{"id":6884,"date":"2022-06-20T13:56:38","date_gmt":"2022-06-20T11:56:38","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/?p=6884"},"modified":"2026-09-28T07:57:26","modified_gmt":"2026-09-28T05:57:26","slug":"these-are-the-most-important-project-documents-5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/it\/these-are-the-most-important-project-documents-5\/","title":{"rendered":"Questi sono i documenti di progetto pi\u00f9 importanti"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>Questi sono i documenti di progetto pi\u00f9 importanti<\/h1>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Trasparenza ottimale con una documentazione di progetto coerente<br \/><\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Post_Project_documents-2.jpg\" alt=\"I documenti pi\u00f9 importanti nella gestione dei progetti\" title=\"Documenti_del_progetto\" width=\"2500\" height=\"1313\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Post_Project_documents-2.jpg 2500w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Post_Project_documents-2-1280x672.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Post_Project_documents-2-980x515.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Post_Project_documents-2-480x252.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 2500px, 100vw\" class=\"wp-image-6894\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Una documentazione di progetto accurata \u00e8 la base per il successo dei progetti. Tuttavia, non ha senso documentare semplicemente tutto in modo disorganizzato. La documentazione di progetto dovrebbe piuttosto includere le informazioni e le decisioni essenziali, in modo che sia significativa e allo stesso tempo possa essere realizzata con uno sforzo ragionevole. I diversi settori, le diverse dimensioni delle aziende e i mutevoli requisiti dei progetti influenzano il contenuto e l\u2019entit\u00e0 della documentazione necessaria. Ti presentiamo i cinque documenti fondamentali che, secondo la nostra esperienza, dovrebbero essere utilizzati in ogni progetto.    <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_88 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/these-are-the-most-important-project-documents-5\/#Vantaggi_di_una_documentazione_di_progetto_coerente\" >Vantaggi di una documentazione di progetto coerente<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/these-are-the-most-important-project-documents-5\/#1_inizializzazione_del_progetto\" >1. inizializzazione del progetto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/these-are-the-most-important-project-documents-5\/#2_pianificazione\" >2. pianificazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/these-are-the-most-important-project-documents-5\/#3_realizzazione\" >3. realizzazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/these-are-the-most-important-project-documents-5\/#4_conclusione\" >4. conclusione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/these-are-the-most-important-project-documents-5\/#Conclusione\" >Conclusione<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vantaggi_di_una_documentazione_di_progetto_coerente\"><\/span>Vantaggi di una documentazione di progetto coerente<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Una migliore visione d'insieme:<\/strong> Una buona documentazione di progetto aiuta i dipendenti, i project manager e gli altri stakeholder a mantenere una chiara visione d'insieme.<\/li>\n<li><strong>Aiutano a soddisfare i requisiti del progetto:<\/strong> I documenti di progetto ti aiutano a definire e supervisionare i requisiti e gli obiettivi di un progetto e quindi a garantire che il tuo progetto si muova sempre nella giusta direzione.<\/li>\n<li><strong>Imparare dai progetti:<\/strong> una volta concluso il progetto, la documentazione ti aiuta ad analizzarne l\u2019andamento e a trarne insegnamenti. Cos\u00ec puoi capire cosa ha funzionato bene, dove si sono verificati degli errori e dove erano necessarie delle modifiche. In questo modo potrai organizzare al meglio il tuo prossimo progetto.  <\/li>\n<\/ul>\n<p>A seconda delle diverse fasi del progetto servono documenti diversi. Per questo abbiamo suddiviso i vari documenti in base alle fasi del progetto: avvio, pianificazione, realizzazione e chiusura. <\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_inizializzazione_del_progetto\"><\/span>1. inizializzazione del progetto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3>1.1 Manuale del progetto<\/h3>\n<h3><\/h3>\n<p>Il manuale di progetto contiene tutte le regole applicabili a un determinato progetto, oltre alle informazioni necessarie per la sua realizzazione. Offre cos\u00ec una rapida panoramica ai collaboratori o a chi \u00e8 interessato e definisce tutte le basi. Questo documento viene solitamente redatto dal responsabile del progetto. A seconda della metodologia che usi per la gestione del progetto, i contenuti possono variare e anche il nome del documento cambia. Il manuale di progetto nella norma DIN 69901-5, ad esempio, nella PMBOK Guide \u00e8 chiamato \u201cProject Management Plan\u201d, mentre in PRINCE2 \u00e8 la \u201cdocumentazione di gestione del progetto\u201d.    <\/p>\n<p>Il manuale del progetto di solito contiene i seguenti punti:<\/p>\n<ul>\n<li>Definizione del progetto e obiettivi del progetto<\/li>\n<li>Struttura organizzativa del progetto con tutti i ruoli, le responsabilit\u00e0 e le persone di contatto.<\/li>\n<li>I dettagli dei membri del team e i loro contatti<\/li>\n<li>le regole del progetto, come gli strumenti da utilizzare, il software di gestione del progetto da utilizzare o il software per la documentazione del progetto, nonch\u00e9 i requisiti di comunicazione e documentazione<\/li>\n<li>un orario approssimativo<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tuttavia, il manuale del progetto pu\u00f2 includere molto di pi\u00f9, come il business case, i requisiti di modifica o un glossario dei termini pi\u00f9 importanti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>1.2 Assegnazione del progetto<\/h3>\n<p>Senza un mandato di progetto formale non dovrebbe esserci alcun progetto, perch\u00e9 \u00e8 proprio questo documento a conferire al responsabile del progetto l\u2019autorizzazione ufficiale a utilizzare le risorse e a spendere i fondi. Inoltre, in esso sono definiti con precisione l\u2019obiettivo del progetto e le condizioni generali. A seconda dell\u2019azienda e del progetto, l\u2019incarico pu\u00f2 essere solo una singola pagina con le informazioni pi\u00f9 importanti oppure un documento completo. Questo incarico viene firmato dal committente e dal responsabile del progetto e costituisce quindi anche un contratto tra le due parti. Anche se nella pratica spesso si fa diversamente, siamo convinti che non si debba assolutamente rinunciare a un mandato di progetto scritto.    <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_pianificazione\"><\/span>2. pianificazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3>Piano del progetto<\/h3>\n<p>Un piano di progetto descrive cosa va realizzato nel progetto e comprende almeno la struttura del progetto. Spesso include anche il piano dei costi, il piano delle risorse e il cronoprogramma.<br \/>La struttura del progetto \u00e8 la rappresentazione gerarchica di tutte le attivit\u00e0 di un progetto, mentre il cronoprogramma illustra in modo strutturato lo svolgimento temporale del progetto. Le attivit\u00e0 e le tappe fondamentali vengono organizzate tenendo conto delle interrelazioni, dei vincoli e dell\u2019obiettivo del progetto. Il piano dei costi indica quali costi si prevede di sostenere in quale fase del progetto, mentre il piano delle risorse illustra le risorse necessarie per il progetto e il loro impiego.   <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_realizzazione\"><\/span>3. realizzazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3>Rapporto sullo stato del progetto<\/h3>\n<p>Il rapporto sullo stato del progetto aiuta i responsabili e i membri del team a farsi un\u2019idea generale dell\u2019andamento attuale di un progetto, a individuare problemi e rischi e a definire le misure da adottare. Inoltre, pu\u00f2 essere utilizzato per informare le persone coinvolte sullo stato di avanzamento del progetto. Per questo motivo, un rapporto sullo stato del progetto redatto a intervalli regolari \u00e8 uno strumento importante durante lo svolgimento dei tuoi progetti.  <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_1 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Project-status-KPIs-MTA.jpg\" width=\"1584\" height=\"950\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Project-status-KPIs-MTA.jpg 1584w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Project-status-KPIs-MTA-1280x768.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Project-status-KPIs-MTA-980x588.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Project-status-KPIs-MTA-480x288.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 1584px, 100vw\" class=\"wp-image-4777\" alt=\"Stato del progetto - KPI + MTA in myPARM BIact\" title=\"Stato del progetto - KPI + MTA\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_conclusione\"><\/span>4. conclusione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3>Relazione finale del progetto<\/h3>\n<p>La conclusione di un progetto offre una buona occasione per riflettere e valutare il progetto appena concluso. In questo modo puoi assicurarti che il prossimo progetto abbia ancora pi\u00f9 successo. Anche se si \u00e8 facilmente tentati di iniziare subito il progetto successivo, vale quindi la pena dedicare un po\u2019 di tempo alla stesura di un rapporto di chiusura del progetto. Il rapporto finale di progetto funge anche da conferma scritta che tutte le parti coinvolte hanno approvato il progetto completato \u2013 in altre parole, che il progetto realizzato ha soddisfatto tutti gli obiettivi e le aspettative. Poich\u00e9 il rapporto finale di progetto rappresenta in questo modo la controparte del mandato di progetto, viene firmato sia dal committente che dal responsabile del progetto.    <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_6 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_7 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_6 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusione\"><\/span>Conclusione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Con questi cinque documenti di progetto, sei ben equipaggiato per portare a termine con successo i tuoi progetti e ottenere il massimo da essi: l'unica domanda che rimane \u00e8 dove conservare questi documenti in modo che siano sempre a disposizione del tuo team, degli stakeholder e di te stesso.  <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_7 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_8 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_7 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>La soluzione migliore \u00e8 un software di gestione dei progetti con gestione dei documenti integrata. Questo ti permette di archiviare tutti i documenti importanti direttamente all\u2019interno del progetto, delle singole attivit\u00e0 o dei compiti. In questo modo, i documenti importanti sono sempre disponibili, ovunque ti trovi e in un attimo, poich\u00e9 sono archiviati e accessibili centralmente. Inoltre, puoi stabilire chi ha l\u2019autorizzazione a visualizzare o modificare i documenti e la pratica funzione di controllo delle versioni rende le modifiche tracciabili.   <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_9 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_8 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Scopri di pi\u00f9 sul software di gestione dei progetti myPARM:<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/myparm\/\">Ulteriori informazioni su myPARM<\/a><\/div><div class=\"et_pb_text_9 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Vuoi conoscere myPARM in una demo? Allora fissa subito un appuntamento con noi! <\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_1_wrapper preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_1 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/calendly.com\/parmag\/myparm-webdemo-it\" target=\"_blank\">Prenotate un appuntamento<\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_8 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_10 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\" style=\"display:none\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fparm.com%2Fit%2Fthese-are-the-most-important-project-documents-5%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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