{"id":16126,"date":"2023-03-08T10:00:47","date_gmt":"2023-03-08T09:00:47","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/?p=16126"},"modified":"2026-09-28T08:04:47","modified_gmt":"2026-09-28T06:04:47","slug":"die-haeufigsten-fehler-in-der-anwendung-von-bi-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/it\/die-haeufigsten-fehler-in-der-anwendung-von-bi-software\/","title":{"rendered":"Gli errori pi\u00f9 comuni nell’utilizzo del software BI"},"content":{"rendered":"\n

Gli errori pi\u00f9 comuni nell'uso dei software di BI<\/h1>\n

E come evitarli<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\"Gli<\/span><\/div><\/div><\/div>

La Business Intelligence permette alle aziende di raccogliere, analizzare e utilizzare dati preziosi per prendere decisioni migliori e ottimizzare i processi aziendali. Tuttavia, nell\u2019uso dei software di BI ci sono alcuni errori che possono comprometterne l\u2019efficacia e l\u2019usabilit\u00e0. Ti presentiamo le difficolt\u00e0 pi\u00f9 comuni e ti spieghiamo come evitarle.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

1. Qualit\u00e0 dei dati insufficiente<\/h3>\n

Se i dati inseriti in un software di BI sono incompleti, incoerenti o errati, anche i risultati delle analisi saranno sbagliati. Questo pu\u00f2 portare a prendere decisioni basate su presupposti sbagliati. In questo modo, una soluzione di BI non pu\u00f2 essere considerata una fonte affidabile per le decisioni aziendali.<\/p>\n

Soluzione:<\/em> per garantire un\u2019elevata qualit\u00e0 dei dati, \u00e8 necessario attuare un processo di gestione della qualit\u00e0 dei dati (Data Quality Management<\/a> ). In questo modo, ad esempio, puoi verificare che i dati siano completi e coerenti, preferibilmente prima che vengano inseriti nel tuo software di BI. Ci\u00f2 pu\u00f2 essere ottenuto utilizzando strumenti automatici di verifica dei dati, effettuando controlli manuali e monitorando costantemente la qualit\u00e0 dei dati.<\/p>\n

2. Mancanza di partecipazione degli utenti<\/h3>\n

Spesso la decisione su un nuovo sistema di BI viene presa solo tra la direzione e il reparto IT. Chi poi dovr\u00e0 usare il software viene per\u00f2 lasciato da parte. Se per\u00f2 gli utenti all\u2019interno di un\u2019azienda non vengono coinvolti fin dall\u2019inizio nel processo di implementazione di un sistema di BI <\/a>, c\u2019\u00e8 il rischio che la soluzione non soddisfi le loro esigenze. Proprio gli utenti dovrebbero invece essere convinti fin da subito dei numerosi vantaggi e benefici del nuovo software, in modo che, una volta implementato, lo utilizzino regolarmente.<\/p>\n

Soluzione:<\/em> coinvolgi fin dall\u2019inizio tutti coloro che in seguito utilizzeranno il software di BI, per assicurarti che la soluzione soddisfi le loro esigenze e sia in grado di fornire i risultati necessari. Ad esempio, organizza workshop, sondaggi o sessioni di feedback con tutti gli utenti.<\/p>\n

3. Infrastrutture inadeguate<\/h3>\n

Senza risorse hardware e software adeguate, un software di BI non funziona al meglio. Se, ad esempio, i dati vengono caricati ed elaborati molto lentamente, questo pu\u00f2 causare frustrazione tra i tuoi collaboratori e far s\u00ec che non vogliano pi\u00f9 usare la soluzione.<\/p>\n

Soluzione:<\/em> Prima ancora di implementare un sistema di BI, informati bene sull\u2019infrastruttura necessaria e predisponi tutto in modo che il software possa funzionare in qualsiasi momento in modo veloce e affidabile. Questo potrebbe significare che dovrai investire in server potenti, soluzioni di archiviazione o reti. In alternativa, puoi optare per una soluzione basata sul cloud. Poich\u00e9 il software viene eseguito in un Cloud<\/a> Grazie al cloud, le aziende non devono procurarsi e gestire costose risorse hardware e software. Usano invece quelle del fornitore di servizi cloud, il che rende pi\u00f9 facile lavorare in modo veloce e affidabile, oltre a caricare ed elaborare i dati in tempi rapidi. L\u2019utilizzo del cloud permette inoltre alle aziende di reagire rapidamente alle crescenti esigenze della propria attivit\u00e0, semplicemente aggiungendo o rimuovendo risorse dal proprio fornitore di servizi cloud.
Un altro vantaggio delle soluzioni BI basate sul cloud \u00e8 la flessibilit\u00e0 che offrono agli utenti. Le aziende possono accedere ai propri dati e alle proprie analisi da qualsiasi luogo, purch\u00e9 ci sia una connessione a Internet, senza essere vincolate a un luogo o a un orario specifico. Ci sono per\u00f2 anche alcuni svantaggi, come la dipendenza da una connessione Internet stabile e sicura, oltre ai costi che col tempo possono diventare consistenti. Inoltre, con una soluzione BI cloud esterna spesso non \u00e8 possibile elaborare le analisi in tempo reale (online). \u00c8 importante valutare attentamente i pro e i contro per scegliere la soluzione migliore per la tua azienda. Il software di Business Intelligence myPARM BI act<\/sup><\/span> pu\u00f2, ad esempio, essere utilizzato sia nel cloud che in locale presso la tua sede. In questo modo puoi decidere in tutta flessibilit\u00e0 quale variante sia pi\u00f9 adatta alle tue esigenze.<\/p>\n

4. Mancanza di controllo sulla sicurezza dei dati<\/h3>\n

Se non si presta sufficiente attenzione alla sicurezza dei dati, c'\u00e8 il rischio che informazioni riservate, come ad esempio i dati dei clienti o del personale, finiscano nelle mani sbagliate. Per questo \u00e8 importante adottare misure di sicurezza per proteggere i dati.<\/p>\n

Soluzione:<\/em> Adotta tecnologie di crittografia, controlli di accesso e politiche di sicurezza dei dati. Inoltre, assicurati che solo le persone autorizzate abbiano accesso ai dati e al sistema.<\/p>\n

5. Obiettivi e requisiti poco chiari<\/h3>\n

Se gli obiettivi e le aspettative nei confronti di un software di BI non sono definiti chiaramente, da un lato \u00e8 difficile scegliere una soluzione adeguata, poich\u00e9 non \u00e8 stabilito con precisione quali requisiti debba soddisfare per offrire il massimo beneficio possibile. Dall\u2019altro lato, sar\u00e0 difficile misurare il successo della soluzione.<\/p>\n

Soluzione:<\/em> le aziende che vogliono acquistare o sviluppare una soluzione di BI dovrebbero quindi redigere in anticipo un elenco preciso degli obiettivi e dei requisiti, oltre a definire scenari applicativi concreti. Su questa base \u00e8 possibile scegliere o sviluppare un software<\/a> adeguato. Con il passare del tempo, spesso emergono nuovi ambiti di applicazione oppure i requisiti del software cambiano. Per garantire che la tua soluzione BI continui a soddisfare tutti i requisiti anche in futuro, dovresti quindi verificarne regolarmente le prestazioni e, se necessario, adattare il software ai nuovi requisiti e obiettivi.<\/p>\n

6. Nessuna definizione uniforme dei termini<\/h3>\n

Spesso, tra i vari reparti di un\u2019azienda, sorgono discussioni sull\u2019accuratezza degli indicatori chiave di performance aziendali. Questo pu\u00f2 dipendere dal fatto che i singoli reparti abbiano una visione diversa o definizioni proprie di tali indicatori. Se gli indicatori non sono definiti con precisione, possono verificarsi interpretazioni errate o malintesi. Inoltre, pu\u00f2 capitare che i dati relativi allo stesso indicatore provenienti da reparti diversi non siano comparabili.<\/p>\n

Soluzione:<\/em> \u00c8 importante assicurarsi che tutti gli utenti parlino la stessa lingua, in modo che i dati possano essere interpretati correttamente in ogni momento. Per questo, definisci fin dall\u2019inizio gli indicatori chiave o i termini importanti e comunicali a tutta l\u2019azienda. Assicurati inoltre di utilizzare esclusivamente questi termini standardizzati per la rendicontazione. Per garantire che tutti i collaboratori della tua azienda comprendano correttamente gli indicatori chiave, puoi organizzare corsi di formazione e, ad esempio, creare un glossario dei termini da mettere a disposizione di tutti gli utenti. \u00c8 importante anche rivedere e aggiornare regolarmente le definizioni degli indicatori e dei termini per assicurarti che siano pertinenti e corretti.<\/p>\n

7. Introduzione affrettata<\/h3>\n

Per scegliere e implementare un nuovo software di BI, le aziende dovrebbero prendersi tutto il tempo necessario. Tuttavia, molte aziende vorrebbero sfruttare il prima possibile i numerosi vantaggi di una soluzione di BI e quindi non dedicano abbastanza tempo ad analizzare la situazione attuale, definire i requisiti, cercare e testare le possibili soluzioni e formare a fondo i dipendenti. Eppure, un software di BI pu\u00f2 essere utilizzato in modo davvero proficuo solo se tutte queste fasi sono state eseguite con cura.<\/p>\n

Soluzione:<\/em> Prevedi abbastanza tempo per la scelta e l'implementazione di un software di BI e tieni presente che ci vorr\u00e0 un po' di tempo prima che l'uso del software dia i primi risultati. Inoltre, pu\u00f2 essere utile introdurre il software gradualmente e limitarti inizialmente solo ai reparti e alle esigenze pi\u00f9 importanti.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

Conclusione<\/h2>\n

Una soluzione di BI pu\u00f2 offrire molti vantaggi a un\u2019azienda. Tuttavia, gli errori nell\u2019utilizzo possono comprometterne il successo e persino portare a decisioni sbagliate. Se conosci questi errori, per\u00f2, puoi agire con cautela e adottare misure adeguate per evitarli.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

Per saperne di pi\u00f9 sul software di Business Intelligence myPARM BIact<\/sup><\/span>:<\/p>\n<\/div><\/div>

Pi\u00f9 informazioni<\/a><\/div><\/div>

Volete provare\u200b myPARM BIact<\/sup><\/span> in una demo? Allora fissate subito un appuntamento con noi!<\/p>\n<\/div><\/div>

Prenotate un appuntamento<\/a><\/div><\/div><\/div>