{"id":5937,"date":"2022-02-01T14:17:04","date_gmt":"2022-02-01T13:17:04","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/2022\/02\/01\/3-common-mistakes-in-project-management\/"},"modified":"2026-07-24T10:21:28","modified_gmt":"2026-07-24T08:21:28","slug":"3-common-mistakes-in-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/it\/3-common-mistakes-in-project-management\/","title":{"rendered":"3 errori comuni nella gestione dei progetti"},"content":{"rendered":"<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\">\n<div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>3 errori comuni nella gestione dei progetti<\/h1>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Incontriamo questi errori in quasi tutte le aziende<br \/><\/span><\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Post_Errors_IT.jpg\" alt=\"3 errori comuni nella gestione dei progetti\" title=\"Errore di posta\" width=\"2500\" height=\"1313\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Post_Errors_IT.jpg 2500w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Post_Errors_IT-1280x672.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Post_Errors_IT-980x515.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Post_Errors_IT-480x252.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 2500px, 100vw\" class=\"wp-image-12213\" \/><\/span><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Nessun progetto funziona in modo ottimale e senza problemi. Ma \u00e8 possibile evitare facilmente gli errori che numerosi project manager hanno commesso prima di te. Perci\u00f2 oggi presentiamo i tre problemi che incontriamo in quasi tutte le aziende e spieghiamo come puoi risolverli.  <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/3-common-mistakes-in-project-management\/#1_Mancanza_di_trasparenza\" >1. Mancanza di trasparenza<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/3-common-mistakes-in-project-management\/#2_Scarsa_organizzazione\" >2. Scarsa organizzazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/3-common-mistakes-in-project-management\/#3_Utilizzo_delle_risorse\" >3. Utilizzo delle risorse<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Mancanza_di_trasparenza\"><\/span>1. Mancanza di trasparenza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Che si tratti di compiti, finanze o risorse, la mancanza di trasparenza \u00e8 un grosso problema nella gestione dei progetti. Ad esempio, molti collaboratori preferiscono usare la propria casella di posta, il calendario o il taccuino con una lista delle cose da fare per gestire i propri compiti. Questo per\u00f2 funziona solo finch\u00e9 non ti ritrovi a lavorare su progetti insieme ad altri. Le attivit\u00e0 importanti si perdono in fretta, nascono malintesi nella comunicazione e non \u00e8 chiaro a che punto sia il progetto in quel momento. Se poi alcuni membri del team lavorano da un\u2019altra sede o da casa, i problemi sono inevitabili e il progetto subir\u00e0 quasi sicuramente dei ritardi. Anche la direzione riceve in questo modo solo dati incompleti e non aggiornati. Sulla base di questi dati errati, in alcuni casi si finiscono per prendere decisioni sbagliate. Il problema della mancanza di trasparenza, per\u00f2, non riguarda solo la comunicazione tra i collaboratori, ma anche quella dei loro superiori. Spesso notiamo che i membri del team non sanno esattamente cosa ci si aspetta da loro, quali compiti devono svolgere e verso quali obiettivi devono lavorare.        <\/p>\n<p>Per evitare questi problemi, \u00e8 fondamentale avere una struttura chiara in ogni tipo di comunicazione. Inoltre, \u00e8 utile che tutte le informazioni relative a un progetto vengano raccolte in un unico posto e messe a disposizione di tutti i coinvolti in qualsiasi momento. A questo scopo, \u00e8 utile uno <a href=\"https:\/\/parm.com\/it\/myparm\/\" title=\"Al software di gestione dei progetti myPARM\">strumento di gestione dei progetti<\/a> adatto, con cui sia possibile strutturare in modo chiaro lo stato di avanzamento del progetto, tutte le risorse, le attivit\u00e0 e le scadenze. Qui i collaboratori possono anche inserire lo stato attuale del progetto e i project manager possono controllare in qualsiasi momento lo stato del progetto, per poter reagire in modo rapido e flessibile a eventuali ritardi o problemi nel processo.   <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Scarsa_organizzazione\"><\/span>2. Scarsa organizzazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Spesso vediamo che i team di project management hanno difficolt\u00e0 a organizzare i progetti, con il risultato che questi non rispettano i costi, gli standard di qualit\u00e0 e le tempistiche previsti. Quello che ci salta sempre all\u2019occhio \u00e8 un caos ingestibile di vari fogli Excel dedicati alla pianificazione dei progetti. Dato che questi elenchi sono indipendenti da tutti gli altri sistemi aziendali, i dati importanti devono essere trasferiti manualmente da un sistema all\u2019altro, il che richiede un sacco di tempo. Inoltre, capita spesso che ogni collaboratore abbia il proprio elenco preferito. Di conseguenza, non vengono sempre registrati gli stessi dati e non \u00e8 possibile garantire una trasparenza costante all\u2019interno dell\u2019azienda. Anche nelle aziende meglio organizzate, spesso si usano pi\u00f9 strumenti contemporaneamente per la gestione dei progetti: uno per registrare le ore, uno per coordinare le attivit\u00e0, uno per la gestione del progetto e cos\u00ec via. Mantenere una visione d\u2019insieme in questo caso non \u00e8 affatto facile. Inoltre, inserire i dati in tutti questi strumenti richiede molto tempo e porta rapidamente a confusione e caos nei dati.      <\/p>\n<p>Gestire i progetti in modo efficiente e strutturato non \u00e8 poi cos\u00ec difficile, se usi gli strumenti giusti. Un software di gestione dei progetti che <a href=\"https:\/\/parm.com\/it\/myparm\/le-vostre-soluzioni\/\" title=\"Interfacce di myPARM\">si interfaccia<\/a> con gli altri sistemi della tua azienda ti fa risparmiare un sacco di tempo nella gestione dei dati di progetto. Strutturare progetti e attivit\u00e0 diventa pi\u00f9 facile se usi <a href=\"https:\/\/parm.com\/2022\/01\/19\/projektmanagement-abc-b-wie-best-practice\/\" title=\"Alla voce del blog Le migliori pratiche\">le best practice<\/a> e i modelli gi\u00e0 pronti. Inoltre, un <a href=\"https:\/\/parm.com\/it\/myparm\/gestione-incarichi\/\" title=\"Alla gestione delle attivit\u00e0 di myPARM\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sistema<\/a> integrato <a href=\"https:\/\/parm.com\/it\/myparm\/registrazione-dei-tempi-e-delle-spese\/\" title=\"Alla registrazione temporale di myPARM\">di registrazione delle ore lavorative<\/a> e di gestione delle attivit\u00e0 aiuta i collaboratori a portare a termine i propri compiti in modo ottimale e nei tempi previsti. Un buon software di gestione dei progetti, perfettamente adattato alla tua azienda, all\u2019inizio pu\u00f2 sembrare un po\u2019 costoso, ma grazie all\u2019enorme potenziale di risparmio che offre, l\u2019acquisto vale sicuramente la pena.    <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Utilizzo_delle_risorse\"><\/span>3. Utilizzo delle risorse<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Anche la gestione delle risorse \u00e8 un problema ricorrente nella gestione dei progetti. Mentre nei team piccoli \u00e8 ancora facile tenere sotto controllo la pianificazione delle risorse, nei progetti pi\u00f9 grandi diventa difficile avere una visione d\u2019insieme di tutti i collaboratori, delle loro capacit\u00e0, dei compiti e delle assenze. Cos\u00ec si creano rapidamente colli di bottiglia e scostamenti dal piano. Spesso vediamo che alcuni collaboratori con competenze specifiche sono fortemente sovraccarichi di lavoro. La scarsa trasparenza e un\u2019organizzazione non ottimale dei progetti contribuiscono ulteriormente a questo sovraccarico. Se l\u2019utilizzo delle risorse non \u00e8 chiaro fin dall\u2019inizio di un progetto, spesso si finiscono per avere tempistiche irrealistiche che alla fine non si riescono a rispettare. Se poi alcuni collaboratori sono assenti per un po\u2019, ad esempio per malattia, il progetto non pu\u00f2 pi\u00f9 essere portato a termine come previsto.      <\/p>\n<p>In questi casi, un buon sistema di <a href=\"https:\/\/parm.com\/it\/myparm\/gestione-risorse\/\" title=\"Alla gestione delle risorse di myPARM\">gestione delle risorse<\/a> \u00e8 fondamentale. Ti permette di calcolare con precisione il fabbisogno di risorse di un progetto e poi assegnare le risorse necessarie. Il sistema ti aiuta a tenere sotto controllo le capacit\u00e0 e a individuare rapidamente eventuali colli di bottiglia in qualsiasi momento. In questo modo hai sempre una visione d\u2019insieme su chi sta lavorando a quale progetto e chi ha ancora capacit\u00e0 disponibili. Inoltre, puoi reagire velocemente se i tuoi piani cambiano o se alcuni collaboratori non sono disponibili.    <\/p>\n<ul start=\"5\"><\/ul>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_2_3 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Avete riscontrato sfide simili nella vostra azienda o avete gi\u00e0 trovato un modo ottimale per affrontarle? Saremmo lieti di discutere con voi delle vostre difficolt\u00e0 individuali nella gestione dei progetti e di supportarvi nello sviluppo di una soluzione adatta. <\/p>\n<ul start=\"2\"><\/ul>\n<ul start=\"5\"><\/ul>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_1_3 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/calendly.com\/parmag\/myparm-webdemo\" target=\"_blank\">TERMIN VEREINBAREN<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\" style=\"display:none\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fparm.com%2Fit%2F3-common-mistakes-in-project-management%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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