{"id":16908,"date":"2022-11-29T16:04:48","date_gmt":"2022-11-29T15:04:48","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/project-time-management-timeboxing\/"},"modified":"2026-09-15T10:45:44","modified_gmt":"2026-09-15T08:45:44","slug":"project-time-management-timeboxing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/fr\/project-time-management-timeboxing\/","title":{"rendered":"Gestion du temps de projet : Timeboxing"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>Gestion du temps dans le cadre d'un projet : le \u00ab timeboxing \u00bb<\/h1>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Comment tirer le meilleur parti de votre productivit\u00e9<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Post_Timeboxing_FR.jpg\" alt=\"Gestion du temps dans le cadre d&#039;un projet : le timeboxing\" title=\"Article_Timeboxing\" width=\"1200\" height=\"630\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Post_Timeboxing_FR.jpg 1200w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Post_Timeboxing_FR-980x515.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Post_Timeboxing_FR-480x252.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1200px, 100vw\" class=\"wp-image-14565\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Lorsque nous sommes press\u00e9s par le temps, nous parvenons souvent \u00e0 accomplir en un temps record des t\u00e2ches que nous repoussions depuis une \u00e9ternit\u00e9. Tout simplement parce que, \u00e0 ce moment-l\u00e0, nous n\u2019avons pas d\u2019autre choix. La m\u00e9thode de gestion du temps appel\u00e9e \u00ab timeboxing \u00bb, \u00e0 laquelle ne jurent que par des magnats de l\u2019\u00e9conomie tels qu\u2019Elon Musk ou Bill Gates, tire parti de cet effet. Nous vous expliquons comment fonctionne le timeboxing et comment il peut vous aider \u00e0 gagner en productivit\u00e9.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_88 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/project-time-management-timeboxing\/#Quest-ce_que_le_timeboxing\" >Qu&rsquo;est-ce que le timeboxing ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/project-time-management-timeboxing\/#Dans_quels_contextes_utilise-t-on_le_%C2%AB_timeboxing_%C2%BB\" >Dans quels contextes utilise-t-on le \u00ab timeboxing \u00bb ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/project-time-management-timeboxing\/#Voici_comment_fonctionne_le_%C2%AB_timeboxing_%C2%BB\" >Voici comment fonctionne le \u00ab timeboxing \u00bb<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/project-time-management-timeboxing\/#Combien_de_temps_devrait_durer_un_timebox\" >Combien de temps devrait durer un timebox ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/project-time-management-timeboxing\/#Le_%C2%AB_timeboxing_%C2%BB_pour_les_reunions\" >Le \u00ab timeboxing \u00bb pour les r\u00e9unions<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/project-time-management-timeboxing\/#Conseils_pour_utiliser_le_timeboxing\" >Conseils pour utiliser le timeboxing<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/project-time-management-timeboxing\/#Avantages_du_timeboxing\" >Avantages du timeboxing<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/project-time-management-timeboxing\/#Challenges_du_timeboxing\" >Challenges du timeboxing<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/project-time-management-timeboxing\/#Conclusion\" >Conclusion<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quest-ce_que_le_timeboxing\"><\/span>Qu&rsquo;est-ce que le timeboxing ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Souvent, les simples listes de t\u00e2ches ne nous aident pas \u00e0 traiter celles-ci de mani\u00e8re structur\u00e9e et coh\u00e9rente. Cela s\u2019explique par le fait qu\u2019elles comportent g\u00e9n\u00e9ralement trop de t\u00e2ches, ce qui rend difficile le choix de celle par laquelle commencer. Souvent, nous optons alors pour des t\u00e2ches simples, plus faciles \u00e0 r\u00e9aliser, ou que nous pr\u00e9f\u00e9rons accomplir plut\u00f4t que d\u2019autres. De plus, certaines t\u00e2ches, certes importantes mais non urgentes, sont souvent oubli\u00e9es ou l\u2019on ne trouve tout simplement pas le temps de s\u2019y consacrer, comme par exemple l\u2019apprentissage continu ou la formation continue. De plus, il peut \u00eatre difficile de concilier la liste des t\u00e2ches avec le temps disponible pour les accomplir, car il n\u2019y a pas d\u2019\u00e9ch\u00e9ances ou parce que l\u2019\u00e9ch\u00e9ance des t\u00e2ches importantes est encore lointaine. Dans un tel cas, la <a href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/parkinsons-law-4\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"La loi de Parkinson dans la gestion de projet\">loi de Parkinson<\/a> peut entrer en jeu : celle-ci stipule que la r\u00e9alisation d\u2019une t\u00e2che prend exactement le temps dont on dispose pour la mener \u00e0 bien.<br \/>Face \u00e0 ces difficult\u00e9s, la m\u00e9thode du \u00ab timeboxing \u00bb peut s\u2019av\u00e9rer utile. Elle vous permet de structurer votre temps et vos t\u00e2ches, d\u2019augmenter votre productivit\u00e9 et d\u2019optimiser vos processus. Pour atteindre cet objectif, d\u00e9finissez un intervalle de temps fixe, appel\u00e9 \u00ab timebox \u00bb, pour une t\u00e2che sp\u00e9cifique, et fixez-vous comme objectif de mener \u00e0 bien cette t\u00e2che dans ce d\u00e9lai. Pour cela, d\u00e9finissez pr\u00e9cis\u00e9ment ce qui doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 \u00e0 la fin de la timebox. Selon la t\u00e2che, une telle \u00ab timebox \u00bb peut durer de quelques minutes \u00e0 plusieurs heures, voire plusieurs jours. <\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dans_quels_contextes_utilise-t-on_le_%C2%AB_timeboxing_%C2%BB\"><\/span>Dans quels contextes utilise-t-on le \u00ab timeboxing \u00bb ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Cette m\u00e9thode \u00e9tant tr\u00e8s flexible, vous pouvez l\u2019utiliser non seulement pour l\u2019organisation personnelle de votre journ\u00e9e de travail, mais aussi dans le cadre de <a href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/agile-methods\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"ABC de la gestion de projet : A comme m\u00e9thodes agiles\">la gestion de projet agile<\/a> et de la m\u00e9thode Scrum, afin de coordonner les t\u00e2ches au sein d\u2019une \u00e9quipe ou d\u2019organiser des r\u00e9unions de mani\u00e8re plus efficace.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Voici_comment_fonctionne_le_%C2%AB_timeboxing_%C2%BB\"><\/span>Voici comment fonctionne le \u00ab timeboxing \u00bb<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Que vous souhaitiez utiliser le timeboxing pour votre gestion personnelle du temps ou pour votre \u00e9quipe, le principe de fonctionnement reste similaire.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>\u00c9tape 1 : Aper\u00e7u<\/h3>\n<p>Faites-vous une id\u00e9e d'ensemble de vos t\u00e2ches, car vous ne pouvez planifier efficacement que si vous savez exactement ce qu'il y a \u00e0 faire. Pour cela, vous pouvez utiliser votre liste de t\u00e2ches personnelle, les sprints d'un projet agile ou encore un  <a href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/myparm\/gestion-des-taches\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Gestion des t\u00e2ches dans myPARM\">Outil de gestion des t\u00e2ches<\/a>  utiliser. Vous pouvez traiter les t\u00e2ches plus importantes de la m\u00eame mani\u00e8re que pour la  <a href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/project-time-management-4\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Gestion du temps dans les projets : la m\u00e9thode Pomodoro\">M\u00e9thode Pomodoro<\/a>  D\u00e9composez-les en petites \u00e9tapes. Notez \u00e9galement les t\u00e2ches routini\u00e8res qui reviennent r\u00e9guli\u00e8rement, ou les t\u00e2ches importantes pour lesquelles vous ne trouvez g\u00e9n\u00e9ralement pas le temps. D\u00e9crivez les t\u00e2ches de mani\u00e8re aussi concr\u00e8te que possible et \u00e9vitez les formulations vagues. L\u2019objectif pr\u00e9cis de la t\u00e2che sera ainsi clairement d\u00e9fini, ce qui vous aidera par la suite \u00e0 estimer le temps n\u00e9cessaire et \u00e0 respecter le d\u00e9lai fix\u00e9.<br \/>Vous pouvez \u00e9galement regrouper des t\u00e2ches similaires gr\u00e2ce au \u00ab batching \u00bb et ainsi les traiter en une seule fois au cours d\u2019un cr\u00e9neau horaire donn\u00e9. Cette m\u00e9thode s\u2019av\u00e8re particuli\u00e8rement utile, par exemple, pour le traitement des e-mails, car elle vous \u00e9vite de devoir transf\u00e9rer et traiter chaque message individuellement dans un \u00ab timebox \u00bb ; vous traitez ainsi plusieurs messages au cours d\u2019un cr\u00e9neau horaire d\u00e9fini.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_6 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>\u00c9tape 2 : Estimer le temps n\u00e9cessaire<\/h3>\n<p>\u00c0 l\u2019\u00e9tape suivante, vous devez estimer le temps dont vous aurez r\u00e9ellement besoin pour mener \u00e0 bien chaque t\u00e2che. Cela peut aller de quelques minutes \u00e0 plusieurs heures, jours, voire mois. Plus vous aurez d\u00e9crit la t\u00e2che de mani\u00e8re pr\u00e9cise lors de la premi\u00e8re \u00e9tape, plus il vous sera facile d\u2019estimer le temps n\u00e9cessaire.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_7 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>\u00c9tape 3 : Planifier un timebox<\/h3>\n<p>Jetez maintenant un \u0153il \u00e0 votre agenda et trouvez un cr\u00e9neau horaire pendant lequel vous pourrez effectuer ce travail. Vous pourrez ainsi planifier votre journ\u00e9e de travail. Utilisez-vous la m\u00e9thode du \u00ab timeboxing \u00bb au sein de votre \u00e9quipe ? Dans ce cas, discutez \u00e0 ce moment-l\u00e0 de la pertinence de l\u2019estimation de la dur\u00e9e et planifiez en \u00e9quipe un cr\u00e9neau horaire pour cette t\u00e2che. <br \/>Si des temps de pr\u00e9paration ou de suivi s\u2019av\u00e8rent n\u00e9cessaires, veillez \u00e0 les noter d\u00e8s que possible \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de la t\u00e2che concern\u00e9e. Pour conserver \u00e0 tout moment une vue d\u2019ensemble optimale de vos activit\u00e9s, il peut \u00e9galement \u00eatre utile de codifier par couleur les diff\u00e9rentes cat\u00e9gories de t\u00e2ches.<br \/><em>Notre conseil :<\/em> lorsque vous planifiez vos journ\u00e9es de travail, tenez \u00e9galement compte de votre niveau de performance. \u00cates-vous capable de mieux vous concentrer \u00e0 un moment pr\u00e9cis de la journ\u00e9e ? Dans ce cas, pr\u00e9voyez, dans la mesure du possible, d'effectuer les t\u00e2ches qui exigent beaucoup de concentration et d'attention \u00e0 un moment o\u00f9 vous \u00eates particuli\u00e8rement performant.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_8 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>\u00c9tape 4 : Pauses et marge de man\u0153uvre<\/h3>\n<p>Veillez \u00e0 pr\u00e9voir imp\u00e9rativement des pauses ainsi qu'un bloc de temps de marge de man\u0153uvre pour faire face aux perturbations impr\u00e9vues ou aux surcharges de travail non planifi\u00e9es. D'apr\u00e8s notre exp\u00e9rience, il est judicieux de pr\u00e9voir des marges de man\u0153uvre avant la fin de la journ\u00e9e ainsi que le dernier jour ouvr\u00e9 de la semaine. Vous pourrez ainsi r\u00e9gler toutes les t\u00e2ches urgentes et reporter les t\u00e2ches impr\u00e9vues pendant ces p\u00e9riodes de marge. M\u00eame si vous utilisez la m\u00e9thode du \u00ab timeboxing \u00bb pour votre \u00e9quipe, n\u2019oubliez surtout pas de pr\u00e9voir des pauses et des marges. Vous tiendrez ainsi compte des besoins des membres de l\u2019\u00e9quipe et \u00e9viterez une charge de travail excessive.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_9 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Que vous souhaitiez noter ces plages horaires sur un bout de papier, les inscrire dans votre agenda, utiliser une application ou un <a href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/excel-in-project-management-useful-or-not-5\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Excel dans la gestion de projet - utile ou pas ?\">tableau Excel<\/a>, c\u2019est \u00e0 vous de choisir. L\u2019important est simplement que vous y ayez acc\u00e8s \u00e0 tout moment, afin de pouvoir commencer \u00e0 travailler sur la t\u00e2che lorsque le moment pr\u00e9vu pour la plage horaire est arriv\u00e9. Respectez scrupuleusement le d\u00e9roulement des t\u00e2ches pr\u00e9vu dans votre agenda. Si, au cours de vos plages horaires, vous vous \u00eates rendu compte que vous aviez mal estim\u00e9 le temps n\u00e9cessaire, ou si de nouvelles t\u00e2ches sont venues s\u2019ajouter, Dans ce cas, vous devriez prendre le temps, \u00e0 la fin de votre journ\u00e9e de travail, de revoir la planification des jours suivants. De cette mani\u00e8re, lorsque l\u2019on vous interroge sur l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement d\u2019une t\u00e2che, vous pouvez \u00e0 tout moment indiquer pr\u00e9cis\u00e9ment quand elle devrait \u00eatre trait\u00e9e ou achev\u00e9e. <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_10 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Combien_de_temps_devrait_durer_un_timebox\"><\/span>Combien de temps devrait durer un timebox ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Il n\u2019existe pas de r\u00e8gles fixes concernant la dur\u00e9e d\u2019un \u00ab timebox \u00bb. C\u2019est pourquoi certaines \u00e9quipes utilisent des plages horaires s\u2019\u00e9tendant sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Gardez toutefois \u00e0 l\u2019esprit que vous ou votre \u00e9quipe devez pouvoir vous concentrer pleinement sur le travail pendant un \u00ab timebox \u00bb. Autrement dit, rien ne doit vous distraire. \u00c9tant donn\u00e9 que vous devrez probablement continuer \u00e0 travailler sur d\u2019autres t\u00e2ches m\u00eame pendant la r\u00e9alisation de missions ou de projets de grande envergure, et que vous ne pourrez donc pas vous concentrer enti\u00e8rement sur la t\u00e2che de votre \u00ab timebox \u00bb, il est souvent judicieux de d\u00e9composer les grandes t\u00e2ches en \u00e9tapes plus petites. De cette mani\u00e8re, il est plus facile de piloter la t\u00e2che et de progresser continuellement vers votre objectif. De plus, cela peut \u00eatre motivant de cocher de petites \u00e9tapes une fois une p\u00e9riode de travail termin\u00e9e, plut\u00f4t que d\u2019avoir, face \u00e0 une t\u00e2che volumineuse, l\u2019impression qu\u2019elle n\u2019en finit pas.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_11 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_%C2%AB_timeboxing_%C2%BB_pour_les_reunions\"><\/span>Le \u00ab timeboxing \u00bb pour les r\u00e9unions<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Outre la planification des t\u00e2ches pour votre journ\u00e9e de travail personnelle ou celle de votre \u00e9quipe, vous pouvez \u00e9galement utiliser le \u00ab timeboxing \u00bb pour organiser des r\u00e9unions efficaces. D\u00e9finir des plages horaires strictes pour certains points de l\u2019ordre du jour peut vous aider \u00e0 rester sur la bonne voie pendant une r\u00e9union et \u00e0 aborder tous les points importants. Pour cela, il suffit d\u2019\u00e9tablir un ordre du jour, d\u2019y ajouter des dur\u00e9es fixes et de mettre cet ordre du jour \u00e0 la disposition des participants. Pendant la r\u00e9union, vous devrez ensuite veiller \u00e0 ce que chaque cr\u00e9neau horaire soit respect\u00e9.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_12 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conseils_pour_utiliser_le_timeboxing\"><\/span>Conseils pour utiliser le timeboxing<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_13 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>1. Respecter les dur\u00e9es des \u00ab timeboxes \u00bb<\/h3>\n<p>Pour tirer le meilleur parti du timeboxing, il est recommand\u00e9 de ne pas modifier les plages horaires pr\u00e9vues, m\u00eame si cela peut parfois sembler judicieux. Cela est particuli\u00e8rement important lorsque vous commencez \u00e0 utiliser cette m\u00e9thode, afin de ne pas retomber dans vos anciennes habitudes de travail. Pour la m\u00eame raison, vous devez veiller avec rigueur \u00e0 respecter les dur\u00e9es allou\u00e9es \u00e0 chaque t\u00e2che. Pour cela, il peut \u00eatre utile de r\u00e9gler un minuteur qui vous rappellera la fin de chaque \u00ab timebox \u00bb.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_14 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>2. Pr\u00e9voir des marges et des pauses<\/h3>\n<p>C\u2019est justement lorsque vous avez de nombreuses t\u00e2ches \u00e0 accomplir qu\u2019il est tr\u00e8s tentant de consacrer toute la journ\u00e9e \u00e0 leur r\u00e9alisation. Cela n\u2019est toutefois pas judicieux. D\u2019une part, vous avez absolument besoin de pauses entre chaque t\u00e2che pour recharger vos batteries et pouvoir vous concentrer sur les t\u00e2ches suivantes. D\u2019autre part, il peut arriver que certaines t\u00e2ches prennent plus de temps que pr\u00e9vu ou que des impr\u00e9vus et des interruptions surviennent. C\u2019est pourquoi vous devez imp\u00e9rativement pr\u00e9voir des marges de man\u0153uvre suffisantes. Apr\u00e8s avoir travaill\u00e9 quelque temps avec la m\u00e9thode du \u00ab timeboxing \u00bb, vous d\u00e9terminerez rapidement quelle marge de man\u0153uvre vous convient le mieux.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_15 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>3. Des plages horaires r\u00e9alistes<\/h3>\n<p>Au d\u00e9but notamment, il peut arriver que les plages horaires que vous pr\u00e9voyez soient trop courtes ou trop longues. Nous avons souvent tendance \u00e0 nous surestimer ou \u00e0 sous-estimer la charge de travail. Cela peut \u00eatre source de frustration ou de stress. Cependant, avec un peu d\u2019exp\u00e9rience en mati\u00e8re de \u00ab timeboxing \u00bb, vous serez g\u00e9n\u00e9ralement en mesure d\u2019\u00e9valuer la charge de travail de mani\u00e8re r\u00e9aliste. <br \/><em>Notre conseil :<\/em> au d\u00e9but, notez le temps que vous avez r\u00e9ellement pass\u00e9 \u00e0 traiter une t\u00e2che et adaptez vos futures t\u00e2ches similaires en fonction de votre exp\u00e9rience.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_16 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Avantages_du_timeboxing\"><\/span>Avantages du timeboxing<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Une meilleure estimation du temps n\u00e9cessaire :<\/strong> pour d\u00e9finir un d\u00e9lai, vous devez d'abord hi\u00e9rarchiser vos t\u00e2ches, puis les \u00e9valuer. Cela vous permet d'apprendre rapidement combien de temps vous consacrez r\u00e9ellement \u00e0 l'ex\u00e9cution d'une t\u00e2che et d'am\u00e9liorer ainsi votre planification future.<\/li>\n<li><strong>Productivit\u00e9 accrue :<\/strong> Le cadre temporel fix\u00e9 pour accomplir une t\u00e2che vous aide \u00e0 vous concentrer sur la t\u00e2che en cours, \u00e0 la terminer dans le d\u00e9lai imparti et ainsi \u00e0 augmenter votre productivit\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Moins de multit\u00e2che :<\/strong> pendant un \u00ab timebox \u00bb, vous vous concentrez sur une seule t\u00e2che. Vous \u00e9vitez ainsi le multit\u00e2che, qui nuit \u00e0 la productivit\u00e9, et apportez un peu de s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 dans votre quotidien professionnel.<\/li>\n<li><strong>Une motivation accrue :<\/strong> en d\u00e9finissant un d\u00e9lai, vous vous fixez comme objectif d'accomplir une t\u00e2che pr\u00e9cise dans ce laps de temps. Cela peut s'av\u00e9rer tr\u00e8s motivant. De plus, vous constaterez rapidement que vous remettez moins de t\u00e2ches \u00e0 plus tard et que vous pouvez cocher les \u00e9l\u00e9ments de votre liste de t\u00e2ches les uns apr\u00e8s les autres. Cela renforce \u00e9galement votre motivation.<\/li>\n<li><strong>Une meilleure vue d'ensemble :<\/strong> gr\u00e2ce aux plages horaires d\u00e9finies, vous disposez d'une bonne vue d'ensemble des t\u00e2ches \u00e0 accomplir. Cela est non seulement important pour la gestion de votre temps personnel, mais cela vous aide \u00e9galement \u00e0 r\u00e9pondre aux demandes concernant la date d'ach\u00e8vement d'une t\u00e2che.<\/li>\n<li><strong>Moins de perfectionnisme :<\/strong> pour les personnes qui ont tendance \u00e0 vouloir perfectionner leurs t\u00e2ches, un cr\u00e9neau horaire d\u00e9fini peut les aider \u00e0 passer \u00e0 autre chose, car d\u00e8s qu\u2019un cr\u00e9neau se termine, il faut entamer le suivant. Il s'agit donc non pas d'obtenir un r\u00e9sultat parfait, mais de mener \u00e0 bien une t\u00e2che dans les d\u00e9lais impartis.<\/li>\n<li><strong>Moins de procrastination :<\/strong> chacun a des t\u00e2ches qu\u2019il a tendance \u00e0 remettre \u00e0 plus tard parce qu\u2019elles sont d\u00e9sagr\u00e9ables. Dans ce genre de situation, un d\u00e9lai fixe garantit que ces t\u00e2ches seront men\u00e9es \u00e0 bien. Ce d\u00e9lai pr\u00e9cis emp\u00eache de les ignorer et contribue en outre \u00e0 renforcer la motivation, car la fin des t\u00e2ches est toujours en vue.<\/li>\n<li><strong>Une communication optimis\u00e9e :<\/strong> si toutes vos t\u00e2ches sont consign\u00e9es dans votre agenda et que vos coll\u00e8gues peuvent consulter cet agenda, cela facilite la collaboration et leur offre une bonne vue d'ensemble de votre travail. Ils peuvent ainsi coordonner leurs t\u00e2ches entre eux. Cela fonctionne encore mieux lorsque toute l'\u00e9quipe utilise cette m\u00e9thode, ce qui vous permet \u00e9galement d'adapter facilement votre emploi du temps aux besoins de vos coll\u00e8gues.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_17 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Challenges_du_timeboxing\"><\/span>Challenges du timeboxing<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Approche rigide : <\/strong>dans le cas des t\u00e2ches cr\u00e9atives <strong>en particulier <\/strong>, il peut s\u2019av\u00e9rer difficile de fixer un d\u00e9lai, et un d\u00e9lai rigide peut entraver le processus de cr\u00e9ativit\u00e9. Selon vos pr\u00e9f\u00e9rences personnelles, le \u00ab timeboxing \u00bb peut toutefois \u00e9galement favoriser les processus cr\u00e9atifs, dans la mesure o\u00f9 vous ou votre \u00e9quipe n\u2019avez pas \u00e0 vous demander quelle est la prochaine \u00e9tape, mais pouvez aborder les t\u00e2ches conform\u00e9ment au planning. Le \u00ab timeboxing \u00bb peut \u00e9galement vous aider \u00e0 planifier les t\u00e2ches routini\u00e8res et \u00e0 r\u00e9server le reste de la journ\u00e9e aux t\u00e2ches cr\u00e9atives. Ainsi, les t\u00e2ches n\u00e9cessaires sont accomplies tout en conservant suffisamment de flexibilit\u00e9 pour les phases de travail cr\u00e9atives.<\/li>\n<li><strong>Difficult\u00e9s d'estimation :<\/strong> lorsque vous commencez \u00e0 utiliser la m\u00e9thode du \u00ab timeboxing \u00bb ou que vous \u00eates confront\u00e9 \u00e0 de nouvelles t\u00e2ches que vous ne connaissez pas encore, il peut s'av\u00e9rer difficile, au d\u00e9but, d'estimer le temps r\u00e9ellement n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation d'une t\u00e2che. Cela fait toutefois partie du processus d'apprentissage normal et ne devrait pas vous d\u00e9courager de travailler avec la m\u00e9thode du \u00ab timeboxing \u00bb.<\/li>\n<li><strong>Interruption du \u00ab flow \u00bb :<\/strong> il y a des moments o\u00f9 nous entrons dans ce qu'on appelle le \u00ab flow \u00bb et o\u00f9 le travail se fait tout seul. Des d\u00e9lais rigides peuvent alors entra\u00eener une interruption de ce flux de travail, qui risque de ne pas pouvoir \u00eatre repris ult\u00e9rieurement. Il est donc important de trouver la solution la mieux adapt\u00e9e \u00e0 votre situation. Il peut ainsi s\u2019av\u00e9rer judicieux de regrouper des t\u00e2ches similaires afin de les traiter toutes simultan\u00e9ment, une fois que vous \u00eates dans le \u00ab flow \u00bb.<\/li>\n<li><strong>Baisse de la qualit\u00e9 :<\/strong> la m\u00e9thode du \u00ab timeboxing \u00bb ne vise pas \u00e0 r\u00e9aliser une t\u00e2che \u00e0 la perfection, mais \u00e0 la mener \u00e0 bien dans un d\u00e9lai d\u00e9fini. Cela peut conduire \u00e0 travailler trop pr\u00e9cipitamment, au d\u00e9triment de la qualit\u00e9 des r\u00e9sultats. Veillez donc \u00e0 ce qu\u2019un \u00ab timebox \u00bb ne soit ni trop long, ni trop court. Par ailleurs, cette m\u00e9thode n\u2019est pas adapt\u00e9e aux t\u00e2ches pour lesquelles la qualit\u00e9 du r\u00e9sultat prime sur le temps consacr\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Surcharge :<\/strong> le \u00ab timeboxing \u00bb peut vous aider \u00e0 planifier vos t\u00e2ches, mais cette m\u00e9thode ne convient pas \u00e0 tout le monde, car certaines personnes se sentent rapidement d\u00e9pass\u00e9es par un agenda trop charg\u00e9. Avez-vous test\u00e9 le \u00ab timeboxing \u00bb et constat\u00e9 que cette m\u00e9thode ne vous convenait pas ? Dans ce cas, pourquoi ne pas essayer d\u2019autres strat\u00e9gies de gestion du temps, telles que la technique Pomodoro ou le \u00ab timeblocking \u00bb ?<strong><br \/><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_18 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusion\"><\/span>Conclusion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Le timeboxing peut vous aider \u00e0 traiter vos t\u00e2ches de mani\u00e8re structur\u00e9e et \u00e0 augmenter votre productivit\u00e9 en attribuant un d\u00e9lai fixe \u00e0 chacune d\u2019entre elles. Toutefois, \u00e0 l\u2019instar d\u2019autres m\u00e9thodes de gestion du temps, le timeboxing n\u2019est utile que s\u2019il est adapt\u00e9 \u00e0 votre personnalit\u00e9 et \u00e0 votre fa\u00e7on de travailler. Pour adapter le \u00ab timeboxing \u00bb \u00e0 votre fa\u00e7on de travailler, cette m\u00e9thode peut \u00e9galement \u00eatre combin\u00e9e \u00e0 d\u2019autres m\u00e9thodes de gestion du temps, telles que la technique Pomodoro ou <a href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/project-time-management-getting-things-done-5\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Gestion du temps de projet : Getting Things Done\">la m\u00e9thode \u00ab Getting Things Done<\/a> \u00bb.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_6 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_19 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Nous vous conseillons de tester simplement cette m\u00e9thode, tant pour vous-m\u00eame que pour votre \u00e9quipe et vos r\u00e9unions. Un outil de gestion des t\u00e2ches, tel que celui int\u00e9gr\u00e9 au logiciel de gestion de projet myPARM, peut vous y aider. Il vous permet non seulement de noter vos t\u00e2ches, de les d\u00e9composer en \u00e9tapes et de leur attribuer le temps de traitement n\u00e9cessaire, mais aussi de les planifier dans votre agenda, de les traiter, d\u2019y associer des documents ou de les attribuer \u00e0 des membres de votre \u00e9quipe. De plus, un aper\u00e7u personnel des t\u00e2ches vous permet, \u00e0 vous et aux membres de votre \u00e9quipe, de voir quelles t\u00e2ches sont actuellement pr\u00e9vues pour \u00eatre trait\u00e9es.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_7 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_20 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>En savoir plus sur le logiciel de gestion de projet et de portefeuille myPARM :<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/parm.com\/fr\/myparm\/\">En savoir plus sur myPARM<\/a><\/div><div class=\"et_pb_text_21 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Vous souhaitez d\u00e9couvrir myPARM lors d'une d\u00e9monstration ? Alors prenez rendez-vous d\u00e8s maintenant !<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_1_wrapper preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_1 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/calendly.com\/parmag\/myparm-webdemo-fr\" target=\"_blank\">PRENDRE UN RENDEZ-VOUS<\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_7 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_8 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\" style=\"display:none\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fparm.com%2Ffr%2Fproject-time-management-timeboxing%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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C&rsquo;est cet effet que met \u00e0 profit la m\u00e9thode de gestion du temps appel\u00e9e \u00ab timeboxing \u00bb, \u00e0 laquelle ne jurent que par des dirigeants de renom tels qu&rsquo;Elon Musk ou Bill Gates. 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