{"id":23588,"date":"2022-02-01T14:17:04","date_gmt":"2022-02-01T13:17:04","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/3-common-mistakes-in-project-management\/"},"modified":"2026-03-02T16:06:39","modified_gmt":"2026-03-02T15:06:39","slug":"3-common-mistakes-in-project-management-5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/es\/3-common-mistakes-in-project-management-5\/","title":{"rendered":"3 errores comunes en la gesti\u00f3n de proyectos"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>3 errores comunes en la gesti\u00f3n de proyectos<\/h1>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Encontramos estos errores en casi todas las empresas<br \/><\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Post_mistakes_ES.jpg\" title=\"Post_Error\" alt=\"3 errores comunes en la gesti\u00f3n de proyectos\" \/><\/span><\/div><div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Ning\u00fan proyecto funciona de forma \u00f3ptima y sin problemas. Pero puede evitar f\u00e1cilmente los errores que muchos gestores de proyectos han cometido antes que usted. Por eso hoy te presentamos los tres problemas que encontramos en casi todas las empresas y te explicamos c\u00f3mo puedes solucionarlos.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/parm.com\/es\/3-common-mistakes-in-project-management-5\/#1_falta_de_transparencia\" >1. falta de transparencia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/parm.com\/es\/3-common-mistakes-in-project-management-5\/#2_mala_organizacion\" >2. mala organizaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/parm.com\/es\/3-common-mistakes-in-project-management-5\/#3_utilizacion_de_los_recursos\" >3. utilizaci\u00f3n de los recursos<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_falta_de_transparencia\"><\/span>1. falta de transparencia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ya se trate de tareas, finanzas o recursos, la falta de transparencia es uno de los principales problemas de la gesti\u00f3n de proyectos. Por ejemplo, a muchos empleados les gusta confiar en su propia bandeja de entrada de correo electr\u00f3nico, calendario o cuaderno con una lista de tareas pendientes para la gesti\u00f3n de tareas. Sin embargo, esto s\u00f3lo funciona bien hasta que trabajan en proyectos junto con otras personas. Las tareas importantes se pierden r\u00e1pidamente, surgen malentendidos en la comunicaci\u00f3n y no est\u00e1 claro en qu\u00e9 punto se encuentra el proyecto. Si cada miembro del equipo sigue trabajando desde un lugar distinto o desde casa, los problemas son inevitables y es muy probable que el proyecto se retrase. De este modo, la direcci\u00f3n s\u00f3lo recibe datos incompletos y desfasados. A partir de estos datos err\u00f3neos pueden tomarse decisiones equivocadas. Sin embargo, el problema de la falta de transparencia no s\u00f3lo afecta a la comunicaci\u00f3n de los empleados, sino tambi\u00e9n a la de sus superiores. A menudo nos encontramos con que los miembros de un equipo no saben exactamente qu\u00e9 se espera de ellos, qu\u00e9 tareas deben cumplir y para qu\u00e9 objetivos deben trabajar.<\/p>\n<p>Para evitar estos problemas, se necesita una estructura clara para toda la comunicaci\u00f3n. Tambi\u00e9n ayuda que toda la informaci\u00f3n sobre un proyecto se recopile de forma centralizada y se ponga a disposici\u00f3n de todos los implicados en todo momento. A ello ayuda una <a href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/gestion-de-proyectos\/\" title=\"Al programa inform\u00e1tico de gesti\u00f3n de proyectos myPARM\">herramienta<\/a> adecuada de <a href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/gestion-de-proyectos\/\" title=\"Al programa inform\u00e1tico de gesti\u00f3n de proyectos myPARM\">gesti\u00f3n de<\/a> proyectos, con la que se puede estructurar claramente el progreso de un proyecto, todos los recursos, tareas y plazos. Los empleados tambi\u00e9n pueden introducir aqu\u00ed el estado actual del proyecto y los jefes de proyecto pueden consultar el estado del proyecto en cualquier momento para poder reaccionar con rapidez y flexibilidad ante cualquier retraso o problema en el proceso.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_mala_organizacion\"><\/span>2. mala organizaci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>A menudo vemos que los equipos de gesti\u00f3n de proyectos tienen dificultades para organizarlos, de modo que los proyectos no se ajustan a los costes, la calidad y el plazo especificados. Una cosa que observamos una y otra vez es la confusa mezcolanza de diferentes listas de Excel para la planificaci\u00f3n de proyectos. Como estas listas son independientes de todos los dem\u00e1s sistemas de la empresa, hay que transferir los datos importantes a las listas y viceversa en un proceso que lleva mucho tiempo. Adem\u00e1s, es frecuente que cada empleado tenga su propia lista de favoritos. Esto significa que no siempre se registran los mismos datos y que no se pueden ofrecer datos transparentes de forma coherente dentro de la empresa. Incluso en las empresas mejor organizadas, a menudo se utilizan varias herramientas de gesti\u00f3n de proyectos a la vez: una para registrar el tiempo, otra para coordinar las tareas, otra para gestionar los proyectos, etc\u00e9tera. No es f\u00e1cil estar al tanto de todo. Adem\u00e1s, introducir los datos en todas las herramientas lleva mucho tiempo y r\u00e1pidamente genera confusi\u00f3n y caos de datos.<\/p>\n<p>Gestionar proyectos de forma eficaz y estructurada no es tan dif\u00edcil si se utilizan las herramientas adecuadas. Un software de gesti\u00f3n de proyectos que tenga <a href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/gestion-de-proyectos\/tus-soluciones\/\" title=\"Interfaces de myPARM\">interfaces<\/a> con otros sistemas de la empresa ahorra mucho tiempo a la hora de mantener los datos del proyecto. Estructurar proyectos y tareas es m\u00e1s f\u00e1cil si se utilizan enfoques y plantillas de <a href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/2022\/01\/19\/projektmanagement-abc-b-wie-best-practice\/\" title=\"A la entrada del blog Best Practice\">buenas pr\u00e1cticas<\/a>. Adem\u00e1s, el <a href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/gestion-de-proyectos\/registro-de-tiempo-y-gastos\/\" title=\"Al registro horario de myPARM\">registro de tiempo<\/a> integrado y un <a href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/gestion-de-proyectos\/administracion-de-tareas\/\" title=\"A la gesti\u00f3n de tareas de myPARM\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sistema de gesti\u00f3n de tareas<\/a> ayudan a los empleados a cumplir sus tareas de forma \u00f3ptima y dentro del marco especificado. Un buen software de gesti\u00f3n de proyectos adaptado de forma \u00f3ptima a su empresa puede no ser barato al principio, pero el enorme potencial de ahorro que ofrece hace que la compra merezca la pena en cualquier caso.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_utilizacion_de_los_recursos\"><\/span>3. utilizaci\u00f3n de los recursos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>El uso de los recursos tambi\u00e9n es un problema frecuente en la gesti\u00f3n de proyectos. Aunque la planificaci\u00f3n de recursos sigue siendo f\u00e1cil de seguir para equipos peque\u00f1os, resulta dif\u00edcil hacer un seguimiento de todos los empleados, sus capacidades, tareas y ausencias para proyectos de mayor envergadura. Esto provoca r\u00e1pidamente cuellos de botella y desviaciones del plan. A menudo vemos que los empleados con competencias especializadas est\u00e1n muy sobrecargados. La falta de transparencia y la organizaci\u00f3n sub\u00f3ptima de los proyectos contribuyen a esta sobrecarga. Si la utilizaci\u00f3n de los recursos no est\u00e1 clara al inicio de un proyecto, a menudo se establecen calendarios poco realistas que, en \u00faltima instancia, no pueden cumplirse. Si los empleados se ausentan durante un tiempo por enfermedad, por ejemplo, el proyecto ya no podr\u00e1 realizarse seg\u00fan lo previsto.<\/p>\n<p>Un buen sistema de <a href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/gestion-de-proyectos\/administracion-de-recursos\/\" title=\"A la gesti\u00f3n de los recursos de myPARM\">gesti\u00f3n de recursos<\/a> es de vital importancia en estos casos. Esto permite determinar con precisi\u00f3n las necesidades de recursos de un proyecto y asignar los recursos correspondientes. El sistema le ayuda a realizar un seguimiento de las capacidades y a reconocer r\u00e1pidamente los cuellos de botella en cualquier momento. Esto le permite saber qui\u00e9n est\u00e1 trabajando actualmente en qu\u00e9 proyecto y qui\u00e9n tiene a\u00fan capacidad libre. Tambi\u00e9n puede reaccionar r\u00e1pidamente si algo cambia en sus planes o si los empleados no est\u00e1n disponibles.<\/p>\n<ul start=\"5\"><\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_2_3 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>\u00bfHa reconocido retos similares en su empresa o ha encontrado ya una forma \u00f3ptima de afrontarlos? Estaremos encantados de hablar con usted sobre sus dificultades individuales de gesti\u00f3n de proyectos y ayudarle a desarrollar una soluci\u00f3n adecuada.<\/p>\n<ul start=\"2\"><\/ul>\n<ul start=\"5\"><\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_1_3 et-last-child et_block_column et_pb_column_empty et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\" style=\"display:none\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fparm.com%2Fes%2F3-common-mistakes-in-project-management-5%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#3b5998; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 18 32\"><path fill=\"#3b5998\" d=\"M17.1 0.2v4.7h-2.8q-1.5 0-2.1 0.6t-0.5 1.9v3.4h5.2l-0.7 5.3h-4.5v13.6h-5.5v-13.6h-4.5v-5.3h4.5v-3.9q0-3.3 1.9-5.2t5-1.8q2.6 0 4.1 0.2z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button linkedin shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#1488bf\"><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/sharing\/share-offsite\/?url=https%3A%2F%2Fparm.com%2Fes%2F3-common-mistakes-in-project-management-5%2F\" title=\"Bei LinkedIn teilen\" aria-label=\"Bei LinkedIn teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#0077b5; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 27 32\"><path fill=\"#0077b5\" d=\"M6.2 11.2v17.7h-5.9v-17.7h5.9zM6.6 5.7q0 1.3-0.9 2.2t-2.4 0.9h0q-1.5 0-2.4-0.9t-0.9-2.2 0.9-2.2 2.4-0.9 2.4 0.9 0.9 2.2zM27.4 18.7v10.1h-5.9v-9.5q0-1.9-0.7-2.9t-2.3-1.1q-1.1 0-1.9 0.6t-1.2 1.5q-0.2 0.5-0.2 1.4v9.9h-5.9q0-7.1 0-11.6t0-5.3l0-0.9h5.9v2.6h0q0.4-0.6 0.7-1t1-0.9 1.6-0.8 2-0.3q3 0 4.9 2t1.9 6z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button xing shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#29888a\"><a href=\"https:\/\/www.xing.com\/spi\/shares\/new?url=https%3A%2F%2Fparm.com%2Fes%2F3-common-mistakes-in-project-management-5%2F\" title=\"Bei XING teilen\" aria-label=\"Bei XING teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#126567; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 25 32\"><path fill=\"#126567\" d=\"M10.7 11.9q-0.2 0.3-4.6 8.2-0.5 0.8-1.2 0.8h-4.3q-0.4 0-0.5-0.3t0-0.6l4.5-8q0 0 0 0l-2.9-5q-0.2-0.4 0-0.7 0.2-0.3 0.5-0.3h4.3q0.7 0 1.2 0.8zM25.1 0.4q0.2 0.3 0 0.7l-9.4 16.7 6 11q0.2 0.4 0 0.6-0.2 0.3-0.6 0.3h-4.3q-0.7 0-1.2-0.8l-6-11.1q0.3-0.6 9.5-16.8 0.4-0.8 1.2-0.8h4.3q0.4 0 0.5 0.3z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button mailto shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#a8a8a8\"><a href=\"mailto:?body=https%3A%2F%2Fparm.com%2Fes%2F3-common-mistakes-in-project-management-5%2F&subject=3%20errores%20comunes%20en%20la%20gesti%C3%B3n%20de%20proyectos\" title=\"Per E-Mail versenden\" aria-label=\"Per E-Mail versenden\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#999; color:#fff\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 32 32\"><path fill=\"#999\" d=\"M32 12.7v14.2q0 1.2-0.8 2t-2 0.9h-26.3q-1.2 0-2-0.9t-0.8-2v-14.2q0.8 0.9 1.8 1.6 6.5 4.4 8.9 6.1 1 0.8 1.6 1.2t1.7 0.9 2 0.4h0.1q0.9 0 2-0.4t1.7-0.9 1.6-1.2q3-2.2 8.9-6.1 1-0.7 1.8-1.6zM32 7.4q0 1.4-0.9 2.7t-2.2 2.2q-6.7 4.7-8.4 5.8-0.2 0.1-0.7 0.5t-1 0.7-0.9 0.6-1.1 0.5-0.9 0.2h-0.1q-0.4 0-0.9-0.2t-1.1-0.5-0.9-0.6-1-0.7-0.7-0.5q-1.6-1.1-4.7-3.2t-3.6-2.6q-1.1-0.7-2.1-2t-1-2.5q0-1.4 0.7-2.3t2.1-0.9h26.3q1.2 0 2 0.8t0.9 2z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_section_1 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et-vb-row--no-module et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_column_empty et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ning\u00fan proyecto funciona de forma \u00f3ptima y sin problemas. 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