{"id":23448,"date":"2022-06-20T13:56:38","date_gmt":"2022-06-20T11:56:38","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/these-are-the-most-important-project-documents\/"},"modified":"2026-09-28T07:56:59","modified_gmt":"2026-09-28T05:56:59","slug":"these-are-the-most-important-project-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/es\/these-are-the-most-important-project-documents\/","title":{"rendered":"Estos son los documentos m\u00e1s importantes del proyecto"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>Estos son los documentos m\u00e1s importantes del proyecto<\/h1>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Una documentaci\u00f3n rigurosa del proyecto para tener una visi\u00f3n general \u00f3ptima<br \/><\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Post_Projektdokumente.jpg\" width=\"2500\" height=\"1313\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Post_Projektdokumente.jpg 2500w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Post_Projektdokumente-1280x672.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Post_Projektdokumente-980x515.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Post_Projektdokumente-480x252.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 2500px, 100vw\" class=\"wp-image-6891\" alt=\"Los documentos m\u00e1s importantes en la gesti\u00f3n de proyectos\" title=\"Publicaci\u00f3n: Documentos del proyecto\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Una documentaci\u00f3n de proyecto coherente es la base para que los proyectos salgan bien. Sin embargo, no tiene sentido documentarlo todo sin estructura. M\u00e1s bien, la documentaci\u00f3n del proyecto deber\u00eda incluir la informaci\u00f3n y las decisiones esenciales, para que sea relevante y, al mismo tiempo, se pueda llevar a cabo con un esfuerzo razonable. Los distintos sectores, los diferentes tama\u00f1os de las empresas y los requisitos variables de cada proyecto influyen en el contenido y el alcance de la documentaci\u00f3n necesaria. Te presentamos los cinco documentos esenciales que, seg\u00fan nuestra experiencia, deber\u00edas utilizar en cualquier proyecto.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_88 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/parm.com\/es\/these-are-the-most-important-project-documents\/#Ventajas_de_llevar_una_documentacion_rigurosa_de_los_proyectos\" >Ventajas de llevar una documentaci\u00f3n rigurosa de los proyectos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/parm.com\/es\/these-are-the-most-important-project-documents\/#1_Puesta_en_marcha_del_proyecto\" >1. Puesta en marcha del proyecto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/parm.com\/es\/these-are-the-most-important-project-documents\/#2_Planificacion\" >2. Planificaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/parm.com\/es\/these-are-the-most-important-project-documents\/#3_Ejecucion\" >3. Ejecuci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/parm.com\/es\/these-are-the-most-important-project-documents\/#4_Conclusion\" >4. Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/parm.com\/es\/these-are-the-most-important-project-documents\/#Conclusion\" >Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ventajas_de_llevar_una_documentacion_rigurosa_de_los_proyectos\"><\/span>Ventajas de llevar una documentaci\u00f3n rigurosa de los proyectos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Mayor claridad:<\/strong> una buena documentaci\u00f3n del proyecto ayuda a los empleados, a los responsables del proyecto y al resto de partes interesadas a mantener una visi\u00f3n clara de la situaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Ayuda para cumplir los requisitos del proyecto:<\/strong> los documentos del proyecto te ayudan a definir y tener una visi\u00f3n general de los requisitos y objetivos del mismo, asegur\u00e1ndote as\u00ed de que tu proyecto vaya siempre por el buen camino.<\/li>\n<li><strong>Aprender de los proyectos:<\/strong> una vez finalizado el proyecto, la documentaci\u00f3n te ayuda a analizar su desarrollo y a aprender de \u00e9l. As\u00ed podr\u00e1s identificar qu\u00e9 ha salido bien, d\u00f3nde se han cometido errores y d\u00f3nde era necesario introducir cambios. De esta forma, podr\u00e1s dise\u00f1ar tu pr\u00f3ximo proyecto de la mejor manera posible.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En cada fase del proyecto se necesitan documentos distintos. Por eso, hemos clasificado los distintos documentos seg\u00fan las fases del proyecto: inicializaci\u00f3n, planificaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y cierre.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Puesta_en_marcha_del_proyecto\"><\/span>1. Puesta en marcha del proyecto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3>1.1 Manual del proyecto<\/h3>\n<h3><\/h3>\n<p>El manual del proyecto incluye todas las normas que se aplican a un proyecto concreto, as\u00ed como la informaci\u00f3n necesaria para llevarlo a cabo. De este modo, ofrece una visi\u00f3n general r\u00e1pida para los empleados o las personas interesadas y establece todas las bases. Este documento lo suele elaborar el responsable del proyecto. Dependiendo de la metodolog\u00eda que utilices para la gesti\u00f3n de proyectos, los contenidos pueden variar y tambi\u00e9n cambia el nombre del documento. El manual del proyecto de la norma DIN 69901-5, por ejemplo, se denomina \u00abPlan de gesti\u00f3n del proyecto\u00bb en la Gu\u00eda del PMBOK y \u00abDocumentaci\u00f3n de direcci\u00f3n del proyecto\u00bb en PRINCE2.<\/p>\n<p>Normalmente, el manual del proyecto incluye los siguientes puntos:<\/p>\n<ul>\n<li>Definici\u00f3n y objetivos del proyecto<\/li>\n<li>Estructura organizativa del proyecto con todas las funciones, responsabilidades y personas de contacto<\/li>\n<li>Datos de los miembros del equipo y sus datos de contacto<\/li>\n<li>las normas del proyecto, como por ejemplo las herramientas que hay que usar, el software de gesti\u00f3n de proyectos o el de documentaci\u00f3n del proyecto, as\u00ed como las directrices de comunicaci\u00f3n y documentaci\u00f3n<\/li>\n<li>un calendario aproximado<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pero el manual del proyecto puede incluir muchas m\u00e1s cosas, como por ejemplo el an\u00e1lisis de viabilidad, los requisitos de cambio o incluso un glosario con los t\u00e9rminos m\u00e1s importantes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>1.2 Objetivos del proyecto<\/h3>\n<p>No deber\u00eda haber ning\u00fan proyecto sin un encargo formal, ya que este documento es lo que le da al responsable del proyecto la autorizaci\u00f3n oficial para usar recursos y gastar dinero. Adem\u00e1s, en \u00e9l se establecen con precisi\u00f3n el objetivo del proyecto y las condiciones generales. Dependiendo de la empresa y del proyecto, el encargo puede ser solo una p\u00e1gina con lo m\u00e1s importante o un documento m\u00e1s extenso. Este encargo lo firman tanto el cliente como el responsable del proyecto, por lo que tambi\u00e9n es un contrato entre ambas partes. Aunque en la pr\u00e1ctica a menudo se haga de otra manera, estamos convencidos de que no se deber\u00eda prescindir bajo ning\u00fan concepto de un encargo de proyecto por escrito.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Planificacion\"><\/span>2. Planificaci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3>Plan del proyecto<\/h3>\n<p>Un plan de proyecto describe lo que se va a llevar a cabo en el proyecto e incluye, como m\u00ednimo, el \u00e1rbol de estructura del proyecto. A menudo tambi\u00e9n incluye el presupuesto, el plan de recursos y el calendario.<br \/>El \u00e1rbol de estructura del proyecto es la representaci\u00f3n jer\u00e1rquica de todas las tareas de un proyecto, mientras que el calendario muestra de forma estructurada el desarrollo temporal del proyecto. Las actividades y los hitos se organizan teniendo en cuenta las relaciones entre ellas, las condiciones marco y el objetivo del proyecto. El plan de costes indica qu\u00e9 costes se prev\u00e9 que se generen en cada momento del proyecto, mientras que el plan de recursos muestra los recursos necesarios para el proyecto y su asignaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Ejecucion\"><\/span>3. Ejecuci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3>Informe de estado del proyecto<\/h3>\n<p>El informe de estado del proyecto ayuda a los responsables del proyecto y a los miembros del equipo a tener una visi\u00f3n general de la situaci\u00f3n actual del proyecto, a detectar problemas y riesgos, y a definir medidas al respecto. Adem\u00e1s, se puede utilizar para informar a los participantes del proyecto sobre c\u00f3mo va el proyecto. Por eso, un informe de estado del proyecto elaborado a intervalos regulares es una herramienta importante durante la ejecuci\u00f3n de tus proyectos.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_1 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Project-status-KPIs-MTA.jpg\" width=\"1584\" height=\"950\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Project-status-KPIs-MTA.jpg 1584w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Project-status-KPIs-MTA-1280x768.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Project-status-KPIs-MTA-980x588.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Project-status-KPIs-MTA-480x288.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 1584px, 100vw\" class=\"wp-image-4777\" alt=\"Estado del proyecto: KPI + MTA en myPARM BIact\" title=\"Estado del proyecto: KPI + MTA\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Conclusion\"><\/span>4. Conclusi\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3>Informe final del proyecto<\/h3>\n<p>La finalizaci\u00f3n de un proyecto es una buena oportunidad para reflexionar y evaluar el proyecto que acabas de terminar. As\u00ed te aseguras de que el pr\u00f3ximo proyecto tenga a\u00fan m\u00e1s \u00e9xito. Aunque a veces te dan ganas de empezar ya mismo con el siguiente proyecto, vale la pena dedicar un poco de tiempo a redactar un informe de cierre del proyecto. El informe de cierre del proyecto sirve tambi\u00e9n como confirmaci\u00f3n por escrito de que todas las partes implicadas han dado el visto bueno al proyecto finalizado, es decir, de que el proyecto llevado a cabo ha cumplido todos los objetivos y expectativas. Dado que el informe de cierre del proyecto es, por tanto, la contrapartida del encargo del proyecto, tambi\u00e9n lo firman el cliente y el responsable del proyecto.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_6 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_7 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_6 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusion\"><\/span>Conclusi\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Con estos cinco documentos de proyecto, est\u00e1s bien preparado para llevar a cabo tus proyectos con \u00e9xito y sacarles el m\u00e1ximo partido; solo queda por decidir d\u00f3nde guardarlos para que tu equipo, las partes interesadas y t\u00fa mismo pod\u00e1is acceder a ellos en cualquier momento. <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_7 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_8 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_7 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Para ello, lo mejor es usar un software de gesti\u00f3n de proyectos con gesti\u00f3n de documentos integrada. Esto te permite guardar todos los documentos importantes directamente en el proyecto, en cada proceso o en cada tarea. As\u00ed, los documentos importantes est\u00e1n siempre disponibles, r\u00e1pidamente y desde cualquier lugar, ya que se almacenan y se pueden consultar de forma centralizada. Adem\u00e1s, puedes establecer qui\u00e9n tiene permiso para consultar o modificar los documentos, y el pr\u00e1ctico sistema de versiones permite hacer un seguimiento de los cambios.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_9 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_8 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>M\u00e1s informaci\u00f3n sobre el software de gesti\u00f3n de proyectos myPARM:<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/parm.com\/es\/gestion-de-proyectos\/\">M\u00e1s informaci\u00f3n sobre myPARM<\/a><\/div><div class=\"et_pb_text_9 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>\u00bfQuieres conocer myPARM en una demostraci\u00f3n? Entonces, \u00a1concierta ahora una cita con nosotros!<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_1_wrapper preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_1 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--group--divi-button--divi-button--hi917qs--default preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/calendly.com\/parmag\/myparm-webdemo-es\" target=\"_blank\">PEDIR CITA<\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_8 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_10 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\" style=\"display:none\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fparm.com%2Fes%2Fthese-are-the-most-important-project-documents%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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