{"id":6884,"date":"2022-06-21T14:57:04","date_gmt":"2022-06-21T12:57:04","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/?p=6884"},"modified":"2026-03-02T16:07:32","modified_gmt":"2026-03-02T15:07:32","slug":"these-are-the-most-important-project-documents-5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/it\/these-are-the-most-important-project-documents-5\/","title":{"rendered":"Questi sono i documenti di progetto pi\u00f9 importanti"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>Questi sono i documenti di progetto pi\u00f9 importanti<\/h1>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Trasparenza ottimale con una documentazione di progetto coerente<br \/><\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Post_Project_documents-2.jpg\" title=\"Documenti_del_progetto\" alt=\"I documenti pi\u00f9 importanti nella gestione dei progetti\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Una documentazione coerente del progetto \u00e8 la pietra miliare dei progetti di successo.<br \/>\nTuttavia, non ha senso documentare tutto in modo non strutturato.<br \/>\nPiuttosto, la documentazione di progetto deve contenere le informazioni e le decisioni essenziali in modo che sia significativa e possa essere eseguita con uno sforzo ragionevole.<br \/>\nI diversi settori, le diverse dimensioni dell'azienda e i mutevoli requisiti del progetto influenzano il contenuto e l'ambito della documentazione di progetto necessaria.<br \/>\nTi presentiamo i cinque documenti di progetto essenziali che, secondo la nostra esperienza, dovrebbero essere utilizzati per ogni progetto.    <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_83 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/these-are-the-most-important-project-documents-5\/#Vantaggi_di_una_documentazione_di_progetto_coerente\" >Vantaggi di una documentazione di progetto coerente<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/these-are-the-most-important-project-documents-5\/#1_inizializzazione_del_progetto\" >1. inizializzazione del progetto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/these-are-the-most-important-project-documents-5\/#2_pianificazione\" >2. pianificazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/these-are-the-most-important-project-documents-5\/#3_realizzazione\" >3. realizzazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/these-are-the-most-important-project-documents-5\/#4_conclusione\" >4. conclusione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/these-are-the-most-important-project-documents-5\/#Conclusione\" >Conclusione<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vantaggi_di_una_documentazione_di_progetto_coerente\"><\/span>Vantaggi di una documentazione di progetto coerente<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Una migliore visione d'insieme:<\/strong> Una buona documentazione di progetto aiuta i dipendenti, i project manager e gli altri stakeholder a mantenere una chiara visione d'insieme.<\/li>\n<li><strong>Aiutano a soddisfare i requisiti del progetto:<\/strong> I documenti di progetto ti aiutano a definire e supervisionare i requisiti e gli obiettivi di un progetto e quindi a garantire che il tuo progetto si muova sempre nella giusta direzione.<\/li>\n<li><strong>Imparare dai progetti:<\/strong> dopo il completamento del progetto, la documentazione ti aiuta ad analizzare l'andamento del progetto e a trarne insegnamento.<br \/>\nIn questo modo puoi riconoscere cosa \u00e8 andato bene, dove sono stati commessi errori e dove sono state necessarie delle modifiche.<br \/>\nIn questo modo potrai ottimizzare il tuo prossimo progetto.  <\/li>\n<\/ul>\n<p>Nelle diverse fasi del progetto sono richiesti documenti diversi.<br \/>\nAbbiamo quindi classificato i vari documenti in base alle fasi del progetto: inizializzazione, pianificazione, implementazione e completamento. <\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_inizializzazione_del_progetto\"><\/span>1. inizializzazione del progetto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3>1.1 Manuale del progetto<\/h3>\n<h3><\/h3>\n<p>Il manuale del progetto contiene tutte le regole che si applicano a un progetto specifico e le informazioni necessarie per la sua realizzazione.<br \/>\nFornisce quindi una rapida panoramica ai dipendenti o alle parti interessate e stabilisce tutti i principi fondamentali.<br \/>\nQuesto documento viene solitamente creato dal project manager.<br \/>\nA seconda della metodologia utilizzata per la gestione dei progetti, il contenuto pu\u00f2 differire e anche il nome del documento pu\u00f2 cambiare.<br \/>\nAd esempio, il manuale di progetto nella DIN 69901-5 \u00e8 chiamato \"Piano di gestione del progetto\" nella Guida PMBOK e \"Documentazione di gestione del progetto\" in PRINCE2.    <\/p>\n<p>Il manuale del progetto di solito contiene i seguenti punti:<\/p>\n<ul>\n<li>Definizione del progetto e obiettivi del progetto<\/li>\n<li>Struttura organizzativa del progetto con tutti i ruoli, le responsabilit\u00e0 e le persone di contatto.<\/li>\n<li>I dettagli dei membri del team e i loro contatti<\/li>\n<li>le regole del progetto, come gli strumenti da utilizzare, il software di gestione del progetto da utilizzare o il software per la documentazione del progetto, nonch\u00e9 i requisiti di comunicazione e documentazione<\/li>\n<li>un orario approssimativo<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tuttavia, il manuale del progetto pu\u00f2 includere molto di pi\u00f9, come il business case, i requisiti di modifica o un glossario dei termini pi\u00f9 importanti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>1.2 Assegnazione del progetto<\/h3>\n<p>Non dovrebbe esistere alcun progetto senza un brief di progetto formale, poich\u00e9 questo documento autorizza ufficialmente il project manager a utilizzare le risorse e a spendere denaro.<br \/>\nInoltre, in esso vengono definiti con precisione l'obiettivo del progetto e le condizioni quadro.<br \/>\nA seconda dell'azienda e del progetto, il brief di progetto pu\u00f2 essere una singola pagina con le informazioni pi\u00f9 importanti o un documento completo.<br \/>\nQuesto ordine viene firmato dal cliente e dal project manager e quindi \u00e8 anche un contratto tra le due parti.<br \/>\nAnche se nella pratica viene spesso gestito in modo diverso, siamo convinti che non si debba mai rinunciare a un brief di progetto scritto.    <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_pianificazione\"><\/span>2. pianificazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3>Piano del progetto<\/h3>\n<p>Un piano di progetto descrive ci\u00f2 che deve essere implementato nel progetto e include almeno la struttura di ripartizione del lavoro.<br \/>\n<br \/>La struttura di ripartizione del lavoro \u00e8 la rappresentazione gerarchica di tutte le attivit\u00e0 di un progetto, mentre la pianificazione presenta la sequenza cronologica del progetto in modo strutturato.<br \/>\nLe attivit\u00e0 e le tappe sono organizzate tenendo conto delle interrelazioni, delle condizioni al contorno e dell'obiettivo del progetto.<br \/>\nIl piano dei costi indica i costi che probabilmente verranno sostenuti in quale momento del progetto, mentre il piano delle risorse mostra le risorse necessarie per il progetto e il loro utilizzo.   <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_realizzazione\"><\/span>3. realizzazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3>Rapporto sullo stato del progetto<\/h3>\n<p>Il rapporto sullo stato di avanzamento del progetto aiuta i project manager e i membri del team a ottenere una panoramica sullo stato attuale del progetto, a riconoscere i problemi e i rischi e a ricavarne delle misure.<br \/>\nPu\u00f2 anche essere utilizzato per informare le persone coinvolte nel progetto sullo stato intermedio dello stesso.<br \/>\nUn rapporto sullo stato del progetto redatto a intervalli regolari \u00e8 quindi uno strumento importante durante la realizzazione dei tuoi progetti.  <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_1 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Project-status-KPIs-MTA.jpg\" title=\"Stato del progetto - KPI + MTA\" alt=\"Stato del progetto - KPI + MTA in myPARM BIact\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_conclusione\"><\/span>4. conclusione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3>Relazione finale del progetto<\/h3>\n<p>La conclusione di un progetto offre una buona opportunit\u00e0 per riflettere e valutare il progetto passato.<br \/>\nIn questo modo, puoi assicurarti che il prossimo progetto abbia ancora pi\u00f9 successo.<br \/>\nAnche se \u00e8 facile essere tentati di iniziare subito il progetto successivo, \u00e8 opportuno investire un po' di tempo nella preparazione di una relazione finale del progetto.<br \/>\nLa relazione finale del progetto serve anche a confermare per iscritto che tutte le parti coinvolte hanno approvato il progetto completato - in altre parole, che il progetto realizzato ha soddisfatto tutti gli obiettivi e le aspettative.<br \/>\nPoich\u00e9 la relazione di completamento del progetto \u00e8 la controparte dell'incarico, viene firmata anche dal cliente e dal project manager.    <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_6 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_7 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_6 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusione\"><\/span>Conclusione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Con questi cinque documenti di progetto, sei ben equipaggiato per portare a termine con successo i tuoi progetti e ottenere il massimo da essi: l'unica domanda che rimane \u00e8 dove conservare questi documenti in modo che siano sempre a disposizione del tuo team, degli stakeholder e di te stesso.  <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_7 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_8 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_7 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Il software di gestione dei progetti con gestione integrata dei documenti \u00e8 il pi\u00f9 adatto a questo scopo.<br \/>\nQuesto ti permette di archiviare tutti i documenti importanti direttamente con il progetto, i singoli processi o le attivit\u00e0.<br \/>\nCi\u00f2 significa che i documenti importanti sono disponibili in modo permanente, indipendentemente dal luogo in cui si trovano e in modo rapido, poich\u00e9 sono archiviati e possono essere recuperati a livello centrale.<br \/>\nPuoi anche specificare chi \u00e8 autorizzato a recuperare o modificare i documenti e il pratico versioning rende le modifiche tracciabili.   <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_9 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_8 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Scopri di pi\u00f9 sul software di gestione dei progetti myPARM:<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/it\/myparm\/\">Ulteriori informazioni su myPARM<\/a><\/div><div class=\"et_pb_text_9 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Vuoi conoscere myPARM in una demo?<br \/>\nAllora fissa subito un appuntamento con noi! <\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_1_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_1 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/calendly.com\/parmag\/myparm-webdemo\" target=\"_blank\">TERMIN VEREINBAREN<\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_8 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_10 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\" style=\"display:none\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fparm.com%2Fit%2Fthese-are-the-most-important-project-documents-5%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#3b5998; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 18 32\"><path fill=\"#3b5998\" d=\"M17.1 0.2v4.7h-2.8q-1.5 0-2.1 0.6t-0.5 1.9v3.4h5.2l-0.7 5.3h-4.5v13.6h-5.5v-13.6h-4.5v-5.3h4.5v-3.9q0-3.3 1.9-5.2t5-1.8q2.6 0 4.1 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class=\"shariff-button xing shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#29888a\"><a href=\"https:\/\/www.xing.com\/spi\/shares\/new?url=https%3A%2F%2Fparm.com%2Fit%2Fthese-are-the-most-important-project-documents-5%2F\" title=\"Bei XING teilen\" aria-label=\"Bei XING teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#126567; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 25 32\"><path fill=\"#126567\" d=\"M10.7 11.9q-0.2 0.3-4.6 8.2-0.5 0.8-1.2 0.8h-4.3q-0.4 0-0.5-0.3t0-0.6l4.5-8q0 0 0 0l-2.9-5q-0.2-0.4 0-0.7 0.2-0.3 0.5-0.3h4.3q0.7 0 1.2 0.8zM25.1 0.4q0.2 0.3 0 0.7l-9.4 16.7 6 11q0.2 0.4 0 0.6-0.2 0.3-0.6 0.3h-4.3q-0.7 0-1.2-0.8l-6-11.1q0.3-0.6 9.5-16.8 0.4-0.8 1.2-0.8h4.3q0.4 0 0.5 0.3z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button mailto shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#a8a8a8\"><a 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