{"id":23567,"date":"2022-03-02T13:39:43","date_gmt":"2022-03-02T12:39:43","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/how-to-choose-the-right-project-management-software\/"},"modified":"2026-07-24T10:45:29","modified_gmt":"2026-07-24T08:45:29","slug":"how-to-choose-the-right-project-management-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/es\/how-to-choose-the-right-project-management-software\/","title":{"rendered":"Elegir el software de gesti\u00f3n de proyectos adecuado"},"content":{"rendered":"<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\">\n<div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>Elegir el software de gesti\u00f3n de proyectos adecuado<\/h1>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Una gu\u00eda para ayudarte a encontrar el software adecuado<br \/><\/span><\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Choose_pm-software_ES.jpg\" alt=\"Una br\u00fajula que apunta a la palabra \u00abdecisi\u00f3n\u00bb, junto con el texto \u00abGu\u00eda: \u00bfc\u00f3mo elegir el software de gesti\u00f3n de proyectos adecuado?\u00bb.\" title=\"Post_selecci\u00f3n_PM software\" width=\"2500\" height=\"1313\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Choose_pm-software_ES.jpg 2500w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Choose_pm-software_ES-1280x672.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Choose_pm-software_ES-980x515.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Choose_pm-software_ES-480x252.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 2500px, 100vw\" class=\"wp-image-22668\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>La oferta de software para la gesti\u00f3n de proyectos es enorme y existen innumerables proveedores. Desde soluciones sencillas que, en esencia, s\u00f3lo sirven para planificar tareas, hasta paquetes globales completos que ofrecen gesti\u00f3n de recursos, registro de tiempos, control e informes, adem\u00e1s de la pura gesti\u00f3n de proyectos, por ejemplo, hay todo lo que un equipo de proyecto puede desear. Sin embargo, esta gran selecci\u00f3n tambi\u00e9n tiene un inconveniente, ya que dificulta la decisi\u00f3n sobre el mejor software de gesti\u00f3n de proyectos para tu propio equipo. Esto convierte la selecci\u00f3n e implantaci\u00f3n del software adecuado en un proyecto en s\u00ed mismo.   <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>\u00bfHas decidido introducir un nuevo software de gesti\u00f3n de proyectos, por ejemplo, porque <a href=\"https:\/\/parm.com\/2022\/02\/23\/excel-im-projektmanagement-sinnvoll-oder-nicht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Gesti\u00f3n de proyectos en Excel\">la gesti\u00f3n de proyectos en<\/a> Excel te resulta demasiado ineficaz? Entonces aqu\u00ed encontrar\u00e1s una breve gu\u00eda que te ayudar\u00e1 a elegir el software de gesti\u00f3n de proyectos adecuado. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/parm.com\/es\/how-to-choose-the-right-project-management-software\/#7_pasos_hacia_el_exito_con_el_software_adecuado\" >7 pasos hacia el \u00e9xito con el software adecuado<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/parm.com\/es\/how-to-choose-the-right-project-management-software\/#El_programa_informatico_de_gestion_de_proyectos_myPARM\" >El programa inform\u00e1tico de gesti\u00f3n de proyectos myPARM<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7_pasos_hacia_el_exito_con_el_software_adecuado\"><\/span>7 pasos hacia el \u00e9xito con el software adecuado<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>1. analizar la situaci\u00f3n actual y definir los requisitos<\/h3>\n<p>Como base para todo lo dem\u00e1s, deber\u00edas tomarte el tiempo necesario para analizar el estado actual de tu gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfC\u00f3mo se planifican y gestionan actualmente los proyectos?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 procesos deben respetarse y cu\u00e1les podr\u00edan mejorarse?<\/li>\n<li>\u00bfD\u00f3nde puede o debe prestar apoyo el nuevo software?<\/li>\n<li>\u00bfD\u00f3nde hay dificultades? \u00bfQu\u00e9 es lo que ya funciona de forma \u00f3ptima? <\/li>\n<\/ul>\n<p>Habla con los miembros de tu equipo, ya que a menudo tienen otros puntos de vista que aportar. Inv\u00edtales a describir los problemas actuales en la gesti\u00f3n de proyectos, a describir casos de uso y a identificar \u00e1reas de mejora. Pregunta cu\u00e1l es el planteamiento de un proyecto y de qu\u00e9 funciones no se puede prescindir. De este modo, puedes elaborar un cat\u00e1logo de funciones y requisitos. Para evitar que este cat\u00e1logo sea demasiado extenso, debes centrarte en qu\u00e9 requisitos son realmente necesarios y priorizarlos. Esto crea una lista con la que puedes comparar las distintas soluciones de software que aparecen a continuaci\u00f3n.     <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>  2. aclarar los requisitos t\u00e9cnicos<\/h3>\n<p>Por supuesto, la infraestructura t\u00e9cnica con la que ya cuentas tambi\u00e9n juega un papel importante a la hora de elegir la soluci\u00f3n de software de gesti\u00f3n de proyectos m\u00e1s adecuada para ti. Lo mejor es que aclares, antes incluso de empezar a buscar, si el software debe instalarse en tu propio hardware (on-premise) o si es posible utilizarlo en la nube. Adem\u00e1s, deber\u00edas plantearte qu\u00e9 interfaces con el software que ya tienes son necesarias. Por ejemplo, si el software de gesti\u00f3n de proyectos tiene que usar datos de Excel o de tu sistema ERP, o transferir datos espec\u00edficos del proyecto a otros sistemas, deber\u00edas saberlo de antemano.<br \/>Las capacidades de tu departamento de TI tambi\u00e9n son un factor importante en este sentido: \u00bfpuede tu departamento de TI realizar por s\u00ed mismo los ajustes necesarios en el software y tiene la capacidad para encargarse de su administraci\u00f3n? \u00bfO ser\u00eda mejor que el fabricante del software se encargara de ello y t\u00fa alquilaras el software seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/parm.com\/es\/alojamiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Opciones de alojamiento de myPARM\">principio \u00abSoftware como servicio\u00bb<\/a> (SaaS)?    <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>3. investigaci\u00f3n de productos<\/h3>\n<p>Ahora puedes buscar soluciones adecuadas con tu cat\u00e1logo de necesidades y los requisitos t\u00e9cnicos previos. Los portales de comparaci\u00f3n y los estudios tambi\u00e9n pueden ayudarte en este sentido. Por ejemplo, puedes comparar programas en <a href=\"https:\/\/www.projektmagazin.de\/software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"projectmagazine.com\">projektmagazin.de<\/a> o en el <a href=\"https:\/\/barc.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Estudio Barc\">estudio Barc<\/a> y filtrar seg\u00fan los criterios que sean especialmente importantes para ti. Si tu equipo de gesti\u00f3n de proyectos trabaja seg\u00fan una metodolog\u00eda o norma espec\u00edfica, como PRINCE2, tambi\u00e9n puedes buscar espec\u00edficamente software que lo soporte. Encontrar\u00e1s lo que buscas en <a href=\"https:\/\/certified-tool.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Herramientas certificadas Serview\">SERVIEW<\/a>, por ejemplo.    <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>  4. software de prueba<\/h3>\n<p>En cuanto hayas encontrado algunas soluciones adecuadas que se ajusten a tus necesidades espec\u00edficas, puedes concertar las primeras reuniones de presentaci\u00f3n con los fabricantes para aclarar cualquier duda y poner a prueba las posibles soluciones mediante proyectos piloto. Las pruebas en condiciones reales de trabajo son importantes, ya que solo as\u00ed podr\u00e1s averiguar si los miembros de tu equipo se desenvuelven bien con el software.<br \/><a href=\"https:\/\/parm.com\/es\/registro-de-prueba\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Probar myPARM como proyecto piloto\">Los proyectos piloto<\/a> resultan especialmente \u00fatiles en este sentido: el software de gesti\u00f3n de proyectos se puede adaptar mediante configuraci\u00f3n a tus necesidades individuales en cuanto a procesos, denominaciones, m\u00e1scaras de entrada y otras representaciones, de modo que aumentes considerablemente la aceptaci\u00f3n de todos los usuarios respecto al uso del nuevo software. Al importar datos ya existentes o simular algunos proyectos concretos, el software se puede probar en condiciones reales tras una breve sesi\u00f3n de formaci\u00f3n inicial. Dedica sin falta tiempo suficiente a esta fase (unos dos o tres meses) y deja que los futuros usuarios clave del software participen en la prueba, para recopilar ya desde ahora informaci\u00f3n suficiente sobre la futura aceptaci\u00f3n por parte de los usuarios y asegurarte de que la soluci\u00f3n de software elegida tambi\u00e9n sea f\u00e1cil de usar. Es posible que en esta fase tambi\u00e9n te des cuenta de que ninguna de las opciones se adapta a tus necesidades o de que has dado la m\u00e1xima prioridad a los requisitos equivocados. En estos casos, deber\u00edas revisar de nuevo tu lista de requisitos y volver a empezar la b\u00fasqueda de productos.     <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>5. estimar el esfuerzo y los costes de aplicaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Antes de decidirte por una soluci\u00f3n, debes calcular los costes que te supondr\u00e1 cada opci\u00f3n. Puedes obtener una oferta espec\u00edfica del fabricante. Tambi\u00e9n debes aclarar con qu\u00e9 rapidez podr\u00eda introducirse el software correspondiente en tu equipo, es decir, cu\u00e1ndo podr\u00e1 todo el equipo trabajar productivamente con \u00e9l. Esto incluye no s\u00f3lo el tiempo que el fabricante o tu departamento inform\u00e1tico necesita para personalizar el software y proporcionar interfaces, por ejemplo, sino tambi\u00e9n el tiempo necesario para formar a tus empleados. A menudo, el fabricante puede ayudarte con una estimaci\u00f3n inicial basada en su experiencia, o incluso puede darte una garant\u00eda sobre los costes y el tiempo de implantaci\u00f3n.    <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>6. selecci\u00f3n<\/h3>\n<p>Ahora compara las distintas opciones y decide una soluci\u00f3n. Tambi\u00e9n deber\u00edas implicar a todas las personas clave en este paso para tomar la mejor decisi\u00f3n posible y aumentar la aceptaci\u00f3n del nuevo software por adelantado. <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>7. aplicaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Una vez tomada la decisi\u00f3n, hay que implantar el programa inform\u00e1tico. Para evitar que la introducci\u00f3n fracase, ahora debes concentrarte en aumentar la aceptaci\u00f3n de los usuarios. Si ya has incluido de antemano a los usuarios m\u00e1s importantes en tu decisi\u00f3n, aqu\u00ed ya has hecho mucho. No obstante, muestra claramente a todos los usuarios c\u00f3mo el nuevo programa les facilita el trabajo diario y cu\u00e1les son sus ventajas. Para ello, puede ser \u00fatil definir usuarios clave que reciban una formaci\u00f3n especialmente intensiva en el uso del software. Estos usuarios clave pueden entonces apoyar y motivar a todos los dem\u00e1s usuarios.     <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_image_1 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><a href=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot.jpg\" class=\"et_pb_lightbox_image\" alt=\"Plan de aplicaci\u00f3n en myPARM con proyecto piloto\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot.jpg\" width=\"1872\" height=\"586\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot.jpg 1872w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot-1280x401.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot-980x307.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot-480x150.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 1872px, 100vw\" class=\"wp-image-4204\" title=\"Plan de aplicaci\u00f3n con piloto\" alt=\"Plan de aplicaci\u00f3n en myPARM con proyecto piloto\" \/><\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"El_programa_informatico_de_gestion_de_proyectos_myPARM\"><\/span>El programa inform\u00e1tico de gesti\u00f3n de proyectos myPARM<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Cada departamento de una empresa tiene sus propias necesidades. A menudo, esto da lugar a soluciones aisladas dentro de la empresa, que se usan en un departamento pero que en otros no tienen sentido. En este caso, puede ser una buena idea elegir una soluci\u00f3n integral como nuevo software o integrar la nueva soluci\u00f3n en el entorno de sistemas ya existente. myPARM es una de esas soluciones integrales que no solo ofrece distintos m\u00f3dulos de gesti\u00f3n de proyectos, que puedes combinar seg\u00fan tus necesidades espec\u00edficas. Gracias a sus numerosas interfaces, el software tambi\u00e9n se puede integrar de forma flexible en tus sistemas actuales. Adem\u00e1s, myPARM incluye muchas funciones de apoyo, como la gesti\u00f3n de documentos, la gesti\u00f3n de riesgos y oportunidades o la personalizaci\u00f3n.<br \/>Si al principio solo necesitas una soluci\u00f3n m\u00e1s sencilla, puedes usar m\u00f3dulos concretos del software y dejar otros ocultos. Gracias a la gran flexibilidad de myPARM, el software puede crecer a medida que lo necesites. Si quieres, adem\u00e1s de las funciones de gesti\u00f3n de proyectos, incluso puedes usar el software de gesti\u00f3n o el nuevo m\u00f3dulo de BI.         <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>M\u00e1s informaci\u00f3n sobre el software de gesti\u00f3n de proyectos myPARM:<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/parm.com\/es\/gestion-de-proyectos\/\">Seguir leyendo<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_text_6 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>\u00bfQuieres conocer myPARM en una demostraci\u00f3n? Entonces, \u00a1concierta ahora una cita con nosotros! <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_1_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_1 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/calendly.com\/parmag\/myparm-webdemo\" target=\"_blank\">TERMIN VEREINBAREN<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_6 et_pb_row et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_7 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\" style=\"display:none\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fparm.com%2Fes%2Fhow-to-choose-the-right-project-management-software%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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