{"id":16125,"date":"2023-03-08T10:00:56","date_gmt":"2023-03-08T09:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/?p=16125"},"modified":"2026-03-02T16:09:19","modified_gmt":"2026-03-02T15:09:19","slug":"the-most-common-mistakes-in-the-use-of-bi-software-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/fi\/the-most-common-mistakes-in-the-use-of-bi-software-3\/","title":{"rendered":"Yleisimm\u00e4t virheet BI-ohjelmiston k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ja niiden v\u00e4ltt\u00e4minen"},"content":{"rendered":"\n

Yleisimm\u00e4t virheet BI-ohjelmiston k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ja niiden v\u00e4ltt\u00e4minen<\/h1>\n

ja niiden v\u00e4ltt\u00e4minen<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\"Yleisimm\u00e4t<\/span><\/div><\/div><\/div>

Liiketoimintatiedonhallinta mahdollistaa yrityksille arvokkaan tiedon ker\u00e4\u00e4misen, analysoinnin ja k\u00e4yt\u00f6n parempien p\u00e4\u00e4t\u00f6sten tekemiseksi ja liiketoimintaprosessien parantamiseksi. Kuitenkin BI-ohjelmiston sovelluksessa voi olla joitakin virheit\u00e4, jotka voivat heikent\u00e4\u00e4 sen tehokkuutta ja k\u00e4ytett\u00e4vyytt\u00e4. Esit\u00e4mme yleisimm\u00e4t ongelmat ja kerromme, miten niit\u00e4 voidaan v\u00e4ltt\u00e4\u00e4.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

1. Riitt\u00e4m\u00e4t\u00f6n tiedon laatu<\/h3>\n

Jos BI-ohjelmistoon sy\u00f6tetty tieto on puutteellista, ep\u00e4johdonmukaista tai virheellist\u00e4, se voi vaikuttaa analyysituloksiin virheellisesti. T\u00e4m\u00e4 saattaa johtaa p\u00e4\u00e4t\u00f6ksiin, jotka perustuvat virheellisiin oletuksiin. T\u00e4ss\u00e4 tilanteessa BI-ratkaisu voi n\u00e4ytt\u00e4yty\u00e4 ep\u00e4luotettavana l\u00e4hteen\u00e4 liiketoimintap\u00e4\u00e4t\u00f6sten tekemiseen.<\/p>\n

Ratkaisu:<\/em> Varmistaaksesi korkean tiedon laadun, tietojen laadun hallinta<\/a> tulisi ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. T\u00e4m\u00e4 sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tietojen tarkistamisen ep\u00e4johdonmukaisuuksien varalta ja tarvittavat korjaukset ennen niiden sy\u00f6tt\u00e4mist\u00e4 BI-ohjelmistoosi. T\u00e4m\u00e4 voidaan saavuttaa automaattisten tarkistusty\u00f6kalujen, manuaalisten tarkistusten ja jatkuvan tietojen laadun seurannan avulla.<\/p>\n

2. K\u00e4ytt\u00e4jien osallistumisen puute<\/h3>\n

Usein p\u00e4\u00e4t\u00f6s uudesta BI-j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n vain johdon ja IT-osaston v\u00e4lill\u00e4. Mutta t\u00e4ll\u00e4 tavalla ohitetaan ne, jotka my\u00f6hemmin k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t ohjelmistoa. Jos yrityksen sis\u00e4iset k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t eiv\u00e4t osallistu BI-j\u00e4rjestelm\u00e4n<\/a> k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprosessiin alusta alkaen, on riski, ett\u00e4 ratkaisu ei vastaa heid\u00e4n vaatimuksiaan. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t tulisi vakuuttaa uuden ohjelmiston monista eduista ja hy\u00f6dyist\u00e4 jo varhaisessa vaiheessa, jotta he k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t sit\u00e4 s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti sen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton j\u00e4lkeen.<\/p>\n

Ratkaisu:<\/em> Osallista kaikki, jotka k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t my\u00f6hemmin BI-ohjelmistoa alusta alkaen varmistaaksesi, ett\u00e4 ratkaisu vastaa heid\u00e4n vaatimuksiaan ja voi tuottaa tarvittavat tulokset. Esimerkiksi j\u00e4rjest\u00e4 ty\u00f6pajoja, kyselyj\u00e4 tai palautetilaisuuksia kaikkien k\u00e4ytt\u00e4jien kanssa.<\/p>\n

3. Puutteellinen infrastruktuuri<\/h3>\n

Ilman riitt\u00e4vi\u00e4 laitteisto- ja ohjelmistoresursseja BI-ohjelmisto ei toimi optimaalisesti. Jos tiedot ladataan ja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n hitaasti, se voi aiheuttaa turhautumista ty\u00f6ntekij\u00f6iss\u00e4 ja v\u00e4hent\u00e4\u00e4 heid\u00e4n halukkuuttaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ratkaisua.<\/p>\n

Ratkaisu:<\/em> Ennen kuin otat k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n BI-j\u00e4rjestelm\u00e4n, selvit\u00e4 tarkasti, millaista infrastruktuuria tarvitset, ja varmista, ett\u00e4 tarjoat sen, jotta ohjelmisto voi toimia nopeasti ja luotettavasti kaikkina aikoina. T\u00e4m\u00e4 saattaa tarkoittaa investointia tehokkaisiin palvelimiin, tallennusratkaisuihin tai verkkoihin. Vaihtoehtoisesti voit luottaa pilvipohjaiseen ratkaisuun. Ajamalla ohjelmistoa pilvess\u00e4<\/a> yritysten ei tarvitse k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa ja yll\u00e4pitoa kalliiden laitteisto- ja ohjelmistoresurssien osalta. Sen sijaan he k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t pilvipalveluntarjoajan resursseja, mik\u00e4 helpottaa nopeaa ja luotettavaa ty\u00f6skentely\u00e4 sek\u00e4 tietojen lataamista ja k\u00e4sittely\u00e4 nopeasti. Pilven k\u00e4ytt\u00f6 mahdollistaa my\u00f6s yrityksille nopean reagoinnin liiketoimintansa kasvaviin tarpeisiin lis\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tai poistamalla resursseja pilvipalveluntarjoajaltaan.
Pilvipohjaisilla BI-ratkaisuilla on my\u00f6s k\u00e4ytt\u00e4jilleen tarjoama joustavuus. Yritykset voivat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tietojaan ja analytiikkaansa mist\u00e4 tahansa, kunhan internetyhteys on olemassa, eiv\u00e4tk\u00e4 ne ole sidoksissa tiettyyn sijaintiin tai aikaan. On kuitenkin my\u00f6s joitain haittoja, kuten riippuvuus vakaasta ja turvallisesta internetyhteydest\u00e4, sek\u00e4 kustannukset, jotka voivat kerty\u00e4 ajan my\u00f6t\u00e4. Lis\u00e4ksi ulkoisella BI-pilviratkaisulla ei usein ole mahdollista laskea arvioita reaaliajassa (verkossa). On t\u00e4rke\u00e4\u00e4 punnita huolellisesti etujen ja haittojen v\u00e4lill\u00e4 valitaksesi parhaiten yrityksellesi sopivan ratkaisun kussakin tapauksessa. Esimerkiksi myPARM BIact<\/sup><\/span> - BI-ohjelmistoon voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 sek\u00e4 pilvess\u00e4 ett\u00e4 paikallisesti omilla tiloillasi. T\u00e4m\u00e4 antaa sinulle joustavuuden p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, kumpi vaihtoehto sopii paremmin tarpeisiisi.<\/p>\n

4. Tietoturvan hallinnan puute<\/h3>\n

Jos tietoturvaan ei kiinnitet\u00e4 riitt\u00e4v\u00e4sti huomiota, on riski, ett\u00e4 luottamukselliset tiedot, kuten asiakas- tai henkil\u00f6st\u00f6tiedot, p\u00e4\u00e4tyv\u00e4t v\u00e4\u00e4riin k\u00e4siin.<\/p>\n

Ratkaisu:<\/em> Siksi on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 toteuttaa salaus tekniikoita, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien hallintaa ja tietoturvas\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4. Varmista my\u00f6s, ett\u00e4 vain valtuutetut henkil\u00f6t p\u00e4\u00e4sev\u00e4t k\u00e4siksi tietoihin ja j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n.<\/p>\n

5. Tavoitteiden ja vaatimusten ep\u00e4selkeys<\/h3>\n

Jos BI-ohjelmistoon tavoitteita ja odotuksia ei m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 selv\u00e4sti, sopivan ratkaisun valitseminen voi olla vaikeaa, koska ei ole selv\u00e4\u00e4, mit\u00e4 vaatimuksia sen on t\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 tuottaakseen suurimman mahdollisen arvon. Lis\u00e4ksi ratkaisun menestyst\u00e4 voi olla vaikea mitata.<\/p>\n

Ratkaisu:<\/em> Yritysten, jotka haluavat ostaa tai kehitt\u00e4\u00e4 BI-ratkaisun, tulisi siksi laatia tarkka katalogi tavoitteista ja vaatimuksista etuk\u00e4teen sek\u00e4 m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 tarkat k\u00e4ytt\u00f6tapauskuvaukset. T\u00e4ll\u00e4 perusteella voidaan valita tai kehitt\u00e4\u00e4 sopiva ohjelmisto<\/a>. Ajan my\u00f6t\u00e4 usein ilmenee uusia sovellusalueita tai ohjelmiston vaatimukset muuttuvat. Joten varmistaaksesi, ett\u00e4 BI-ratkaisusi jatkaa kaikkien siihen kohdistettujen vaatimusten t\u00e4ytt\u00e4mist\u00e4 tulevaisuudessa, sinun tulisi s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti tarkistaa sen suorituskyky ja tarvittaessa sovittaa ohjelmisto muuttuneisiin vaatimuksiin ja tavoitteisiin.<\/p>\n

6. Ei yhten\u00e4isi\u00e4 m\u00e4\u00e4ritelmi\u00e4 termeille<\/h3>\n

Usein yrityksen eri osastojen v\u00e4lill\u00e4 k\u00e4yd\u00e4\u00e4n keskustelua yrityksen kannalta t\u00e4rkeiden avainlukujen oikeellisuudesta. Yksitt\u00e4isill\u00e4 osastoilla voi olla erilainen k\u00e4sitys tai omat m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4t avainluvuista. Ep\u00e4tarkasti m\u00e4\u00e4ritellyt avainluvut voivat aiheuttaa v\u00e4\u00e4rink\u00e4sityksi\u00e4, ja eri alueilta per\u00e4isin olevat tiedot eiv\u00e4t v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 ole vertailukelpoisia.<\/p>\n

Ratkaisu:<\/em> Kaikkien k\u00e4ytt\u00e4jien tulee k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 yhten\u00e4ist\u00e4 kielt\u00e4, jotta tiedot voidaan tulkita oikein. Siksi sinun tulisi m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 t\u00e4rke\u00e4t avainluvut tai termit varhaisessa vaiheessa ja viesti\u00e4 ne koko yritykselle. Huolehdi my\u00f6s siit\u00e4, ett\u00e4 k\u00e4yt\u00e4t vain n\u00e4it\u00e4 yhten\u00e4isi\u00e4 termej\u00e4 raportoinnissa. Jotta kaikki yrityksen ty\u00f6ntekij\u00e4t ymm\u00e4rt\u00e4v\u00e4t avainluvut oikein, voit j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 koulutuksia ja esimerkiksi laatia kaikille k\u00e4ytt\u00e4jille jaettavan termitietosanakirjan. On my\u00f6s t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tarkistaa ja p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti mittareiden ja termien m\u00e4\u00e4ritelmi\u00e4 varmistaaksesi, ett\u00e4 ne ovat edelleen relevantteja ja oikeita.<\/p>\n

7. Kiireinen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto<\/h3>\n

Yritysten tulisi antaa riitt\u00e4v\u00e4sti aikaa uuden BI-ohjelmiston valintaan ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon. Monet yritykset haluavat kuitenkin hy\u00f6ty\u00e4 BI-ratkaisun monista eduista mahdollisimman pian eiv\u00e4tk\u00e4 siksi suunnittele tarpeeksi aikaa nykytilan analysointiin, vaatimusten luomiseen, mahdollisten ratkaisujen tutkimiseen ja testaamiseen sek\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden perusteelliseen koulutukseen. Kuitenkin BI-ohjelmistoa voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tehokkaasti vasta, kun kaikki n\u00e4m\u00e4 vaiheet on suoritettu huolellisesti.<\/p>\n

Ratkaisu:<\/em> Anna riitt\u00e4v\u00e4sti aikaa BI-ohjelmiston valintaan ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon ja muista, ett\u00e4 ohjelmiston tulokset alkavat n\u00e4ky\u00e4 vasta jonkin ajan kuluttua. Lis\u00e4ksi voi olla hy\u00f6dyllist\u00e4 ottaa ohjelmisto k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n v\u00e4hitellen ja rajoittua aluksi t\u00e4rkeimpiin osastoihin ja vaatimuksiin.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

Yhteenveto<\/h2>\n

BI-ratkaisu voi tarjota yritykselle monia etuja. Kuitenkin virheet sen k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 voivat vaikuttaa sen menestykseen ja johtaa virheellisiin p\u00e4\u00e4t\u00f6ksiin. Tunnistamalla n\u00e4m\u00e4 virheet voit toimia viisaasti ja v\u00e4ltt\u00e4\u00e4 ne.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

Weitere Informationen \u00fcber die Business Intelligence Software myPARM BIact<\/sup><\/span>:<\/p>\n<\/div><\/div>

Mehr Infos<\/a><\/div><\/div>

M\u00f6chten Sie\u200b myPARM BIact<\/sup><\/span> in einer Demonstration kennenlernen? Dann vereinbaren Sie gleich einen Termin!<\/p>\n<\/div><\/div>

Termin vereinbaren<\/a><\/div><\/div><\/div>