{"id":5919,"date":"2022-03-02T13:39:43","date_gmt":"2022-03-02T12:39:43","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/2022\/03\/02\/how-to-choose-the-right-project-management-software\/"},"modified":"2026-07-24T10:48:45","modified_gmt":"2026-07-24T08:48:45","slug":"how-to-choose-the-right-project-management-software-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/it\/how-to-choose-the-right-project-management-software-4\/","title":{"rendered":"Come scegliere il giusto software di gestione dei progetti"},"content":{"rendered":"<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\">\n<div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>Come scegliere il giusto software di gestione dei progetti<\/h1>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Una guida per aiutarti a trovare il software giusto<br \/><\/span><\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Post_choose_software-1.jpg\" alt=\"Kompass, der auf das Wort Entscheidung zeigt dazu Schriftzug &quot;Leitfaden - wie w\u00e4hlt man die richtige Projektmanagement-Software?&quot;\" title=\"Software di post_selezione_PM\" width=\"2500\" height=\"1313\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Post_choose_software-1.jpg 2500w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Post_choose_software-1-1280x672.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Post_choose_software-1-980x515.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Post_choose_software-1-480x252.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 2500px, 100vw\" class=\"wp-image-12254\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>La gamma di software per la gestione dei progetti \u00e8 vastissima e ci sono tantissimi fornitori. Dalle soluzioni semplici, adatte essenzialmente solo alla pianificazione delle attivit\u00e0, fino a pacchetti completi che, oltre alla pura gestione dei progetti, offrono ad esempio anche la gestione delle risorse, la registrazione delle ore, il controllo di gestione e il reporting: c\u2019\u00e8 tutto ci\u00f2 che un team di progetto possa desiderare. Questa ampia scelta ha per\u00f2 anche un rovescio della medaglia, perch\u00e9 rende difficile scegliere il miglior software di gestione dei progetti per il proprio team. Cos\u00ec, la scelta e l\u2019implementazione di un software adatto diventano un progetto a s\u00e9 stante.   <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Hai deciso di introdurre un nuovo software di gestione dei progetti, ad esempio perch\u00e9 la <a href=\"https:\/\/parm.com\/2022\/02\/23\/excel-im-projektmanagement-sinnvoll-oder-nicht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Gestione dei progetti in Excel\">gestione dei progetti in Excel<\/a> \u00e8 troppo inefficiente per te? Allora troverai qui una breve guida per aiutarti a selezionare il giusto software di gestione dei progetti. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/how-to-choose-the-right-project-management-software-4\/#7_passaggi_per_il_successo_con_il_software_giusto\" >7 passaggi per il successo con il software giusto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/how-to-choose-the-right-project-management-software-4\/#Il_software_di_gestione_dei_progetti_myPARM\" >Il software di gestione dei progetti myPARM<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7_passaggi_per_il_successo_con_il_software_giusto\"><\/span>7 passaggi per il successo con il software giusto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>1. Analizza lo stato attuale e definisci i requisiti<\/h3>\n<p>Come base per i passaggi successivi, dovresti prenderti il tempo per analizzare lo stato attuale della tua gestione dei progetti.<\/p>\n<ul>\n<li>Come vengono attualmente pianificati e controllati i progetti?<\/li>\n<li>Quali processi devono essere seguiti, quali potrebbero essere migliorati?<\/li>\n<li>Dove pu\u00f2 o dovrebbe un nuovo software offrire supporto?<\/li>\n<li>Dove ci sono difficolt\u00e0? Cosa funziona attualmente in modo ottimale? <\/li>\n<\/ul>\n<p>Parla di questo anche con i membri del tuo team, poich\u00e9 spesso hanno altri punti di vista da contribuire. Invitali a descrivere i problemi attuali della gestione dei progetti, casi d'uso e aree di miglioramento. Chiedi qual \u00e8 l'approccio a un progetto e quali funzioni sono essenziali. In questo modo, puoi compilare un catalogo di funzioni e requisiti. Affinch\u00e9 questo catalogo non diventi troppo esteso, dovresti concentrarti sui requisiti che sono davvero essenziali e prioritizzarli. Questo crea un elenco con cui puoi confrontare le varie soluzioni software a seguire.     <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3> 2. Chiarisci i requisiti tecnici<\/h3>\n<p>Ovviamente anche l\u2019infrastruttura tecnica gi\u00e0 esistente gioca un ruolo importante nella scelta della soluzione software di gestione dei progetti pi\u00f9 adatta a te. \u00c8 meglio chiarire, gi\u00e0 prima di iniziare la ricerca, se il software debba essere installato sul tuo hardware (on-premise) o se sia possibile utilizzarlo nel cloud. Inoltre, dovresti valutare quali interfacce con i software gi\u00e0 in uso sono necessarie. Se, ad esempio, il software di gestione dei progetti deve utilizzare dati da Excel o dal tuo sistema ERP, oppure trasferire dati specifici del progetto ad altri sistemi, \u00e8 bene saperlo in anticipo.<br \/>Anche le risorse del tuo reparto IT sono un fattore importante: il tuo reparto IT \u00e8 in grado di apportare autonomamente le modifiche necessarie al software e ha le risorse per occuparsi della sua amministrazione? Oppure sarebbe meglio che se ne occupasse il produttore del software e che tu noleggiassi il software secondo il <a href=\"https:\/\/parm.com\/it\/hosting-4\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Opzioni di hosting da myPARM\">principio Software-as-a-Service<\/a> (SaaS)?    <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>3. Ricerca del prodotto<\/h3>\n<p>Ora puoi cercare soluzioni adatte con il tuo catalogo di requisiti e i prerequisiti tecnici. A questo proposito, i portali di confronto e gli studi sui prodotti possono essere utili. Ad esempio, puoi confrontare i software su <a href=\"https:\/\/www.projektmagazin.de\/software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"projectmagazine.com\">projektmagazin.de <\/a> o lo <a href=\"https:\/\/barc.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Studio Barc\">studio Barc <\/a> e filtrare secondo i criteri che sono particolarmente importanti per te. Se il tuo team di gestione dei progetti lavora secondo una metodologia o standard specifici, come PRINCE2, puoi cercare specificamente software che supporti questo. Troverai ci\u00f2 che cerchi ad esempio su <a href=\"https:\/\/certified-tool.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Serview Certified Tools\">SERVIEW<\/a>.    <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3> 4. Test del software<\/h3>\n<p>Non appena avrai trovato alcune soluzioni adatte alle tue esigenze specifiche, potrai fissare i primi incontri con i produttori per chiarire eventuali dubbi e mettere alla prova le possibili soluzioni attraverso dei progetti di prova. I test nelle condizioni di lavoro reali sono importanti, perch\u00e9 solo cos\u00ec puoi capire se i membri del tuo team riescono a usare bene il software.<br \/><a href=\"https:\/\/parm.com\/it\/registrazione-per-il-test\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Testare myPARM come progetto pilota\">I progetti pilota<\/a> sono particolarmente utili in questo senso: il software di gestione dei progetti pu\u00f2 essere configurato in base alle tue esigenze specifiche in termini di processi, denominazioni, maschere di inserimento dati e altre visualizzazioni, in modo da aumentare notevolmente l\u2019accettazione da parte di tutti gli utenti nell\u2019uso del nuovo software. Importando i dati esistenti o riproducendo alcuni progetti concreti, il software pu\u00f2 essere testato in condizioni realistiche dopo una breve introduzione iniziale. Assicurati di dedicare a questa fase tutto il tempo necessario (circa due o tre mesi) e coinvolgi nel test i futuri utenti chiave del software, in modo da raccogliere gi\u00e0 da ora informazioni sufficienti sull\u2019accettazione da parte degli utenti e assicurarti che la soluzione software prescelta sia davvero facile da usare. In questa fase potresti anche renderti conto che nessuna delle opzioni \u00e8 adatta alle tue esigenze o che hai dato la massima priorit\u00e0 ai requisiti sbagliati. In questi casi, dovresti rivedere il tuo elenco di requisiti e ricominciare la ricerca del prodotto.     <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>5. Stimare sforzo di implementazione e costi<\/h3>\n<p>Prima di decidere su una soluzione, dovresti stimare i costi che sosterrai con l'opzione rispettiva. Per fare ci\u00f2, puoi ottenere un'offerta vincolante dal produttore. Inoltre, dovresti chiarire quanto rapidamente il software rispettivo potrebbe essere introdotto nel tuo team, cio\u00e8 da quando l'intero team pu\u00f2 iniziare a lavorare produttivamente con esso. Questo include non solo il tempo necessario al produttore o al tuo dipartimento IT per adattare il software e fornire interfacce, ad esempio, ma anche il tempo necessario per la formazione dei tuoi dipendenti. Spesso, il produttore pu\u00f2 anche aiutarti con una stima iniziale con la sua esperienza o pu\u00f2 addirittura darti una garanzia per i costi e il tempo di implementazione.    <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>6. Selezione<\/h3>\n<p>Ora confronta le diverse opzioni e decidi su una soluzione. Anche in questo passaggio, dovresti coinvolgere tutte le persone centrali per prendere la decisione migliore possibile e aumentare l'accettazione del nuovo software in anticipo. <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>7. Implementazione<\/h3>\n<p>Una volta presa una decisione, il passo successivo \u00e8 implementare il software. Per garantire che l'introduzione non fallisca, dovresti concentrarti ora sul rafforzamento dell'accettazione da parte degli utenti. Se hai gi\u00e0 incluso gli utenti pi\u00f9 importanti nella tua decisione in anticipo, hai gi\u00e0 fatto molto bene qui. Tuttavia, dovresti mostrare chiaramente a tutti gli utenti come il nuovo software facilita il loro lavoro quotidiano e quali sono i suoi vantaggi. A questo scopo, pu\u00f2 essere utile definire utenti chiave che vengono addestrati particolarmente intensivamente nell'uso del software. Questi utenti chiave possono quindi supportare e motivare tutti gli altri utenti.     <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_image_1 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><a href=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot.jpg\" class=\"et_pb_lightbox_image\" alt=\"Piano di implementazione con progetto pilota\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot.jpg\" width=\"1872\" height=\"586\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot.jpg 1872w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot-1280x401.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot-980x307.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot-480x150.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 1872px, 100vw\" class=\"wp-image-4204\" title=\"Piano di implementazione con progetto pilota\" alt=\"Piano di implementazione con progetto pilota\" \/><\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_software_di_gestione_dei_progetti_myPARM\"><\/span>Il software di gestione dei progetti myPARM<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ogni reparto di un\u2019azienda ha le proprie esigenze. Spesso, all\u2019interno di un\u2019azienda, si creano cos\u00ec soluzioni isolate che vengono utilizzate in un reparto, ma che in altri non hanno senso. In questo caso, pu\u00f2 essere utile scegliere un nuovo software che offra una soluzione completa oppure integrare la nuova soluzione nell\u2019infrastruttura di sistemi esistente. myPARM \u00e8 proprio una di queste soluzioni complete, che non solo offre diversi moduli nell\u2019ambito della gestione dei progetti, che puoi combinare in base alle tue esigenze specifiche, ma grazie alle sue numerose interfacce pu\u00f2 anche essere integrato in modo flessibile nei tuoi sistemi esistenti. Inoltre, myPARM include numerose funzioni di supporto, come la gestione dei documenti, la gestione dei rischi e delle opportunit\u00e0 o la personalizzazione.<br \/>Se all\u2019inizio hai bisogno solo di una soluzione meno completa, puoi utilizzare singoli moduli del software e lasciare gli altri nascosti. Grazie alla grande flessibilit\u00e0 di myPARM, il software potr\u00e0 poi crescere insieme alle tue esigenze. Se vuoi, oltre alle funzioni di gestione dei progetti, puoi persino utilizzare il software di gestione aziendale o il nuovo modulo BI.         <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Scopri di pi\u00f9 sul software di gestione dei progetti myPARM:<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/parm.com\/it\/myparm\/\">Pi\u00f9 informazioni<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_text_6 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Vuoi conoscere myPARM in una demo? Allora fissa subito un appuntamento con noi! <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_1_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_1 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/calendly.com\/parmag\/myparm-webdemo\" target=\"_blank\">TERMIN VEREINBAREN<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_6 et_pb_row et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_7 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\" style=\"display:none\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fparm.com%2Fit%2Fhow-to-choose-the-right-project-management-software-4%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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