Lego® Serious Play® projektinhallinnassa

Kuinka Lego®-palikat voivat auttaa löytämään innovatiivisia ratkaisuja

Mikä on Lego® Serious Play®?

Liiketoimintahaasteiden ratkaiseminen leikkimällä voi aluksi vaikuttaa epätavalliselta, mutta se osoittautuu yllättävän tehokkaaksi keinoksi. Lego® Serious Play® on kuitenkin vain osittain leikkiä. Se on pikemminkin menetelmä, joka käyttää leikkisää vuorovaikutusta Lego®-palikoiden kanssa keinona stimuloida luovaa ja kriittistä ajattelua, kommunikaatiota sekä ongelmanratkaisua eri aisteja hyödyntämällä. Tällä tavalla osallistujia rohkaistaan visualisoimaan monimutkaisia käsitteitä tai ideoita ja työskentelemään niiden parissa yhteistyössä. Lego®-palikoilla rakennetaan tarinoita ja malleja haasteiden tai konfliktien tunnistamiseksi. Tämän yksinkertaistetun esityksen avulla voidaan tunnistaa uusia lähestymistapoja ratkaisuihin. Näin menetelmää voidaan käyttää eri yritysten aloilla sekä koulutuslaitoksissa tai julkishallinnossa.
Lego® Serious Play® -menetelmä kehitettiin Lego®-työntekijöiden Johan Roosin ja Bart Victorin toimesta 1990-luvulla. He halusivat luoda menetelmän, joka mahdollistaisi ihmisten luovuuden ja potentiaalin täyden hyödyntämisen monimutkaisten ongelmien ratkaisemiseksi. Vuonna 2002 menetelmä rekisteröitiin virallisena menetelmänä Lego®n toimesta, ja vuotta myöhemmin se sai tavaramerkin.
Alusta lähtien Lego® Serious Play® on jatkuvasti kehittynyt. Yksi suurimmista muutoksista oli virallisen käsikirjaversioin julkaisu vuonna 2010, mikä mahdollisti yrityksille ja organisaatioille menetelmän tehokkaamman käytön. Ajan myötä on kehitetty erilaisia malleja ja työkaluja, jotka on erityisesti räätälöity tiettyihin Lego® Serious Play® -sovelluksiin, kuten strategian kehittämiseen, henkilöstön kehittämiseen ja muotoiluajatteluun.
Lego® Serious Play®:n kehityksessä toinen tärkeä vaihe oli Legon päätös julkaista menetelmä avoimen lähdekoodin periaatteella, mikä mahdollisti sen laajemman käytön liike-elämässä. Tämä johti menetelmän voimakkaaseen leviämiseen ja maailmanlaajuiseen Lego® Serious Play® -fasilitaattorien ja käyttäjien yhteisön syntymiseen.

Mihin kaikkiin alueisiin menetelmää voidaan käyttää?

Lego® Serious Play® -menetelmää sovellettaessa osallistujia pyydetään visualisoimaan ja jakamaan ajatuksiaan rakentamalla malleja Lego®-palikoilla. Yhteistyön ja ideoiden vaihdon kautta voi syntyä uusia näkökulmia ja ratkaisutapoja. Tuloksena on jaettu näkemys tai ratkaisu, jota kaikki osallistujat tukevat. Näin ollen menetelmä voi olla hyödyllinen monilla eri alueilla monimutkaisten ongelmien ratkaisemiseen, luovuuden ja innovaation edistämiseen tai tiimityön ja viestinnän tukemiseen, kuten:

• Ideoiden generointi: Lego® Serious Play® -menetelmää voidaan käyttää yrityksen tai organisaation jaettavan vision ja strategian kehittämiseen tai uusien tuotteiden tai palveluiden ideointiin. Menetelmän merkittävä etu on, että ne työntekijät, jotka yleensä ovat introvertimpia ja osallistuvat vähemmän muihin ideoiden generointimenetelmiin, kuten aivoriihiin, voivat osallistua helposti. Samanaikaisesti hallitsevammat persoonallisuudet oppivat Lego® Serious Play® -menetelmän kautta vetäytymään aluksi, koska odotetaan, että jokainen tiimin jäsen kehittää ja esittelee oman ideansa. Menetelmä voi olla erityisen hyödyllinen yhdistettynä muotoiluajatteluprosessiin.
• Henkilöstön kehittäminen: Menetelmää voidaan käyttää myös tiimien rakentamisen tukemiseen, tiimityön dynamiikan, viestinnän ja yhteistyön parantamiseen tai jopa henkilökohtaisen kehityksen sekä urasuunnittelun tukemiseen. Leikkisä vuorovaikutus auttaa tiimin jäseniä oppimaan toisistaan uudesta näkökulmasta ja ymmärtämään, miten muut lähestyvät ongelmia. Tämä edistää paitsi tiimin jäsenten keskinäistä ymmärrystä myös vahvistaa luottamusta tiimin sisällä.
• Muutoksenhallinta: Lego® Serious Play® -menetelmää voidaan käyttää myös muutoksenhallinnassa tukemaan viestintää muutoksessa ottamalla työntekijät suoraan päätöksentekoprosessiin mukaan.
• Projektinhallinta: Sitä voidaan käyttää myös projektinhallinnassa prosessien uudelleensuunnitteluun, monimutkaisten suhteiden visualisointiin, tiimityön optimointiin tai ideoiden kehittämiseen nouseviin ongelmiin.

Kuinka menetelmää käytetään?

Lego® Serious Play® -menetelmän perussoveltaminen työpajassa on yksinkertaista ja toimii useassa vaiheessa:

1. Valmistelu:

Varmista, että kaikki tarvittavat Lego®-palikat ja materiaalit ovat käytettävissä. Valmistele aihe tai ongelma, jota käsitellään, ja aseta säännöt sekä tavoitteet istunnolle. Varmista myös, että varattu aika riittää mallien rakentamiseen ja niiden asianmukaiseen keskusteluun.

2. Johdanto:

Anna osallistujille lyhyt johdanto menetelmään. Selitä istunnon säännöt ja tavoitteet.

3. Rakentaminen:

Kehota osallistujia luomaan malleja ja rakennelmia, jotka visualisoivat heidän ajatuksiaan ja ideoitaan ennalta määrätystä aiheesta tai ongelmasta. Tämä voidaan toteuttaa useilla tavoilla:

• Yksittäisten mallien luominen
• Mallien luominen ryhmissä
• Maiseman suunnittelu
• Järjestelmän rakentaminen
• Erilaisten päätösten leikkiminen
• Yksinkertaisten ohjaavien periaatteiden kehittäminen

4. Jakaminen:

Kun mallit on rakennettu, pyydä osallistujia selittämään ja jakamaan heidän versiot. Tämä voidaan tehdä ryhmäkeskusteluna tai pienryhmissä. Varmista, että riittävästi aikaa on varattu keskusteluun, jotta osallistujien ideoista voidaan saada mahdollisimman suuri hyöty.

5. Reflektio:

Järjestä reflektiovaihe, jossa osallistujat pohtivat kokemuksiaan tai oivalluksiaan ja jakavat ne. Kysymyksestä riippuen voi alkaa toinen rakennusaika, mallit voidaan yhdistää yhteiseksi malliksi tai tehdä päätös.

6. Yhteenveto:

Koosta istunnon oivallukset ja varmista, että osallistujat ovat ymmärtäneet istunnon tavoitteet ja tulokset.

Säännöt ja tavoitteet Lego® Serious Play® -menetelmälle

Lego® Serious Play® -istunnon säännöt ja tavoitteet voivat vaihdella kontekstista ja sovelluksesta riippuen. Tässä on muutamia esimerkkejä:

Tavoitteet

• Kehittää jaettu ymmärrys ja visio tietylle aiheelle tai ongelmalle.
• Edistää luovuutta ja innovaatiota.
• Parantaa yhteistyötä ja viestintää osallistujien kesken.
• Edistää henkilökohtaista osallistumista ja vastuullisuutta prosessin sekä sen tulosten suhteen.
• Generoida uusia ideoita ja ratkaisuja.

Mitä materiaaleja tarvitaan Lego® Serious Play® -työpajaan?

Jos haluat kokeilla Lego® Serious Play® -menetelmää, tarvitset joitakin materiaaleja:

• Lego®-palikat: Perustana toimii sekoitus Lego®-palikoita eri muodoissa, koissa ja väreissä. Tämä antaa osallistujille mahdollisuuden luoda yksilöllisiä malleja ja rakennelmia, jotka visualisoivat heidän ajatuksiaan ja ideoitaan.
• Lego®-hahmot: Minihahmoja voidaan käyttää osallistujien mallien täydentämiseen tai roolipelien tukemiseen.
• Kysymyskortit: Nämä kortit sisältävät kysymyksiä tai aiheita, joita käsitellään työpajan aikana. Kysymykset voivat olla kohdennettuja projektia tai ratkaistavaa ongelmaa kohtaan.
• Kanvaasi: Kanvaasi tai pöytä, jolla osallistujat voivat luoda ja esitellä mallejaan.

Miksi Lego® Serious Play® on niin suosittu? Mitkä ovat tämän menetelmän edut?

On monia syitä siihen, miksi Lego® Serious Play® -menetelmä on tällä hetkellä niin suosittu:

• Luovuus ja innovaatio: Menetelmä hyödyntää Lego®-palikoiden luovaa potentiaalia monimutkaisten ongelmien ratkaisemiseksi. Osallistujat voivat saada uusia ideoita ja näkökulmia rakentamalla ja yhteistyössä muiden kanssa.
• Tehokas viestintä: Lego® Serious Play® edistää viestintää osallistujien välillä ja auttaa heitä jakamaan ja visualisoimaan ajatuksiaan ja ideoitaan tehokkaasti. Tämä voi välttää väärinkäsityksiä ja luoda yhteisen näkemyksen.
• Kokonaisvaltainen lähestymistapa: Menetelmä käyttää paitsi kognitiivista ajattelua myös fyysisiä ja emotionaalisia tasoja ongelmien ratkaisemiseksi. Tällä tavoin eri näkökulmat otetaan huomioon, mikä johtaa kokonaisvaltaisiin ratkaisuihin.
• Joustavuus: Lego® Serious Play® voidaan soveltaa moniin eri sovelluksiin ja kysymyksiin, mikä tekee siitä erittäin joustavan.
• Inkluusio: Menetelmä edistää inkluusiota, koska jokaisella osallistujalla on sama mahdollisuus ilmaista ajatuksensa ja ideansa.
• Syvälliset oivallukset: Menetelmä voi tarjota syvällisiä oivalluksia monimutkaisista ongelmista ja haasteista, johtaen uusiin ideoihin ja ratkaisuihin.
• Tiimityö: Menetelmä edistää yhteistyötä ja tiimien rakentamista, kun osallistujat työskentelevät tiiviisti yhdessä ja tukevat toisiaan.
• Maailmanlaajuinen yhteisö: Menetelmällä on laaja maailmanlaajuinen yhteisö, jossa on fasilitaattoreita ja käyttäjiä jakamassa kokemuksiaan ja kehittämässä parhaita käytäntöjä.

Lego® Serious Play®: Käytännön haasteet

Huolimatta Lego® Serious Play® -menetelmän lukuisista eduista, siinä on myös joitakin haasteita, jotka voivat vaikeuttaa menetelmän menestyksekästä käyttöä:

• Aikaa vievää: Menetelmä vaatii paljon aikaa mallien tai rakennelmien luomiseen ja keskusteluun, mikä tekee siitä sopimattoman joillekin projekteille, aiheille tai tilanteille.
• Korkeat kustannukset: Koska Lego®-palikoita on hankittava menetelmän soveltamiseksi, aloituskustannukset ovat hieman korkeammat. Kuitenkin kerran hankittuja palikoita voidaan käyttää uudelleen myöhemmissä istunnoissa.
• Ei takuuta: Vaikka menetelmää on sovellettu menestyksekkäästi useiden eri yritysten ja organisaatioiden toimesta menneisyydessä, ei ole takuuta siitä, että menetelmä johtaa haluttuihin tuloksiin tai että kaikki osallistujat voivat ilmaista ajatuksensa ja ideansa tällä tavalla. Vaikka se on melko epätodennäköistä, koska useimmat osallistujat ovat kasvaneet tuntemaan ja rakastamaan Lego®-palikoita, jotkut eivät ehkä pysty käyttämään niitä tehokkaasti.
• Rajoitettu skaalautuvuus: Menetelmä ei ehkä sovellu erittäin suurille ryhmille tai monimutkaisille projekteille, mikä rajoittaa sen soveltamista. Tämä johtuu siitä, että suurempien ryhmien vaatimukset edellyttävät paljon Lego®-palikoiden hankkimista, ja seuraavat keskustelut voivat olla vaikeita suurissa ryhmissä.

Yhteenveto

Lego® Serious Play® on ainutlaatuinen ja tehokas menetelmä, jota voidaan soveltaa myös projektinhallinnassa. Se mahdollistaa osallistujille monimutkaisten ongelmien visualisoinnin ja ymmärtämisen. Lego®-mallien avulla osallistujat voivat esittää tietoa ei-sanallisesti ja visuaalisesti, mikä helpottaa monimutkaisten asioiden selittämistä ja ymmärtämistä. Lisäksi menetelmä edistää yhteistyötä ja viestintää tiimin jäsenten välillä luomalla yhteisen kielen ja ymmärryksen.
Käyttämällä Lego® Serious Play® -menetelmää projektinhallinnassa tiimit voivat työskennellä tehokkaammin yhdessä, määritellä tavoitteet ja kehittää strategioita. Menetelmä voi myös auttaa tunnistamaan esteet ja löytämään tapoja niiden voittamiseksi. Tuloksena on parempi käsitys tavoitteista, selkeämpi tiekartta niiden saavuttamiseksi, vahvistunut tiimityö sekä tuottava ja motivoiva työympäristö.

Haluaisitko tutustua myPARMiin demoesityksessä? Siinä tapauksessa voit varata ajan tapaamiseen vaikka samantien!