{"id":24171,"date":"2023-07-19T10:14:24","date_gmt":"2023-07-19T08:14:24","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/?p=24171"},"modified":"2026-06-03T09:56:36","modified_gmt":"2026-06-03T07:56:36","slug":"abc-analysis-in-project-portfolio-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/en\/abc-analysis-in-project-portfolio-management\/","title":{"rendered":"The ABC analysis in project portfolio management"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>Die ABC-Analyse im Projektportfoliomanagement<\/h1>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Schl\u00fcssel zur effektiven Projektpriorisierung<br \/><\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Post_ABC-Analysis.jpg\" alt=\"Die ABC-Analyse im Projektportfoliomanagement\" title=\"Post_ABC-Analyse\" width=\"2500\" height=\"1313\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Post_ABC-Analysis.jpg 2500w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Post_ABC-Analysis-1280x672.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Post_ABC-Analysis-980x515.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Post_ABC-Analysis-480x252.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 2500px, 100vw\" class=\"wp-image-24192\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>In der Welt des Projektportfoliomanagements finde jede Idee, jeder Plan und jedes Ziel seinen Platz. Doch da man in der Regel nur begrenzte Ressourcen zur Verf\u00fcgung hat, kann es schwer sein strategisch zu entscheiden, welches Projekt die h\u00f6chste Priorit\u00e4t verdient und welche in den Hintergrund treten m\u00fcssen. Hier kommt die ABC-Analyse ins Spiel \u2013 ein leistungsstarkes Werkzeug, das Unternehmen dabei unterst\u00fctzt, ihre Projekte intelligent zu bewerten und effektiv zu steuern, indem sie in verschiede Kategorien eingeteilt werden. Diese differenzierte Betrachtung erm\u00f6glicht es Ihnen, Ihre begrenzten Ressourcen effizient einzusetzen und Risiken zu minimieren und dient so als Kompass, um Ihr Unternehmen zum Erfolg zu f\u00fchren.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_84 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/abc-analysis-in-project-portfolio-management\/#Was_ist_die_ABC-Analyse\" >Was ist die ABC-Analyse?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/abc-analysis-in-project-portfolio-management\/#Nutzen_der_ABC-Analyse_im_Projektportfoliomanagement\" >Nutzen der ABC-Analyse im Projektportfoliomanagement<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/abc-analysis-in-project-portfolio-management\/#Kriterien_fur_die_ABC-Klassifizierung\" >Kriterien f\u00fcr die ABC-Klassifizierung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/abc-analysis-in-project-portfolio-management\/#Der_Prozess_der_ABC-Analyse_im_Projektportfoliomanagement\" >Der Prozess der ABC-Analyse im Projektportfoliomanagement<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/abc-analysis-in-project-portfolio-management\/#Beispiel_ABC-Analyse_zur_Darstellung_des_Projektportfolios\" >Beispiel: ABC-Analyse zur Darstellung des Projektportfolios<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/abc-analysis-in-project-portfolio-management\/#Vorteile_der_ABC-Analyse\" >Vorteile der ABC-Analyse<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/abc-analysis-in-project-portfolio-management\/#Herausforderungen_der_ABC-Analyse\" >Herausforderungen der ABC-Analyse<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/abc-analysis-in-project-portfolio-management\/#Fazit\" >Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_die_ABC-Analyse\"><\/span>Was ist die ABC-Analyse?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong><\/strong>Die ABC-Analyse ist eine Methode zur Priorisierung und Entscheidungsfindung. Sie basiert auf dem Pareto-Prinzip und kann Ihnen dabei helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren sowie Schwerpunkte f\u00fcr Ihr weiteres Vorgehen zu setzen. Basierend auf von Ihnen definierten Kriterien werden die untersuchten Elemente in die Kategorien A, B und C eingeteilt und auf diese Weise priorisiert. Urspr\u00fcnglich stammt die ABC-Analyse aus der Materialwirtschaft und wurde verwendet, um Lagerbest\u00e4nde zu optimieren, indem sowohl solche Artikel identifiziert werden, die stark nachgefragt werden, als auch solche, die eine hohe Lagerdauer aufweisen, die also auch die h\u00f6chsten Kosten verursachen. Die Analyse kann aber auch auf zahlreiche weitere Bereiche angewendet werden, um Fragen zu kl\u00e4ren wie z. B.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Produktmanagement:<\/strong> Welche sind die wichtigsten Produkte oder Services, die am meisten zum Unternehmenserfolg beitragen? Was sind die wichtigsten Funktionen eines Produktes?<\/li>\n<li><strong>Kundenanalysen:<\/strong> Wer sind unsere wichtigsten Kunden, die am meisten zum Umsatz beitragen?<\/li>\n<li><strong>Einkauf:<\/strong> Wer sind unsere wichtigsten Lieferanten?<\/li>\n<li><strong>Zeitmanagement:<\/strong> Wie sollten Aufgaben priorisiert werden? Welche T\u00e4tigkeiten bringen den gr\u00f6ssten Nutzen und welche sollten lieber delegiert werden?<\/li>\n<li><strong>Projektportfoliomanagement:<\/strong> Welche Projekte sind f\u00fcr das Erreichen der Unternehmensziele besonders wichtig und auf welche k\u00f6nnte verzichtet werden? Welche Projekte binden viele Ressourcen, ohne letztlich zum Unternehmenserfolg beizutragen?<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nutzen_der_ABC-Analyse_im_Projektportfoliomanagement\"><\/span>Nutzen der ABC-Analyse im Projektportfoliomanagement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong><\/strong>Die ABC-Analyse kann im Projektmanagement f\u00fcr unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Projektpriorisierung:<\/strong> Indem Sie eine ABC-Analyse durchf\u00fchren und mit einer Lorenzkurve darstellen, k\u00f6nnen Sie Ihr Projektportfolio einfach \u00fcberblicken, z. B. im Hinblick darauf, welche Projekte die meisten Ressourcen erfordern, welche Projekte strategisch am wichtigsten sind oder welche die h\u00f6chsten Kosten haben. So k\u00f6nnen Sie hoch priorisierten Projekten beispielsweise vorrangig Ressourcen zuweisen, um sicherzustellen, dass diese erfolgreich umgesetzt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Risikomanagement:<\/strong> Die ABC-Analyse kann genutzt werden, um Projekte entsprechend ihrer Risikoprofile zu klassifizieren und so geeignete Massnahmen zur Risikominderung umzusetzen. Ausserdem k\u00f6nnen Sie so einfach erkennen, welchen Projekten Sie besondere Aufmerksamkeit und \u00dcberwachung schenken sollten. Als Kriterien k\u00f6nnen Sie hierf\u00fcr beispielsweise die Tragweite der Risiken, Ihre Eintrittswahrscheinlichkeit und den Risikowert, also das Produkt von Eintrittswahrscheinlichkeit und Tragweite, heranziehen.<\/li>\n<li><strong>Klassifizierung von Stakeholdern:<\/strong> Sind Sie sich nicht sicher, welchen Stakeholdern Sie besondere Aufmerksamkeit schenken sollten, dann k\u00f6nnen Sie auch diese mit der ABC-Analyse klassifizieren, z. B. mit den Kriterien Konfliktwahrscheinlichkeit und Einfluss.<\/li>\n<li><strong>Zeitmanagement:<\/strong> Auch die in einem Projekt anfallenden Aufgaben k\u00f6nnen anhand der ABC-Analyse priorisiert werden. So k\u00f6nnen Sie denjenigen Aufgaben, die die gr\u00f6sste Auswirkung auf den Erfolg des Projektes haben, eine hohe Priorit\u00e4t einr\u00e4umen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kriterien_fur_die_ABC-Klassifizierung\"><\/span>Kriterien f\u00fcr die ABC-Klassifizierung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong><\/strong>Die Kriterien f\u00fcr die ABC-Klassifizierung k\u00f6nnen je nach Unternehmen, Branche und spezifischen Anforderungen variieren. Im Projekt-, bzw. Projektportfoliomanagement werden h\u00e4ufig folgende Kriterien ber\u00fccksichtigt:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Finanzieller Beitrag:<\/strong> Dieses Kriterium bewertet den finanziellen Wertbeitrag eines Projekts zum Unternehmen. Es kann sich auf Faktoren wie erwartete Ums\u00e4tze, Gewinne oder Rendite des Projekts beziehen.<\/li>\n<li><strong>Strategische Bedeutung:<\/strong> Auch die Ausrichtung eines Projekts auf die strategischen Ziele und Priorit\u00e4ten eines Unternehmens wird h\u00e4ufig betrachtet. Projekte, die eng mit den strategischen Zielen des Unternehmens verkn\u00fcpft sind und eine hohe strategische Bedeutung haben, werden h\u00e4ufig in die Kategorie A eingestuft. Projekte mit geringerer strategischer Bedeutung fallen in die Kategorien B oder C.<\/li>\n<li><strong>Ressourcenanforderungen:<\/strong> Dieses Kriterium bewertet den Ressourcenbedarf eines Projekts, beispielsweise bez\u00fcglich Zeit, Geld, Personal oder anderen ben\u00f6tigten Ressourcen. <\/li>\n<li><strong>Kundenwert:<\/strong> Zudem ist der Wert des Projektes aus Sicht der Kunden oder Zielgruppen h\u00e4ufig ein wichtiges Kriterium. Projekte, die einen hohen Kundenwert haben und einen direkten Einfluss auf Kundenzufriedenheit, Marktwachstum oder Wettbewerbsvorteil haben, k\u00f6nnen in die Kategorie A eingestuft werden. Projekte mit geringerem Kundenwert k\u00f6nnen in die Kategorien B oder C fallen.<\/li>\n<li><strong>Risiko:<\/strong> Das Risikoprofil eines Projekts, einschliesslich technischer Herausforderungen, Unsicherheiten oder potenzieller Auswirkungen auf das Unternehmen wird ebenfalls gerne beurteilt. <\/li>\n<\/ul>\n<p>Im Vergleich zu anderen Bereichen, in denen die ABC-Analyse angewendet werden kann, muss im Projektmanagement h\u00e4ufig auf Sch\u00e4tzwerte zur\u00fcckgegriffen werden, da die tats\u00e4chlichen Werte noch nicht bekannt sind. So ist beispielsweise vor Projektstart der tats\u00e4chlich anfallende Aufwand nicht bekannt, und es muss eine <a href=\"https:\/\/parm.com\/aufwandsschaetzung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Aufwandssch\u00e4tzung im Projektmanagement\">Aufwandssch\u00e4tzung<\/a> f\u00fcr die Analyse verwendet werden. <\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Der_Prozess_der_ABC-Analyse_im_Projektportfoliomanagement\"><\/span>Der Prozess der ABC-Analyse im Projektportfoliomanagement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Der Prozess der ABC-Analyse im Projektportfoliomanagement besteht aus mehreren Schritten. Hier ist eine Beschreibung des typischen Ablaufs:<\/p>\n<h3>1. Zielsetzung und Auflistung der zu untersuchenden Projekte:<\/h3>\n<p>Fragen Sie sich zun\u00e4chst, welches Ziel Sie mit der ABC-Analyse erreichen wollen, bzw. welche Frage Sie gerne beantworten m\u00f6chten. Verschaffen Sie sich anschliessend einen guten \u00dcberblick \u00fcber Ihr Projektportfolio, bzw. die relevanten Projekte.<\/p>\n<h3>2. Identifizierung der Bewertungskriterien: <\/h3>\n<p>Anschliessend m\u00fcssen die Bewertungskriterien festgelegt werden, die zur Klassifizierung der Projekte verwendet werden sollen. Dies k\u00f6nnen beispielsweise der erwartete Aufwand oder Umsatz, die strategische Bedeutung, oder der Risikowert sein. Es ist wichtig, m\u00f6glichst klare und messbare Kriterien zu definieren, die den Zielen und Bed\u00fcrfnissen des Unternehmens entsprechen.<\/p>\n<h3>3. Datenerfassung:<\/h3>\n<p>Nun werden die relevanten Daten und Informationen zu den einzelnen Projekten im Portfolio gesammelt. Berechnen Sie auch den jeweiligen Anteil am Gesamtvolumen der Daten, um Vergleichbarkeit der verschiedenen Projekte herzustellen. Haben Sie als Kriterium beispielsweise die Kosten f\u00fcr die Umsetzung eines Projektes definiert, sollten Sie die Kosten s\u00e4mtlicher Projekte summieren, um so anschliessend den prozentualen Anteil einzelner Projekte an den Gesamtkosten bestimmen zu k\u00f6nnen. Sortieren Sie dann die Projekte anhand ihres Anteils in auf- oder absteigender Reihenfolge.<\/p>\n<h3>4. Kategorisierung der Projekte:<\/h3>\n<p>Nun folgt die Kategorisierung der Projekte in die verschiedenen Klassen. Urspr\u00fcnglich wurden in der ABC- Analyse drei Klassen verwendet. Diese Anzahl k\u00f6nnen Sie aber an Ihren Bedarf anpassen. Das ist dann sinnvoll, wenn f\u00fcr unterschiedliche Klassen unterschiedliche Handlungsstrategien festgelegt werden. Das bedeutet, dass Sie beispielsweise vier Kategorien ben\u00f6tigen, wenn Sie vier verschiedene Strategien festlegen m\u00f6chten. Stehen jedoch nur zwei verschiedene Strategien zur Auswahl, ben\u00f6tigen Sie im Folgenden auch nur zwei Kategorien. <br \/>Die Aufteilung in die verschiedenen Klassen folgt grob der 80\/20-Regel des Pareto-Prinzips. Dieses besagt, dass in den meisten F\u00e4llen 20 Prozent der betrachteten Elemente f\u00fcr 80 Prozent des Erfolgs, der Kosten, der Ums\u00e4tze usw. verantwortlich sind. Um die Aufteilung in die verschiedenen Kategorien vorzunehmen, ist also eine objektive Analyse und eine sorgf\u00e4ltige Abw\u00e4gung der einzelnen Projektmerkmale notwendig. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise erkennen, dass eine Einteilung in 15 Prozent, 20 Prozent und 65 Prozent sinnvoll ist, oder eine Einteilung in 5 Prozent, 15 Prozent und 80 Prozent besser f\u00fcr Ihre Projekte geeignet ist. <br \/>Generell l\u00e4sst sich sagen, dass es sich bei Projekten in der Kategorie A um die wenigen Projekte handelt, die den gr\u00f6ssten Anteil an den betrachteten Kriterien haben. Dies sind diejenigen Projekte, die Sie besonders betrachten sollten, da bei Ihnen meist die gr\u00f6ssten Auswirkungen auf Ihr Unternehmen bestehen. B-Projekte bilden das Mittelfeld mit einer mittleren Anzahl und einem m\u00e4ssigen Beitrag zu den untersuchten Kriterien. Projekte in der Kategorie C treten in einer verh\u00e4ltnism\u00e4ssig grossen Menge auf, haben aber nur einen geringen Einfluss auf die Gesamtsituation. <br \/>Um die Ergebnisse der Analyse schnell erfassbar darzustellen, k\u00f6nnen Sie sie in einer Lorenz-Kurve visualisieren. Der stark ansteigende Bereich zu Beginn der Kurve symbolisiert den grossen Anteil der Projekte in der Kategorie A, w\u00e4hrend Sie die geringer werdenden Anteile der Kategorien B und C durch eine weniger stark steigende Kurve betrachten k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>5. Priorisierung und Ableiten der Strategie:<\/h3>\n<p>Basierend auf der Kategorisierung der Projekte k\u00f6nnen Sie nun passende Handlungen ableiten, indem Sie beispielsweise wichtigen Projekten entsprechende Ressourcen zuweisen oder die Projekte priorisieren. <\/p>\n<h3>6. \u00dcberwachung und Aktualisierung:<\/h3>\n<p>Die ABC-Analyse ist ein kontinuierlicher Prozess. Die Klassifizierung der Projekte sollte regelm\u00e4ssig \u00fcberpr\u00fcft und bei Bedarf aktualisiert werden. Dies erm\u00f6glicht eine dynamische Anpassung der Projekte im Projektportfolio. So k\u00f6nnen Sie flexibel Ressourcen anpassen, fr\u00fchzeitig Risiken identifizieren oder Ihre Strategie ver\u00e4ndern, wenn dies n\u00f6tig wird.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_6 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Beispiel_ABC-Analyse_zur_Darstellung_des_Projektportfolios\"><\/span>Beispiel: ABC-Analyse zur Darstellung des Projektportfolios<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>In unserem Beispiel m\u00f6chte ein Unternehmen sein Projektportfolio darstellen und die Projekte priorisieren. Als Bewertungskriterium wird hierf\u00fcr der gesch\u00e4tzte Umsatz der Projekte definiert. Der erwartete Umsatz jedes Projektes wird notiert und sein Anteil am Gesamtumsatz berechnet. Anschliessend werden die Projekte anhand dieses Anteils in absteigender Reihenfolge sortiert. Daraus entsteht folgende Tabelle:<\/p>\n<table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 73.5px;\">Projekt<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 100.55px;\">Gesch\u00e4tzter Umsatz in Tausend Euro<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 76.9833px;\">Anteil am Umsatz in Prozent<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 84.9667px;\">Anteil am Umsatz kumuliert<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 73.5px;\">P2<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 100.55px;\">800<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 76.9833px;\">36,5<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 84.9667px;\">36,5<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 73.5px;\">P1<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 100.55px;\">500<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 76.9833px;\">22,8<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 84.9667px;\">59,3<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 73.5px;\">P3<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 100.55px;\">300<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 76.9833px;\">13,7<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 84.9667px;\">73<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 73.5px;\">P7<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 100.55px;\">200<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 76.9833px;\">9,1<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 84.9667px;\">82,1<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 73.5px;\">P8<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 100.55px;\">150<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 76.9833px;\">6,8<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 84.9667px;\">83,9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 73.5px;\">P4<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 100.55px;\">100<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 76.9833px;\">4,6<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 84.9667px;\">90,7<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 73.5px;\">P10<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 100.55px;\">50<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 76.9833px;\">2,3<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 84.9667px;\">95,3<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 73.5px;\">P9<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 100.55px;\">40<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 76.9833px;\">1,8<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 84.9667px;\">96,7<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 73.5px;\">P5<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 100.55px;\">30<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 76.9833px;\">1,4<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 84.9667px;\">99<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 73.5px;\">P6<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 100.55px;\">20<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 76.9833px;\">0,9<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 84.9667px;\">100<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Bereits in dieser Tabelle ist leicht zu erkennen, dass das Projekt P2 und P1 den gr\u00f6ssten Anteil am Umsatz haben. Die Projekte P3 und P7 weisen bereits einen deutlich geringeren Anteil auf, w\u00e4hrend die weiteren Projekte nur einen kleinen Beitrag leisten. Nun teilen wir die Projekte in die verschiedenen Kategorien ein. Das funktioniert anhand des Pareto-Prinzips, d. h. der 80\/20-Regel. In unserem Fall passen wir die Einteilung an die Anteile unserer Projekte an und erhalten daher folgende Aufteilung:<br \/><strong>Kategorie A:<\/strong> Projekt P2 und P1 \u2013 Gesamtumsatz 59,3 Prozent<br \/><strong>Kategorie B:<\/strong> Projekte P3 und P7 \u2013 Gesamtumsatz 22,8 Prozent<br \/><strong>Kategorie C:<\/strong> alle weiteren Projekte \u2013 Gesamtumsatz 17,8 Prozent<br \/>Diese Aufteilung visualisieren wir f\u00fcr ein besonders einfaches Verst\u00e4ndnis mit der Lorenz-Kurve.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_image_1 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Example_ABC-analysis.jpg\" width=\"900\" height=\"588\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Example_ABC-analysis.jpg 900w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Example_ABC-analysis-480x314.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 900px, 100vw\" class=\"wp-image-24201\" title=\"Beispiel_ABC-Analyse\" alt=\"Beispiel ABC-Analyse\" \/><\/span><\/div><div class=\"et_pb_text_7 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Durch den zun\u00e4chst sehr starken Anstieg der Kurve ist klar ersichtlich, dass Projekt P2 und P 1 in der Kategorie A den gr\u00f6ssten Anteil am Umsatz haben, die Projekte in Kategorie B tragen weitere 22,8 Prozent bei. Somit sind diese beiden Kategorien bereits \u00fcber 80 Prozent des erwarteten Umsatzes verantwortlich, w\u00e4hrend sich in der Kategorie C die meisten Projekte befinden, die allerdings nur 17,8 Prozent zum Umsatz beitragen. <br \/>Im n\u00e4chsten Schritt werden Strategien f\u00fcr den Umgang mit den verschiedenen Kategorien festgelegt. So k\u00f6nnte das Beispielunternehmen den Projekten der Kategorie A eine hohe Priorit\u00e4t einr\u00e4umen, da diese voraussichtlich viel Umsatz generieren werden. Es k\u00f6nnte diesen Projekten bevorzugt Ressourcen zuweisen und gleichzeitig diese Projekte w\u00e4hrend der Umsetzung st\u00e4rker beobachten, damit sie erfolgreich abgeschlossen werden. Die Projekte der Kategorie B weisen einen mittleren Umsatz auf und k\u00f6nnten daher eine moderate Priorit\u00e4t einger\u00e4umt bekommen. D. h. sie erhalten beispielsweise ausreichend Ressourcen, allerdings werden bei Konflikten die Projekte aus Kategorie A vorgezogen. Die Projekte der Kategorie C haben in diesem Fall den geringsten zu erwartenden Umsatz. Hier k\u00f6nnte also gekl\u00e4rt werden, ob diese Projekte tats\u00e4chlich umgesetzt werden m\u00fcssen, beispielsweise weil sie strategisch wichtig sind.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_8 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vorteile_der_ABC-Analyse\"><\/span>Vorteile der ABC-Analyse<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li>Lenkt den Blick auf das Wesentliche<\/li>\n<li>Einfach anzuwendende Methode <\/li>\n<li>Hilft bei der strategischen Ausrichtung eines Unternehmens<\/li>\n<li>Priorit\u00e4ten werden klar erkennbar dargestellt<\/li>\n<li>Kann f\u00fcr verschiedenste Bereiche und Fragestellungen flexibel eingesetzt werden<\/li>\n<li>Bildet eine gute Grundlage f\u00fcr die Kommunikation mit Stakeholdern sowie zur Entscheidungsfindung<\/li>\n<li>Komplexe Probleme werden sehr einfach dargestellt<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_9 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Herausforderungen_der_ABC-Analyse\"><\/span>Herausforderungen der ABC-Analyse<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li>Gerade im Projektmanagement kann die Analyse bei der Verwendung von Sch\u00e4tzwerten ungenaue Ergebnisse liefern.<\/li>\n<li>Die Einteilung in die verschiedenen Klassen erfordert subjektive Einsch\u00e4tzungen, wodurch die Analyse andere Ergebnisse liefern kann, wenn sie von unterschiedlichen Personen durchgef\u00fchrt wird.<\/li>\n<li>Die Analyse ist eine reine Bestandsaufnahme, d. h. es wird nur der Ist-Zustand abgebildet, w\u00e4hrend beispielsweise zuk\u00fcnftige Potenziale nicht ber\u00fccksichtigt werden. Ver\u00e4nderungen am Projektportfolio, wie beispielsweise neu hinzukommende Projekte, werden ebenfalls nicht abgebildet.<\/li>\n<li>Die untersuchten Elemente, bzw. Projekte, werden isoliert voneinander betrachtet. Dadurch werden Abh\u00e4ngigkeiten oder Synergien zwischen den Projekten vernachl\u00e4ssigt.<\/li>\n<li>Die Priorisierung von Projekten kann durch die Analyse auf Basis eines einzelnen Kriteriums durchgef\u00fchrt werden und bildet so die komplexe Realit\u00e4t nur ungenau ab.<\/li>\n<li>Die ABC-Analyse liefert keine Empfehlungen f\u00fcr Handlungsweisen.<\/li>\n<li>Die Klassifizierung in nur drei Kategorien ist stark vereinfacht. Dadurch k\u00f6nnen wichtige Nuancen oder Unterschiede zwischen den Projekten verloren gehen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_10 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span>Fazit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die ABC-Analyse ist ein einfaches Instrument, das es Unternehmen erlaubt den Blick auf das Wesentliche zu lenken und Priorit\u00e4ten zu setzen. Gerade im Projektportfoliomanagement kann Sie dabei helfen, die richtigen Projekte zu priorisieren, Ressourcen optimal zu verteilen und Risiken zu mindern.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_11 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Eine Projektmanagementsoftware mit integriertem Portfoliomanagement kann Sie dabei noch weiter unterst\u00fctzen. So helfen umfangreiche Analyse-, Simulations- und Priorisierungsfunktionen bei der Planung und Bewertung Ihres Portfolios. Zudem k\u00f6nnen Sie innerhalb des Systems direkt Massnahmen einleiten, Projekten Ressourcen oder Priorit\u00e4ten zuweisen, und jederzeit den aktuellen Status Ihres Portfolios \u00fcberblicken.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_12 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Erfahren Sie mehr \u00fcber die Projekt- und Portfoliomanagementsoftware myPARM:<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/parm.com\/myparm\">Weitere Infos zu myPARM<\/a><\/div><div class=\"et_pb_text_13 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Sie m\u00f6chten myPARM in einer Demovorf\u00fchrung kennenlernen? Dann vereinbaren Sie gleich einen Termin mit uns!<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_1_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_1 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/calendly.com\/parmag\/myparm-webdemo\" target=\"_blank\">TERMIN VEREINBAREN<\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_6 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_7 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\">[shariff]<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_section_1 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_7 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_8 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_code_1 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><!-- Begin Sendinblue Form -->\n<!-- START - We recommend to place the below code in head tag of your website html -->\n<style>\n  @font-face {\n    font-display: block;\n    font-family: Roboto;\n    src: url(https:\/\/assets.sendinblue.com\/font\/Roboto\/Latin\/normal\/normal\/7529907e9eaf8ebb5220c5f9850e3811.woff2) format(\"woff2\"), url(https:\/\/assets.sendinblue.com\/font\/Roboto\/Latin\/normal\/normal\/25c678feafdc175a70922a116c9be3e7.woff) format(\"woff\")\n  }\n\n  @font-face {\n    font-display: fallback;\n    font-family: Roboto;\n    font-weight: 600;\n    src: url(https:\/\/assets.sendinblue.com\/font\/Roboto\/Latin\/medium\/normal\/6e9caeeafb1f3491be3e32744bc30440.woff2) format(\"woff2\"), url(https:\/\/assets.sendinblue.com\/font\/Roboto\/Latin\/medium\/normal\/71501f0d8d5aa95960f6475d5487d4c2.woff) format(\"woff\")\n  }\n\n  @font-face {\n    font-display: fallback;\n    font-family: Roboto;\n    font-weight: 700;\n    src: url(https:\/\/assets.sendinblue.com\/font\/Roboto\/Latin\/bold\/normal\/3ef7cf158f310cf752d5ad08cd0e7e60.woff2) format(\"woff2\"), url(https:\/\/assets.sendinblue.com\/font\/Roboto\/Latin\/bold\/normal\/ece3a1d82f18b60bcce0211725c476aa.woff) format(\"woff\")\n  }\n\n  #sib-container input:-ms-input-placeholder {\n    text-align: left;\n    font-family: \"Helvetica\", sans-serif;\n    color: #c0ccda;\n  }\n\n  #sib-container input::placeholder {\n    text-align: left;\n    font-family: \"Helvetica\", sans-serif;\n    color: #c0ccda;\n  }\n\n  #sib-container textarea::placeholder {\n    text-align: left;\n    font-family: \"Helvetica\", sans-serif;\n    color: #c0ccda;\n  }\n<\/style>\n<link rel=\"stylesheet\" href=\"https:\/\/sibforms.com\/forms\/end-form\/build\/sib-styles.css\">\n<!-- END - We recommend to place the above code in head tag of your website html -->\n\n<!-- START - We recommend to place the below code where you want the form in your website html -->\n<div class=\"sib-form\" style=\"text-align: center;\n         background-color: transparent;                                 \">\n  <div id=\"sib-form-container\" class=\"sib-form-container\">\n    <div id=\"error-message\" class=\"sib-form-message-panel\" style=\"font-size:16px; text-align:left; font-family:\" helvetica=\"\" sans-serif=\"\" color:=\"\" background-color:=\"\" border-radius:3px=\"\" border-color:=\"\">\n      <div class=\"sib-form-message-panel__text sib-form-message-panel__text--center\">\n        <svg viewbox=\"0 0 512 512\" class=\"sib-icon sib-notification__icon\">\n          <path d=\"M256 40c118.621 0 216 96.075 216 216 0 119.291-96.61 216-216 216-119.244 0-216-96.562-216-216 0-119.203 96.602-216 216-216m0-32C119.043 8 8 119.083 8 256c0 136.997 111.043 248 248 248s248-111.003 248-248C504 119.083 392.957 8 256 8zm-11.49 120h22.979c6.823 0 12.274 5.682 11.99 12.5l-7 168c-.268 6.428-5.556 11.5-11.99 11.5h-8.979c-6.433 0-11.722-5.073-11.99-11.5l-7-168c-.283-6.818 5.167-12.5 11.99-12.5zM256 340c-15.464 0-28 12.536-28 28s12.536 28 28 28 28-12.536 28-28-12.536-28-28-28z\"\/>\n        <\/svg>\n        <span class=\"sib-form-message-panel__inner-text\">\n Ihre Anmeldung konnte nicht gespeichert werden. 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Zu diesem Zweck gestatte ich der Parm AG mein \u00d6ffnungs-, Klick- und Downloadverhalten im Newsetter zu analysieren und ein personenbezogenes Nutzerprofil von mir zu erstellen. Die <a href=\"https:\/\/parm.com\/datenschutzerklaerung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzerkl\u00e4rung <\/a>habe ich gelesen und akzeptiere diese. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit m\u00f6glich.<\/p><span data-required=\"*\" style=\"display: inline;\" class=\"entry__label entry__label_optin\"><\/span><\/span> <\/label>\n                <\/div>\n              <\/div>\n              <label class=\"entry__error entry__error--primary\" style=\"font-size:16px; text-align:left; font-family:\" helvetica=\"\" sans-serif=\"\" color:=\"\" background-color:=\"\" border-radius:3px=\"\" border-color:=\"\">\n              <\/label>\n            <\/div>\n          <\/div>\n        <\/div>\n        <div style=\"padding: 8px 0;\">\n          <div class=\"g-recaptcha\" data-sitekey=\"6LdyzNAcAAAAANv3WwEWU18I26AH-2q2CcQ6eQUk\" data-callback=\"invisibleCaptchaCallback\" data-size=\"invisible\" onclick=\"executeCaptcha\"><\/div>\n        <\/div>\n        <div style=\"padding: 8px 0;\">\n          <div class=\"sib-form-block\" style=\"text-align: left\">\n            <button class=\"sib-form-block__button sib-form-block__button-with-loader\" style=\"font-size:16px; text-align:left; font-weight:700; font-family:\" helvetica=\"\" sans-serif=\"\" color:=\"\" background-color:=\"\" border-radius:3px=\"\" border-width:0px=\"\" form=\"sib-form\" type=\"submit\">\n              <svg class=\"icon clickable__icon progress-indicator__icon sib-hide-loader-icon\" viewbox=\"0 0 512 512\">\n                <path d=\"M460.116 373.846l-20.823-12.022c-5.541-3.199-7.54-10.159-4.663-15.874 30.137-59.886 28.343-131.652-5.386-189.946-33.641-58.394-94.896-95.833-161.827-99.676C261.028 55.961 256 50.751 256 44.352V20.309c0-6.904 5.808-12.337 12.703-11.982 83.556 4.306 160.163 50.864 202.11 123.677 42.063 72.696 44.079 162.316 6.031 236.832-3.14 6.148-10.75 8.461-16.728 5.01z\"\/>\n              <\/svg>\n ANMELDEN\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/div>\n\n        <input type=\"text\" name=\"email_address_check\" value=\"\" class=\"input--hidden\">\n        <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\">\n      <\/form>\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n<!-- END - We recommend to place the below code where you want the form in your website html -->\n\n<!-- START - We recommend to place the below code in footer or bottom of your website html -->\n<script>\n  window.REQUIRED_CODE_ERROR_MESSAGE = 'W\u00e4hlen Sie bitte einen L\u00e4ndervorwahl aus.';\n  window.LOCALE = 'de';\n  window.EMAIL_INVALID_MESSAGE = window.SMS_INVALID_MESSAGE = \"Die eingegebenen Informationen sind nicht g\u00fcltig. 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Budget overruns, unforeseen events, or market shifts can bring even the most meticulously planned project to a turning point where you must decide whether to continue or completely terminate the project. But how do you recognize the point at which a project can no longer be salvaged? Parm AG explains how to identify the signs for a necessary project termination and how to make the most secure decision.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":24192,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[54,971],"class_list":["post-24171","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management","tag-project-management","tag-project-termination"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>The ABC analysis in project portfolio management | Parm AG<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"With the ABC analysis, you can set priorities, allocate resources optimally, or evaluate risks in project management.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/abc-analysis-in-project-portfolio-management\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"The ABC analysis in project portfolio management\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"In the world of project portfolio management, every idea, every plan, and every objective finds its place. 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