{"id":17048,"date":"2022-02-23T10:09:06","date_gmt":"2022-02-23T09:09:06","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/excel-in-project-management-useful-or-not\/"},"modified":"2026-04-21T13:22:29","modified_gmt":"2026-04-21T11:22:29","slug":"excel-in-project-management-useful-or-not-5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/fr\/excel-in-project-management-useful-or-not-5\/","title":{"rendered":"Excel dans la gestion de projet &#8211; pratique ou inefficace?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>Excel dans la gestion de projet - pratique ou inefficace?<\/h1>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Quels sont les avantages de l'utilisation d'Excel et quand ne faut-il pas l'utiliser?<br \/><\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Post_Excel_FR.jpg\" title=\"Post_Excel\" alt=\"Excel dans la gestion de projet - utile ou pas ?\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>D'apr\u00e8s notre exp\u00e9rience, Excel est l'un des outils les plus utilis\u00e9s dans la gestion de projet. Et ce, bien que le tableur ne soit pas r\u00e9ellement destin\u00e9 \u00e0 la gestion de projet. Quels sont les arguments en faveur de l'utilisation d'Excel pour la gestion de projet et quelles sont les limites de l'application?<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p style=\"text-align: center;\"><em>&gt;&gt;Excel n'est pas con\u00e7u pour la gestion de projet, mais c'est n\u00e9anmoins l'outil que probablement chaque chef de projet a utilis\u00e9 pour ses projets.&lt;&lt;<\/em><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_83 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/excel-in-project-management-useful-or-not-5\/#A_QUOI_PEUT_SERVIR_EXCEL_DANS_LE_CADRE_DE_LA_GESTION_DE_PROJET\" >\u00c0 QUOI PEUT SERVIR EXCEL DANS LE CADRE DE LA GESTION DE PROJET?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/excel-in-project-management-useful-or-not-5\/#DIFFICULTES_LIEES_A_LUTILISATION_DEXCEL_DANS_LE_CADRE_DE_LA_GESTION_DE_PROJET\" >DIFFICULT\u00c9S LI\u00c9ES \u00c0 L&rsquo;UTILISATION D&rsquo;EXCEL DANS LE CADRE DE LA GESTION DE PROJET<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/excel-in-project-management-useful-or-not-5\/#Pourquoi_Excel_est-il_utilise_frequemment\" >Pourquoi Excel est-il utilis\u00e9 fr\u00e9quemment?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/excel-in-project-management-useful-or-not-5\/#Quand_changer_doutil\" >Quand changer d&rsquo;outil?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/excel-in-project-management-useful-or-not-5\/#Conclusion\" >Conclusion<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_QUOI_PEUT_SERVIR_EXCEL_DANS_LE_CADRE_DE_LA_GESTION_DE_PROJET\"><\/span>\u00c0 QUOI PEUT SERVIR EXCEL DANS LE CADRE DE LA GESTION DE PROJET?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p> Excel \u00e9tant un programme tr\u00e8s flexible, il est utilis\u00e9 dans la gestion de projet \u00e0 diff\u00e9rentes fins.<\/p>\n<ul>\n<li>Les listes de t\u00e2ches peuvent \u00eatre soigneusement enregistr\u00e9es dans un tableur Excel. L'\u00e9tat d'avancement des diff\u00e9rentes t\u00e2ches, les rendez-vous et les commentaires peuvent \u00e9galement \u00eatre enregistr\u00e9s \u00e0 l'aide d'Excel.<\/li>\n<li>Excel est \u00e9galement id\u00e9al pour les listes de contr\u00f4le.<\/li>\n<li>La fonction principale d'Excel est bien s\u00fbr le calcul sur tableur. Il est tr\u00e8s utile pour filtrer et analyser les donn\u00e9es. Excel peut \u00e9galement \u00eatre tr\u00e8s utile pour visualiser ces donn\u00e9es. Cela permet aux gestionnaires de projet d'\u00e9tablir des rapports, de conna\u00eetre l'\u00e9tat d'avancement du projet ou de planifier le budget.<\/li>\n<li>Lors de la communication avec le personnel externe du projet, il peut \u00eatre utile d'utiliser Excel pour leur fournir la partie du plan de projet qui les concerne. Cela leur permet de cocher les t\u00e2ches qui leur sont assign\u00e9es et de r\u00e9partir leurs heures de travail.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"DIFFICULTES_LIEES_A_LUTILISATION_DEXCEL_DANS_LE_CADRE_DE_LA_GESTION_DE_PROJET\"><\/span>DIFFICULT\u00c9S LI\u00c9ES \u00c0 L&rsquo;UTILISATION D&rsquo;EXCEL DANS LE CADRE DE LA GESTION DE PROJET<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3>1. Vue d'ensemble<\/h3>\n<p>Pour les projets simples, Excel offre une bonne vue d'ensemble. Toutefois, plus un projet est complexe, plus il est difficile d'en assurer le suivi dans Excel. Le plan du projet devient trop volumineux pour \u00eatre affich\u00e9 correctement, et des diff\u00e9rents tableurs sont n\u00e9cessaires pour de diff\u00e9rentes donn\u00e9es, ce qui oblige les utilisateurs \u00e0 passer de l'un \u00e0 l'autre. En outre, les simples listes ne suffisent plus, il faut utiliser des tableaux crois\u00e9s dynamiques et des macros. Cela demande beaucoup de temps et d'\u00e9nergie - et surtout une personne qui conna\u00eet tr\u00e8s bien ces fonctions. Comme pratiquement personne d'autre que le cr\u00e9ateur ne peut suivre ces donn\u00e9es, des tombes de donn\u00e9es inutilis\u00e9es et des \u00eelots de connaissances sont souvent cr\u00e9\u00e9s - avec les risques d'inefficacit\u00e9 des processus et de perte en cas de changement de personnel.<\/p>\n<h3> 2. Le travail d'\u00e9quipe<\/h3>\n<p>Aujourd'hui, plusieurs personnes peuvent travailler en m\u00eame temps sur un document Excel via un cloud ou \u00e0 partir du serveur interne de l'entreprise. Le travail en \u00e9quipe est donc beaucoup plus facile qu'\u00e0 l'\u00e9poque o\u00f9 il fallait envoyer la derni\u00e8re version d'un fichier par courrier \u00e9lectronique. N\u00e9anmoins, le travail en \u00e9quipe n'est pas encore id\u00e9al, car il n'y a par exemple aucun moyen d'informer les collaborateurs, des t\u00e2ches \u00e0 accomplir dans Excel. Le risque d'erreur est donc important. Mais ce qui est plus grave, c'est qu'une telle coop\u00e9ration exige une grande discipline de la part de toutes les personnes impliqu\u00e9es. En effet, d\u00e8s qu'un seul membre de l'\u00e9quipe enregistre le fichier localement et le modifie, le chaos peut s'installer avec des versions diff\u00e9rentes que le chef de projet doit ensuite corriger. Et que se passe-t-il si la personne qui d\u00e9tient la version actuelle du fichier n'est soudainement pas disponible?<br \/>La gestion des droits d'acc\u00e8s n'est pas non plus r\u00e9gl\u00e9e de mani\u00e8re optimale dans Excel. Les fichiers et les feuilles de calcul peuvent \u00eatre prot\u00e9g\u00e9s et les cellules peuvent \u00eatre verrouill\u00e9es. Cependant, il n'y a aucun moyen de r\u00e9gler cela pour des collaborateurs ou des r\u00f4les en particulier.<\/p>\n<h3>3. Perte de temps<\/h3>\n<p>La cr\u00e9ation de listes simples dans Excel est rapide et facile. Cependant, d\u00e8s qu'il s'agit de traiter des projets plus complexes, la cr\u00e9ation des fichiers correspondants prend \u00e9norm\u00e9ment de temps. D\u00e8s que quelques \u00e9l\u00e9ments changent dans le plan du projet, les d\u00e9tails doivent \u00eatre ajust\u00e9s et mis \u00e0 jour manuellement. En outre, Excel ne dispose pas d'interfaces avec d'autres syst\u00e8mes, de sorte que les donn\u00e9es n\u00e9cessaires ne peuvent pas \u00eatre transf\u00e9r\u00e9es automatiquement. La saisie des donn\u00e9es prend donc beaucoup de temps. En outre, la gestion manuelle des donn\u00e9es est \u00e9galement tr\u00e8s susceptible d'entra\u00eener des erreurs : un chiffre transpos\u00e9, une entr\u00e9e au mauvais format, une cellule ou une formule accidentellement supprim\u00e9e et les donn\u00e9es ne sont plus correctes. Le troubleshooting dans des tableaux crois\u00e9s dynamiques \u00e9tendus et d\u00e9routants peut rapidement devenir une recherche de l'aiguille proverbiale dans une botte de foin.<\/p>\n<h3> 4. Fonctions sp\u00e9cifiques aux projets<\/h3>\n<p>Afin de pouvoir g\u00e9rer les projets de mani\u00e8re optimale, certaines fonctions sp\u00e9cifiques au projet sont n\u00e9cessaires, par exemple<\/p>\n<ul>\n<li>l'enregistrement du temps et des d\u00e9penses<\/li>\n<li>D\u00e9pendances des lots de travaux<\/li>\n<li>l'affectation des t\u00e2ches<\/li>\n<li>Gestion multi-projets et gestion de programmes<\/li>\n<\/ul>\n<p>En tant que programme de tableur, Excel ne propose pas de telles fonctions. Bien s\u00fbr, vous pouvez, par exemple, attribuer des lots de travail en leur attribuant le nom de l'employ\u00e9 responsable. Mais dans le cas de projets complexes, cela conduit rapidement \u00e0 la confusion, surtout s'il existe des d\u00e9pendances entre les diff\u00e9rentes t\u00e2ches ou si la responsabilit\u00e9 change. Coordonner tout cela et l'introduire manuellement dans les listes est inefficace et source d'erreurs.<\/p>\n<h3>5. Les rapports<\/h3>\n<p>M\u00eame le reporting, discipline de parade pour laquelle Excel est tr\u00e8s souvent utilis\u00e9, n'est pas toujours facile. Pour contr\u00f4ler efficacement les projets, les chefs de projet doivent pouvoir acc\u00e9der \u00e0 tout moment \u00e0 des donn\u00e9es actualis\u00e9es afin de cr\u00e9er rapidement des rapports sur l'\u00e9tat d'avancement du projet. Ce n'est qu'ainsi qu'ils pourront r\u00e9agir avec souplesse aux changements et pr\u00e9venir les risques. Les donn\u00e9es qui n'ont pas encore \u00e9t\u00e9 mises \u00e0 jour ou qui sont incorrectes constituent un probl\u00e8me majeur. En outre, si Excel permet de pr\u00e9senter les donn\u00e9es de mani\u00e8re agr\u00e9able, il faut d'abord que quelqu'un prenne le temps de cr\u00e9er ces rapports. Cela signifie que les donn\u00e9es doivent \u00eatre format\u00e9es, \u00e9dit\u00e9es, mises \u00e0 jour et v\u00e9rifi\u00e9es.<\/p>\n<h3>6. Tra\u00e7abilit\u00e9<\/h3>\n<p>La gestion des versions et des documents est \u00e9galement difficile dans Excel. Bien que vous puissiez \u00e9galement sp\u00e9cifier une version dans le nom du fichier, il est difficile de documenter une exigence modifi\u00e9e. Vous pouvez noter le nom de l'auteur, la date de la modification et la raison de la modification, mais d\u00e8s que vous voulez enregistrer un email de votre client, Excel n'est plus adapt\u00e9.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pourquoi_Excel_est-il_utilise_frequemment\"><\/span>Pourquoi Excel est-il utilis\u00e9 fr\u00e9quemment?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li>Excel est fourni en standard dans la plupart des entreprises. Il n'est donc pas n\u00e9cessaire d'acheter un outil suppl\u00e9mentaire si Excel est \u00e9galement utilis\u00e9 pour la gestion de projets. En outre, on suppose que chaque employ\u00e9 poss\u00e8de au moins une ma\u00eetrise de base d'Excel.<\/li>\n<li>Pour les petits projets et dans les petites entreprises, il est tout \u00e0 fait logique de commencer par utiliser Excel comme outil de gestion de projet. Cependant, de nombreuses entreprises n'ont pas le temps de passer \u00e0 un logiciel plus adapt\u00e9. Souvent, les entreprises ne voient tout simplement pas la n\u00e9cessit\u00e9 de changer de logiciel parce qu'Excel les a bien servies dans le pass\u00e9 et qu'elles ne sont pas conscientes des alternatives ou de leur potentiel. L'argument \"nous avons toujours fait comme \u00e7a\" est alors utilis\u00e9 comme un argument massue contre tout changement.<\/li>\n<li>Nous constatons aussi fr\u00e9quemment que les gens ne changent pas parce qu'ils pensent qu'un changement prend beaucoup de temps et qu'il est associ\u00e9 \u00e0 des co\u00fbts \u00e9lev\u00e9s. Le budget et surtout le temp n\u00e9cessaire ne sont g\u00e9n\u00e9ralement pas disponibles. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_6 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quand_changer_doutil\"><\/span>Quand changer d&rsquo;outil?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Excel offre de nombreuses possibilit\u00e9s, mais il faut beaucoup de travail et de discipline pour en tirer pleinement parti. Dans le cas de projets peu complexes, avec peu de d\u00e9pendances, une courte dur\u00e9e et une petite \u00e9quipe, cet effort est justifiable et peut encore \u00eatre ma\u00eetris\u00e9. En revanche, d\u00e8s que la complexit\u00e9 augmente au point que la tenue de vos documents de projet dans Excel devient une t\u00e2che \u00e0 part enti\u00e8re, il est temps de chercher un logiciel de gestion de projet adapt\u00e9.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_3_5 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_7 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusion\"><\/span>Conclusion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Si vous n'avez pas d'autre option, ou si vous ne mettez en \u0153uvre que de tr\u00e8s petits projets, Excel est un outil simple et rapide. En revanche, pour les projets de grande envergure, les inconv\u00e9nients l'emportent sur les avantages, car Excel n'est pas con\u00e7u comme un logiciel de gestion de projet. Les points forts d'Excel r\u00e9sident, par exemple, dans la planification du budget et dans le fait que chaque employ\u00e9 peut l'utiliser, du moins fondamentalement. En fin de compte, chaque entreprise et chaque \u00e9quipe de projet doit d\u00e9cider elle-m\u00eame si Excel est le bon choix pour le travail de projet. Il faut \u00e9galement tenir compte du fait que la plupart des logiciels de gestion de projet peuvent \u00eatre utilis\u00e9s avec Excel. myParm, par exemple, dispose d'interfaces bidirectionnelles avec Excel qui permettent de combiner les avantages d'Excel avec un logiciel de gestion de projet personnalis\u00e9 et de transf\u00e9rer des donn\u00e9es de mod\u00e8les Excel existants dans le nouveau syst\u00e8me.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et_pb_column_2_5 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_8 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Pour plus d'informations sur le logiciel de gestion de projet myPARM:<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/fr\/myparm\/\">En savoir plus sur myPARM<\/a><\/div><div class=\"et_pb_text_9 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Souhaiteriez-vous d\u00e9couvrir myPARM lors d'une d\u00e9monstration? Contactez-nous d\u00e8s maintenant pour un rendez-vous!<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_1_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_1 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/calendly.com\/parmag\" target=\"_blank\">PRENDRE UN RENDEZ-VOUS<\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_6 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_7 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\" style=\"display:none\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fparm.com%2Ffr%2Fexcel-in-project-management-useful-or-not-5%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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