{"id":16991,"date":"2022-07-13T10:00:00","date_gmt":"2022-07-13T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/successful-handover-of-your-projects\/"},"modified":"2026-09-28T07:57:14","modified_gmt":"2026-09-28T05:57:14","slug":"successful-handover-of-your-projects-5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/fr\/successful-handover-of-your-projects-5\/","title":{"rendered":"Voici comment assurer un transfert optimal de vos projets"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>Voici comment assurer un transfert optimal de vos projets<\/h1>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Des vacances d\u00e9tendues en sachant que votre projet est entre de bonnes mains<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Post_holiday_handover_FR.jpg\" alt=\"Des vacances d\u00e9tendues en sachant que votre projet est entre de bonnes mains\" title=\"Post_Transfert de vacances\" width=\"2500\" height=\"1313\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Post_holiday_handover_FR.jpg 2500w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Post_holiday_handover_FR-1280x672.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Post_holiday_handover_FR-980x515.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Post_holiday_handover_FR-480x252.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 2500px, 100vw\" class=\"wp-image-14447\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Vos vacances sont approuv\u00e9es, l'h\u00f4tel est r\u00e9serv\u00e9 et les valises sont pr\u00eates, mais vous vous inqui\u00e9tez de ce qui va se passer avec votre projet important pendant votre absence? Bien s\u00fbr, votre projet ne doit pas rester immobile pendant vos vacances. Les t\u00e2ches doivent \u00eatre termin\u00e9es et le projet doit avancer comme pr\u00e9vu pour \u00e9viter les probl\u00e8mes par la suite. Nous vous expliquons comment une remise de projet optimale garantit un d\u00e9roulement fluide du projet pendant votre absence.   <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_88 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/successful-handover-of-your-projects-5\/#1_Designez_un_remplacant\" >1. D\u00e9signez un rempla\u00e7ant<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/successful-handover-of-your-projects-5\/#2_Passation_le_projet\" >2. Passation le projet<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/successful-handover-of-your-projects-5\/#3_Informer_les_parties_prenantes\" >3. Informer les parties prenantes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/successful-handover-of-your-projects-5\/#4_Preparer_le_lieu_de_travail\" >4. Pr\u00e9parer le lieu de travail<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/successful-handover-of-your-projects-5\/#5_Profitez_de_vos_vacances\" >5. Profitez de vos vacances<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/successful-handover-of-your-projects-5\/#Conclusion\" >Conclusion<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Designez_un_remplacant\"><\/span>1. D\u00e9signez un rempla\u00e7ant<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Vos t\u00e2ches devraient \u00eatre prises en charge par un rempla\u00e7ant pendant votre p\u00e9riode de cong\u00e9s. Alors que, dans la plupart des services d\u2019une entreprise, il existe des r\u00e8gles claires concernant qui remplace qui, ce n\u2019est pas n\u00e9cessairement le cas dans le cadre d\u2019un projet. Au contraire, les projets n\u00e9cessitent un rempla\u00e7ant qui soit, dans la mesure du possible, d\u00e9j\u00e0 familiaris\u00e9 avec le travail sur des projets et avec votre projet sp\u00e9cifique. Vous \u00e9viterez ainsi que des erreurs critiques ne se produisent par ignorance en votre absence. Il peut donc \u00eatre judicieux de d\u00e9signer un membre de votre \u00e9quipe de projet comme rempla\u00e7ant. Si le rempla\u00e7ant que vous avez choisi ne dispose pas de suffisamment de temps, en raison de ses propres t\u00e2ches, pour assumer l\u2019ensemble de vos responsabilit\u00e9s, vous pouvez \u00e9galement d\u00e9signer plusieurs rempla\u00e7ants pour diff\u00e9rents domaines de responsabilit\u00e9.<br \/>Dans tous les cas, il est important que vous communiquiez clairement les t\u00e2ches et les responsabilit\u00e9s au sein de votre \u00e9quipe de projet.     <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Passation_le_projet\"><\/span>2. Passation le projet<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Cr\u00e9ez une vue d'ensemble de l'\u00e9tat actuel de votre projet. Cela devrait \u00e9galement inclure les points suivants: <\/p>\n<ul>\n<li>t\u00e2ches et probl\u00e8mes en cours<\/li>\n<li>probl\u00e8mes typiques<\/li>\n<li>priorit\u00e9s et t\u00e2ches report\u00e9es<\/li>\n<li>dates importantes et jalons<\/li>\n<li>risques actuels<\/li>\n<li>directives pour les r\u00e9unions, les processus et la documentation<\/li>\n<li>personnes \u00e0 contacter et responsabilit\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cette liste vous aidera lors de la remise effective du projet. Prenez le temps d'informer en d\u00e9tail votre repr\u00e9sentant des vacances sur le projet et expliquez ce que vous attendez de lui. Remettez l'aper\u00e7u pr\u00e9alablement pr\u00e9par\u00e9 afin que votre rempla\u00e7ant puisse v\u00e9rifier \u00e0 tout moment pendant les vacances si le projet est toujours sur la bonne voie et si tous les points importants ont \u00e9t\u00e9 pris en compte. Cependant, vous devez \u00e9galement faire confiance aux comp\u00e9tences de votre repr\u00e9sentant des vacances: il n'est pas n\u00e9cessaire de planifier chaque processus dans les moindres d\u00e9tails. En m\u00eame temps, vous devriez \u00e9galement profiter de la remise du projet pour planifier une date de retour du projet. Ainsi, vous pourrez reprendre votre projet de mani\u00e8re d\u00e9tendue apr\u00e8s votre retour et obtenir toutes les informations importantes de votre repr\u00e9sentant.     <\/p>\n<p>Vous devriez prendre en compte les points suivants lors de la remise du projet:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Structurer la remise:<\/strong> Cela garantira que les points les plus importants continueront d'\u00eatre prioritaires pendant votre absence, et cela donnera \u00e0 votre rempla\u00e7ant des vacances une vue claire sur les priorit\u00e9s. Une structure claire vous aide \u00e9galement \u00e0 transmettre toutes les informations requises de mani\u00e8re compr\u00e9hensible et transparente. <\/li>\n<li><strong>Conservez les connaissances en t\u00eate:<\/strong> Votre repr\u00e9sentant est membre de votre \u00e9quipe de projet? Super, car alors vous n'avez besoin d'expliquer que les sujets les plus importants dont il doit s'occuper. Si, en revanche, votre interlocuteur n'est pas si familier avec votre projet ou la gestion de projet, vous devriez expliquer les choses de mani\u00e8re plus d\u00e9taill\u00e9e.  <\/li>\n<li><strong>S\u00e9lectionnez les t\u00e2ches:<\/strong> Pour ne pas surcharger votre repr\u00e9sentant, il est judicieux de ne lui confier que les t\u00e2ches qui doivent absolument \u00eatre accomplies pendant la p\u00e9riode de vacances. Gardez \u00e0 l'esprit que votre rempla\u00e7ant a \u00e9galement ses propres t\u00e2ches \u00e0 accomplir et ne sera pas tr\u00e8s heureux s'il est exclusivement occup\u00e9 par vos t\u00e2ches. Par cons\u00e9quent, reportez les t\u00e2ches plus petites et actuellement moins importantes jusqu'\u00e0 votre retour de vacances.  <\/li>\n<li><strong>V\u00e9rifiez les autorisations:<\/strong> Avant de remettre votre projet, clarifiez si votre repr\u00e9sentant poss\u00e8de d\u00e9j\u00e0 toutes les autorisations n\u00e9cessaires pour pouvoir effectuer les t\u00e2ches en votre absence. Il peut s'agir de droits d'acc\u00e8s num\u00e9riques, tels que l'acc\u00e8s aux disques, aux bo\u00eetes aux lettres \u00e9lectroniques ou \u00e0 votre projet dans le <a href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/myparm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Logiciel de gestion de projet\">logiciel de gestion de projet<\/a>, mais \u00e9galement d'autorisations g\u00e9n\u00e9rales, telles que les permissions de signature. Si des autorisations importantes sont manquantes, vous devriez vous en occuper avant votre d\u00e9part et informer votre repr\u00e9sentant des vacances de ces nouvelles autorisations.  <\/li>\n<li><strong>R\u00e9pondez aux questions:<\/strong> Accordez suffisamment de temps pour r\u00e9pondre aux questions que votre repr\u00e9sentant des vacances pourrait avoir et demandez s'il y a besoin de clarification. De cette fa\u00e7on, vous pouvez vous assurer que tous les points importants ont \u00e9t\u00e9 compris par votre interlocuteur. <\/li>\n<\/ul>\n<p>Lors de la compilation des informations n\u00e9cessaires pour la remise du projet, un logiciel de gestion de projet peut vous fournir des services pr\u00e9cieux. Vous pouvez l'utiliser pour suivre l'ensemble du projet ainsi que les <a href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/myparm\/gestion-des-taches\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Gestion des t\u00e2ches\">t\u00e2ches<\/a> individuelles. Les \u00e9ch\u00e9ances importantes sont r\u00e9pertori\u00e9es ainsi que les risques possibles. Vous pouvez \u00e9galement stocker des documents et des informations sur des t\u00e2ches individuelles. Cette fonction n'est pas seulement utile pour la remise des projets. Elle est \u00e9galement utile si votre rempla\u00e7ant note des informations importantes pendant votre absence, afin que vous puissiez rapidement avoir un aper\u00e7u de l'\u00e9tat actuel de votre projet \u00e0 votre retour.     <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Informer_les_parties_prenantes\"><\/span>3. Informer les parties prenantes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Votre repr\u00e9sentant des vacances et votre \u00e9quipe de projet savent d\u00e9j\u00e0 tout ce qu'ils ont besoin de savoir. Maintenant, vous devriez informer toutes les autres parties prenantes de votre absence et du remplacement pendant vos vacances. Pour \u00e9viter les malentendus et les d\u00e9sagr\u00e9ments, les services internes, les partenaires de projet, les clients ou les fournisseurs doivent savoir \u00e0 qui s'adresser pendant votre absence et quand vous serez de retour. Avez-vous plusieurs repr\u00e9sentants pendant la p\u00e9riode de vacances? Alors compilez une liste avec les coordonn\u00e9es de tous les contacts pertinents et envoyez cette liste aux parties prenantes.    <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Preparer_le_lieu_de_travail\"><\/span>4. Pr\u00e9parer le lieu de travail<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Surtout avant les absences plus longues, les derniers jours au bureau sont g\u00e9n\u00e9ralement tr\u00e8s mouvement\u00e9s. Cependant, vous devriez quand m\u00eame consacrer du temps \u00e0 la pr\u00e9paration de votre lieu de travail. <\/p>\n<ul>\n<li><strong>Terminer les t\u00e2ches en cours:<\/strong> Avez-vous remis \u00e0 plus tard de petites t\u00e2ches moins importantes ou des choses que vous n'aimez pas faire depuis longtemps? Alors vous devriez prendre le temps maintenant de les terminer. De cette fa\u00e7on, vous n'aurez pas mauvaise conscience pendant vos vacances et vous n'aurez pas une liste de t\u00e2ches inutilement longue \u00e0 votre retour.  <br \/><strong><\/strong><\/li>\n<li><strong>Pr\u00e9parer votre bo\u00eete de r\u00e9ception:<\/strong> S'il vous reste des e-mails non lus et des demandes en attente, c'est le bon moment pour vous en occuper. Apr\u00e8s votre retour, il y aura certainement un grand nombre de nouveaux messages en attente de lecture et de r\u00e9ponse. Cependant, si votre bo\u00eete de r\u00e9ception est rang\u00e9e avant vos vacances, leur nombre vous semblera plus petit et moins accablant. Vous pouvez \u00e9galement profiter de cette occasion pour configurer une r\u00e9ponse automatique dans votre programme de messagerie.   <br \/><strong><\/strong><\/li>\n<li><strong>Redirigez vos appels:<\/strong> Avant de quitter le bureau la veille de vos vacances, assurez-vous de rediriger vos appels vers votre rempla\u00e7ant. Il est recommand\u00e9 de ne pas \u00eatre disponible pour les demandes pendant votre absence afin de pouvoir vous reposer au mieux. Si votre projet est dans une phase critique, cependant, vous pouvez donner \u00e0 votre repr\u00e9sentant vos coordonn\u00e9es de contact. Dans ce cas, vous devriez d\u00e9finir pr\u00e9cis\u00e9ment quand vous pouvez \u00eatre contact\u00e9 et pour quelles questions, afin d'\u00e9viter que votre t\u00e9l\u00e9phone sonne sans cesse et que vous soyez appel\u00e9 pour des questions futiles.   <\/li>\n<li><strong>Ranger:<\/strong> Vous ne voulez s\u00fbrement pas revenir sur un lieu de travail chaotique. Par cons\u00e9quent, il est utile de ranger votre bureau avant votre d\u00e9part. \u00c9tant donn\u00e9 qu'un grand nombre de courriers peuvent s'accumuler sur votre bureau pendant votre absence, non seulement vos coll\u00e8gues appr\u00e9cieront un bureau rang\u00e9, mais vous en serez \u00e9galement heureux \u00e0 votre retour. Alors faites du classement, rangez la vaisselle utilis\u00e9e et nettoyez votre bureau.   <\/li>\n<li><strong>Notre conseil:<\/strong> Pour \u00e9viter que le courrier et les documents s'accumulent de mani\u00e8re d\u00e9sorganis\u00e9e sur votre bureau, vous pouvez installer diff\u00e9rents paniers de classement, par exemple pour les documents urgents ou les documents d'information. Cela vous aidera \u00e0 avoir un aper\u00e7u rapide des \u00e9l\u00e9ments les plus importants apr\u00e8s vos vacances. <\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Profitez_de_vos_vacances\"><\/span>5. Profitez de vos vacances<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>M\u00eame si c'est parfois difficile: Vos vacances sont l\u00e0 pour vous d\u00e9tendre et c'est exactement ce que vous devriez faire. Vous ne devriez donc pas \u00eatre joignable par t\u00e9l\u00e9phone ou par e-mail et vous ne devriez pas v\u00e9rifier ou r\u00e9pondre constamment \u00e0 vos messages. Il est fort probable que tout ne se d\u00e9roule pas exactement comme vous l'auriez souhait\u00e9 pendant votre absence. Cependant, comme vous avez effectu\u00e9 une excellente remise de projet, vous pouvez vous d\u00e9tendre et avoir confiance en votre repr\u00e9sentant et votre \u00e9quipe de projet pour faire du bon travail.   <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusion\"><\/span>Conclusion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Le succ\u00e8s de la remise de vos projets repose sur une bonne pr\u00e9paration et une communication claire avec votre rempla\u00e7ant et les parties prenantes. En structurant la remise, en fournissant des informations d\u00e9taill\u00e9es, en d\u00e9l\u00e9guant les t\u00e2ches appropri\u00e9es et en informant les autres parties prenantes, vous pouvez vous assurer que votre projet continue de progresser pendant votre absence. Assurez-vous de pr\u00e9parer votre lieu de travail et de prendre le temps de vous reposer et de profiter de vos vacances.   <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>En savoir plus sur le logiciel de gestion de projet myPARM :<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/myparm\/\">En savoir plus sur myPARM<\/a><\/div><div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Vous souhaitez d\u00e9couvrir myPARM lors d'une d\u00e9monstration ? Alors prenez rendez-vous d\u00e8s maintenant ! <\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_1_wrapper preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_1 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/calendly.com\/parmag\/myparm-webdemo-fr\" target=\"_blank\">PRENDRE UN RENDEZ-VOUS<\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\" style=\"display:none\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fparm.com%2Ffr%2Fsuccessful-handover-of-your-projects-5%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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Les t\u00e2ches doivent \u00eatre termin\u00e9es et le projet doit avancer comme pr\u00e9vu pour \u00e9viter les probl\u00e8mes par la suite. 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