{"id":16125,"date":"2023-03-08T10:00:47","date_gmt":"2023-03-08T09:00:47","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/?p=16125"},"modified":"2026-09-28T08:04:45","modified_gmt":"2026-09-28T06:04:45","slug":"the-most-common-mistakes-in-the-use-of-bi-software-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/fi\/the-most-common-mistakes-in-the-use-of-bi-software-3\/","title":{"rendered":"Yleisimm\u00e4t virheet BI-ohjelmiston k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ja niiden v\u00e4ltt\u00e4minen"},"content":{"rendered":"\n

BI-ohjelmistojen k\u00e4yt\u00f6n yleisimm\u00e4t virheet<\/h1>\n

Ja miten niit\u00e4 voidaan v\u00e4ltt\u00e4\u00e4<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\"Yleisimm\u00e4t<\/span><\/div><\/div><\/div>

Business Intelligence antaa yrityksille mahdollisuuden ker\u00e4t\u00e4, analysoida ja hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 arvokasta tietoa parempien p\u00e4\u00e4t\u00f6sten tekemiseksi sek\u00e4 liiketoimintaprosessien parantamiseksi. BI-ohjelmistojen k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 on kuitenkin joitakin virheit\u00e4, jotka voivat heikent\u00e4\u00e4 niiden tehokkuutta ja k\u00e4ytt\u00f6kelpoisuutta. Esittelemme yleisimm\u00e4t ongelmat ja selit\u00e4mme, miten niit\u00e4 voidaan v\u00e4ltt\u00e4\u00e4.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

1. Riitt\u00e4m\u00e4t\u00f6n tiedon laatu<\/h3>\n

Jos BI-ohjelmistoon sy\u00f6tetyt tiedot ovat puutteellisia, ep\u00e4johdonmukaisia tai virheellisi\u00e4, my\u00f6s analyysitulokset ovat virheellisi\u00e4. T\u00e4m\u00e4 voi johtaa siihen, ett\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6kset perustuvat v\u00e4\u00e4riin oletuksiin. T\u00e4ll\u00f6in BI-ratkaisua ei voida pit\u00e4\u00e4 luotettavana l\u00e4hteen\u00e4 liiketoimintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksille.<\/p>\n

Ratkaisu:<\/em> Tietojen korkean laadun varmistamiseksi tulisi toteuttaa tietojen laadunhallinta<\/a>. T\u00e4ll\u00f6in tarkistetaan esimerkiksi tietojen t\u00e4ydellisyys ja johdonmukaisuus, mieluiten ennen kuin ne sy\u00f6tet\u00e4\u00e4n BI-ohjelmistoon. T\u00e4m\u00e4 voidaan saavuttaa k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 automaattisia tietojen tarkistusty\u00f6kaluja, manuaalisia tarkistuksia sek\u00e4 jatkuvaa tietojen laadun seurantaa.<\/p>\n

2. K\u00e4ytt\u00e4jien osallistumisen puute<\/h3>\n

Usein p\u00e4\u00e4t\u00f6s uudesta BI-j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n vain johdon ja IT-osaston kesken. N\u00e4in ollen ne, joiden on tarkoitus k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ohjelmistoa my\u00f6hemmin, j\u00e4\u00e4v\u00e4t kuitenkin sivuun. Jos yrityksen k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 ei kuitenkaan oteta alusta alkaen mukaan BI-j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprosessiin <\/a>, on vaarana, ett\u00e4 ratkaisu ei vastaa heid\u00e4n vaatimuksiaan. Juuri k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t tulisi saada vakuuttuneiksi uuden ohjelmiston monista eduista ja hy\u00f6dyist\u00e4 jo varhaisessa vaiheessa, jotta he k\u00e4ytt\u00e4isiv\u00e4t sit\u00e4 s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti sen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton j\u00e4lkeen.<\/p>\n

Ratkaisu:<\/em> Ota alusta alkaen mukaan kaikki, joiden on tarkoitus k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 BI-ohjelmistoa my\u00f6hemmin, jotta ratkaisu t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 heid\u00e4n vaatimuksensa ja pystyy tuottamaan tarvittavat tulokset. J\u00e4rjest\u00e4 esimerkiksi ty\u00f6pajoja, kyselyit\u00e4 tai palautetilaisuuksia kaikkien k\u00e4ytt\u00e4jien kanssa.<\/p>\n

3. Puutteellinen infrastruktuuri<\/h3>\n

BI-ohjelmisto ei toimi optimaalisesti ilman riitt\u00e4vi\u00e4 laitteisto- ja ohjelmistoresursseja. Jos esimerkiksi tietojen lataaminen ja k\u00e4sittely on eritt\u00e4in hidasta, se voi aiheuttaa turhautumista ty\u00f6ntekij\u00f6illenne ja johtaa siihen, ett\u00e4 he eiv\u00e4t en\u00e4\u00e4 halua k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ratkaisua.<\/p>\n

Ratkaisu:<\/em> Selvitt\u00e4k\u00e4\u00e4 jo ennen BI-j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa tarkasti, millaista infrastruktuuria tarvitaan, ja huolehtikaa sen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta, jotta ohjelmisto voi toimia nopeasti ja luotettavasti milloin tahansa. T\u00e4m\u00e4 voi tarkoittaa, ett\u00e4 joudutte investoimaan tehokkaisiin palvelimiin, tallennusratkaisuihin tai verkkoihin. Vaihtoehtoisesti voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 pilvipohjaista ratkaisua. Kun ohjelmisto toimii Pilvi<\/a> kun palvelu toimii pilvipalveluna, yritysten ei tarvitse hankkia eik\u00e4 yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 kalliita laitteisto- ja ohjelmistoresursseja. Sen sijaan ne hy\u00f6dynt\u00e4v\u00e4t pilvipalveluntarjoajan resursseja, mik\u00e4 helpottaa nopeaa ja luotettavaa ty\u00f6skentely\u00e4 sek\u00e4 tietojen nopeaa lataamista ja k\u00e4sittely\u00e4. Pilvipalvelun k\u00e4ytt\u00f6 antaa yrityksille my\u00f6s mahdollisuuden reagoida nopeasti liiketoimintansa kasvaviin vaatimuksiin lis\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tai poistamalla resursseja pilvipalveluntarjoajaltaan.
Pilvipohjaisten BI-ratkaisujen toinen etu on joustavuus, jonka ne tarjoavat k\u00e4ytt\u00e4jille. Yritykset voivat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tietojaan ja analyysej\u00e4\u00e4n mist\u00e4 tahansa, kunhan internetyhteys on k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4, eiv\u00e4tk\u00e4 ne ole sidottuja tiettyyn paikkaan tai tiettyyn ajankohtaan. On kuitenkin my\u00f6s joitakin haittoja, kuten riippuvuus vakaasta ja turvallisesta internetyhteydest\u00e4 sek\u00e4 kustannukset, jotka voivat kasautua ajan mittaan. Lis\u00e4ksi ulkoisen BI-pilviratkaisun yhteydess\u00e4 analyysien laskeminen reaaliajassa (verkossa) ei usein ole mahdollista. On t\u00e4rke\u00e4\u00e4 punnita edut ja haitat perusteellisesti, jotta yritykselle voidaan valita kussakin tapauksessa paras ratkaisu. Business Intelligence -ohjelmisto myPARM BI act<\/sup><\/span> voidaan esimerkiksi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 sek\u00e4 pilvipalveluna ett\u00e4 paikallisesti yrityksesi omissa tiloissa. N\u00e4in voit joustavasti p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, kumpi vaihtoehto sopii paremmin tarpeisiisi.<\/p>\n

4. Tietoturvan hallinnan puute<\/h3>\n

Jos tietoturvaa ei oteta riitt\u00e4v\u00e4ll\u00e4 tavalla huomioon, on olemassa vaara, ett\u00e4 luottamukselliset tiedot, kuten esimerkiksi asiakas- tai henkil\u00f6st\u00f6tiedot, joutuvat v\u00e4\u00e4riin k\u00e4siin. Siksi on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 tietojen suojaamiseksi toteutetaan turvatoimenpiteit\u00e4.<\/p>\n

Ratkaisu:<\/em> Ota k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n salaustekniikoita, p\u00e4\u00e4synvalvontaa ja tietoturvak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4. Lis\u00e4ksi on varmistettava, ett\u00e4 vain valtuutetut henkil\u00f6t p\u00e4\u00e4sev\u00e4t k\u00e4siksi tietoihin ja j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n.<\/p>\n

5. Tavoitteiden ja vaatimusten ep\u00e4selkeys<\/h3>\n

Jos BI-ohjelmistolle asetetut tavoitteet ja odotukset eiv\u00e4t ole selke\u00e4sti m\u00e4\u00e4riteltyj\u00e4, on toisaalta vaikea valita sopiva ratkaisu, koska ei ole tarkasti m\u00e4\u00e4ritelty, mitk\u00e4 vaatimukset sen on t\u00e4ytett\u00e4v\u00e4, jotta se tuottaisi mahdollisimman suuren hy\u00f6dyn. Toisaalta ratkaisun menestyksen mittaaminen on t\u00e4ll\u00f6in vaikeaa.<\/p>\n

Ratkaisu:<\/em> Yritysten, jotka haluavat hankkia tai kehitt\u00e4\u00e4 BI-ratkaisun, tulisi siksi laatia jo etuk\u00e4teen tarkka tavoite- ja vaatimusluettelo sek\u00e4 m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 konkreettiset k\u00e4ytt\u00f6tapaukset. T\u00e4m\u00e4n pohjalta voidaan valita tai kehitt\u00e4\u00e4 sopiva ohjelmisto<\/a>. Ajan my\u00f6t\u00e4 syntyy usein uusia k\u00e4ytt\u00f6alueita tai ohjelmistolle asetetut vaatimukset muuttuvat. Jotta BI-ratkaisunne t\u00e4ytt\u00e4isi my\u00f6s tulevaisuudessa kaikki sille asetetut vaatimukset, teid\u00e4n tulisi s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti tarkistaa sen suorituskyky ja tarvittaessa mukauttaa ohjelmistoa muuttuneisiin vaatimuksiin ja tavoitteisiin.<\/p>\n

6. Ei yhten\u00e4isi\u00e4 m\u00e4\u00e4ritelmi\u00e4 termeille<\/h3>\n

Usein yrityksen eri osastojen v\u00e4lill\u00e4 syntyy keskustelua yrityksen kannalta merkitt\u00e4vien tunnuslukujen oikeellisuudesta. T\u00e4m\u00e4 voi johtua siit\u00e4, ett\u00e4 eri osastoilla on erilainen n\u00e4kemys tunnusluvuista tai omat m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4ns\u00e4 niille. Jos tunnuslukuja ei ole m\u00e4\u00e4ritelty tarkasti, se voi johtaa virheellisiin tulkintoihin tai v\u00e4\u00e4rink\u00e4sityksiin. Lis\u00e4ksi se voi johtaa siihen, ett\u00e4 eri osastoilta per\u00e4isin olevia, samaa avainlukua koskevia tietoja ei voida verrata kesken\u00e4\u00e4n.<\/p>\n

Ratkaisu:<\/em> On t\u00e4rke\u00e4\u00e4 varmistaa, ett\u00e4 kaikki k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t puhuvat samaa kielt\u00e4, jotta tiedot voidaan tulkita oikein joka tilanteessa. M\u00e4\u00e4ritt\u00e4k\u00e4\u00e4 siksi t\u00e4rke\u00e4t avainluvut tai termit jo varhaisessa vaiheessa ja viestitt\u00e4k\u00e4\u00e4 ne koko yritykselle. Varmistakaa my\u00f6s, ett\u00e4 raportointissa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n yksinomaan n\u00e4it\u00e4 yhten\u00e4isi\u00e4 termej\u00e4. Jotta voitte varmistaa, ett\u00e4 kaikki yrityksenne ty\u00f6ntekij\u00e4t ymm\u00e4rt\u00e4v\u00e4t avainluvut oikein, voitte j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 koulutuksia ja laatia esimerkiksi termist\u00f6n, joka asetetaan kaikkien k\u00e4ytt\u00e4jien saataville. On my\u00f6s t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tarkistaa ja p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 avainlukujen ja termien m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4t s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti, jotta voidaan varmistaa, ett\u00e4 ne ovat ajankohtaisia ja paikkansapit\u00e4vi\u00e4.<\/p>\n

7. Kiireinen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto<\/h3>\n

Yritysten tulisi varata riitt\u00e4v\u00e4sti aikaa uuden BI-ohjelmiston valintaan ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon. Monet yritykset haluavat kuitenkin hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 BI-ratkaisun lukuisia etuja mahdollisimman pian, eiv\u00e4tk\u00e4 siksi varaa riitt\u00e4v\u00e4sti aikaa nykytilan analysointiin ja vaatimusten m\u00e4\u00e4rittelyyn, mahdollisten ratkaisujen tutkimiseen ja testaamiseen sek\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6n perusteelliseen kouluttamiseen. BI-ohjelmistoa voidaan kuitenkin hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 todella kannattavasti vasta, kun kaikki n\u00e4m\u00e4 vaiheet on suoritettu huolellisesti.<\/p>\n

Ratkaisu:<\/em> Varaa riitt\u00e4v\u00e4sti aikaa BI-ohjelmiston valintaan ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon ja ota huomioon, ett\u00e4 kest\u00e4\u00e4 jonkin aikaa, ennen kuin ohjelmiston k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 alkaa n\u00e4ky\u00e4 ensimm\u00e4isi\u00e4 tuloksia. Lis\u00e4ksi voi olla hy\u00f6dyllist\u00e4 ottaa ohjelmisto k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n vaiheittain ja keskitty\u00e4 aluksi vain t\u00e4rkeimpiin osastoihin ja vaatimuksiin.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

Yhteenveto<\/h2>\n

BI-ratkaisu voi tarjota yritykselle monia etuja. Virheet sen k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 voivat kuitenkin heikent\u00e4\u00e4 sen menestyst\u00e4 ja jopa johtaa virheellisiin p\u00e4\u00e4t\u00f6ksiin. Jos tunnistat n\u00e4m\u00e4 virheet, voit toimia harkitusti ja ryhty\u00e4 j\u00e4rkeviin toimenpiteisiin niiden v\u00e4ltt\u00e4miseksi.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

Lue lis\u00e4\u00e4 Business Intelligence Software -ohjelmistosta myPARM BIact<\/sup><\/span>:<\/p>\n<\/div><\/div>

LIS\u00c4TIETOJA<\/a><\/div><\/div>

Haluaisitko tutustua myPARM BIact<\/sup><\/span>iin demoesityksess\u00e4? Siin\u00e4 tapauksessa voit varata ajan tapaamiseen vaikka samantien!<\/p>\n<\/div><\/div>

VARAA TAPAAMINEN<\/a><\/div><\/div><\/div>