevere tutte le informazioni importanti dal tuo sostituto.     <\/p>\n<p>Dovresti considerare i seguenti punti quando consegni il progetto:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Organizza bene il passaggio di consegne:<\/strong> cos\u00ec, da un lato, non dimenticherai nessun punto importante e, dall\u2019altro, metterai a proprio agio chi ti sostituisce durante le ferie. Una struttura chiara ti aiuta anche a trasmettere tutte le informazioni necessarie in modo comprensibile e trasparente. <\/li>\n<li><strong>Tieni conto delle conoscenze<\/strong> dell\u2019interlocutore<strong>:<\/strong> chi ti sostituisce durante le ferie fa parte del tuo team di progetto? Fantastico, perch\u00e9 in questo caso ti baster\u00e0 spiegare solo i punti pi\u00f9 importanti a cui prestare attenzione. Se invece il tuo interlocutore non ha molta familiarit\u00e0 con il tuo progetto o con la gestione dei progetti, dovresti spiegare tutto in modo pi\u00f9 dettagliato.  <\/li>\n<li><strong>Seleziona i compiti:<\/strong> per non sovraccaricare chi ti sostituisce, \u00e8 meglio affidargli solo i compiti che devono assolutamente essere portati a termine durante il periodo di ferie. Tieni presente che il tuo sostituto ha anche i propri compiti da sbrigare e probabilmente non sar\u00e0 molto entusiasta se dovr\u00e0 occuparsi esclusivamente delle tue mansioni. Rimanda quindi i compiti minori, che al momento non sono cos\u00ec importanti, a dopo le tue ferie.  <\/li>\n<li><strong>Controlla le autorizzazioni:<\/strong> prima di affidare i compiti, assicurati che il tuo sostituto abbia gi\u00e0 tutte le autorizzazioni necessarie per svolgere i compiti in tua assenza. Pu\u00f2 trattarsi di diritti di accesso digitali, come ad esempio a unit\u00e0 disco, caselle di posta elettronica o al tuo progetto nel <a href=\"https:\/\/parm.com\/it\/myparm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Software di gestione dei progetti\">software di gestione dei progetti<\/a>, ma anche di autorizzazioni generali, come ad esempio i poteri di firma. Se dovessero mancare autorizzazioni importanti, dovresti occupartene prima di partire e informare il tuo sostituto di queste nuove autorizzazioni  <\/li>\n<li><strong>Rispondi alle domande:<\/strong> prenditi tutto il tempo necessario per rispondere a tutte le domande del tuo sostituto e chiedi se c\u2019\u00e8 bisogno di ulteriori chiarimenti. In questo modo potrai essere sicuro che il tuo interlocutore abbia capito tutti i punti importanti. <\/li>\n<\/ul>\n<p>Quando devi raccogliere le informazioni necessarie per il passaggio di consegne durante le ferie, un software di gestione dei progetti pu\u00f2 esserti di grande aiuto. Qui puoi avere una visione d\u2019insieme sia dell\u2019intero progetto che <a href=\"https:\/\/parm.com\/it\/myparm\/gestione-incarichi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Gestione incarichi\">delle singole attivit\u00e0<\/a>. Sono elencate sia le scadenze importanti che gli eventuali rischi. Inoltre, puoi archiviare documenti e informazioni relative alle singole attivit\u00e0. Questa funzione non \u00e8 utile solo per il passaggio di consegne durante le ferie, ma anche quando il tuo sostituto annota informazioni importanti durante la tua assenza, cos\u00ec al tuo ritorno potrai avere subito una panoramica dello stato attuale del tuo progetto.     <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_informare_le_parti_interessate\"><\/span>3. informare le parti interessate<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Il tuo sostituto durante le ferie e il tuo team di progetto sanno gi\u00e0 tutto quello che serve. Ora dovresti informare anche tutti gli altri stakeholder della tua assenza e del tuo sostituto. Per evitare malintesi e seccature, i reparti interni, i partner di progetto, i clienti o i fornitori dovrebbero sapere a chi rivolgersi durante la tua assenza e quando tornerai. Hai pi\u00f9 sostituti durante il periodo di ferie? Allora prepara un elenco con i dati di contatto di tutte le persone di riferimento e invialo alle parti interessate.    <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_preparare_il_posto_di_lavoro\"><\/span>4. preparare il posto di lavoro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Soprattutto prima di assenze prolungate, gli ultimi giorni in ufficio sono di solito molto frenetici. Tuttavia, dovresti comunque dedicare un po\u2019 di tempo a preparare la tua postazione di lavoro. <\/p>\n<ul>\n<li><strong>Sbrigare le faccende in sospeso:<\/strong> stai rimandando da tempo i compiti pi\u00f9 piccoli e meno importanti o le cose che non ti piace fare? Allora dovresti prenderti un po\u2019 di tempo adesso per sbrigare queste faccende. Cos\u00ec non avrai rimorsi di coscienza durante le vacanze e, al tuo ritorno, non ti ritroverai con una lista inutilmente lunga di cose da fare.  <br \/><strong><\/strong><\/li>\n<li><strong>Prepara la tua casella di posta:<\/strong> se hai ancora email non lette e richieste in sospeso, questa sarebbe un\u2019ottima occasione per occupartene. Al tuo ritorno ti aspetter\u00e0 sicuramente una montagna di nuovi messaggi da leggere e a cui rispondere. Se per\u00f2 metti in ordine la tua casella di posta prima di partire, il numero ti sembrer\u00e0 minore e meno opprimente. Cogli anche l\u2019occasione per impostare un messaggio di assenza dal lavoro nel tuo programma di posta elettronica.   <br \/><strong><\/strong><\/li>\n<li><strong>Deviare le chiamate:<\/strong> prima di lasciare l\u2019ufficio la sera prima di partire per le vacanze, ricordati assolutamente di deviare le chiamate al tuo sostituto. \u00c8 consigliabile non essere reperibile per eventuali richieste durante le vacanze, cos\u00ec potrai rilassarti al meglio. Se per\u00f2 il tuo progetto \u00e8 in una fase critica, puoi comunicare i tuoi recapiti al tuo sostituto. In questo caso, per\u00f2, dovresti definire con estrema precisione quando e per quali questioni puoi essere contattato, per evitare che il tuo telefono squilli senza sosta e che ti chiamino per cose di poco conto.   <\/li>\n<li><strong>Riordinare:<\/strong> di sicuro non vuoi ritrovarti con una scrivania in disordine al tuo ritorno. Per questo \u00e8 utile mettere in ordine la scrivania prima di partire per le vacanze. Dato che durante la tua assenza potrebbe accumularsi un bel po\u2019 di posta sulla scrivania, non solo i tuoi colleghi apprezzeranno una scrivania in ordine, ma anche tu ne sarai felice al tuo ritorno. Quindi metti in ordine i documenti, lava i piatti usati e pulisci la scrivania.   <\/li>\n<li><strong>Il nostro consiglio:<\/strong> per evitare che la posta e i documenti si accumulino in modo disordinato sulla tua scrivania, puoi sistemare diversi cestini porta-documenti, ad esempio per i documenti urgenti o quelli informativi. Questo ti aiuter\u00e0, al ritorno dalle vacanze, ad avere subito una panoramica dei punti pi\u00f9 importanti. <\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_goditi_la_tua_vacanza\"><\/span>5. goditi la tua vacanza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Anche se a volte \u00e8 difficile: la tua vacanza serve per riposarti ed \u00e8 proprio per questo che dovresti approfittarne. Quindi non dovresti essere raggiungibile n\u00e9 al telefono n\u00e9 via e-mail e non dovresti controllare o rispondere continuamente ai messaggi. \u00c8 molto probabile che, durante la tua assenza, non tutto vada esattamente come avresti voluto. Tuttavia, dato che hai organizzato alla perfezione il passaggio di consegne, puoi rilassarti e stare tranquillo: il tuo sostituto e il tuo team di progetto faranno un ottimo lavoro.   <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusione\"><\/span>Conclusione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Il periodo prima delle vacanze, con il passaggio di consegne del progetto, \u00e8 di solito piuttosto stressante. C\u2019\u00e8 molto da pianificare e da comunicare. Inoltre, non a tutti piace affidare il proprio progetto a qualcun altro, anche se solo per un breve periodo. Con la giusta preparazione, per\u00f2, puoi affidare il tuo progetto a un sostituto competente, goderti le vacanze e poi riprendere il tuo progetto con rinnovata energia.   <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Scopri di pi\u00f9 sul software di gestione dei progetti myPARM:<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/myparm\/\">Ulteriori informazioni su myPARM<\/a><\/div><div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Vuoi conoscere myPARM in una demo? Allora fissa subito un appuntamento con noi! <\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_1_wrapper preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_1 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/calendly.com\/parmag\/myparm-webdemo-it\" target=\"_blank\">Prenotate un appuntamento<\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\" style=\"display:none\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fparm.com%2Fit%2Fsuccessful-handover-of-your-projects-4%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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I compiti devono essere portati a termine e il progetto dovrebbe procedere come previsto, per evitare problemi al ritorno. 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