{"id":13151,"date":"2022-11-29T16:04:48","date_gmt":"2022-11-29T15:04:48","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/?p=13151"},"modified":"2026-06-03T14:04:44","modified_gmt":"2026-06-03T12:04:44","slug":"project-time-management-timeboxing-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parm.com\/en\/project-time-management-timeboxing-2\/","title":{"rendered":"Project time management: Timeboxing"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>Zeitmanagement im Projekt: Timeboxing<\/h1>\n<p><span style=\"font-size: large;\">So sch\u00f6pfen Sie Ihre maximale Produktivit\u00e4t aus<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Post_Timeboxing_EN.jpg\" alt=\"Zeitmanagement im Projekt: Timeboxing\" title=\"Post_Timeboxing\" width=\"2500\" height=\"1313\" srcset=\"https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Post_Timeboxing_EN.jpg 2500w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Post_Timeboxing_EN-1280x672.jpg 1280w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Post_Timeboxing_EN-980x515.jpg 980w, https:\/\/parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Post_Timeboxing_EN-480x252.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 2500px, 100vw\" class=\"wp-image-13166\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Mit einer Frist im Nacken schaffen wir oftmals innerhalb k\u00fcrzester Zeit Aufgaben, die wir bereits ewig vor uns hergeschoben haben. Ganz einfach, weil wir in diesem Moment keine andere Wahl haben. Diesen Effekt macht sich die Zeitmanagement-Methode Timeboxing zunutze, auf die auch bekannte Wirtschaftsmagnaten wie Elon Musk oder Bill Gates schw\u00f6ren. Wir erkl\u00e4ren, wie Timeboxing funktioniert und wie Sie damit produktiver werden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/project-time-management-timeboxing-2\/#Was_ist_Timeboxing\" >Was ist Timeboxing?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/project-time-management-timeboxing-2\/#Wo_wird_Timeboxing_eingesetzt\" >Wo wird Timeboxing eingesetzt?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/project-time-management-timeboxing-2\/#So_funktioniert_Timeboxing\" >So funktioniert Timeboxing<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/project-time-management-timeboxing-2\/#Wie_lang_sollte_eine_Timebox_sein\" >Wie lang sollte eine Timebox sein?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/project-time-management-timeboxing-2\/#Timeboxing_fur_Besprechungen\" >Timeboxing f\u00fcr Besprechungen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/project-time-management-timeboxing-2\/#Tipps_zum_Einsatz_von_Timeboxing\" >Tipps zum Einsatz von Timeboxing<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/project-time-management-timeboxing-2\/#Vorteile_von_Timeboxing\" >Vorteile von Timeboxing<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/project-time-management-timeboxing-2\/#Kritik_an_Timeboxing\" >Kritik an Timeboxing<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/parm.com\/en\/project-time-management-timeboxing-2\/#Fazit\" >Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_Timeboxing\"><\/span>Was ist Timeboxing?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Einfache To-Do-Listen helfen uns oftmals nicht, Aufgaben strukturiert und konsequent abzuarbeiten. Das liegt daran, dass in aller Regel zu viele Aufgaben darauf stehen und so die Entscheidung schwerf\u00e4llt, mit welcher Aufgabe begonnen werden soll. H\u00e4ufig entscheiden wir uns dann f\u00fcr einfache Aufgaben, die leichter zu erledigen sind, oder die wir lieber erledigen als andere. Manche Aufgaben, die zwar wichtig, aber nicht dringend sind, werden zudem oft vergessen oder es wird schlichtweg keine Zeit daf\u00fcr zu gefunden, so z. B. f\u00fcr kontinuierliches Lernen oder Weiterbildungen. Ausserdem kann es schwer sein, die To-Do-Liste in Einklang zu bringen mit der Zeit, die f\u00fcr die Erledigung der Aufgaben zur Verf\u00fcgung steht, da es keine Deadlines gibt oder die Deadline f\u00fcr grosse Aufgaben noch in weiter Ferne liegt. In einem solchen Fall kann das <a href=\"https:\/\/parm.com\/parkinsons-gesetz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Parkinsons Gesetz im Projektmanagement\">Parkinsonsche Gesetz<\/a> zuschlagen, das besagt, dass die Bearbeitung einer Aufgabe genau so lange braucht, wie Zeit daf\u00fcr zur Verf\u00fcgung steht.<br \/>Bei diesen Schwierigkeiten kann die Methode Timeboxing helfen. Damit k\u00f6nnen Sie Ihre Zeit und Aufgaben strukturieren, Ihre Produktivit\u00e4t erh\u00f6hen und Abl\u00e4ufe optimieren. Um dieses Ziel zu erreichen, erstellen Sie f\u00fcr eine spezifische Aufgabe einen festen Zeitblock, die sogenannte Timebox, und setzen sich das Ziel, die Aufgabe innerhalb dieser Zeit zu erledigen. Daf\u00fcr definieren Sie genau, was am Ende der Timebox erreicht werden soll. Je nach Aufgabe kann eine solche Timebox wenige Minuten bis zu mehreren Stunden oder sogar Tagen umfassen.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wo_wird_Timeboxing_eingesetzt\"><\/span>Wo wird Timeboxing eingesetzt?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Da die Methode sehr flexibel ist, k\u00f6nnen Sie sie nicht nur f\u00fcr die pers\u00f6nliche Planung Ihres Arbeitstages nutzen. Vielmehr wird sie auch im <a href=\"https:\/\/parm.com\/agile-methoden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Projektmanagement-ABC: A wie agile Methoden\">agilen Projektmanagement<\/a> und beim Arbeiten nach Scrum genutzt, um Aufgaben im Team zu koordinieren oder Besprechungen effizienter durchzuf\u00fchren.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"So_funktioniert_Timeboxing\"><\/span>So funktioniert Timeboxing<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie Timeboxing f\u00fcr Ihr pers\u00f6nliches Zeitmanagement oder f\u00fcr Ihr Team nutzen m\u00f6chten, ist die grundlegende Funktionsweise \u00e4hnlich.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>Schritt 1: \u00dcberblick<\/h3>\n<p>Verschaffen Sie sich einen \u00dcberblick \u00fcber Ihre Aufgaben, denn sinnvoll planen k\u00f6nnen Sie nur, wenn Sie genau wissen, was zu tun ist. Hierzu k\u00f6nnen Sie Ihre pers\u00f6nliche To-Do-Liste, die Sprints eines agilen Projektes oder auch ein <a href=\"https:\/\/parm.com\/myparm\/aufgabenverwaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Aufgabenmanagement in myPARM\">Aufgabenmanagement-Tool<\/a> heranziehen. Gr\u00f6ssere Aufgaben k\u00f6nnen Sie hierbei wie bei der <a href=\"https:\/\/parm.com\/zeitmanagement-im-projekt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Zeitmanagement im Projekt: Die Pomodoro-Methode\">Pomodoro-Methode<\/a> in kleinere Teilschritte herunterbrechen. Notieren Sie auch die Routine-Aufgaben, die regelm\u00e4ssig anfallen, oder wichtige Aufgaben, f\u00fcr die Sie generell keine Zeit finden. Beschreiben Sie die Aufgaben m\u00f6glichst konkret und vermeiden Sie vage Formulierungen. So wird das genaue Ziel der Aufgabe klar, was Ihnen sp\u00e4ter beim Einsch\u00e4tzen der ben\u00f6tigten Zeit, sowie beim Abarbeiten der festgelegten Timebox hilft.<br \/>\u00c4hnliche Aufgaben k\u00f6nnen Sie zudem durch \u201eBatching\u201c zusammenfassen und sie so in einem Zeitfenster gesammelt abarbeiten. Das ist z. B. bei der E-Mail-Bearbeitung sinnvoll, da Sie so nicht einzelne Nachrichten in eine Timebox \u00fcbertragen und abarbeiten m\u00fcssen, sondern Sie zu einem festgelegten Zeitfenster mehrere Nachrichten bearbeiten.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_6 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>Schritt 2: Zeitaufwand sch\u00e4tzen<\/h3>\n<p>Im n\u00e4chsten Schritt m\u00fcssen Sie absch\u00e4tzen, wie viel Zeit Sie realistisch f\u00fcr die Bew\u00e4ltigung der jeweiligen Aufgaben ben\u00f6tigen werden. Das k\u00f6nnen wenige Minuten sein, aber auch mehrere Stunden, Tage oder sogar Monate. Je konkreter Sie die Aufgabe im ersten Schritt beschrieben haben, umso leichter sollte es Ihnen nun fallen, die ben\u00f6tigte Zeit abzusch\u00e4tzen.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_7 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>Schritt 3: Timebox einplanen<\/h3>\n<p>Werfen Sie nun einen Blick in Ihren Kalender und finden Sie eine Zeit, in der Sie diese Arbeit erledigen k\u00f6nnen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie Ihren Arbeitstag planen. Nutzen Sie Timeboxing im Team? Dann sprechen Sie zu diesem Zeitpunkt dar\u00fcber, ob die Einsch\u00e4tzung der Dauer richtig ist, und planen Sie im Team einen Zeitrahmen f\u00fcr die Aufgabe ein. <br \/>Sollten Vor- oder Nachbereitungszeiten n\u00f6tig sein, sollten Sie diese m\u00f6glichst zeitnah bei der jeweiligen Aufgabe eintragen. Um jederzeit einen optimalen \u00dcberblick \u00fcber Ihre T\u00e4tigkeiten zu behalten, kann es zudem helfen, unterschiedliche Kategorien an Aufgaben mit Farben zu kodieren.<br \/><em>Unser Tipp:<\/em> Ber\u00fccksichtigen Sie bei der Planung Ihrer Arbeitstage auch Ihre Leistungsf\u00e4higkeit. K\u00f6nnen Sie sich zu einer bestimmten Tageszeit besser konzentrieren als sonst? Dann planen Sie Aufgaben, die grosse Konzentration und Aufmerksamkeit erfordern m\u00f6glichst zu einer Zeit ein, in der Sie besonders leistungsf\u00e4hig sind.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_8 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>Schritt 4: Pausen und Puffer<\/h3>\n<p>Achten Sie darauf, unbedingt auch Pausen sowie einen Zeitblock als Puffer f\u00fcr unerwartete St\u00f6rungen oder ungeplanten Mehraufwand einzuplanen. Unserer Erfahrung nach ist es sinnvoll vor Tagessabschluss sowie am letzten Arbeitstag der Woche Puffer einzuplanen. So k\u00f6nnen Sie alles Dringende erledigen und unvorhergesehene Aufgaben in die Pufferzeiten verschieben. Auch wenn Sie Timeboxing f\u00fcr Ihr Team nutzen, sollten Sie unbedingt an Pausen und Puffer denken. So beachten Sie die Bed\u00fcrfnisse der Teammitglieder und verhindern eine \u00fcberm\u00e4ssige Arbeitsbelastung.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_9 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Ob Sie die Zeitbl\u00f6cke auf einem Zettel notieren, in Ihren Kalender eintragen, eine App oder eine <a href=\"https:\/\/parm.com\/excel-im-projektmanagement-sinnvoll-oder-nicht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Excel im Projektmanagement - sinvoll oder nicht?\">Excel-Liste<\/a> daf\u00fcr nutzen m\u00f6chten, bleibt Ihnen \u00fcberlassen. Wichtig ist nur, dass Sie jederzeit Zugriff darauf haben, sodass Sie mit der Bearbeitung der Aufgabe beginnen k\u00f6nnen, wenn der Zeitpunkt der geplanten Timebox gekommen ist. Halten Sie sich streng an die Abarbeitung der Aufgaben in Ihrem Kalender. Haben Sie w\u00e4hrend der Abarbeitung Ihrer Zeitbl\u00f6cke festgestellt, dass Sie sich beim Zeitaufwand versch\u00e4tzt haben, oder sind neue Aufgaben hinzugekommen? Dann sollten Sie sich nach einem abgeschlossenen Arbeitstag die Zeit nehmen, um die Planung der n\u00e4chsten Tage zu \u00fcberarbeiten. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie bei Anfragen zum Bearbeitungsstand einer Aufgabe jederzeit genau antworten, wann sie voraussichtlich bearbeitet wird oder fertiggestellt sein wird.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_10 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_lang_sollte_eine_Timebox_sein\"><\/span>Wie lang sollte eine Timebox sein?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Feste Regeln f\u00fcr die L\u00e4nge einer Timebox gibt es nicht. Daher gibt es Teams, die Zeitbl\u00f6cke nutzen, die mehrere Wochen oder sogar Monate lang sind. Bedenken Sie aber, dass Sie oder Ihr Team sich w\u00e4hrend einer Timebox voll und ganz auf die Arbeit konzentrieren k\u00f6nnen sollten. D. h. Sie sollten durch nichts abgelenkt werden. Da Sie auch w\u00e4hrend gr\u00f6sserer Aufgaben oder Projekte vermutlich noch an zus\u00e4tzlichen Aufgaben mitarbeiten m\u00fcssen und sich daher nicht vollst\u00e4ndig auf die Aufgabe Ihrer Timebox fokussieren k\u00f6nnen, ist es h\u00e4ufig sinnvoll, grosse Aufgaben in kleinere Teilschritte herunterzubrechen. Auf diese Weise ist es einfacher die Aufgabe zu steuern und kontinuierlich auf Ihr Ziel hinzuarbeiten. Ausserdem kann es motivierend wirken, kleine Teilschritte nach Abschluss einer Timebox abzuhaken, anstatt bei einer grossen Aufgabe das Gef\u00fchl zu haben, dass Sie kein Ende nimmt.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_11 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Timeboxing_fur_Besprechungen\"><\/span>Timeboxing f\u00fcr Besprechungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Neben der Aufgabenplanung f\u00fcr Ihren pers\u00f6nlichen Arbeitstag oder Ihr Team k\u00f6nnen Sie Timeboxing auch f\u00fcr effektive Besprechungen nutzen. Strikte Zeitbl\u00f6cke f\u00fcr bestimmte Themen einer Tagesordnung festzulegen kann Ihnen dabei helfen, w\u00e4hrend eines Meetings auf Kurs zu bleiben und alle wichtigen Dinge zu besprechen. Dazu reicht es schon eine Tagesordnung festzulegen, fixe Zeiten hinzuzuf\u00fcgen und die Agenda den Teilnehmenden zur Verf\u00fcgung zu stellen. W\u00e4hrend des Meetings sollten Sie dann darauf achten, dass eine Timebox eingehalten wird.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_12 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipps_zum_Einsatz_von_Timeboxing\"><\/span>Tipps zum Einsatz von Timeboxing<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_13 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>1. An die Timebox-Zeiten halten<\/h3>\n<p>Um das meiste aus Timeboxing herauszuholen empfiehlt es sich, die eingeplanten Zeitrahmen nicht zu ver\u00e4ndern, auch wenn dies manchmal sinnvoll erscheint. Insbesondere, wenn Sie anfangen mit der Methode zu arbeiten, ist dies wichtig, damit Sie nicht in alte Arbeitsmuster zur\u00fcckfallen. Aus demselben Grund sollten Sie diszipliniert darauf achten, die Zeitrahmen f\u00fcr eine Aufgabe einzuhalten. Dabei kann es Ihnen helfen, einen Timer zu stellen, der Sie an das Ende der jeweiligen Timebox erinnert.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_14 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>2. Puffer und Pausen einplanen<\/h3>\n<p>Gerade wenn sehr viele Aufgaben anstehen, ist es sehr verlockend, den ganzen Tag zur Erledigung zu verplanen. Das ist jedoch nicht sinnvoll. Zum einen brauchen Sie dringend Pausen zwischen den einzelnen Aufgaben, um wieder Energie aufzutanken und sich auf die weiteren Aufgaben konzentrieren zu k\u00f6nnen. Zum anderen kann es vorkommen, dass einzelne Aufgaben l\u00e4nger brauchen als eingeplant oder dass es zu St\u00f6rungen und Unterbrechungen kommt. Daher sollten Sie unbedingt ausreichend Puffer einplanen. Nachdem Sie einige Zeit mit Timeboxing gearbeitet haben, werden Sie schnell feststellen, wieviel Puffer f\u00fcr Sie optimal ist.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_15 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>3. Realistische Zeitbl\u00f6cke<\/h3>\n<p>Gerade zu Beginn kann es sein, dass die von Ihnen eingeplanten Zeitbl\u00f6cke zu kurz oder zu lang sind. Oftmals neigen wir dazu, uns zu \u00fcbersch\u00e4tzen, bzw. den Arbeitsaufwand zu untersch\u00e4tzen. Das kann zu Frust oder Stress f\u00fchren. Mit einiger Erfahrung mit Timeboxing k\u00f6nnen Sie den Aufwand aber in aller Regel realistisch einsch\u00e4tzen. <br \/><em>Unser Tipp:<\/em> Notieren Sie sich anfangs die Zeiten, die Sie tats\u00e4chlich f\u00fcr die Bearbeitung einer Aufgabe ben\u00f6tigt haben und passen Sie zuk\u00fcnftige, \u00e4hnliche Aufgaben an Ihre Erfahrungen an.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_16 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vorteile_von_Timeboxing\"><\/span>Vorteile von Timeboxing<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Bessere Einsch\u00e4tzung von Zeitaufwand:<\/strong> Um eine Timebox zu erstellen, m\u00fcssen Ihre Aufgaben zun\u00e4chst priorisiert und dann eingesch\u00e4tzt werden. Dadurch lernen Sie schnell, wieviel Zeit Sie tats\u00e4chlich mit der Bearbeitung einer Aufgabe verbringen und verbessern damit Ihre zuk\u00fcnftige Planung.<\/li>\n<li><strong>Gesteigerte Produktivit\u00e4t:<\/strong> Der festgelegte Zeitrahmen f\u00fcr die Bearbeitung einer Aufgabe hilft Ihnen dabei, sich auf die jeweilige Aufgabe zu fokussieren, diese innerhalb des gesetzten Zeitrahmen abzuschliessen und somit Ihre Produktivit\u00e4t zu steigern.<\/li>\n<li><strong>Weniger Multitasking:<\/strong> W\u00e4hrend einer Timebox konzentrieren Sie sich auf eine einzelne Aufgabe. Dadurch verhindern Sie weniger produktives Multitasking und bringen Ruhe in Ihren Arbeitsalltag.<\/li>\n<li><strong>Gr\u00f6ssere Motivation:<\/strong> Beim Erstellen einer Timebox setzen Sie sich selbst das Ziel, eine bestimmte Aufgabe innerhalb dieses Zeitrahmens zu erledigen. Das kann sehr motivierend wirken. Zudem werden Sie schnell feststellen, dass weniger Aufgaben aufgeschoben werden und Sie einen Punkt nach dem anderen auf Ihrer To-Do-Liste abhaken k\u00f6nnen. Auch das steigert Ihre Motivation.<\/li>\n<li><strong>Verbesserter \u00dcberblick:<\/strong> Durch die festgelegten Zeitbl\u00f6cke haben Sie einen guten \u00dcberblick \u00fcber die Aufgaben, die erledigt werden m\u00fcssen. Das ist nicht nur wichtig f\u00fcr Ihr pers\u00f6nliches Zeitmanagement, sondern hilft Ihnen auch bei Anfragen, wann eine Aufgabe erledigt sein wird.<\/li>\n<li><strong>Weniger Perfektionismus:<\/strong> Bei Menschen, die dazu neigen, Aufgaben zu perfektionieren kann ein festgelegter Zeitblock dabei helfen, einen Schlussstrich zu ziehen, denn sobald eine Timebox endet muss mit der n\u00e4chsten begonnen werden. Es gilt also, dass das Ergebnis nicht perfekt sein muss, sondern eine Aufgabe innerhalb ihres Zeitrahmens abgeschlossen werden muss.<\/li>\n<li><strong>Weniger Prokrastination:<\/strong> Jeder hat Aufgaben, die gerne liegen bleiben, weil sie unliebsam sind. Eine festgelegte Timebox sorgt in solchen F\u00e4llen daf\u00fcr, dass die Aufgaben erledigt werden. Der genaue Zeitrahmen verhindert, dass Aufgaben ignoriert werden k\u00f6nnen und hilft zus\u00e4tzlich bei der Motivation, da ein Ende der Aufgaben jederzeit in Sicht ist.<\/li>\n<li><strong>Optimierte Kommunikation:<\/strong> Sind alle Ihre Aufgaben in Ihrem Kalender fixiert und k\u00f6nnen Ihre Kollegen diesen Kalender einsehen, hilft das bei der Zusammenarbeit und gibt den Kollegen einen guten \u00dcberblick \u00fcber Ihre Arbeit. So k\u00f6nnen sie Aufgaben aufeinander abstimmen. Noch besser funktioniert das, wenn das ganze Team die Methode nutzt, sodass auch Sie Ihren Zeitplan an die Bed\u00fcrfnisse der Kollegen einfach anpassen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_17 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kritik_an_Timeboxing\"><\/span>Kritik an Timeboxing<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Starres Konzept: <\/strong>Insbesondere bei kreativen Aufgaben kann es schwierig sein, einen Zeitrahmen festzulegen, und eine starre Timebox kann den Prozess der Kreativit\u00e4t behindern. Je nach Ihrer pers\u00f6nlichen Vorliebe kann Timeboxing aber auch kreative Prozesse unterst\u00fctzen, wenn Sie oder Ihr Team nicht \u00fcberlegen m\u00fcssen, was als n\u00e4chstes ansteht, sondern die Aufgaben nach Plan angehen k\u00f6nnen. Es kann auch helfen, Routinet\u00e4tigkeiten mit Timeboxing zu planen und den Rest des Tages f\u00fcr kreative Aufgaben freizuhalten. So werden notwendige Aufgaben erledigt und es bleibt dennoch genug Flexibilit\u00e4t f\u00fcr kreative Arbeitsphasen.<\/li>\n<li><strong>Probleme bei der Einsch\u00e4tzung:<\/strong> Beginnt man mit der Nutzung von Timeboxing oder bekommt neue, unbekannte Aufgaben, kann es zun\u00e4chst schwierig sein, den tats\u00e4chlichen Zeitaufwand einer Aufgabe einzusch\u00e4tzen. Das geh\u00f6rt jedoch zum normalen Lernprozess dazu und sollte Sie nicht demotivieren, mit Timeboxing zu arbeiten.<\/li>\n<li><strong>Unterbrechung vom Flow:<\/strong> Es gibt Phasen, in denen wir in den sogenannten Flow kommen, und uns die Arbeit einfach von der Hand geht. Starre Zeitrahmen k\u00f6nnen hierbei dazu f\u00fchren, dass der Arbeitsfluss unterbrochen wird und zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt vielleicht nicht wieder aufgenommen werden kann. Hierbei ist es wichtig, eine m\u00f6glichst optimale L\u00f6sung f\u00fcr Sie zu finden. So kann es sinnvoll sein, \u00e4hnliche Aufgaben zusammenzufassen, um sie alle gleichzeitig im Flow zu bearbeiten.<\/li>\n<li><strong>Schlechtere Qualit\u00e4t:<\/strong> Bei Timeboxing geht es nicht darum, eine Aufgabe perfekt abzuarbeiten, sondern Sie in einem festgelegten Zeitrahmen abzuschliessen. Das kann dazu f\u00fchren, dass zu hastig gearbeitet wird und die Qualit\u00e4t der Ergebnisse leidet. Beachten Sie daher, dass eine Timebox nicht zu lang, aber auch nicht zu kurz eingeplant wird. Bei Aufgaben, bei denen die Qualit\u00e4t des Ergebnisses wichtiger ist als die aufgewendete Zeit, eignet sich die Methode zudem nicht.<\/li>\n<li><strong>\u00dcberforderung:<\/strong> Timeboxing kann Ihnen bei der Zeitplanung Ihrer Aufgaben helfen, ist aber nicht f\u00fcr jeden die passende Methode, da es Menschen gibt, die sich von einem vollen Terminkalender schnell \u00fcberfordert f\u00fchlen. Haben Sie Timeboxing getestet und festgestellt, dass die Methode nichts f\u00fcr Sie ist? Dann probieren Sie es doch mit anderen Zeitmanagement-Strategien, wie der Pomodoro-Technik oder Timeblocking.<strong><br \/><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_18 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span>Fazit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Timeboxing kann Ihnen helfen, Ihre Aufgaben strukturiert abzuarbeiten und Ihre Produktivit\u00e4t zu erh\u00f6hen, indem Aufgaben ein fixer Zeitrahmen zugewiesen wird. Allerdings ist Timeboxing, wie auch andere Zeitmanagement-Methoden, nur dann hilfreich, wenn es auch zu Ihnen und Ihrer Arbeitsweise passt. Um Timeboxing an Ihre Arbeitsweise anzupassen, kann die Methode auch mit anderen Zeitmanagement-Methoden kombiniert werden, wie beispielsweise mit der Pomodoro-Technik oder <a href=\"https:\/\/parm.com\/zeitmanagement-im-projekt-getting-things-done\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Zeitmanagement im Projekt: Getting Things Done\">Getting Things Done<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_6 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_19 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Wir raten Ihnen, die Methode einfach einmal zu testen, sowohl f\u00fcr Sie pers\u00f6nlich als auch f\u00fcr Ihr Team und Meetings. Helfen kann Ihnen hierbei ein Aufgabenmanagement-Tool, wie es beispielsweise in der Projektmanagement-Software myPARM integriert ist. Damit k\u00f6nnen Sie nicht nur Ihre Aufgaben notieren, in Teilschritte unterteilen und die notwendige Bearbeitungszeit zuweisen, sondern die Aufgaben auch in Ihrem Terminkalender einplanen, bearbeiten, Dokumente dazu abspeichern oder sie Teammitgliedern zuweisen. Eine pers\u00f6nliche Aufgaben\u00fcbersicht zeigt Ihnen und Ihren Teammitgliedern zudem, welche Aufgaben aktuell zur Bearbeitung eingeplant sind.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_7 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_20 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Erfahren Sie mehr \u00fcber die Projekt- und Portfoliomanagementsoftware myPARM:<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/parm.com\/myparm\">Weitere Infos zu myPARM<\/a><\/div><div class=\"et_pb_text_21 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Sie m\u00f6chten myPARM in einer Demovorf\u00fchrung kennenlernen? Dann vereinbaren Sie gleich einen Termin mit uns!<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_1_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_1 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/calendly.com\/parmag\/myparm-webdemo\" target=\"_blank\">TERMIN VEREINBAREN<\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_7 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_8 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\">[shariff]<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_section_1 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_8 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_9 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_code_1 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><!-- Begin Sendinblue Form -->\n<!-- START - We recommend to place the below code in head tag of your website html -->\n<style>\n  @font-face {\n    font-display: block;\n    font-family: Roboto;\n    src: url(https:\/\/assets.sendinblue.com\/font\/Roboto\/Latin\/normal\/normal\/7529907e9eaf8ebb5220c5f9850e3811.woff2) format(\"woff2\"), url(https:\/\/assets.sendinblue.com\/font\/Roboto\/Latin\/normal\/normal\/25c678feafdc175a70922a116c9be3e7.woff) format(\"woff\")\n  }\n\n  @font-face {\n    font-display: fallback;\n    font-family: Roboto;\n    font-weight: 600;\n    src: url(https:\/\/assets.sendinblue.com\/font\/Roboto\/Latin\/medium\/normal\/6e9caeeafb1f3491be3e32744bc30440.woff2) format(\"woff2\"), url(https:\/\/assets.sendinblue.com\/font\/Roboto\/Latin\/medium\/normal\/71501f0d8d5aa95960f6475d5487d4c2.woff) format(\"woff\")\n  }\n\n  @font-face {\n    font-display: fallback;\n    font-family: Roboto;\n    font-weight: 700;\n    src: url(https:\/\/assets.sendinblue.com\/font\/Roboto\/Latin\/bold\/normal\/3ef7cf158f310cf752d5ad08cd0e7e60.woff2) format(\"woff2\"), url(https:\/\/assets.sendinblue.com\/font\/Roboto\/Latin\/bold\/normal\/ece3a1d82f18b60bcce0211725c476aa.woff) format(\"woff\")\n  }\n\n  #sib-container input:-ms-input-placeholder {\n    text-align: left;\n    font-family: \"Helvetica\", sans-serif;\n    color: #c0ccda;\n  }\n\n  #sib-container input::placeholder {\n    text-align: left;\n    font-family: \"Helvetica\", sans-serif;\n    color: #c0ccda;\n  }\n\n  #sib-container textarea::placeholder {\n    text-align: left;\n    font-family: \"Helvetica\", sans-serif;\n    color: #c0ccda;\n  }\n<\/style>\n<link rel=\"stylesheet\" href=\"https:\/\/sibforms.com\/forms\/end-form\/build\/sib-styles.css\">\n<!-- END - We recommend to place the above code in head tag of your website html -->\n\n<!-- START - We recommend to place the below code where you want the form in your website html -->\n<div class=\"sib-form\" style=\"text-align: center;\n         background-color: transparent;                                 \">\n  <div id=\"sib-form-container\" class=\"sib-form-container\">\n    <div id=\"error-message\" class=\"sib-form-message-panel\" style=\"font-size:16px; text-align:left; font-family:\" helvetica=\"\" sans-serif=\"\" color:=\"\" background-color:=\"\" border-radius:3px=\"\" border-color:=\"\">\n      <div class=\"sib-form-message-panel__text sib-form-message-panel__text--center\">\n        <svg viewbox=\"0 0 512 512\" class=\"sib-icon sib-notification__icon\">\n          <path d=\"M256 40c118.621 0 216 96.075 216 216 0 119.291-96.61 216-216 216-119.244 0-216-96.562-216-216 0-119.203 96.602-216 216-216m0-32C119.043 8 8 119.083 8 256c0 136.997 111.043 248 248 248s248-111.003 248-248C504 119.083 392.957 8 256 8zm-11.49 120h22.979c6.823 0 12.274 5.682 11.99 12.5l-7 168c-.268 6.428-5.556 11.5-11.99 11.5h-8.979c-6.433 0-11.722-5.073-11.99-11.5l-7-168c-.283-6.818 5.167-12.5 11.99-12.5zM256 340c-15.464 0-28 12.536-28 28s12.536 28 28 28 28-12.536 28-28-12.536-28-28-28z\"\/>\n        <\/svg>\n        <span class=\"sib-form-message-panel__inner-text\">\n Ihre Anmeldung konnte nicht gespeichert werden. 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Zu diesem Zweck gestatte ich der Parm AG mein \u00d6ffnungs-, Klick- und Downloadverhalten im Newsetter zu analysieren und ein personenbezogenes Nutzerprofil von mir zu erstellen. Die <a href=\"https:\/\/parm.com\/datenschutzerklaerung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzerkl\u00e4rung <\/a>habe ich gelesen und akzeptiere diese. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit m\u00f6glich.<\/p><span data-required=\"*\" style=\"display: inline;\" class=\"entry__label entry__label_optin\"><\/span><\/span> <\/label>\n                <\/div>\n              <\/div>\n              <label class=\"entry__error entry__error--primary\" style=\"font-size:16px; text-align:left; font-family:\" helvetica=\"\" sans-serif=\"\" color:=\"\" background-color:=\"\" border-radius:3px=\"\" border-color:=\"\">\n              <\/label>\n            <\/div>\n          <\/div>\n        <\/div>\n        <div style=\"padding: 8px 0;\">\n          <div class=\"g-recaptcha\" data-sitekey=\"6LdyzNAcAAAAANv3WwEWU18I26AH-2q2CcQ6eQUk\" data-callback=\"invisibleCaptchaCallback\" data-size=\"invisible\" onclick=\"executeCaptcha\"><\/div>\n        <\/div>\n        <div style=\"padding: 8px 0;\">\n          <div class=\"sib-form-block\" style=\"text-align: left\">\n            <button class=\"sib-form-block__button sib-form-block__button-with-loader\" style=\"font-size:16px; text-align:left; font-weight:700; font-family:\" helvetica=\"\" sans-serif=\"\" color:=\"\" background-color:=\"\" border-radius:3px=\"\" border-width:0px=\"\" form=\"sib-form\" type=\"submit\">\n              <svg class=\"icon clickable__icon progress-indicator__icon sib-hide-loader-icon\" viewbox=\"0 0 512 512\">\n                <path d=\"M460.116 373.846l-20.823-12.022c-5.541-3.199-7.54-10.159-4.663-15.874 30.137-59.886 28.343-131.652-5.386-189.946-33.641-58.394-94.896-95.833-161.827-99.676C261.028 55.961 256 50.751 256 44.352V20.309c0-6.904 5.808-12.337 12.703-11.982 83.556 4.306 160.163 50.864 202.11 123.677 42.063 72.696 44.079 162.316 6.031 236.832-3.14 6.148-10.75 8.461-16.728 5.01z\"\/>\n              <\/svg>\n ANMELDEN\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/div>\n\n        <input type=\"text\" name=\"email_address_check\" value=\"\" class=\"input--hidden\">\n        <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\">\n      <\/form>\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n<!-- END - We recommend to place the below code where you want the form in your website html -->\n\n<!-- START - We recommend to place the below code in footer or bottom of your website html -->\n<script>\n  window.REQUIRED_CODE_ERROR_MESSAGE = 'W\u00e4hlen Sie bitte einen L\u00e4ndervorwahl aus.';\n  window.LOCALE = 'de';\n  window.EMAIL_INVALID_MESSAGE = window.SMS_INVALID_MESSAGE = \"Die eingegebenen Informationen sind nicht g\u00fcltig. 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